学校文印室管理制度学校文印室管理制度条例.pdf

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1、学校文印室管理制度学校文印室管理制度条例学校文印室管理制度学校文印室管理制度条例学校文印室管理制度学校文印室管理制度条例为进一步标准学校文印工作程序，切实提高工作效率，应制定标准的学校文印室。下面为大家了有关学校文印室管理制度的范文，希望对大家有帮助。为进一步完善管理，标准我院文印工作，合理、高效地使用文印设备，更好地为教学、行政工作效劳，特制订本规定。第一条 学院文印室由学院办公室分管负责人管理。第二条 打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文，学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、方案、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。第三条 复印。各部门送印

2、前应先填写复(速)印审批单，交文印室登记、复印，否那么文印室不予接收。第四条 速印。原那么上 30 张(含 30 张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写复(速)印审批单，交文印室登记、速印。凡需大量速印的(10000 份以上)，应提前三个工作日预约，以便文印室准备纸张。第五条 已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。第六条 期末考试试卷的印制由教务处派人负责，按学院考试管理规定办理。第七条 对不符合手续和不标准的文件，文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料，字迹要工整、清晰，不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等，否那么不予复(速)印。第八条 文印室不负责送

3、印文件资料的存放和保管，印制完成后，送件人须及时取走并妥善保管。第九条 学院文印室不承印个人以及外单位人员的资料。第十条 送稿人员应控制好时间，提高工效。使用人员要保护机器，标准操作。第十一条 按保密要求未经允许，任何人不得随意进入文印室，不得随便开启机器自行操作，不得随意翻阅文印室任何资料。不得大声喧哗。第十二条 文印室管理人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律，未经公开的内容不得外传。一、文印员岗位职责1、文印室负责全校各类文件、材料、试卷等资料的打印、复印工作。2、文印员应严格按照学校文印制度，及时完成各类文印工作。3、文印员应定期保养一体机和复印机，确保设备平安正常运行。4、文印室应做好

4、材料入室登记工作，做好维修登记工作。每学期结束前，文印员应做好纸张和油墨的消耗、结余数清点及设备维修费用统计工作。5、文印员应做好平安和规定时限的保密工作。6、文印室要牢固树立为师生效劳的思想，语言文明，坚守岗位，承受学校安排的临时性工作。二、学校文印制度1、任何文印工作都必须按“先登记后文印”的程序操作。2、期中、月考考试试卷，由教务处审阅签字后直接交文印室打印印刷。平时测验或其它教学用的讲义，须经教研组长签署意见后，经教务处批准，然后交文印室打印。教科研论文由教科室批准后交文印室打印。3、其他处室相关资料由各处室主任签字前方可印制。4、外单位来校要求打印资料的，须经校长室批准。5、教师应精

5、选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，防止浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印派私人用场的一切资料。6、纸张使用以节约为原那么，尽量双面印刷和打印。印刷讲义所产生的底纸和其它废弃物应分类并妥善处理。7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用。所有学生一律不得进入文印室。8、文印申请采用网上申请和直接送达相结合的方式，具体要求如下：(1)复印：经签字同意后，直接送达文印室。(2)打印：经批准后，文件可用盘拷贝到文印室打印，或通过网络传递。所有文档自行打印并排

6、版。(3)材料印好后，由教师或部门自行领取。(4)速印材料需提前 0.52 天交文印室;打印、复印材料可临时交文印室。文印室按先后顺序予以印制，部门有特殊情况的除外。为进一步标准学校文印工作程序，切实提高工作效率，增强节约意识，杜绝浪费，学校教诲处将进一步加强对文印工作的管理，现将有关事宜通知如下：一、文印室主要为学校管理、教学和学生学习效劳，由学校教诲处负责管理。二、文印室由专人负责，保证设备的正常工作，非专管人员不准开机复印、印刷。三、教师打印、复印、油印教学资料，必须遵守如下规定：1、详实填写油印申请单。(包括资料名称;打印、复印和油印份数;使用年级、班级;付印人签名、审批人签名等)。2、文印工作按“申请审批登记文印”的先后顺序依程序操作：如实按要求填写申请单;校长室或教诲处审批签字;文印室登记并留存申请单;按申请要求文印。3、各年级、各备课组的文印资料应力求统一，标准使用。打印、复印、油印教学资料要及时、科学使用，不能长期存放文印室，杜绝重复或弃用。4、教师个人或与教学无关的资料，文印室工作人员有权拒绝印刷。5、责任追究。对于印刷与学校教学无关、印刷不用、浪费严重的行 为，特别是印制私人辅导资料，根据情况追究相关人员责任。