呼叫中心系统解决方案【坐席】.docx
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1、呼叫中心系统建设整体解决方案2022年十一月前言格外感谢贵公司各级领导赐予我公司的关注与信认,能 够得到此次制定通信解决方案的时机,为贵公司的通信系统 建设尽一份力气,我们感到格外荣幸。依据贵公司各部门对该工程在通信上安全、稳定、牢靠 的要求与技术需求的了解,我们进展了深入细致的争论,并 结合我们多年的呼叫中心软件开发阅历,细心制作了此方案,敬请批阅!行业背景:目前传统商业企业的客户效劳根本是人工热线 效劳这将带来以下问题难以解决: 是最原始的沟通手段而且 有它不行弥补的缺陷 只是 1 对 1 的效劳假设有第 2 个人打 进来只能听见占线的声音,假设访问量很大的话没有多少人能真正得到专业的指导
2、。呼叫中心能够从根本上解决上述问题;l 客户欠款的催缴完全要通过人工拨号来实现工作量很大;l 公司在下班时间后难以为客户供给效劳难以做到全天候24 小时的优质效劳;l 电视媒体广告播出后,大量客户 涌入,人工坐席无法应答全部客户来电;l 难以事先了解客户信息效劳历史记录等相关信息以便为其供给更有针对性的共性化效劳;l 难以针对顾客的具体状况安排有特别技能的话务员,以满足客户的要求。对话务员的专业水平要求较高。如货/车位置信息查询;l 难以使客户得到“直通车“式的效劳,客户可能拨打了多个 问题也得不到解决也就是难以实现“只要您一个 剩下的事情由我来做“;l 难以实现完善的客户信息治理客户分析业务
3、分析等功能为公司领导决策供给事实依据。而商业企业之间的竞争大致经受了三个阶段,一是产品本身的竞争,这是由于早期一些先进 的技术过多地把握在少数企业手里,他们可以依靠比别人高出一截的质量,赢得市场;但随 着科技的飞速进展技术的普遍承受和越来越频繁的人才流淌,企业间产品的含金量已相差无几,客户买谁的都一样,这就进入了价格的竞争,靠低价战胜对手;现在企业之间的竞争已经进入了第三阶段就是效劳的竞争,靠优质的售前、售中和售后效劳吸引和保持住客户最终取得优势。在当今瞬息万变的社会中企业只有不断提高自身的效劳水平和工作效率才能在剧烈的市场竞争中立于不败之地。随着市场竞争的不断加深,特别是电子商务时代的降临,
4、因特网正在转变着人们生活中的一切,企业关注的焦点渐渐由改善企业内部运作转移到关注客户的关系上,即企业从 “以产品为中心“ 的模式向“以客户为中心“的模式转移。有长远规划的公司,都已经开头调整企业自身的商业流程,并将更多的的精力转移转移关心与客户之间的关系上。目前企业的进展受到来自于多方面的压力和影响:(1) 全球经济垄断在渐渐被打破市场被重瓜分(2) 企业生产的产品供大于求(3) 客户需求越来越多不易满足客户选择的不稳定性(4) 技术革产品生命周期缩短(5) 竞争对手实力增加以往企业的经营活动是以产品为中心,企业效益的好坏是以如何降低企业运营成原来实 现的。大局部公司的销售额很大比例上来自于已
5、有老客户,为赢得一个客户而投入的精力、财力要远远超出保持一个老客户所需要的本钱。单单靠产品的开发与销售来刺激企业增长的 时代已经完毕。任何一个企业既要关注企业自身的节流如何降低企业的各种本钱,同时更应当留意企业的开源保持已有的客户吸引潜在或虚拟客户并向客户提高效劳质量。无论是客户与你联系,还是你与客户联系,你都应当向用户供给一种始终如一、乐观的效劳,让你的客户充分体验到,他在你业务中的重要地位,以及你对客户的忠诚与尽责。今后企业竞争优势的最大资源将来自于企业对客户的关系把握程度和方式。随着全球经济、产品技术、地区文化的猛烈变化,全球范围内的企业都在试图寻求增加其现有客户关系的价值,吸引客户以及
6、最大赢利。在剧烈的商业竞争中,客户效劳质量是企业生存和进展的重要因素。企业供给的产品越 来越多,相应的效劳规模和效劳内容快速增加,通过几条简洁的 热线已不能满足效劳的 要求。对现代化企业而言,为客户供给快速、高效、专业化的效劳,是赢得客户最重要的手段,也是企业在竞争中立于不败之地的重要保证。呼叫中心,作为一种型的效劳方式已经得到了越来越多企业的关注。构建客户效劳中心,就是要利用先进的计算机和通信技术和治理方法,使企业客户效劳质量有一个大的飞 跃,并逐步形成以市场和客户效劳为中心,带动企业整体快速进展的格局。呼叫中心作为客户与企业间沟通的桥梁,被越来越多的企业所重视,并且已经成为企业 一个强有力
7、的工具,帮助企业以最有效的方式、利用最少的资源供给超越客户期望的效劳。先进的呼叫中心技术利用了CTI技术,它充分融合了通信网络何计算机网络的多项功能并可 与企业的其他信息化系统连为一体,形成一个完整的综合信息效劳系统。它可帮助企业实现 以下功能:n 通过语音、电子邮件、网络协议和 VoIP 等多媒体接入方式供给多种客户互动渠道;n 乐观主动、共性化的互动方式收获高的客户满足度;n 供给客户互动的效率,从每一位客户身上赢得更高回报;依据 28 效应,甄别优质客户,并为期供给共性化效劳从而深度挖掘其利益使客户效劳中心从本钱中心转变为利益中心。本期通信系统主要功能理解: 系统功能l 系统为客户供给
8、语音接入功能;l 实现多层次IVR 语音导航、提示,自动转接本地坐席功能;l 实现来话依据:轮循、优先级、空闲时长等规章安排至坐席人员;l 实现录音功能,每条通话记录对应每条录音;通话记录要有准确的时长、主被叫 号码;系统对全部呼入 、呼出 进展全程录音,通过权限掌握供给治理人员、坐席查听录音;电购企业 CRM 功能l 本地端要求至少 30 个坐席效劳于客户,并且坐席接入或呼出 均有弹屏,弹屏内容包括: 客户呼入呼出 号码隐蔽、客户根本信息录入、本次沟通内容保存、呼入呼出 媒体跟踪录入等; 呼入 所属业务员查询,并自动转接、历史通话记录查询、历史订购记录查询、会员确认、积分余额、返券余额查询等
9、; 订单生成录入,库存商品余量查询、配送状态查询、售后问题询问、退换货处理等;l 实现坐席接听 的实时监听,班长强行插入、坐席接听 完毕供给效劳评价功能;l 系统供给自助语音查单功能,客户输入产品信息查询货物配送状态以削减坐席工作量;l 系统供给监控数据、统计数据、坐席考核、中继话务数据。 坐席工作状况监控【空闲或通话累计时长】、效劳意识、态度监控及统计、排名等; 坐席日/月/年呼入呼出 数量统计、坐席或组订单数量,销售业绩排名统计、各产品日销售状况统计、发货数量统计、订购客户所在地区统计等;l 设备软硬件的选型满足今日秀丽在将来业务扩容的需求。工程建设方案设计依据1、依据贵公司各部门供给的呼
10、叫中心通信需求具体规划及相关答疑会。2、依据我公司多年通信系统开发、维护阅历以及国家相关的行业标准。建设总体方案工程建设目的以高稳定性、高牢靠性、高安全性、高可扩展性为前提,以先进、成熟的技术为根底, 将贵公司语音网络、数据网络、客户 网络互联起来成为统一的综合网络通信系统,为贵 公司供给稳定、安全的通信保障。工程原则建设遵循“统一标准、统一规划、分步实施”的原则 “语音清楚,接通率高,掉线率低,合理布局,掌握本钱”,是我们始终处理语音通信业务解决方案的原则。一切有利于用户,便利用户使用,提升贵公司品牌、提贵重公司通信效劳质量是我们不懈努力的目标。一经济原则选择经济的方案,保证以最经济的投入,
11、实现最完善的通信需求。二双赢原则坚持合作方双赢,共享市场的原则,建立友好合作、互惠互利、保证长期稳定的合作关系。三竞争原则本着竞争的原则,以自身的效劳和质量来赢得顾客。 (四)用户满足原则以客户的需求为根本的动身点,以用户的满足度作为合作的根底和准绳,满足用户的通信需求。工程实施分布一、呼叫中心平台建设方案:承受呼叫中心系统效劳器为核心设备的解决方案,满足高稳定性、高扩展性、低投入的应用要求系统构造图:PSTN如上图所示,系统的全部硬件平台建议部署在一个独立的局域网内,系统硬件平台主要包括如下局部内容: 呼叫中心系统效劳器 硬件承受PC-SERVER 或工控机,软件承受SDLHCRM -PBX
12、 平台软件。 SDLH-CTI 中间件:呼叫排队、话务智能安排软件。 SDLH-IVR:交互式自动语音应答系统软件。 录音效劳,软件承受SDLH 的录音效劳软件。 SHD-30A-CT/PCI/SS1:数字中继接口E1(30 路),支持中国 1 号信令/先进的DSP技术,可软件升级/G.168 自适应回声抵消算法,语音打断功能/基于 DSP 的 FSK 信号收发,分布式 会议算法,单卡即可开通 会议或多方通话功能/自定义信号音检测 SHT16BCT/cPCI/FAX2.0 SHT-2B/USB:模拟内线接口卡 数据库效劳器:DELL P410 坐席员话机及坐席电脑 本地承受模拟 终端; 坐席电
13、脑承受一般PC 机即可系统配置说明序工程型号数量备注号数字中继卡SHD-30A-CT/PCI/SS11 块呼 叫 中 心 模拟分机卡SHT-16B-CT/cPCI/FAX2.0SHT-2B/USB2 块系统效劳器 硬件:工控机酷睿双核、2G、1T、DVD 刻录机、5PCI1 台底板1数据库效劳 DellT410/5506(2.13)*2/4G/500G/R1/DVD 1 台建议自购器核心平台软件SDCRM -PBX 平台软件1 套SDLH-CTI呼叫排队、话务智能安排软件1 套系统的配置如下表所示:SDLH-IVR交互式自动语音应答系统软件1 套录音效劳录音效劳系统1 套2坐席设备分机模拟分机
14、30 套30 个本地坐席机房环境要求供给一个摆放本地搭建设备的标准机柜,装入如下设备:l 一台工控机4U 高l 一台效劳器2U 高l 一台 32 口网络交换机2U 高l 一台共享器多台效劳器键盘、鼠标、显示器共享器,1U 高l 一台显示器或许 6U 高二、 线路引入三、 400 号码申请四、 通信平台联调五、 呼叫中心系统可应用性调整六、 通信工程验收系统建设周期第一周其次周第三周第四周可研及合同签订初步设计呼叫中心系统开发400 号码申报、开通调测开通及验收具体建设周期表如下图:工程实施的措施后的培训和效劳保障一、培训针对客户效劳中心系统并结合使用单位今后系统运行、治理、使用的实际需要,对使
15、用单位的技术人员、相关业务人员进展技术、系统操作、客户效劳等方面的培训。对于每个应用子模块将安排现场操作原理和实践培训,具体培训方式依各模块的应用特点而定。培训应能使受训的技术人员和支持人员了解和把握平台系统的构造,生疏系统的操作, 并能排解一般性的系统故障,能够担负系统的日常值班、修理、维护工作。使受训的相关业 务人员能娴熟把握系统的操作方法,并能进展简洁的维护操作。培训时间所遵循的原则是相对集中的原则。我公司技术人员在应用系统安装完毕后,向 使用单位的技术人员、支持人员介绍系统的构成、系统的使用以及系统的使用留意事项等。培训目标:期望通过效劳平台及客户效劳系统培训,为使用单位培育一批能娴熟
16、操作、维护系统的人才队伍。通过培训以及渐渐的磨合,期望能够减轻使用单位工作人员的工作负担并提高办公效率。培训大纲:培训将分为四大局部:系统的安装和设置培训、系统的使用和快捷操作培训、系统维护培训、系统实际应用培训。对每局部的培训课程,将在此培训打算中具体列出各培训课程的设置。对培训时间的建议:在系统测试运行的各阶段,都将为使用单位指派的技术、支持、维护人员进展操作和维护的技术培训。培训方式:该培训将承受现场实际操作的方式,将预备具体的关于系统的设计思想、构造特点和操作方法的书面教材,同时指导参与培训人员现场实际操作。二、售后效劳为了保证系统正常运行,解除用户的后顾之忧,我公司供给多种售后效劳方
17、式,各种方式相互协作、相互补充,构成完善的售后效劳体系,使用户可以放心使用。供给系统自动应急恢复光盘系统安装调试完成,技术人员会依据用户系统运行的然硬件环境制作系统应急恢复光盘,恢 复光盘操作简洁,在计算机系统消灭不行挽回故障时系统恢复光盘可快速实现系统的复原。l 上门修理、保养效劳公司承诺,系统交付运行后,我公司供给免费保修效劳期一年。免费保修期内使用方如部门构造调整,效劳器移动位置,搬家等,造成效劳地点变化不包括由本市迁移至其他城市我公司技术人员无条件到达现场进展帮助,并保证保修期内正常的售后效劳工作。免费保修期内系统消灭问题,必需我公司技术人员到达现场。效劳地点在本市时工作日我公司技术人
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