品牌顾问公司行为准则规范.docx
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1、 品牌顾问公司行为准则规范 品牌参谋公司行为准则标准 第一节 办公环境 第一条 维护办公室的良好环境是每位员工的职责和义务;员工应自觉保持工作场所的干净卫生,办公物品摆放整齐,时刻保持洁净、干净、亮丽的环境; 其次条 员工可自备午餐,但必需至指定区用餐,办公区域严禁用餐;用餐完毕后,应将垃圾马上倒入楼道内垃圾箱,并准时做好用餐环境的通风换气工作; 第三条 每日清洁工作包括:9点上班之前务必开窗换气、将个人工位擦拭洁净、用洁厕剂清理坐便和马桶;每日离开公司前整理个人桌面,倒掉个人桌面的垃圾盒和客厅、卫生间的垃圾桶; 第四条 每周清洁工作包括:扫地、拖地、用去污粉清理水池和坐便、用洁厕剂清理马桶、
2、擦拭全部工位和机器;每周五下班之前完成; 第五条 不允许在办公场所的非指定区域吸烟。抽烟的唯一地点是小阳台,抽烟的同志每天务必倒烟灰缸,并准时做到吸烟区的换气通风; 第六条 用完卫生间和厨房的水池后保持它和周边环境的清洁和卫生; 第七条 坐便严禁蹲便或脚踏;用完坐便保持它的洁净。 其次节 工作纪律 第一条 办公场所务必保持宁静,制止喧哗,同事间交谈以不干扰他人为限,勿打瞌睡; 其次条 上班时间应提高工作效率,削减个人电话和谈天; 第三条 工作时间内不得做与工作无关之事;工作时间请勿阅读与工作内容无关的书报杂志;互联网只限于因工作需要使用,不得下载任何嬉戏、投资及股票类软件;MSN、等谈天软件只
3、限工作需要时使用,不得用于私人谈天;不得随便漫游互联网从事与工作无关的事宜; 第四条 员工下班后准时离开公司,不得在公司逗留、谈天,做个人事情。最终离开公司的员工应确保门、窗、电脑、灯、水、煤气、空调、热水器均关闭。 第三节 电话治理制度 第一条 为树立良好的公司形象,员工在接打电话时,应礼貌亲切、职业干练、对答清楚、通话简短而适度。并以饱满的热忱去接听电话。由于对方会通过你的语气能感受到你的热忱,感受到公司的职业形象; 其次条 选择通讯方式和时间要适当。选取通讯方式以他人便利为宜,在一般状况下,能够拨打对方固定电话时,不拨打对方手机。拨打工作电话时,尽量不占用他人的休息时间; 第三条 电话中
4、表述问题应简洁明白,如内容较多,应首先询问对方是否便利。通话时保持语音语调的清楚和轻柔,语言和语气应表达对对方的敬重。电话听筒要轻拿轻放,挂断电话应以长者和尊者为先; 第四条 接听总机“84832676”:在电话铃响两声内接起电话说“您好,企业”,了解对方来电意图后快速精确转接到所找员工的座位。标准用语为:“。好的,这件事情由XX部门XX(人名)负责,我现在把您的电话转接过去,请稍候; 第五条 对于不明身份的来电,应避开随便告知领导和同事的相关信息;遇到打错的电话,应客气提示对方,切忌简洁生硬; 第六条 接听个人分机:在电话铃响两声内接起电话说“您好,报上个人姓名”; 第七条 如遇四周同事不在
5、座位上,当其电话响时要准时代接,尽量不要超过两声。并询问对方是否需要留言,如要留言,请登记对方的姓名、单位、电话、事宜,然后告知对方会尽快转告该同事与他联系; 第八条 不允许电话谈天,私人电话限制在3分钟之内;原则上不允许拨打私人外地电话,如确有特别状况,需向主管请示,得到批准后需简明扼要、尽快完毕通话; 第九条 每月公司将依据集团电话之自动计费系统会对各分机电话的通话时间和费用状况作相关统计,如发觉私人电话过多和个人私自拨打长途电话的状况,公司将予以警告; 第十条 使用手机短信功能处理公务时应留意署名,在接到短信后应准时回复; 第十一条 上班时间假如外出,应时刻留意保持通讯畅通,公司电话应第
6、一时间接通,不得欠费停机或关掉手机。 第四节 传真机、打印机、书籍、办公用品治理 第一条 公司提倡无纸办公,员工需最大程度的使用网上邻居、电子邮件等网上手段与公司内外沟通; 其次条 公司传真应保证24小时畅通,为提高工作效率、降低办公本钱,收传真时应具体询问对方接收人姓名、传真内容,内容不祥、或与公司业务无关的传真不予接收;严禁为个人目的使用公司传真设备; 第三条 收到传真后,应将传真件准时递交收件人,传真未注明收件人的,依据其内容通知有关部门,务必尽快将传真送达收件人; 第四条 没有特别状况不允许使用彩色喷墨打印机打印各类文件、规章 制度和资料,更不允许将公司的办公设备为个人使用。如有特别状
7、况需要打印,用于公司内部的文件一律使用两面打印、使用单黑打印,以仆人翁的意识积极掌握公司本钱,不允许有任何铺张行为; 第五条 公用书籍、杂志、报刊、资料只能在公司办公区域内阅读,非经主管批准,不得外带出公司;如需借阅要提前登记,借阅的图书资料要妥当保管,不得遗失、损坏,要按时归还,一次最多借阅2本; 第六条 全体员工对待一切公物需贯彻节 约节 俭的原则,珍惜爱惜。个人使用的公物(包括电脑、通讯工具、文件柜、办公用品等)应由使用人妥当保管,如有遗失,照价赔偿;如有损失,应由使用人负责准时联系有关部门修理。借用他人用品应做到借后必还,不损坏、不遗失。 第五节 印签、证件治理 第一条 公司印签(公章
8、 、法人章 、合同章 、财务章 )由专人负责保管,印签保管人员必需具有较高的法律意识,坚持原则、秉公办事; 其次条 建立使用印签/证件的登记手续,凡各种文件、证明或其他物品需要加盖公司印签时,须经总经理批准后,方予使用。 第三条 加盖公司印签的各类文件在使用后应准时归还公司负责人;作废文件应第一时间销毁。 第六节 电脑治理制度 第一条 电脑使用治理 1.未经许可,任何人不得私自更换电脑硬件和安装软件,拒绝使用来历不明的软件和光盘;因工作需要需安装办公软件、更换或安装电脑硬件时,必需向洪波申请后由专人进展操作; 2.严禁安装及使用嬉戏软件:包含网络嬉戏、单机版嬉戏、WINDOWS自带嬉戏等; 3
9、.严禁下载黑客攻击工具、病毒传播软件等; 4.严禁登陆黄色或其他非法网站; 5.严格按规定程序开启和关闭电脑; 6.严禁删除/安装个人电脑软件: (1)包含修改IP地址、删除系统软件、删除网管所安装的办公软件等,(2)网络治理员将不定期对电脑软件安装状况进展检查,如有未经批准擅自安装的状况将依据其可能对网络或电脑造成的影响酌情赐予50元200元罚款的惩罚。 7.严禁翻开电脑主机机箱、撤除键盘、鼠标、网线等硬件设备; 8.不得下载任何嬉戏、投资及股票类软件;MSN、等谈天软件只限工作需要时使用,不得用于私人谈天;不得随便漫游互联网从事与工作无关的事宜; 其次条 电脑维护 1.公司由专人负责电脑系
10、统的维护; 2.电脑发生故障时,使用者作简易处理仍不能排解的,应马上报告部门负责人,并将故障问题提交具体书面说明; 3.电脑修理过程中,首先确保对重要文件进展拷贝,做到不遗失; 4.对重大电脑软件、硬件损失事故,公司将列入专案处理,并追求事故缘由; 5.凡因个人使用不当所造成的电脑维护费用和损失,使用者将担当一切责任并照价赔偿。 第三条 电脑病毒的防治 1.每台机器均安装正版杀毒软件,开机时务必开启上毒软件,并保证每周定期杀毒一次,每周病毒库更新一次;准时关注电脑病毒防护状况和提示,避开电脑病毒侵袭; 2.未经许可,任何人不得携软件使用,如因工作需要,必需引入使用的软件,须首先防止病毒传染;
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