商务英语便函的写作方式memo格式.docx

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1、商务英语便函的写作方式memo格式 memo多用于公司内部，通常是个人写给个人或者个人写给整个公司或者部门。下面是学习啦我整理的商务英语便函memo的写作方式，以供大家学习参考。 商务英语memo写作方式例子：Pearson Co.Ltd MEMO To: John Carter, Regional Sales Manager From: Mary Walden, National Sales Director Date: 29 March 2004 Subject: Annual Sales Conference This year's Annual Sales Conference

2、s will take place in our London Branch from 3 April to 8 April. Please book your flight in advance and we will meet all your expense during your stay there. (今年的年度销售大会将于4月3日至4月8日在我们伦敦分公司实行。 请提前预定航班。您在此期间的全部开支将由我们支付。) 通过上面的列子可以看出memo 通常包含一下几个部分： 商务英语memo写作格式： 公司名称： 收函人姓名(和职务)To： 留言人姓名(和职务)From： 留言日期D

3、ate： 便函主题Subject： 正文： a.公司名称：因为大部分memo都是用特地的公司用纸书写，因此上面会有公司的名称，电话等。假如没有你可以把它们打印出来。 b.To:指这个memo是写给谁的。 c.From:指这个memo是谁写的。 d.Date:指的是写这个memo时的日期。日期根据影视英语的写法要先写日子，然后是月份和年。这里须要留意月份的英语单词应当是拼法出来。在较为正式的场合下，月份通常不用阿拉伯数字，也不能缩写形式。 e.Subject:指的是主题，即这个memo主要是说哪方面的事情。这个单词可以缩写为Sub。主题有时候也可以用Re:来表示。 Re是regarding 的缩

4、写，即这个memo是关于什么内容的，也就是主题，它就等于subject。 f.正文：即这个memo的详细内容。 商务英语memo写作方式：几个问题 1. 这个memo是谁写的?她的职务是什么? 2. 这个memo是写给谁的?他的职务是什么? 3.指这个memo是什么时候写的? 请写出年月日。 4.这个memo的主题是什么? 答案： 1.这个memo是Mary Walden 写的，她的职务是全国销售总监。 2.这个memo是写给John Carter的，他的职务是地区销售经理。 3.这个memo是2004年3月29日写的。 4.这个memo的主题是年度销售大会。 Memo依据它的用途可以分为指令

5、型、通知型、建议型和报告型等。 商务英语memo写作方式：通知型 Memo To： All Staff From： Anna Hope, Sales Director Date: 18 May 2004 Sub: The Visit of Chairman The Chairman of our corporation is going to visit our company next Monday 24 May 2004.He plans to discuss the pricing policy for our newly launched product with our sales

6、staff. He will arrive there at 10am and please attend the welcome reception for him at 10:15 am. Thanks! (我们公司的董事长将于2004年5月24日(下周一)来我们公司。他安排与我们的销售人员探讨新近推出的产品的定价制度。他将于上午10点钟到达，请大家10点15分出席为他实行的欢迎会。感谢!) 商务英语memo写作方式：指令型 Memo To：ALL Department Managers From：Simon Hofner，Human Resources Managers Date：30

7、March 2004 Sub： In-service English Training An English class will take place in the Training Centre. Please encourage your own staff attend the course. Please send me the names of all interested staff by 10am on 3 April. (英语培训班将在培训中心实行。请激励你们的员工参与。 请在4月3日上午10点前把情愿参与培训的员工名单给我。) 商务英语memo写作方式：建议型 Memo T

8、o：Mary Zhang, Managing Director From: Paul Gray, Production Manager Date: 16 May 2004 Sub: Suggestions Having checked our production capacity for the next year, I can suggest the following: Increase production by 20 000 bottles over a three-month period, while maintaining present production level of

9、 other lines. Discontinue production of weaker line(s) and use the shortfall capacity for mineral water. I hope one of these suggestion is suitable. (核对了我们明年的生产实力后，我想提出以下建议：在3个月期间产量再增加两万瓶，同时保持其他产品的现有生产水平。不再生产一些销售不好的产品而改为生产矿泉水。希望能接受我的某个建议。) 商务英语memo写作方式：报告型 例一：Memo To： James Palmer, Sales Director Fr

10、om: Jane Philips, Regional Sales Manager Date: 23 April 2004 Subject：Survey As requested by Managing Director，I have done a consumer research survey concerning our product. The survey showed that the market potential for our own brand shirts would be negligible. (应总经理的要求，我已经完成了一个关于我们产品的客户调研。这个调查表明我们

11、生产的自家品牌的衬衫在市场上没有太大的潜力。) Consumer kən'sjuːmə n. 消费者;用户，顾客 Concerning kən'sɜːnɪŋ prep. 关于;就…而言 we read stories concerning visitors from outer space. Potential pəˈtenʃl n. 潜能;可能性;(+for) Negligible 'neglɪdʒɪb(ə

12、)l a.可以忽视的;无关紧要的;微乎其微的; 有时候memo依据状况可能会更加口语化一些。在有些状况下还可以干脆手写： 例二：Memo To： Sheila From：Pauls Date： Tuesday Time：9：30am Can you give me the following data, please? a) Latest sales figures for market share of our products. b) Total market survey for soft drink(US North East). (你能给我以下数据吗?a)我们产品所占市场份额的最新数

13、字。b)软饮料的整个市场调查(美国东北部的地区) 商务英语memo写作方式：留意事项 1. 首先memo这个单词有些时候可以省略，因为大多数memo都印在特地的公司用纸上，并且纸上已经印有公司的标记等，假如没有memo这个词则要些出来。memo这个单词可以写在第一行的中间或者左边。 2. 留意memo的格式，即To，From，Date和Subject这4项内容的位置并不是议程不变的，可以有以下形式： From： To： Date： Re:To: From: Subject: Date:Date: To: From: Subject: 3.明确表明意图，精确传递信息。在实际工作中，memo的内容

14、可长可短，也可以正式或者非正式化，甚至特别口语化。这主要取决于对象是谁和所写的正式程度。不必用过于困难的单词，行文应当简洁，每句话表达一个意思。 4.假如内容较长，可以适当分段并且标注编号，可以用1，2，3或者A，B，C 等符号标识不同的内容。 5.语言应当礼貌。 6.便函写作会涉及到开会时间和地点等问题。要想将这样的信息传递清晰就涉及到正确运用表示时间和地点的介词，而这仅仅是须要留意的语法学问的以小部分而已。不仅非正式文体写作须要留意语法学问，书信和报告中也要留意这些细微环节，因此本书特地就重要的语法学问进行了专项讲解。有关语法讲解和练习请参看本书第5章第2单元的内容。 BEC考试中对mem

15、o的考核状况 在BEC 初、中、高三个级别中，memo通常只出现在初级和中级的写作考试中。请大家留意以下几点： 1.初级考试中会让你写一个memo，不过考试中的试题会把memo的格式写出来。 2.对于中级考生而言，memo的格式必需驾驭。 3.格式中的To,From,Date,Subject 这4项内容中不论有多少单词都不计入考试要求的字数的。列如，中级写作中memo的写作要求为40-50个单词，这个字数指的是memo的正文，而格式中的单词不计入。 猜你喜爱： 1.商务英语便函的写作方式:memo 2.商务便函的写作格式规范 3.商务英语写作:便条note的写作方式及模板 4.商务英语应用文范文 5.英语应用文写作之便条写法 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页