圣诞节狂欢夜活动方案的策划书.docx

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1、 圣诞节狂欢夜活动方案的策划书 1、活动主题: 圣诞气息降落(欢乐圣诞，共度平安之夜) 2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，呈现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活泼校园气氛。 3、活动时间:12月24日晚18:00 4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心 5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会 6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团 二、工作人员和工程组 7、工作人员： 总负责：正主席 总导演：某副主席 总筹划：柳崎 8、工程组： （1）第一工程组：节目组 组 长：各协会分管副主席 和分管艺术部主席 组

2、员：各协会会长及参演人员 任 务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动嬉戏） b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、预备好晚会所需的一切服装道具； （2）其次工程组：宣传效劳组 组 长：分管宣传部主席 副组长：宣传部部长 组 员：宣传报道组（海报宣传、播送宣传、网络宣传） 任 务：a、利用海报、横幅、播送、网络等方式开展宣传 b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作 c、晚会全过程节目摄影 d、晚会当日预备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等 （3）第三工程组：选购组 组 长：分管财务部主席 副组长

3、：财务部部长 组 员：财务部成员 任 务：a、负责选购布置舞台物品及晚会现场的用品 b、保管选购清单并做好报销费用的工作 （4）第四工程组：舞台布置组 组 长：分管艺术部主席 副组长：艺术部部长 组 员：文艺、体育、学术部部门部员 任 务：a、晚会现场的设计与装饰 b、确保演出当天舞台装饰的完整性 c、负责会场桌椅的配备工作 （5）第五工程组：外联组 组 长：分管外联部主席 副组长：外联部部长 组 员：外联部部员 任 务：a、负责晚会的赞助 b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并准时送出请柬，做好晚会当天的接待款待工作 c、联系好兄弟院校的节目 d、联系各大商家对本次活动及各协会

4、的赞助工程 （6）第六工程组：机动组 组 长：彭丽民 组 员：筹划部及秘书处部员 任 务：a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 b、晚会现场话筒的传递 c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与治理 （7）第七工程组：清场组 组 长：副主席 组 员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处 任 务：a、扩展部：负责清理晚会会场的布置 b、财务部：负责晚会会场的场地清扫 c、宣传部、秘书处：负责晚会完毕后桌椅、音响设备等的归还 三、各阶段任务及工作安排 9、晚会前三个阶段： （1）晚会筹划及预备期 本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾 1） 节目收集：由节目组负责。实行向各

5、协会收集节目的渠道，确定主持人。 2） 前期宣传：由宣传组负责。海报设计、播送稿的馔写及预备台词。 （2）晚会协调及进展期 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购置物品 1） 节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监视。 2） 中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。 3） 物品购置：由选购组负责。物品需要状况征求各组组长。 4） 邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意前方可发请柬。 （3）晚会倒计时期 本阶段主要确定晚会的全过程（节目单确实定、末期宣传、核实邀请嘉宾） 1） 晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监视。节目组确定节目单后交

6、于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核） 2） 末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。 3） 核实邀请嘉宾：由外联组负责。 11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责 （节目附表） 12、晚会后期工作：（1）清扫会场（由清场组负责） （2）送嘉宾（由外联组负责） （3）书面总结（全体工作人员） 四、宣传： 1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。 2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“XXX（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞

7、之夜圆满胜利”云云。 备注：活动宣传方式 1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，反面为赞助商简介等。 2、与我院播送站联系，提前一周开头播送宣传此次圣诞晚会。 3、由我院各系出海报张贴于各系试验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。 4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。 5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。 6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。 五、会场布置： 1、入口：放圣诞树 2、玻璃：白色的喷雪，写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪，画成各种图案 3、墙壁：张贴一张洁白大纸，上面绘上松树等装饰，请

8、到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动完毕后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆颜色的物品 4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有肯定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处 六、资金预算：（附表） 宣传：海报：3元/张 15张=45元 横幅：40元/条 2条=80元 宣传单：0.2元/张 100张=200元 会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张 1张=20元 圣诞树：80元/棵 1棵=80元 喷雪：2.5元/瓶 6瓶=15元 气球：0.5元/个 20个=10元 彩带：0.5元/条 30条=15元 氢气球：1.5元/个 20个=30元 纸张（最想表达的一句话）：2

9、元/张 2张=4元 油性笔：3元/支 3支=12元 奖品设置：保暖水杯 15元/个 10个=150元 七、应急方案 假如晚会遭受停电状况的话 1。由秘书处负责看管晚会财务。 2。由文艺部负责看管表演所需道具。 3。由筹划部和外联部负责维持现场秩序。 4。如晚会开场前遭受停电，等待10分钟，如还将来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间进行。 5。如晚会上半场遭受停电，等待10分钟，如还将来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间进行。 6，如晚会下半场遭受停电，等待10分钟，如还将来电，由晚会负责人宣布晚会完毕。 八、赞助方案： 圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在

10、中国尤其在中国年轻一代的”影响渐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个盛大的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。 圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力特别巨大，即使由于各种缘由，他们可能无法亲自参加本次活动，但是，一个欢快而温馨的圣诞节PARTY依旧能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。 其影响力之大，难以表述！通过这次的“圣诞之夜”派对，能够到达事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。 这次活动，我们将以“XX圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传；同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“外语外贸职业学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在成都大学做大、做好！ 【圣诞节狂欢夜活动方案的筹划书】