办公楼门禁卡管理制度.pdf

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1、办公楼门禁卡管理制度办公楼门禁卡管理制度办公楼门禁卡管理制度范文为加强办公室平安，保证公司及个人的财产平安和货物出入的正常秩序，应制定标准的办公楼门禁卡管理。下面为大家了有关办公楼门禁卡管理制度的范文，希望对大家有帮助。一、目的：为标准公司门禁卡管理，保障公司正常工作秩序，特制定此规定。二、适用范围：集团本部正式。三、具体规定：1、管理职责：办公室主要负责门禁卡办理、登记、退卡等工作。2、门禁卡的办理与补办：发卡：由办公室统一发放。发卡手续：新员工办理入职手续后 7 个工作日内，并由新员工在门禁卡发放记录表上签字后领用。补卡：门禁卡在个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时，应立即向办公室说明情况

2、。补卡手续：因人为损坏或遗失者，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳制作费 100 元予以补办;因正常使用期限到期或公司程序问题导致门禁卡不能使用，由本人提出补卡申请，部门负责人确认后，缴纳工本费 10 元予以补办。退卡：员工离职时，将门禁卡退还办公室，如离职时门禁卡丧失的，收取 200 元费用。3、其他办公楼大厅效劳员严格控制外来人员进入各部门办公场所，经联系有关部门确实同意外来人员进入相关办公室的，经登记后，可以使用大厅员工门禁卡为其开门，并告知具体办公室位置。大厅效劳员门禁卡可以为办公楼临时员工开门，方便临时员工出入办公楼。四、门禁卡的使用及处分：1、门禁卡仅限本人使用，应妥善保管

3、，不得由其他人代打卡，一经发现由他人代打卡，持卡人、代打卡人各罚款100 元，当月员工分别扣罚 10 分并分别在本年度记过一次，所在部门负责人当月员工考核扣罚 5 分。2、门禁卡要求工作时间内都要佩戴胸前，办公室不定时检查，发现一次未佩戴扣罚 50 元，当月员工考核扣罚 5 分，所在部门负责人当月员工考核扣罚 2 分。3、新入职员工要在纸质签到卡上签到直至办理门禁卡为止。4、如有特殊情况不能打卡的，需向办公室说明情况。五、备注本规定自 xx 年 5 月 2 日开始执行，本规定由办公室负责解释。为加强 XXX 平安管理，保证业户及个人的财产平安，现就门禁卡平安管理规定如下，请遵照执行。一、门禁卡

4、的分类1、员工卡：1.1 全通卡(消防专用)1.2 一级员工卡(管理人员)1.3 二级员工卡(正式员工)1.4 三级员工卡(期内)2、客户卡：2.1 一级客户卡(正式员工)2.2 二级客户卡(临时访客)卡正面印有 XXX 外观、XXX 标识、卡号及一卡通字样，卡的反面印有门禁卡使用须知。注：xxx 消控中心使用全通卡。在职物业人员使用物业管理人员卡及员工卡，在 xxx 内办公人员使用客户卡，外部来物业及客户方联系业务的访客人员使用临时卡。xxx 消控中心使用全通卡。二、门禁卡的管理1、公司涉及到的各类门禁卡的审核、授权和发放由公司按照本方法的规定统一管理。2、客户方的门禁卡的审核、授权由该公司

5、负责人确定，物业安保部审核后提出建议。3、门禁系统的软件、硬件技术效劳由物业安保部负责。三、发卡对象1、门禁卡办理只针对 xxx 内办公单位或部门;2、门禁卡只向申请的办公人员及业主发放;四、办理程序1、一级员工卡为物业主管级以上人员使用，卡为固定期限卡。使用期限由物业资源部确认，使用权限由部门负责人授权安保部负责审核。申请人填写“门禁卡申请表”，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物 业安保部核发门禁卡。2、二级员工卡为物业公司正式员工使用，卡为固定期限卡。使用期限由物业人力资源部填写。申请人填写门禁卡申请表，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发

6、门禁卡。届时假设需延长使用期限，可持原卡和部门负责人签字的门禁卡延期授权申请表，到安保部重新设定期限。3、三级员工卡为物业公司试用期内员工使用，卡为期限卡，使用期限由物业人力资源部填写。申请人填写门禁卡申请表，经本部门负责人、人力资源部负责人、物业总经理签字后交物业安保部核发门禁卡。试用期过后假设需延长使用期限升级二级卡，可持原卡和部门负责人签字的门禁卡延期授权申请表，到安保部重新设定期限。4、访客临时卡为固定期限卡。临时卡的申领由使用方负责人填写临时卡申请表，并由物业总经理审核签字，安保部核发门禁卡。临时卡的使用期限最长为一年使用楼层为某一层，届时假设需延长使用期限，可持原卡、以及门禁卡延期

7、授权申请表到安保部重新设定期限。(例：临时卡可放置每个楼层前台处管理，有访客人员时负责确认发放、登记、收回。)5、客户卡可设为固定期限和无固定期限。客户卡的权限及期限由客户所在单位负责人授权并加盖公章、物业安保部审核后统一制作和管理。客户卡仅用于首层门禁、地下电梯间门禁及客户公司办公楼层门禁。6、全通卡为无固定期限卡。全通卡由物业总经理授权，安保部制作。全通卡使用范围为日常消防巡视及发生紧急事件时使用，由消控中心负责人管理。7.如需变更部门或楼层的持卡人，由部门负责人或人力资源部填写变更持卡人授权申请表，交安保部变更权限及区域。五、门禁卡押金1、员工卡、物业访客临时卡、全通卡不收押金。2、客户

8、卡及客户访客卡收押金 30 元及工本费 20 元;3、由于个人原因造成门禁卡损坏或丧失，各类门禁卡的持卡人均须交纳材料本钱费 20 元。六、门禁卡使用须知1、门禁卡仅限申请人本人使用，不得转借他人;2、持卡人必须随身携带门禁卡和有效证件以备相关人员查验;3、持卡者进出办公区域，务必随手关门。一旦发现有未关门现象，将以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人的过失。此处责任人是指首个进(出)门未关门的人员。4、门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到物业办理挂失手续;否那么，如他人冒用该卡造成的损失，持卡者应承当全部责任。5、门禁卡在使用期间假设出现无故消磁或不能使用者，物业在核实情况后，将予以更换

9、。如丧失或折损无法继续使用，需补办者，应支付新卡的本钱费(20 元)后重新补发。6、持卡人因离职、时，须将门禁卡交回安保部方可办理离职手续。七、门禁卡使用期限及权限1、物业公司人员门禁卡期限由人力资源部确认;2、物业公司内部员工可进入的楼层由部门负责人授权安保部审核;3、物业公司现任各级管理人员，将根据工作需要授权可进入不同范围的楼层;4、业主客户卡使用期限的授权：由客户所在单位负责人授权签字并加盖公章，物业安保部审核。八、门禁卡进出权限的取消有以下情形者，将取消其门禁卡的进出权限：1、未能遵守 xxx 平安管理规定，有不当行为且经教育不予改正者;2、门禁卡外借他人使用;3、未能在规定期限内延

10、期办理的，系统将自动取消其权限。九、遗失损坏补发方法假设门禁卡遗失损坏，须即时向安保部报停，本卡遗失及人为损坏的费用自理，正常使用损坏凭旧卡到安保部更换新卡。为加强办公室平安管理，保证公司及个人的财产平安和货物出入的正常秩序，特制定以下门禁卡试用及管理规定。一、持卡人员持卡人员为入职超过 3 天的在职员工。二、使用须知1、门禁卡仅限在职员工持有并使用，实行一人一卡制，不得交换。2、门禁卡在使用期间须谨慎保管，假设不慎遗失，须及时到部办理挂失手续，卡片遗失未及时上报者，一经发现罚款100，如因此导致公司损失，公司将追究其责任。三、补卡费用及流程1、门禁卡在使用期间非人为损坏，出现消磁或者不能使用的情况，人事部在核实情况后将予以更换;2、如假设丧失或折损无法继续使用，初次补办者需支付制卡工本费 50 元，后由人事部补发;二次补办者需支付制卡工本费 50 元并处以 100 元罚款。3、补卡流程：持卡人申请，人事部核实并收缴制卡工本费，人事部凭工本费制作新卡并发放。四、卡片回收员工办理离职手续时，需同时将门禁卡交还人事部，未上交者视为未办理离职手续。五、本规定之发布之日起实施，解释权归XXX 所有。