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1、项目管理表单汇集项目管理表单汇集项目工程施工有关资料目录项目工程施工有关资料目录(一)前期准备阶段 21。现场勘测表 22.项目管理组织机构 23.工程施工进度计划表 34.设备材料供货时间表 35。设备材料进场检验单46。工程施工预算表 57.工具借用清单 68.技术交底纪要 79.图纸会审记录 9(二)施工过程阶段 1010.工程开工报告 1011.施工日志 1112。每周工作报告 1113。设计变更表 1214。工程洽商会议记录 1215.工程实施实际进度表 1316。设备安装记录 1317.管道、线缆安装记录 1418。隐蔽工程验收记录 1519。中间交工验收证书 16(三)施工收尾阶
2、段 1720.工程竣工报告 1721.工程延期说明 1722。系统调试合格证书 1823。系统调试及试运转记录1824。设备材料验收交接单1925。报验申请表 2026。移交资料清单 2027.验收报告 2128。项目工程决算 2129.工程总结报告 21(一)前期准备阶段一)前期准备阶段1.现场勘测表现场勘测表客户名称:参加勘测人员:勘测地点:业主负责人:补充说明:设备进场存放方式:估计开工时间:工程相关情况:备注:1、本记录适用于工程部对现场情况的了解和熟悉,同时是项目问题分析的依据之一;2、相关选项可根据实际情况进行调整;3、本记录合同签订前由业务员(或项目经理)填写,合同签订后由施工现
3、场责任人填写,分发给项目管理部存档。联系方式:联系电话:其他相关情况叙述:管理部门及联系方式:2.2.项目管理组织机构项目管理组织机构工程名称工程地点建设单位联 系 人联系电话项目成员职位部门经理业务负责人项目经理技术负责人姓名联系方式责任人签章联系地址财务负责人材料设备人员采购负责人项目监控员后勤服务员现场施工负责人技术员施工员施工员(外请)职能部门经理审报:总经理审批:接收人:备注:1、本记录适用于工程部实施项目全过程,由公司授权代表下达;2、本记录由公司人力资源部分配,职能经理(部门负责人)填写,总经理批示,项目经理、业务负责人及现场施工负责人接收并保存。3.3.工程施工进度计划表工程施
4、工进度计划表4.4.设备材料供货时间表设备材料供货时间表序号123456产品名称产品型号单位数量供货商到场时间备注7891011121314151617181920备注:1、以上内容由产品采购部填写,并分交项目经理、现场施工负责人及仓管人员;2、如有设备不能按计划供应或型号更换时,应及时通知项目经理与甲方进行协商,以便不影响工程工期。设备材料进场检验单设备材料进场检验单工程名称供货商名称接收人序号12345设备材料名称型号/规格检验日期经手人到货日期单位数量20 年月日20 年月日检验/验证结果6789101112131415检验意见签字:签字:年月日验证意见年月日接收意见签字:年月日备注:1
5、、本记录适用于采购物资进货前进行的进货检验。2、由仓管人员进货检验员填写并存档。3、本记录进货检验设备材料类别应与采购计划或合同要求相对应。4、对于大批量设备材料的进货检验需填写本记录.一般情况下,进货检验不合格的物资不准接收入库。5.5.工程施工预算表工程施工预算表工程名称合同编号序号一12类别施工费预计费用备注甲方单位日期3二三四五总计申报人货运费招待费差旅费其他费用日期公司领导审批意见公司领导签字日期备注:本预算由项目经理填写,财务审核、总经理审批,财务负责人接收并保存。6.6.工具借用清单工具借用清单工 程 名 称:序 号工 具 名 称12345678规 格单 位数 量备 注91 01
6、 11 21 31 41 5现场施工负责人(签字、日期):仓管员(签字、日期):备注:本清单由现场施工负责人填写,仓库管理员办理借用手续,现场负责人接收并保存。技术交底纪要技术交底纪要工程名称滨湖名邸二期 5-15 号楼消工程地址滨湖区杭州路和西藏路交口防通风工程刘绍华徐劲松纪要日期会议地点20140410甲方代表主 持 人滨湖名邸项目部参加人员徐劲松、刘韶华、崔斌、李明祥、李莹内容:1、1011 楼的 115 层由顶层的风机对此楼道内的正压送风口送风 10-11 楼的-1 层到15 层由地下室二层的风机对此楼道内的正压送风口送风2、8-9 号楼 1-30 层直接由顶层的风机对楼道内正压送风口
7、送风3、10-11 层楼顶各 4 台风机,地下室内二层各四台风机4、89 号楼楼顶各 1 台风机记录人:记录人:日期:日期:20年月日甲方:代表签字确认日期:乙方:代表签字确认日期:监理单位:代表签字确认日期:图纸会审记录图纸会审记录工程名称滨湖名邸三期 1619 号楼消防工程施工单位中徽机电科技股份有限公司图纸名称图号主要问题内容和解决意见1、图纸中监控摄向头的部分位置需要变动,达到更好的效果。解决意见:部分单元门口及小区出入口已经更换位置,协商解决。2、室外管网需要优化最捷径的路径。解决意见:已经优化成最佳路线。3、各住户间对讲系统联网控制,通过主机和门禁卡以及住户对单元门口控制人员的进出
8、.已经达到联网控制的效果设计人主持负责人参加人员技术负责人:单位工程负责人:填表人:备注:本纪要在技术交底时进行,由现场施工负责人委派人员填写.(二)施工过程阶段(二)施工过程阶段工程开工报告工程开工报告工程名称建设单位设计、施工单位计划开工时间工程简要内容:计划竣工时间工程准备情况:施工单位负责人(签字):年月日建设单位负责人(签字):年月日监理单位负责人(签字):年月日施工日志施工日志工程名称项目经理当天施工计划:当天实际施工情况(具体工程量):施工中遇到的问题:解决方案:明天施工计划:备注:本日志需各现场技术员、施工员(包括施工现场负责人)都必须每天一日志.施工时间填写人7.7.每周工作
9、报告每周工作报告报告部门报告人主题签字:签字:日期:日期:年年月月日日总经理审批意见:总经理审批意见:签字:签字:日期日期:年年月月日日报告时间审核人备注:本周报由项目各相关负责人周五下班前交付项目经理,以便在周例会上进行总结、问题讨论与定下周的工作计划。设计变更表设计变更表工程名称滨湖名邸期 1619 号楼智能化工程20150810提出变更时间变更1、三期小学围墙处安装电子围栏有安全隐患原2、电梯机房离主机房距离过远,五方对讲线路无法到达因3、汽车坡道口窄使用双闸停车管理机不合适变更内容1.由电子围栏变更为红外对射报警2.有线五方对讲更换成无线五方对讲设备3.将双闸停车管理设备更换成单闸停车
10、管理设备内容:达到了预期的效果!变更后总结建设单位意见(盖章):代表人签字:日期:设计单位意见(盖章):代表人签字:日期:监理单位意见(盖章):代表人签字:日期:工程洽商会议记录工程洽商会议记录工程洽商会议记录工程洽商会议记录工程名称工程名称内容提要内容提要参加人员参加人员甲方甲方日期日期2015 年 09 月 10日滨湖名邸三期 16-19 号智能化工程为业主提供更智能化的小区为业主提供更智能化的小区刘韶华、陈胜伟、徐劲松、郭靖刘韶华、陈胜伟、徐劲松、郭靖(名单(名单)序号序号乙方乙方洽商内容洽商内容何建章、崔斌、李明祥、崔文平何建章、崔斌、李明祥、崔文平解决方法及意见解决方法及意见1三期园
11、区内离一期中心机房距离过远智能化设备全部集成到一期机房不方便在三期消防通道口处安装一个岗亭,所有设备通过岗亭处集中传送信号到一期的中心机房345建设单位建设单位:代表人签字代表人签字:日期:日期:签签字字栏栏施工单位:施工单位:代表人签字:代表人签字:日期:日期:监理单位:监理单位:代表人签字代表人签字:日期:日期:8.8.工程实施实际进度表工程实施实际进度表9.9.设备安装记录设备安装记录工程名称序号型号/编号12安装情况安装情况安装位置安装情况施工日期3456789101112131415实测情况说明:安装施工员:年月日技术负责人:年月日项目经理:年月日备注:本记录由现场施工负责人或其委派
12、施工员或技术员填写,验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档,以便后期维护。10.10.管道、线缆安装记录工程名称安安装装情情况况序号线型1234线标布 线 路 径安 装情况施工日期56789101112131415实测情况说明:安装施工员:年月日技术负责人:年月日项目经理:年月日备注:本记录由现场施工负责人或其委派施工员或技术员填写,验收前及时提交给项目经理进行审核、自检、存档,以便后期维护。11.11.隐蔽工程验收记录隐蔽工程验收记录年月日单位工程名称建 设 单 位施 工 单 位隐蔽施工日期施工图号隐蔽检查内容建设单位意见:建设单位意见:负责人(签字)负责人(签字):日期:日期:施工单
13、位意见:施工单位意见:负责人(签字)负责人(签字):日期日期:监理单位意见监理单位意见:负责人(签字)负责人(签字):日期:日期:12.12.工程名称建设单位施工单位监理单位交工工程验收意见交工工程名称开工日期验收日期中间交工验收证书中间交工验收证书工程地点联系人联系人竣工日期建设单位代表(公章)施工单位工程监理代表代表(公章)(公章)(三)施工收尾阶段(三)施工收尾阶段13.13.工程竣工报告工程竣工报告工程名称14.14.工工开工时间竣工时间程程工程简要内容概述:延延期期说说明明工程完成情况:至月日止,按照甲方要求全部完成。并且达到验收标准。报请有关单位验收。意见:建设单位(盖章):负责人
14、(签字):日期:意见:施工单位(盖章):负责人(签字):日期:意见:监理单位(盖章):负责人(签字):日期:工程名称延期原因意见:建设单位(盖章):负责人(签字):日期:意见:施工单位(盖章):负责人(签字):日期:意见:监理单位(盖章):负责人(签字):日期:15.15.系统调试合格证书系统调试合格证书工程项目:调试系统名称:调试时间:自年月日时起至年月日时止调试情况:质量鉴定:建设单位:现场代表:单位签章:年月日施工单位:现场代表:单位签章:年月日16.16.系统调试及试运转记录系统调试及试运转记录工程名称工程地址建设单位门禁式彩色对讲主机滨湖区西藏路与杭州路交口中铁四局集团房地产开发有限
15、公司设计、施工单位沈阳军能智能工程安徽有限公司设备名称工工程程主主要要设设备备门禁式彩色型号数量生产厂家调试记录:试运转记录:调试负责人(签字/日期)项目经理(签字/日期)备注:本记录由工程项目部组织建立并保存,必要时作为工程交付提供用户资料。17.17.设备材料验收交接单设备材料验收交接单建设单位负 责 人联系电话施工单位负责 人联系电话货 物 交 接 项 目 清 单序号123456品名、型号、规格(配置)数量单位备注78910接收方单位公章接收方代表签名:验收日期:年月日移交方单位公章移交方单位代表签名:验收日期:年月日18.18.报验申请表报验申请表工程名称:报验日期:致:我单位已完成了项目工程实施工作,现报上该工程报验申请表,请予以审查和验收!附件:施工单位(盖章):项目经理:日期:审查意见:建设单位(盖章):项目负责人:日期:19.19.移交资料清单移交资料清单(1)设备安装记录(2)管道、线缆安装记录(3)隐蔽工程验收记录(4)各系统使用说明书(5)竣工图20.20.验收报告验收报告21.21.项目工程决算项目工程决算(本决算由财务负责人负责填写)22.22.工程总结报告工程总结报告(项目相关人员在项目竣工后,一周内对整个项目做项目的总结报告,以便总结项目实施过程存在的问题、好的处理方式、好的经验积累,以提高个人工作经验,提高企业的技术、管理能力.)
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