如何完善人事档案管理工作人事档案管理的基本内容.pdf
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1、如何完善人事档案管理工作人事档案管理的根本内容如何完善人事档案管理工作人事档案管理的根本内容如何完善人事档案管理工作人事档案管理的根本内容长期以来,我国档案实行的是内向型、封闭式模式。当事人无权查阅本人档案,无法了解档案记载的内容,这在一定程度上限制了公民的知情权。这是的如何完善人事档案管理工作,希望你能从中得到感悟!干部人事档案是组织人社部门按照党的政策在工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩的文字材料,它如实地反映了干部本人德、能、勤、绩、廉等内容,是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。结合本人近几年来干部人事档案管理工作的实践,就如何做好干部人
2、事档案管理工作谈几点体会。一、提高各级领导的重视程度档案管理工作是一项默默无闻的工作,提高各级领导对档案工作的重视程度,是做好干部人事档案工作的关键。要做好档案管理工作,就要坚决克服各级领导对档案工作的说起来重要、抓起来次要、用起来需要、忙起来忘掉的现象。分管领导要定期向档案管理员了解干部档案工作情况,积极地帮助档案管理员研究解决工作中遇到的问题,形成主要领导重点抓,分管领导主要抓,档案管理人员具体抓的良好工作格局。二、要不断健全和完善人事档案收集、鉴别归档制度、查(借)阅制度、档案转递制度、保密制度等,并且认真按照规定的制度和程序办事档案管理员要坚决做到“五不查”、“四不借”、“三不转”,即
3、无介绍信不查、非正式党员不查、涉及本人不查、牵扯家属不查、未经领导批准不查;未经领导批准不借,非特殊需要不借,手续不全不借,亲属档案不借;个人带档不转,没有调令不转,材料不全不转,有效提高档案的准确性和工作效率。三、拓宽材料的收集渠道,完善档案内容全面完整地收集材料是做好干部人事档案管理工作的前提。一是做好鉴定类、类、任免类等普遍材料的收集,采取经常收集与定期收集相结合,重点收集与普遍收集相结合的方法,通过各种形式催要档案材料,防止缺漏。二是做好职称评定、年终表彰及干部审查、违纪处分等阶段性材料收集,保证全面性、完整性。同时还要重点收集反映干部德、能、勤、绩、廉等方面的材料,使人事档案的使用价
4、值和利用率得到明显的提高。三是收集能够反映个人政治素质、思想情操、工作作风等方面的.材料,特别是能够表达人才智力、能力、水平、专长、业绩的材料。使档案内容更加全面完整,提高档案的价值和利用率。四、鉴别、审核收集归档材料的真伪,做好材料鉴别工作鉴别工作政策性强,是维护干部人事档案真实性和完整性的重要保证,是保证干部人事档案质量的重要环节。因此,干部人事档案管理人员应本着向组织负责的态度,对每-份收集上来的材料进行鉴别、甄选,确保干部档案真实、准确。首先要确定该材料是否属于干部人事档案归档的范畴,对于不属于归档范围的材料应视不同情况分别处理。其次要对归档材料内容的真实性进行鉴别,经过鉴别后的材料必
5、须是真实、完整、实用、精练。五、做好档案工作,对档案材料精心分类,提高干部人事档案的质量档案是档案管理中重要的根底工作,是一项经常性的工作。对提供的材料要严格按照干部人事档案材料收集归档规定,严把质量关,做到逐份鉴别,认真筛选,并进行分类、排序、编制目录和加工,最后装订成卷,保证档案材料能真实地反映干部的成长经历,确保人事档案整体质量的提高。六、做好干部人事档案的保管和保护,完善各项根底设施加强档案根底设施建立,可保障档案管理的标准化、标准化和信息化。因干部人事档案的不可再生性,万一损毁,就无法补救,维护干部人事档案的平安、完整尤为重要。要严格按照干部档案工作条例落实好档案库房、阅档室和档案管
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