中学档案室管理制度中学档案室管理制度.pdf

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1、中学档案室管理制度中学档案室管理制度中学档案室管理制度中学档案室管理制度中学档案室管理制度中学档案室管理制度汇编档案室是学校资料库,属机密部位，因此，做好档案室的工作是非常重要的。下面为大家了有关中学档案室管理的范文，希望对大家有帮助。一、认真贯彻执行中华人民共和国档案法，以及其它有关档案工作的规定。二、凡已入档的各类档案，须统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，制订目录索引。三、设立档案室，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等平安防范工作，定期检查保管情况，确保档案平安，做到无丧失、无霉变、无虫蛀、无过失.四、档案管理员应严格遵守国家工作人员保密守那么，非档案室工作人员

2、未经许可，不得擅自进入档案室。五、做好档案使用记录工作，凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。六、档案管理员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改良。七、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准八、属保密范畴内的档案，使用者须报经校领导同意前方可查阅，查阅档案时与使用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。九、使用者如须摘录、复印有关档案，一般要经档案管理员同意，重要的机密档案须经校领导批准前方可摘录。十、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明使用目的，经校领导同意，方能查阅。为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的.原那么，特

3、制订如下制度：一、认真贯彻执行中华人民共和国档案法，以及其它有关档案工作的规定。二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等平安防范工作，定期检查保管情况，确保档案平安，做到无丧失、无霉变、无虫蛀、无过失。四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守那么，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意前方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。七、凡

4、有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准前方可摘录。九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反应利用效果。十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改良。1、档案室是学校资料库，属机密部位，由办公室主任负责管理。2、非工作人员未经批准，不得随便进入室内。3、各类资料进入档案室，严格执行登记制度、借还制度，机密资料严防丧失、严防泄密事件的发生。4、档案室随时保持通风，做好防潮、防霉、防虫蛀工作。5、严禁在室内抽烟、玩火。6、定期检查电线、灭火器，发现隐患及时处理和报告，防止出现事故。7、随时检查门窗是否完好，保管人员离开时必须关窗锁门，节假日加强看护，确保防盗平安。