不同的部门的主管领班经理岗位职责都不一样.pdf

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1、不同的部门的主管领班经理岗位职责都不一样接待员职责:按酒店规定自查仪表仪容，准时上岗；认真阅读交班记录，完成上一班未完成工作;热情接待各方来宾，为客人提供良好的服务；客人到店时，要主动向客人问好;为客人准确快速地办理入住登记手续，合理安排好各种房间；准确掌握房态并及时与客房部核对房态；与各部门密切联系，做好客人资料、信息的沟通；熟练掌握业务知识及操作技能，负责有关住房、房价、饭店服务设施的咨询推销工作；做好各类报表打印及统计工作；能独立安排散客或团队的房间；检查当天团队房号,并与房态核实；灵活处理团队及散客增减房间及房价问题;了解客情，做好突发事件的解决工作；认真完成主管交给的各项工作，出现问

2、题及时向上级汇报;认真做好预订工作；准确为客人提供叫醒服务；办理外借物品手续;办理客人存、取行李手续。接待散客的工作规程：向客人微笑问好，询问其是否已预订；查订房，核对有关细节（到达的人数、时间等）；请客人出示身份证或护照；按客人要求分配房间；协助客人填写出入住登记表，检查登记卡并核对有关证件；确认客人的离店日期、房价、房间种类及付款方式；饭店为磁卡钥匙，应制作房卡，然后将住房卡交于客人，并祝客人住得愉快。接待团队的工作规程：团队当天未到前预排房间；团队抵店时，可由主管及有关人员迎接,可致欢迎词并简单介绍饭店的情况；将装有房卡的信封他发给客人；主管或有关人员，将客人送至电梯；客房部服务员应在电

3、梯口迎接客人，问候、引领客人进入客房；接待员要与陪同、领队确认用房数有无变化；人数及客人姓名有无变化；用餐要求有无变化；对叫醒服务的要求;离店安排;行李有时在团队抵店前到,有时在团队抵店后到，行李到店后,行李部必须尽快组织力量将行李送往客房；接待员登记团队入住手续、更改通知单、特殊要求通知等资料尽快送往有关部门；预订员按酒店规定自查仪表仪容，准时上岗；认真阅读交班记录,完成上一班未完成工作；了解当天及近期的房间情况，房间紧张期间，控制好房态；了解当天是否有 VIP，如有应知道房号，身份及抵、离时间,做好接待工作；整理前一天的客房预订单及总台返回的NO SHOW 进行归纳;检查核对电脑中第二天团

4、队的预订；做好预订单的资料记录;完成好当天预订工作，未能完成的做好交班工作。总机话务员熟悉本组范围内的所有业务和知识;认真做好交接班工作；按工作程序迅速、准确地转接每一个电话；对客人的询问要热情、有礼、迅速地应答；、主动帮助宾客查找电话号码或为住客保密电话；准确地为客人提供叫醒服务；掌握店内组织机构，熟悉店内主要负责人和各部经理的姓名、声音；熟悉市内常用电话号码；熟悉有关问讯的知识;掌握总机房各项设备的功能，操作时懂得充分利用各功能键及注意事项；在工作中，不闲扯、不谈笑、不看书、报、杂志；如下情况，必须严格保密:客人的情况,必须严格做保密；宾客不对外公开的情况;客人的房号。收银员岗位职责小心操

5、作所使用的电脑、计算器、验钞机等设备，并做好清洁保养工作；准确打印各项收费帐单和发票，及时，快捷收好客人应付的各项费用，对各种钞票必须能够验明真伪，对签名结账的必须有依据；接受使用信用卡结账业务，并严格按程序进行操作；在每班结束后,将当班收到的款项做收银员每班汇总表；认真做好每班的交接，做好备用金及未完成事宜的交接；客人来结账，首先要问清楚客人是否退房（有些客人是来结一部分帐的），如是退房，则要问清楚客人的房号，请客人交回房卡及押金单，如是团队，一定要注意和客房部将所有房号报齐。注：总台收银员在客人离店结账时，应立即与客房楼层和电话总机联系，防止酒水、洗衣、话费等收费项目漏单。抽出与客人相关的

6、登记单及其它有关单据；问清客人以什么方式来结账.请客人检查账单并签名.商务中心服务员向当班主管负责，完成主管交给的任务；当班过程中出现特殊情况时向主管请示汇报；熟悉当班的工作：如会议服务、接收传真、复印、打字,对各种未完成的工作了如指掌;负责对客的帐务：包括传真、复印、打字的费用；迎送客人；接听电话；报修设备设施；协助主管进行一些日常性的管理工作;协助主管对新员工进行培训.门僮职责：迎送客人；派送各类报表、通知、留言、传真、电传、特快专递、留物、信件；分送各类报纸到有关部门和房间；运送抵离店行李或有关物品;指引客人到前台办理入住手续;引领客人到房间并介绍房间设施；完成委托代办交来的任务；负责前

7、厅大门外各处的卫生；协助本部和其他部门运送有关物品。为客人提供叫车服务;为客人提供购买物品服务；人力资源部经理工作关系直接上级：总经理直接下级：人事主管、工资保险主管、培训主任、质管部主任内部联系：酒店领导及各部门外部联系:市劳动管理部门、市人事管理部门、市教育管理部门、T 行业质量管理部门、学校及职业中介机构等岗位描述全面负责酒店人力资源的开发和利用,制定并实施有关人事调配、工资福利、劳动保险、奖柳处罚、教育培训、质量督导等方面的方针政策。工作内容-贯彻国家人事劳动方面的方针、政策、组织、制定酒店人力资源发展的年度计划和长远计划。-组织、制定劳动定员编制方案,综合平衡劳动定额和劳动力的管理。

8、-组织、制定劳动工资管理办法和分配方案,严格工资基金的管理。-组织、制定招聘、调配、考核、晋升、奖惩、培训等人事管理规章，并监督、落实实施情况.-合理调整 人员培训规划，审核年度培训方案，加强酒店人力资源的预测和统筹管理。组织、制定员工培训规划，审核年度培训方案，规划培训费用的使用。-制定员工福利政策,落实政府的各项劳保政策，改善员工的工作环境和生活条件。-负责建立员工工作档案，做好员工职业设计,充分调动员工的积极性和例行性。审查、签批各种人事表格、报告等-负责解决员工有关劳动人事方面的问题和投诉检查、监督员工手册及酒店有关服务质量管理规章的执行情况全面了解酒店服务质量状况，提出各部门的质量管

9、理要求-负责酒店的星级复核等服务质量检查工作-在总经理的领导下，带领本部门员工贯彻、招待酒店质量方针、目标和文件对本部门的工作质量负全面责任.-对本部门负责的工作有指挥、考核权.-负责制定本部门各级人员的职责和权限-完成总经理交办的其他任务。任职资格性别：男女不限 学历：大学本科以上工作经理:具有同星级酒店五年以上管理经验，并从事本岗位工作十年以上体能要求：身体健康、精力充沛知识技能：（1)、具有心理学、管理学理论基础，并受过人力资源相关知识的培训（2）、熟练操作计算机（3）、外语考核达到酒店标准B 级其他:具有领导才能，善于协调处理人际关系,具有亲和力人事主管直接上级：人力资源部经理内部联系

10、：各部门外部联系：市劳动管理部门、市人事管理部门、市教育管理部门、T 行业质量管理部门、学校及职业中介机构等岗位描述根据酒店营业需要，对各类人员的数量及结构进行合理配置，完成人事资料的统计分析.工作内容：-协助人力资源部经理处理人事部的日常工作负责提出酒店机构设置方案和人员编制方案负责提出并组织实施酒店人力计划与调配编制岗位定编计划，熟悉并掌握酒店各岗位的基本用工情况,合理配备人员-负责酒店在人事方面与政府有关部门的业务联系-负责员工考核工作，审批浮动工资及奖惩金额-负责员工的安全监察-办理员工招聘、招工手续和调动手续负责填报劳动力报表、工资报表等劳动人事报表负责员工的安全监察-组织、实施职称

11、评审、确认等一系列工作-办理酒店因公出国上报审批手续，如政审、护照、签证等事宜负责上报审批各职位人员任免资料-制定、修改、监督和执行劳动制度调整员工打卡编号，制作、发放、管理员工的工作证和名牌-办理外国人来华、邀请、就业、居住等手续-协助并完成人力资源部经理交办的其他工作工资保险主管工作关系直接上级：人力资源部经理内部联系：各部门岗位描述招待国家和酒店制定的有关工资、福利、劳动保险等方面的政策、规章和程序工作内容-根据酒店经营状况，提出工资保险计划及年度调整意见检查并完成全店每月的考勤统计工作审批各类假期，并制定各类假期的工资执行标准-按月汇总和发放加班费及其他各种津帖负责员工养老、待业、医疗

12、、生育、公伤等劳动保险的交纳和退保工作。办理员工退休手续及离职手续-负责员工档案的日常管理及其调转手续-负责修订并监督执行考勤制度负责劳动合同的修订、签订与鉴证负责员工的政审、外调工作负责编制酒店工资体系、工资水平方案及工资调整方案，负责编制工资总额计划及其具体实施-负责工资的日常变动、发放审核、浮动工资考核等管理员工档案工资-负责办理员工离店工资结算、转移事宜-协助并完成人力资源部经理交办的其他工作楼层白班主管直接上级:部门经理、经理助理直接下级：楼层领班内部联系：酒店各部门、客房部各岗位岗位描述对部门经理、经理助理负责，及时传达、贯彻、执行部门经理、经理助理的工作指令，全面负责管理楼层的各

13、项服务及管理工作,并对其执行的效果负责;工作中须采取多走动式管理，监督实施各项服务程序和规章制度，做好员工的思想工作；建立健全酒店和部门内部的有关规章制度，确保楼层服务的各项工作顺利进行，为客人提供优质、高效的住宿服务。工作内容-每天参加客房部房务领班会议，汇报当天情况；-主持每天下属人员晨会,向下属布置各项工作任务；并检查上岗员工的仪容、仪表、考勤情况及各项规章制度的执行情况；-参与拜访长住客和患病客人；受理住客投诉。-督查领班的领班查房表，发现问题须及时处理-每天检查公共区域卫生及设施设备的损坏情况；抽查 11 间房以上，并将检查的情况认真记录在客房管理员检查表上；对当日的特殊房间,如“S

14、/O”“DND”等须予以关注，并将有关情况及时上报经理。-负责领班工作质量的考核，并根据其工作表现做出奖惩；做好属下每月工作考核评估。-做好辖区内员工的思想工作，编写每周培训计划；-掌握房间 MINIBAR 酒水、客用品的使用情况；调查走单经过,并及时做出处理。-做好交接工作，完成白班工作报告、客房万能钥匙交接登记表的填写工作.-完成上级交给的其它临时工作。中班领班直接上级：夜值管理员直接下级:写字间服务员内部联系:前台部、工程部、保安部岗位描述负责夜间写字间的清扫管理工作，确保为商社工作人员提供一个清洁、舒心的工作环境工作内容上岗前查阅交接班记录，对写字间客人提出的要求与问题、须及时解决-须

15、督导员工并与其一起清扫商社、写字间,并做到逐间检查。下班前须再检查一遍写字间房门的关闭等情况,做好安全工作-认真填写交接班记录和工作日报表领班直接上级：楼层白班主管直接下级：服务员、计件清扫工内部联系：前台部、工程部、保安部岗位描述对楼层白班主管负责，及时请示并执行主管的工作指令；督导下属员工完成所管楼层、房间的清扫任务；负责检查房间的清洁状态、设施设备的完好状况、设备的运行情况，保证宾客有一个清洁、舒适的住宿环境工作内容-每天上岗前须查阅白班日志 夜班日志,做好交接班工作；并落实、解决夜班遗留的工作-在指定的楼层巡视检查房间的清洁状态、设备设备的完好状况、设备的运作情况，并负责核实维修事项及

16、验收工作；努力降低房间的故障率，提高房间的完好率。-每日对其负责楼层所有房间的设施设备、物品情况进行全面检查，掌握房间的实际状态并详细填写报表，确保领班查房表的内容准确无误.-亲自为 VIP 客人服务并保证服务质量-根据房间状态及时更改计算机信息，保持与前台的密切联系,做好服务工作.-采取多走动式管理，督导员工的工作并检查其工作、服务的质量和效果；督查员工的违纪、违章行为，并做奖惩；做好属下、同级和上级的每月工作考核评估。-定时领取楼层所需的易耗品,并负责检查楼层物品的使用情况-协助仓库保管员、成本梳算员完成每月对楼层的盘点工作-做员工的表率、及时了解、关心所管辖区域员工的工作情况及劳动强度,

17、做好的思想工作。楼层主管直接上级：客房部经理直接下级：客房部楼层领班、房务中心文员-根据饭店和部门的工作程序和制度，管理督导整个客房楼层的日常工作安排员工班次及休假,做好员工请假的记录,并根据接待任务安排和调动人员监督评估楼层领班、员工工作表现，奖罚分明-公正、合理的处理员工之间的人际关系,鼓舞员工士气-协助客房部经理计划并安排员工业务操作技能和程序及饭店规章制度的培训-检查楼层公共区域的卫生、并保持良好的状态检查所有贵宾房和长住房的情况，记录并满足贵宾和长住客的特别要求及忌讳-每日抽查房间不少于总房间数的 20%，做好记录，确保客房的清洁和物品摆放标准及设备运转正常合理安排并检查楼层计划卫生

18、工作安排房间地毯及通道地毯的清洁,并做好记录。-协助经理处理客人投诉、定期访问宾客，做好物品遗失或损坏的记录阅读房务中心交班记录，检查每日领班的各种报表与其他相关岗位进行必要的沟通，尤其是保持与前台和工程部的联络、沟通，保证客房的正常出租记录所有事故及异常情况，通知经理-严格控制房间及其他房门的钥匙、按时做好更换工作-协助库管控制客用物品和清洁物品的领用和消耗-出席饭店和部门的有关会议，并做好记录,主持楼层班前例会-充分作用和合理利用能源，保持良好环境-完成客房部经理安排的其他工作任务楼层领班直接上级：客房部楼层主管直接下级：客房部楼层服务员-根据饭店和部门的规章制度和工作程序，对所负责楼层进

19、行管理-充分使用和合理利用能源，保持良好环境安排下属工作、分配任务-检查服务员的仪表仪容、行为规范及出勤情况-督导楼层服务员按正确的程序和标准操作，正确使用清洁用品-妥善保管楼层钥匙-按标准每日检查所负责的全部客房和楼层公共区域，并填写检查单-协助楼层主管监督评估楼层服务员的工作表现-根据房间出租率控制楼层客用品及清洁用品的领用、发放、保管好布草-填写工作表单和交班日志,做好与下一班的交接工作-向房务中心报告房间状态-向主管报告楼层的坏房情况，并跟催维修事项-在贵宾到店之前，检查所有贵宾房的准备情况和贵宾用品的布置情况-检查所有紧急出口和员工楼梯、保持畅通-协助主管做好对于员工的培训-了解下属的需求和困难,并及时向上级汇报-协助楼层主管处理客人的投诉，并向楼层主管汇报异常情况楼层主管与经理不在时，遇紧急事件和客人投诉，与大堂副理联系以求帮助完成主管安排的其他任务