办公室公章管理制度办公室公章管理制度办法.pdf

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1、办公室公章管理制度办公室公章管理制度方法办公室公章管理制度办公室公章管理制度方法办公室公章管理制度办公室公章管理制度方法为标准使用公司各类公章，维护公司合法权益，应制定标准的办公室公章。下面为大家了有关办公室公章管理制度的范文，希望对大家有帮助。为加强对团委印章的管理，标准用章程序，现对团委公章的使用、管理规定如下：一、团委的公章由办公室(部)负责统一保存及管理。二、公章的使用管理流程(一)团委日常事务需用团委公章的，均须先填写公章使用登记表，按团委公章管理流程正常使用。(二)由团委名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、证明、决定、公示等，代表团委对外的各类材料、活动申请及筹划及其他

2、它需要的签章等。1.各部门日常工作需用章的，须由本部负责人亲自向学院提出申请，经学生会主席或团委老师许可前方可用印2.外来文件资料或学院同学开具相关证明需用章的，须按内容具体说明，经学生会主席或团委老师许可前方可用印。(三)公章禁止带出本单位使用。如因特殊原因需要，必须经团委老师同意后，方可带出。(四)标准使用印章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相齐，月、日盖在印章的下面);盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥(油)要适度，保证印迹端正、清晰。(五)对一些行文不标准(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档，拒绝加盖印章。(六)学院公章一律不得在空白纸页上使用。

3、严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖学院政公章。严禁填盖空表格、证明及信件，如遇特殊情况，必须提出书面申请，经团委老师同意后，方可用章。(七)负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。一、目的为加强办公室印章管理，以中心印章管理制度为根底，结合办公室实际情况制定本制度。二、印章类别办公室负责企业公章、法人代表名章、法人代表手签章的管理与用印。应严格按中心印章管理制度中明确的使用范围使用。三、保管责任印章应存放于保险柜内并指定专人负责保管，印章保管人需先签署印章保管协议，如印章保管人员或请假时

4、，部门负责人应指定临时人员保管。如保管人员发生变化，那么应做好印章的交接工作，填写印章保管交接表，并与新的保管人员签订印章保管协议。四、用印审批、部门使用公章时，须经申请部门经理审批、签字;并应填写印章使用审批表;在、协议上用公章时，应有系统主管领导审批。、因私办理证明使用公章时，由行政主管领导审批。、公司法人个人名章、手签章除申请部门经理审批外，还需法人本人签字或行政 主管领导签字前方可使用。、经常性、常规的印章加盖，可由使用部门列出文件名称，并经系统主管领导批 准后按需加盖。如：财务报表、统计报表等。五、用印要求、公章一般盖于公司名称的中部，并能骑年盖月。盖印合同、协议等文件时当盖 骑缝印

5、，并应审核文件上有中心的经办人签字，无经办人签字的，不得加盖公章。且盖章的合同、协议办公室应留存一份归档。、在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用印时，应注明“此复印件仅用于”字样。、加盖公章须进行登记。登记工程包括盖章时间;加盖公章文件名、份数、用途内容摘要;经办人;文件接收方等。、严禁在空白文件上用印。、如公章或法人代表名章、手签章需外带使用，一般情况下由印章保管人陪同办 理，特殊情况需要经中心主管领导审批后，经办部门经手人方可外带使用。企业公章严禁隔夜归还。六、失职行为处理对于违反以上各项规定的行为，视情况给予印章管理人员经济罚款 502000 元，给公司造成损害时，还将追究相关人员的赔偿责任。