商会年会活动方案(9篇).docx
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1、 商会年会活动方案(9篇)商会年会活动方案1 一商会晚会时间: 20xx年1月11日(周五)。 二商会晚会地点: xx世纪金源大饭店四楼。 三会议人数: 三十三桌备二桌,330+20人。 四参与人员范围 (暂统计330人): 1xx会员(理事以上32+会员51=83) 2分会会员代表(58): 厦门(10);通山(10);三明(10);罗田(10); 泉州(10);麻城(筹)(5);英山联谊会(3) 3商会参谋(25) 4xx嘉宾(30) 5特邀代表(82) (1)福建省:工商联(3)、民政厅(3) (2)福建省级异地商会会长、秘书长12个商会一个商会2人(24) (3)湖北省工商联(3)、经
2、协办领导(3) (4)赞助单位:(一个单位12人参与晚宴)要看多少单位(4) (5)xx的党、政机关公务员(30) (6)部队营级干部(10) (7)湖北省驻厦办(2) 6工作人员(40):司机(20);工作人员(20) 五办会要求: 办出特色、办出品尝、简约办会。 六进度规划: 111月拿出初步规划(秘书处)。 212月上旬成立执行小组开头各项筹备,12月下旬检查落实状况。 舒化章荣誉会长任筹备组组长,雷云副会长统筹协调。 秘书宣传组(雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳):会长工作通报(理事扩大会和参谋嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。 会务接待组(徐江、孔庆贵、
3、朱建国、胡晓宇、会员部):(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。 参谋嘉宾组(刘晓艳、周忠堂、李燕群):参谋嘉宾的接待、礼品发放等。 31月初(8日前)彩排,1月11日会议。 七当天会议规划: 1下午会议 理事扩大会(扩大到参谋代表嘉宾代表会员代表)(见附件一):14:3018:00 2晚上晚会 晚宴时间:18:3021:00 议程见附件 八现场布置 1现场设立主桌:就坐范围:商会层面(舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑)+特邀嘉宾(两省主管领导)+湖北省驻厦办主任。 2主桌旁设立特邀嘉宾桌位,参谋桌依次摆放。 3邀请函:全部参
4、会人员凭邀请函入场,预先定知名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区分(参谋嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。 4兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。 5重点嘉宾由专人接待,避开发生漏、错、乱的现象。 6场内根据人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。 7设立司机桌和工作人员座位。 8会场设立演出台位,供演出和主持人使用。 9会场设立宣传位,依据企业需要商定,有偿使用。 九经费使用原则和范围: 1立足商会,拓展其它。 2会议餐费、礼品、会场布置商会担当。奖品、节目、酒企业赞助。 十预算(16万以内)不包括湖北来的嘉宾接待: 1餐费标准2500元/桌,350人
5、875万+酒水(软饮)3000元; 2礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品35万; 3现场布置2万(设赞助单位公示墙); 4住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾) 十一晚会节目(徐利权盛凤仙): 1各分会12个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出12个节目、 2节目类型:文艺、书法(肖宏舒、王奇峰)、才艺表演等 十二、留意事项 1餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,仔细核定。 2赞助鼓舞用现金,假如是实物不估价 3现场气氛和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比方主持人可以是“xx企业”供应赞助,什么节目由“xx企业”供应等,节目不宜太多,适当就
6、好。 4现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。 5商会晚会主桌人员名字? 6晚会工作人员从企业中抽调,人数依据需要确定,适当提前排练。 7参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等 8奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导伴随)。 9礼品优先考虑会员企业。 10参谋、嘉宾和来宾的驾驶员安排? 12一个分会一桌。 13主持人要提前介入,熟识流程和环节。 14设抽奖环节。 商会年会活动方案2 一、招商会形式的设定 招商会时间:x日14:3017:00(为时2.5小时) 招商会主题:xx汽车文化高端沟通盛会,工程推介会。 流程:签到推介会启动仪式工程推介环节抽奖音乐PA
7、TY退场 招商会议是指招商组织通过举办各种类型的会议,向外界介绍、宣传、推广自身的投资环境、招商工程,促进沟通,厂建联系,以吸引客商前来投资的一种招商引资活动。依据招商会招商的主题、内容、对象不同,可分为以下几种类型:招商会,投资研讨会,工程推介会,信息公布会依据工程进展状况及宣传推广阶段要求,迫切需要召开招商座谈招商筹划方案会。聚焦汽车文化,营造投资环境。争取广泛沟通,达成共识,促进合作。 招商会参考形式:工程商洽会、工程推介会 选择理由:此招商会应当在轻松开心的气氛中沟通、洽谈。广泛听 取商家建议意见,寻求共同合作点。应避开严厉紧急,具有谈判颜色的.形式。 二、招商会物料预备 (招商会会展
8、布置由执行公司制作) 三、招商会会场选择、布置场景 1、招商会地点:xxx厅 2、场地费用:3万元人民币(以149人为准的宴会厅) 3、布置场景:10万元人民币(含内场和外场布置) 四、邀请人员名单 1、中国各类汽车行业协会和政府相关领导 2、媒体邀请:各类网络、报纸、电台、电视台等 五、招商会人员预备 1、主持人邀请 2、xx汽车广场工作人员安排(签到、接待、组织、安保) 3、礼仪小姐 4、省市领导发言人、集团经销商代表发言人 商会年会活动方案3 一、活动目的”: (一)推广商会价值和商会作用为中心,增加会员分散力; (二)共谋进展大计,合作进展、互利共赢; (三)表彰先进,鼓舞会员企业创新
9、进展; (四)加强年会宣传、提高商会知名度; 二、活动主题:增加分散、合作共赢 三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向 四、活动内容: (一)会长作年度工作报告; (二)常务副会长作商会财务工作报告; (三)秘书长作秘书处工作述职报告; (四)颁发年度优秀工程奖; (五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言; (六)表彰年度优秀工程经理奖; (七)优秀工程经理代表发言; (八)公布会员证书; (九)颁发理事单位证书; (十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章; 五、同期活动: 六、活动时间: 七、活动地点: 八、邀请嘉宾: 商会年会活动方案4 一、活动目的 对20xx年工作进
10、展总结,制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标,表彰工作优秀的公司员工,通过鼓励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,增加员工的分散力。 二、年会主题 扬帆起航、辉煌20xx 三、年会安排 1、茶话会 1)时间:下午3时5时 2)内容: a)各部门就20xx年的工作进展总结,20xx年的工作方向和目标进展规划; b)个人自由发言; c)领导总结发言; d)表彰优秀员工; e)公司员工大合影。 2、聚餐 1)时间:晚上5时7时 2)内容:员工聚餐;总经理向全体员工敬酒,致新年贺词。 3、KTV联欢 1)时间:晚上7时10时 2)内容:员工节目汇演,穿插嬉戏抽奖活动。 4、活动完毕
11、 四、活动人员安排及职责 1、总负责:xx 主要工作:总体协调,人员调配。 2、筹划和现场协调:xx 主要工作:年会筹划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集。 3、后勤:xxx 主要工作:餐厅和KTV预定、物资选购、车辆安排、人员接待。 4、会场布置:xxx 5、活动主持:xxx 主要工作:依据活动流程进展活动主持。 五、年会会场布置 公司大会议室 A:投影展现:本公司的LOGO及年会主题B:桌上摆放水果等食品若干 六、奖品设置 一等奖:iPad; 二等奖:iPhone; 三等奖:豆浆机; 优秀员工奖:空气净化器。 七、年会员工文艺汇演、抽奖、嬉戏 1)节目选取形式:各部门报送或做嬉戏选取。
12、 2)抽奖:由总经理抽取写有员工姓名的卡片选取。 3)嬉戏:暂无 八、年会活动预算 茶话会:300元 聚餐:5000元 KTV:3000元 以上费用不包含奖品、酒水、烟和交通费 商会年会活动方案5 一、主题:*总商会*商会20xx年迎新春联谊年会 二、地点:*大酒店 三、时间:20xx年1月xx日下午17点整 四、人员:总商会领导和全体*商会会员单位(XX人左右) 五、内容: 1、商会领导致迎新春祝酒词。 2、文艺表演:要求商会领导每人表演一个节目,各会员单位表演两个节目。 3、抽奖:分设4个级别奖品,分别是纪念奖150个(每个40元左右)、幸运奖12个(价值300元左右)、幸运之星奖13个(
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