园林采购部2023年终总结.docx
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1、 园林采购部201*年终总结 园林选购部201*年终总结 选购部年终总结 对选购部来说,201*年是具有转折意义的重要一年。这一年,选购部先从最初的选购工作由工程部各自负责,过渡到由苗木总监主要负责的工程选购部,再转变为后来的成控部选购组,直至现在的胜伟园林选购部形成。选购部的从无到有,可以说经受了“一波三折”。这是一个不断探究不断转变的过程,也是公司为了不断的进展壮大必经的过程。 目前选购部共有4人,包括选购经理、选购主管、选购员和司机(兼选购员)各一名。虽然选购部在各个时期的整合都在肯定程度上给当时的部门工作带来了影响,但从总体上看,整个部门还是渐入佳境,员工各司其职,工作有条不紊。 这一
2、年来,选购部全体员工在公司的领导和其他各部门同事的支持与协作下,比拟圆满地完成了部门建立和各项选购任务,以下是选购部对201*年度工作的总结。 一、本年度完成的主要工作和胜利阅历 1.部门建立不断绽开 年初,公司胜利与棕榈园林合作,成为棕榈园林的控股子公司,公司面临前所未有的进展机遇,同时也供应给部门和每个人一个宽阔而布满前景的进展空间。选购部在准时学习公司下发的各类文件,积极参与公司安排的学习活动的同时对部门制度、治理方法等进展完善。 今年,公司依据经营进展需要制定了一系列的治理措施、规章制度,如公司组织架构设置、绩效考核治理制度(试行)等。各规章制度的出台,对部门工作的顺当开展起到了引导、
3、催促作用。例如,为保证苗木质量,保障供需双方的合法权益,特制定了问题苗木处理掌握程序,程序具体列出了选购部、工程部、工程总监、成控部以及财务的职责,界定了问题苗木的分类,出具了问题苗木的处理流程图。选购部准时组织学习各类文件内容,不断标准部门工作。 我们还在诸如选购流程的合规合理性上不断改良,渐渐形成现行方案,即由工程部上报选购申请(或规划)成控部询价(选购部协作)选购部负责材料选购进场。这期间,我们还有幸得到了棕榈总公司对选购流程的建议,这对我们来说也是一次特别难得的修正时机。通过实践证明,现行的选购流程还是比拟合理而且符合目前公司进展实情的。我们也有在选购过程中犯错误的时候,比方因武断地同
4、客户签订了货到付款的苗木选购合同而导致公司非常被动的状况。之后我们吸取阅历教训,结合公司下发的文件,慎重当心,杜绝了此类问题的再次发生。 此外,公司的几次培训也使得我们在工作之余增长了见识,提高了专业技能,增加了个人素养。 2.201*年选购任务完成状况与分析 201*年,由选购部负责全部或局部选购任务的工程主要有白浪河北辰八标、滨海科教新区求是灯塔工程、南一横、港门口三标、军埠口等。选购部依据工程部的选购申请(或规划)完成的选购任务主要包括绿化苗木(含花卉草种)、园林设施(石料石材、给排水设施等)、肥料药剂以及其他资材几大项。综合全年选购结果看,选购部对选购任务的完成相对准时,延误施工进度的
5、状况消失较少。 分析201*年度的选购内容还能得出,选购部的主要选购工程为苗木选购,且虽然苗木可全年进场,但春季仍是一年中进场数量最大的时间段,由此可以预见选购部明年春季选购任务的艰难,如何保质保量的做好明春苗木选购进场工作对选购部来说将是一个特别大的挑战。 3.供给商治理 经过选购部全体员工的努力,201*年公司开发供给商80余家,其中,合作亲密的有王振兴、昌邑军田苗圃、于瑞金等。在过去的一年里公司与这些供给商经过初次合作或屡次合作,相互沟通,不断磨合,建立了良好的合作关系。客户档案治理、供给商信息较完善,且能够比拟精确地反映供给商的根本状况。二、存在的主要问题和整改措施 尽管这一年来选购部
6、的选购任务完成较圆满,也有不少阅历可循,但仍在诸多方面存在缺乏,许多问题亟待解决。 1.部门内部治理不够到位 选购部成立不久,需要改良的方面许多,首先还是部门的内部治理。自与成控局部离之后,选购部的工作任务变得相对单一,即依据成控部的询价定价进度进展各种材料的选购,这也导致了局部问题的消失。经过一段时间的执行发觉,存在的主要问题包括没有最大限度地激发部门员工的主观能动性等。为改善这种状况,我们要做好部门员工自我治理意识的养成工作,以保证部门员工工作的主动性、积极性以及工作效率。除此以外,加强相互间有效沟通的力量、消失问题准时反映和解决飞力量也有待提高。 2.部门间缺乏更为有效的沟通 选购的胜利
7、与否是受多方面因素影响的,我们不能简洁地拿材料是否进场来评价部门工作,从这个角度讲,评价选购绩效的考核制度有待完善。同时,为促成选购任务的保质保量完成,各部门间需要更有效、更和谐的工作方式。本着“我们都是胜伟人”、“胜伟是一家、分工不分家”的信念,学会有效沟通,学会资源共享,能在很大程度上削减铺张时间和精力的状况发生。只有这样,不同部门间相像资料才能避开重复整理,解决苗木问题时才不会相互推诿,再次消失之前那种工程直接把问题扔给选购,选购责成客户的现象。 3.客户渠道有待拓宽,稳定的客户源有待开发 我们应当意识到,我们在材料供给商的开发和维持过程中受到了肯定的限制,这种现状的形成是有因可循的。关
8、键问题还是我们在面对选购中的问题时没有把握好。例如验收现场消失问题苗木后的处理方式过于强硬、对待供给商的态度不够真诚等,导致许多客户不能成为公司的永久客户,既损害了公司声誉也不利于公司持续进展。 我们在今后的工作中应当转变思想,做公司如做人,解决供给商问题时不要过于不留情面,应在保证我方利益的前提下与供货商进展洽谈,态度要谦和,由于客户是相互的,我们有选择客户的权利,客户也在选择我们。三、下一年度的主要工作规划 规划胜于行,周全的规划是工作顺当开展的重要前提。选购部明年的主要工作规划有: 1.连续进展部门建立。 连续将部门工作正规化,不断完善部门内部员工的工作职责划分,落实公司文件的各项指示,
9、执行相关会议精神,使选购部成为公司内一个真正能发挥重要作用的职能部门。 2.对白浪河北辰八标大师园、唐槐广场等后续工作所需材料进展选购。 目前已知的年后需进场的材料主要有:(1)大师园:大规格海棠、大规格五角枫等苗木;(2)唐槐广场:河流石、鹅卵石、红色砖石砌块等石材; 3.对求是公园、灯塔广场年前定价未进场的苗木、剩余其他需要进场的苗木、土建材料等进展选购。 4.对年后其他新承接的工程所需材料进展选购。 四、完毕语 公司的进展与部门的工作息息相关,胜伟供应给我们良好的进展平台,我们以能在胜伟园林工作为荣,选购部全体员工情愿在公司的正确领导下,为实现201*年的目标而努力工作,实现团队价值!
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