几点做好文书档案管理工作的建议.pdf

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1、几点做好文书档案管理工作的建议几点做好文书档案管理工作的建议一、文书管理人员专业素质不高。目前，相关单位虽然有了稳定的档案人员，但文书档案管理队伍的文化程度和专业素质还不适应新时期开展档案工作的需要，特别是进入21 世纪以来，熟悉档案内容，能进展档案信息深层次研究和开发的专业人才十分匮乏。二、文书档案管理不够标准。在一些大的企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不标准的问题，主要表现在档号不标准、案卷标题不标准等现象，局部案卷缺少卷内目录，组卷现象比拟严重。三、文书档案检索效率不高。档案检索方式有手工检索和计算机检索。目前传统的手工检索仍占有很大比重。一些部门的文书档案管理人员在手工检索的途

2、径上做了大量的工作，编制了多种形式的检索工具。在编制检索工具中出现了求“多”不求“精”的现象，误认为编制的检索工具越多档案工作效劳质量越高。文书档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作。一方面，文书档案具有凭证作用。文书档案是历史的真凭实据，具有一定的法律效用，是令人信服的历史证据。另一方面，文书档案具有参考作用。这是因为文书档案真实地记录和反映了人类社会实践活动，为人们认识自然、改造自然提供了正反两方面的。一、要进一步加强文书档案管理工作的信息化水平。掌握现代化管理技能，是新时期做好文书档案管理工作的根底和保障。电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个

3、环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。二、要进一步提高文书档案管理人员的责任意识。文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的、求真务实的工作态度，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的根本技能。三、要进一步提升文书档案管理人员的综合素质。提高文书档案工作者素质，是加速档案科技进步，推动档案事业开展的关键。要注意加强干部档案工作队伍建立，选择政治可靠、作风正派、责任心强的人员从事档案管理工作，注意对他们的教育培

4、养，关心他们的工作、生活，充分发挥他们的积极性和创造性。加强现有人员的继续教育是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务。档案人员应努力提高自身素质，实现单一型向多样复合型转变，不断推进文书档案的标准化、现代化、网络化管理进程。四、要进一步标准文书档案管理工作的程序和方法。首先，要全面普查案卷。要剔除一些无用的文件，这是实现档案管理标准化、标准化的第一步。其次，重新组合案卷，实现案卷标准化。将那些组卷过厚、内容混杂的案卷进展重新组卷。重新组卷的原那么是尽可能将那些相互存在某种联系的文件组合在一起。第三，标准题名，提高检索查准率。题名准确才能保证检索的查准率。但仅有查全率是不行的，还须同时保证查准，因此，在著录时要统一标准题名，掌握其原那么与要点，尽量防止在检索时出现含混不清、文不对题和计算机识别不清的情况发生。