如何制定薪酬制度.pdf
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1、如何制定薪酬制度如何制定薪酬制度员工参与薪酬的制定,主要取决于公司薪酬设计项目组对薪酬设计过程中相关的计划。一般情况下,薪酬体系设计中,员工参与的主要环节是:协助项目组梳理、界定自己和周边岗位的工作职责、参与岗位价值评估的集体评议、参与薪酬满意度调查的访谈、参与薪酬方案意见反馈等环节。企业设计薪酬体系的主要目的是保持内外部薪酬水平公平、有竞争力的前提下,通过薪酬的杠杆作用对高价值的员工进行激励。薪酬结构的弹性不足一般体现在 1、薪酬结构设计死板,无法全面体系员工不同的价值点和激励点.2、薪酬职级界定不明显,形成大锅饭现状 3、薪酬结构偏离企业现状,对优秀员工缺乏激励性.员工参与薪酬的制定,主要
2、取决于公司薪酬设计项目组对薪酬设计过程中相关的计划.一般情况下,薪酬体系设计中,员工参与的主要环节是:协助项目组梳理、界定自己和周边岗位的工作职责、参与岗位价值评估的集体评议、参与薪酬满意度调查的访谈、参与薪酬方案意见反馈等环节。企业设计薪酬体系的主要目的是保持内外部薪酬水平公平、有竞争力的前提下,通过薪酬的杠杆作用对高价值的员工进行激励。薪酬结构的弹性不足一般体现在 1、薪酬结构设计死板,无法全面体系员工不同的价值点和激励点.2、薪酬职级界定不明显,形成大锅饭现状 3、薪酬结构偏离企业现状,对优秀员工缺乏激励性。集团企业如何制定薪酬策略集团企业如何制定薪酬策略集团企业人力资源总监们经常会遇到
3、这样的难题:1、多个事业部的薪酬如何管理才能准确到位?2、不同地区、不同行业、不同类型的员工薪酬水平与薪酬结构如何体现集团的统一性与差异性呢?3、怎么才能避免“一抓就死,一放就乱”的尴尬局面?要解决上述问题,首先要明确集团企业的薪酬策略,然后确定薪酬策略管控模式。一、薪酬策略一、薪酬策略通常情况下,企业薪酬策略包含薪酬水平策略和薪酬结构策略两个方面(图 1)。图 1 薪酬策略(一)薪酬水平策略(一)薪酬水平策略薪酬水平策略主要是制定企业相对于当地市场薪酬行情和竞争对手薪酬水平的企业自身薪酬水平策略。供企业选择的薪酬水平策略主要有薪酬领先型策略、市场追随型策略、市场滞后型策略和混合型薪酬策略。1
4、、薪酬领先型策略采用这种策略的企业多数具有以下部分特征:(1)处于垄断地位的行业。处于垄断地位的行业意味着该行业内竞争对手较少,企业不会因为提高产品的价格而导致消费者对产品和服务需求的减少。在这种情况下,实行高薪酬是切实可行的。(2)投资回报率较高.处于投资回报率较高的企业之所以能够向员工支付较高薪酬,主要是因为其回报率高,能够获得高额利润。(3)人力成本在企业经营总成本所占的比率较低.当人力成本在企业经营总成本中所占的比率较低时,薪酬支出在总成本支出中不再处于敏感的地位。2、市场追随型策略支付与同行业竞争者相同的工资水平.事实上,这也是一种最为常用的薪酬策略,大多数企业都是这种策略的执行者。
5、实施这种薪酬策略的企业往往既是希望确保自己的人力成本与竞争对手保持一致,而不至于产品在市场上陷于不利地位,同时又希望自己能够有一定吸引和保留员工的能力,不至于在人力资源市场上输给竞争对手。采取这种薪酬策略的企业的风险可能是最小的,但在吸引优秀的求职者方面没有明显优势。3、市场滞后型策略采用市场滞后型薪酬策略的企业往往处于竞争性的行业,边际利润比较低,企业投资回报率较低,企业承担不起高额人力成本压力。市场滞后型薪酬策略固然可以因为工资大大低于市场平均水平而在短期内节约成本。但是这种的节余会被长期的成本所抵消,因为采用这种薪酬策略的企业可能很难招募和保留高素质的员工.即使可以,在一定程度上也会给企
6、业造成较高的员工流失率.但是,如果这种策略是以牺牲当前收益为代价,提高未来收益为目的的话,则可提高员工对企业的承诺度,凝聚员工,培养团队意识。比如在高科技行业中,一些企业员工的薪酬低于市场平均水平,但是员工可以以合理的价格购买企业股票或者股票期权,这种将薪酬与未来高收入组合在一起的薪酬策略不仅不会影响企业吸引和保留员工,反而会激励员工更加努力工作。4、混合型薪酬策略混合型策略是指企业在确定薪酬水平时时根据职位的类型或者员工的类型来分别制定不同的薪酬水平策略,而不是对所有的职位和员工均采用相同的薪酬水平定位.比如,有些公司针对核心层采用市场领先的薪酬策略,针对基层员工实行市场追随型的薪酬策略。混
7、合型的薪酬策略的优点在于其灵活性和针对性,对于稀缺的人才及企业希望保留的关键职位的人才采取薪酬领先型策略,而对于人力资源市场中的富足人员及低职级的员工采用追随型甚至滞后型策略,不仅有利于控制企业的人力成本,而且还有利于企业保持自己在劳动力市场的竞争力.(二)薪酬结构策略根据总体薪酬与企业效益挂钩程度的不同,可以将薪酬结构策略分为三类:1、高弹性薪酬结构策略即薪酬水平与企业效益高度挂钩,变动薪酬所占比例较高。该种薪酬结构策略具有很强的激励性,员工能获得多少薪酬主要依赖于工作绩效的好坏。这是一种激励性很强的薪酬结构策略,变动薪酬是薪酬结构的主要组成部分,固定薪酬等处于非常次要的地位。2、高稳定薪酬
8、结构策略即薪酬水平与企业效益挂钩不紧密,变动薪酬所占比例较低。这种薪酬结构策略具有很强的稳定性,员工的收入非常稳定。固定薪酬是薪酬结构的主要组成部分,变动薪酬则处于非常次要的地位,所占的比例非常低。3、调和型薪酬结构策略即薪酬水平与企业效益挂钩的程度视职位职责的变化而变化,这种薪酬结构策略既有激励性又有稳定性。变动薪酬和固定薪酬各占一定的比例。当两者比例不断调和和变化时,这种薪酬结构策略可以演变为以激励为主的模型,也可以演变为以稳定为主的薪酬结构策略。一般来讲,在薪酬结构策略选择方面,高弹性薪酬结构策略可适用于高级管理人员和生产一线人员,调和型薪酬结构策略适用于中层管理者,其他人员则适用于高稳
9、定性薪酬结构策略。对与高级管理人员和生产一线人员而言,增加了薪酬空间,强调了与工作绩效的挂钩,也加大了激励力度;对中层管理者而言,采取了更为灵活的方式,在激励和保障之间进行平衡;对其他人员而言,强调了薪酬的稳定性,增强对企业的归属感。表 1 薪酬结构策略比较结构策略结构策略优缺点优缺点高弹性薪酬结构策高弹性薪酬结构策略略变动薪酬所占比例特点特点高稳定薪酬结构策高稳定薪酬结构策调和型薪酬结构策调和型薪酬结构策略略变动薪酬所占比例略略变动薪酬与固定薪很高,固定薪酬等所很低,固定薪酬所占酬等各占一定合理占比例很低比例很高比例激励性很强,与员工员工收入波动很小,对员工有激励性也优点优点业绩密切联系员工
10、收入波动很大缺点缺点员工缺乏安全感及保障二、集团企业薪酬策略管控模式二、集团企业薪酬策略管控模式员工安全感很强缺乏激励功能容易导致员工懒惰有安全感须设计科学合理的薪酬体系在明确集团企业薪酬策略的基础上,就可以确定集团企业薪酬策略管控模式。博思创业认为,集团企业薪酬策略管控模式有以下四种:(一)对事业部采取比较松散的管理策略,事业部自主确定薪酬策略1、总部人力资源部负责制定总部的薪酬策略;对事业部提供薪酬管理的咨询;负责总部员工的薪酬计算与发放;负责制定事业部的管理层激励机制。2、事业部人力资源部负责制定本公司的薪酬策略和薪酬制度;负责公司员工的薪酬计算与发放.相关策略和制度报总部人力资源部备案
11、。(二)总部负责制定薪酬管理政策,事业部在总部政策指导下拟定本公司的薪酬策略1、总部人力资源部负责制定总部的薪酬策略;制定事业部薪酬策略和薪酬制度设计的原则,提供薪酬管理的工具;负责总部员工的薪酬计算与发放;制订事业部管理层的激励机制。2、事业部人力资源部在总部的指导下制定薪酬策略,设计薪酬制度;负责公司员工的薪酬计算与发放;负责制订部门经理的激励机制。相关策略和制度报总部人力资源部审批.(三)总部负责制定集团公司整体薪酬策略,负责制定总部薪酬制度,负责控制工资总额,事业部在总部薪酬策略指导下制定薪酬制度1、总部人力资源部负责制定总部的薪酬策略;对事业部薪酬策略和制度的设计流程上进行指导,负责
12、控制事业部的工资总额,负责总部员工的薪酬计算与发放;制定事业部管理层的激励机制.2、事业部人力资源部在总部工资总额的限制下,在总部的指导下进行薪酬策略的定位和薪酬制度的设计;负责公司员工的薪酬计算与发放;负责制订部门经理的激励机制,报总部人力资源部审批。(四)总部负责集团薪酬策略制定,事业部按照总部的规定负责薪酬的发放1、总部人力资源部负责制定总部的薪酬策略;负责事业部薪酬策略的设计;负责控制事业部的工资总额;负责总部员工的薪酬计算与发放;制订事业部管理层的激励机制。2、事业部人力资源部负责公司员工的薪酬计算与发放。如何制定薪酬策略要制定适合企业本身的薪酬策略,首先要明确企业想要薪酬实现什么样
13、的作用。一般而言,薪酬对于起来来说,有三大作用:价值体现作用、激励作用和风险共担作用.价值体现作用是指薪酬应该体现不同岗位对企业作出贡献的多少。贡献不同的岗位,其薪酬水平也应该是不同的。激励作用是指薪酬应该起到激励员工更努力的工作,激励员工不断提升自己的工作业绩的作用.在同一岗位,不同业绩的员工的薪酬水平应该是不同的。风险共担作用是指薪酬应该起到企业薪酬总水平与企业的经营成果相挂钩的作用。企业经营效果好时,企业所有员工的薪酬水平都有所增长,当企业经营效果不好时,企业所有员工的薪酬水平都有所下降。明确了薪酬的作用后,就可以进行薪酬策略的制定。薪酬策略的制定包括两个方面:薪酬结构的设计和薪酬水平的
14、设计.其中薪酬结构设计是确定员工合理的薪酬组成部分,以及各组成部分之间的比例.通过薪酬结构的设计可以搭建薪酬发挥其三大作用的基础。而薪酬水平设计则主要是制定企业内各岗位之间的相对薪酬水平,以及各岗位与市场薪酬的相对水平。薪酬水平的设计主要是真正起到薪酬的价值体现作用:在企业内部,岗位价值越高的岗位的薪酬水平应该越高;相对于企业外部,企业应该提供相对于市场薪酬有一定的竞争力的薪酬水平。(一)薪酬结构设计薪酬结构中应该包括岗位工资、绩效工资、奖金、销售提成(针对销售人员)这四部分。其中岗位工资是体现薪酬的价值体现作用的,价值不同的岗位的岗位工资应该不同;绩效工资是体现薪酬的激励作用的,根据员工的业
15、绩表现确定绩效工资的发放额;奖金则是体现薪酬的风险共担作用的,将员工的一部分薪酬预留至年底根据企业的经营业绩发放。而销售提成则是体现对销售人员的激励作用。薪酬结构设计时应该考虑企业内工作性质不同的岗位,比如销售、生产、研发和行政;以及岗位级别不同的岗位,比如高层、中层、基层员工在薪酬结构的不同。岗位级别越高的员工起风险共担作用的薪酬的比例应该越高。而从工作性质的角度从销售、生产、研发到行政,起激励作用的薪酬的比例应该逐渐降低。同时,为了增强薪酬的导向作用,体现岗位价值的岗位工资,体现激励作用的绩效工资(或销售提成)和体现风险共担作用的奖金应该设定不同的兑现周期。注:上图中销售提成的兑现周期一般
16、为半年或年度(二)薪酬水平设计在进行薪酬水平设计时,要从企业内部和市场薪酬水平两方面考虑。其中企业内部的考虑因素主要有以下几个:企业能够承受的薪酬总额是多少,企业内部能够承受的薪酬水平最高与最低差距是多大,企业内部是否有一个衡量岗位价值的客观标准.根据产品生产的复杂程度和自动化程度的不同,制造业企业的薪酬总额占销售收入的比例有非常大的差异.薪酬总额可以根据企业利润率达到行业平均利润率时薪酬总额占销售收入的比例确定。薪酬水平的差距一方面要根据企业文化,另一方面也要根据行业内的优秀企业进行确定,应该适当的拉大差距。而衡量岗位价值的客观标准则要基于企业的积累,如果企业没有能力对岗位价值进行客观的衡量
17、,则可以聘请专业的咨询机构进行客观评价。薪酬水平设计时在考虑企业内部因素的同时应该考虑市场薪酬水平.将本企业的薪酬水平与市场薪酬水平进行对比,可以让本企业的薪酬水平与市场尽量接轨,避免出现某些岗位薪酬水平严重偏离市场水平从而造成不稳定的因素。特别是对于企业特别关键的核心岗位或员工,企业应该采用相对于市场具有竞争力的薪酬水平.四、建立薪酬策略的动态调整机制企业的薪酬策略不应该是一成不变的,而是应该随着企业的变化、行业的变化和劳动力市场的变化而进行动态的调整.因此就应该建立一套薪酬策略动态调整的机制,使企业的薪酬策略能够保持生命力,能持续发挥其价值体现、激励和风险共担的三大作用。要进行薪酬策略的动
18、态调整,就要建立一个策略调整的促发机制.促发机制包括两种,一种是常规的主动促发年度薪酬策略审视促发,另一种是非常规的被动促发-重大变革促发.常规的主动促发机制是指每个企业应该建立年度薪酬策略审视的机制。在每年年末进行新一年度的薪酬预算前,首先对上一年度的薪酬状况进行分析和评估,进行员工薪酬满意度调查。了解上一年度的薪酬策略在运行过程中存在的问题,根据存在的问题进行薪酬策略的必要的调整.非常规的被动促发机制是指企业应该建立薪酬策略调整的预警机制。在企业的战略、组织结构发生重大变化,行业内主要竞争对手的薪酬策略发生重大变化或劳动力市场的薪酬水平发生重大变化时能进行薪酬策略的调整。其中企业的战略、组
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