工程管理信息系统在工程项目管理中的应用.pdf

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1、1/7 工程管理信息系统在工程项目管理中的应用 郭常常（广东省石油化工设计院）工程承包市场的竞争是成本、进度、质量的竞争，是信誉、品 牌、人才的竞争，是技术、资金、管理的竞争。如何及时有效捕捉 各类项目信息，迅速对项目信息作出反应，充分、正确掌握在建 项目的计划、进度、质量控制和资源配置使用状况，实现实时远 程全方位监督和控制，对提高工程承包公司整体项目管理水平、降低项目成本，提高企业竞争能力，预防和防范各种经营风险具 有现实和重大的意义。20 世纪90 年代末至今，随着计算机网络技术和项目管理 软件的飞速发展，我们迎来了一个知识和信息的时代，从技术角 度为实现工程公司项目管理信息系统的应用提

2、供了可能和保 障；而随着我国加入WTO，社会化分工逐年细化以及我国建设 管理制度改革的快速推进，工程公司要参与国际，国内工程市场 竞争，开展项目管理总承包、工程总承包业务，就必须要借助现 代计算机通信网络技术及先进的项目管理理念，建立先进、高效 的工程项目管理信息系统，使数据文件得以共享，实现全方位的 动态管理。1 工程项目管理和工程管理信息系统 1.1 工程项目管理 工程项目管理是多个组织在项目全寿命期内不同阶段所进 行的项目管理的集成，是一个复杂的系统工程。工程项目管理中 各参与方（包括业主方、设计方、施工方、供货方及投资人、开发 商和政府部门）对项目的管理各成体系，缺乏相应的沟通机制，形

3、成了工程项目建设中的“信息孤岛”现象。而项目信息是各方 在各阶段实施动态控制与决策的前提。项目信息是否准确和全 面，对项目各目标的实现会产生较大的影响。为实施有效的工程 项目管理，就应对项目建设所需的、在各建设阶段中由各参与方 产生的各种时间维度、管理维度的信息进行集成，建立一个先进 的、高效的工程管理信息系统。1.2 工程管理信息系统 工程管理信息系统是一个较为广泛的概念，在英文中也有 着多种名称，如PMIS(Project Management Information System)，PIMS(Project Information Management System),以及CMIS(Co

4、nstruction Management Information System)等。随着工程管理理论 的发展，工程管理信息系统又被赋予了许多新的内涵，如项目控 制信息系统PCIS，项目集成管理信息系统PIMIS。国际上对工程 管理信息系统普遍认可的定义是：工程管理信息系统是处理项 2/7 目信息的人-机系统。它通过收集、存储及分析项目实施过程中 的有关数据，辅助工程项目的管理人员和决策者规划、决策和检 查，其核心是辅助对项目目标的控制。它与一般管理信息系统的 差别在于，工程管理信息系统是针对工程项目中的投资、进度、质量目标的规划与控制，是以工程管理系统为辅助工作对象。工程管理信息系统作为国际

5、管理的基本手段，其作用在于：（1）利用计算机数据存储技术、集中存储管理与项目有关的 信息，并动态地进行查询和更新。（2）利用计算机准确、及时地完成工程项目管理所需信息的 处理。（3）通过工程管理信息系统可以按决策需要，方便、迅速地 生成大量的控制报表。提供高质量的决策信息支持。2 工程管理信息系统的功能 随着信息技术的发展及其与工程项目管理思想、方法的不 断互动，近年来工程管理信息系统的功能也在不断发生变化，在 工程项目管理中也发挥出更为巨大的作用，高性能的工程管理 信息系统已经成为工程公司核心竞争能力的重要组成部分。工程管理信息系统应实现的基本功能是相同的，一般认为 工程管理信息系统的基本功

6、能构成应包括投资控制、进度控制、质量控制及合同管理四个子系统，各个子系统应实现的基本功 能如下：2.1 投资控制子系统（1）投资分配分析；（2）编制项目概算和预算；（3）投资分配与项目概算的对比分析；（4）项目概算与预算的对比分析；（5）合同价与投资分配、概算、预算的对比分析；（6）实际投资与概算、预算、合同价的对比分析；（7）项目投资变化趋势预测；（8）项目结算与预算、合同价的对比分析；（9）项目投资的各类数据查询；（10）提供多种（不同管理平面）项目投资报表。2.2 进度控制子系统（1）编制双代号网络计划（CPM）和单代号搭接网络计划（MPM）；（2）编制多阶网络（多平面群体网络）计划（M

7、SM）；（3）工程实际进度的统计分析；（4）实际进度与计划进度的动态比较；（5）工程进度变化趋势预测；（6）计划进度的定期调整；摘要:本文从工程管理信息系统的介绍入手，结合工程公司的发展趋势，细致分析了工程管理系统的功能及作用，同时，对工程管 理信息系统的应用模式进行了探讨，特别介绍了工程管理信息系统软件P3 在中海壳牌南海石化中间体和产品罐区工程中的具体应用情 3/7 况。关键词:工程管理；工程管理信息系统；P3 软件 工程管理 419 建材与装饰2007 年8 月下旬刊（7）工程进度各类数据的查询；（8）提供多种（不同管理平面）工程进度报表；（9）绘制网络图；（10）绘制横道图。2.3 质

8、量控制子系统（1）项目建设的质量要求和质量标准的制订；（2）分项工程、分部工程和单位工程的验收记录和统计分 析；（3）工程材料验收记录；（4）工程设计质量的鉴定记录；（5）安全事故的处理记录；（6）提供多种工程质量报表。2.4 合同管理子系统（1）提供和选择标准的合同文本；（2）合同文件、资料的管理；（3）合同执行情况的跟踪和处理过程的管理；（4）涉外合同的外汇折算；（5）经济法规库（国内外经济法规）的查询；（6）提供各种合同管理报表。3 工程项目管理信息系统的应用模式 目前，在国际工程管理领域，应用工程管理信息系统主要包 括三种模式：3.1 购买比较成熟的商品化软件 这些商品软件一般以一个子

9、系统的功能为主，兼顾实现其 他子系统功能。在我院承接的中海壳牌南海石化中间体和产品罐区项目 中，就采用了PRIMAVERA 公司的P3 软件，建立统一的项目管 理框架，分层次、按等级将项目的众多要素和接口关系有序组织 形成整体，并以进度计划为主线实现各管理业务的集成化管理 系统，分别在动态进度与投资控制，合同及费用管理，文档管理，沟通管理，质量管理和安全管理方面发挥了重要作用，并在此基 础上实现大系统的统筹和协调。针对中海壳牌南海石化中间体和产品罐区工程项目投资 大，工期紧、组织管理复杂等特点，编制一个全面、优质的进度计 划是工程项目成功的关键，下面具体谈谈利用P3 软件在项目进 度计划实施与

10、动态控制方面所做的工作：3.1.1 进度计划的编制（1）建立工程的统一代码系统 在计划编制前，首先要建立相对完整的统一编码体系，制定 4/7 一套相互协调、符合逻辑的编码系统以及恰当的编码原则，是 P3 应用和项目管理的需要。确定作业分解结构（WBS-Work Breakdown Structure）确定组织分解结构（OBS-Organization Breakdown Structure）确定资源（RES-Resource）编码（2）计划编制 各项目通常要编制四个层次的进度计划。项目总进度计划：用横道图方式反映整个项目的主要装 置和单项工程的综合进度关系，约束其下各层次的进度计划，是 供项目

11、决策层使用的计划，一般每月发布一次。装置主进度计划：分别按装置编制反映施工中的里程碑 和主要活动的进度计划，其内容及进度对上要符合项目总进度 计划的要求，对下要约束各层次的计划，供决策层与管理层使 用。单元进度计划：该计划应与项目的工作分解结构一致，供 管理层与操作层使用。详细执行计划：对资源分配做出具体详细的计划，供操作 层使用。以上四个层次的进度计划是根据进度综合控制的要求提出 的，在项目实施过程中还需要编制其他计划，如项目年度计划，月进度计划，三周滚动计划等。（3）计划审查 为了增强计划可行性及合理性，需对生成的施工进度计划 进行全面、细致的审查，主要包括以下几个方面的内容：作业分解及其

12、编码是否合理、适用，能否满足各级管理部 门的需要，工序划分是否便于进度统计与分析。施工进度计划是否符合各控制点及合同规定的时间要 求，主要资源能否及时到位。逻辑关系是否正确、合理。（4）加载资源 加载资源就是定义完成各作业所需要的物质条件。在中海 壳牌南海石化中间体和产品罐区工程中的重点目标是控制施工 进度，所以工程量就成了分析进度进展的主要资源。（5）落实责任人 落实责任人是完成任务的手段之一，明确每个责任人的责 任和义务有利于避免在关键问题上出现推诿与扯皮现象。在中 海壳牌南海石化中间体和产品罐区工程中，每道作业都加载了 监理和施工负责人，他们参与了进度的跟踪检测。（6）建立目标计划 目标

13、计划就是经过平衡、调整、优化、审查并审批的进度计 划，可作为阶段工作检查的标准，主要用于分析工程在进展过程 中是否偏离了原定计划目标，偏离多少，据此进一步分析原因，指定相应纠偏措施等。3.1.2 计划跟踪与工程进度控制 5/7 在项目管理中应周密详细地计划，并按计划布置各项工作 的实施，定期反馈工程实际情况，使计划部门的 龙头作用得以 体现，P3 软件的特点也在于对工程进度的全过程进行动态跟踪 和控制。（1）进度统计标准 在石化建设工程中进度检测有日进度检测、周进度检测、月 进度检测等，无论哪一种都需要反映工程部位形象进度的信息，便于各级人员掌握工程总体进度。形象进度是相对进度的统计，即相对于

14、整个项目的工程进展情况的统计。在中海壳牌南海石 化中间体和产品罐区工程中采用的是以预算人工时为基础，以 实际完成的实物工程量为进度检测项目，以次计算各工程施工 部位的进度以及整个项目的形象进度。（2）进度检测统计 根据石化工程的特点，施工进度检测采取日统计、周（月）报 表制度。每日统计实物工程量的完成情况及主要工种花费的人 工程管理 420 建材与装饰2007 年8 月下旬刊 工时，作为施工单位日碰头会的主要资料，并根据日统计数据对 P3 进度计划进行更新。报表反映本期的施工进度情况，其主要内容有：本期完成的 所有工程量，本期完成主要工程量的分析图，三个周期滚动计划 的执行情况和本期进展存在的

15、主要问题。（3）P3 软件的应用效果 P3 软件在中海壳牌南海石化中间体和产品罐区工程中的 应用，加强了工程信息反馈的及时性和准确性，提高了工程管理 的质量，运用P3 软件进行辅助工程管理，有效地对工程进度进 行了平衡、调整和优化，大大缩短了工期。3.2 根据所承担项目实际情况开发的专有系统 一般由专业的工程管理咨询公司开发，基本上可以满足项 目实施阶段的各种目标控制需要，经过适当改进这些专有系统 也可以用于其他项目中。但这种模式对工程管理咨询公司的实 力和开发人员知识背景有较高要求。3.3 购买商品软件与自行开发相结合 将多个专用系统集成起来，也可以满足项目目标控制的需 要，这也是一种比较常

16、见的模式，很多工程管理咨询公司都是采 用这种模式。无论采用哪种模式，都需要结合工程管理公司所承担的项 目实际情况和工程管理公司的综合能力，包括其人员构成、资金 实力和公司在相关工程领域的知识积累的程度。4 总结 作为一个工程公司，应用工程管理信息系统进行项目管理 可以大幅度提高项目的管理水平，增强计划的可执行性，提高资 源的有效配置，加强成本管理，提高企业的竞争能力。工程公司 6/7 负责人微移鼠标、轻敲键盘、电脑屏幕上在建项目的项目进度、质量、成本等各类信息汇总报表尽收眼底，项目管理现状、财务 状况、发展方向以及风险等各类分析预测报告呈现在眼前，各职 能部门在研究分析的基础上作出建议方案，公

17、司决策层据此迅 速作出决策，及时调整资源配置，确定调整市场拓展经营策略，加强财务管理监控等，一幅运筹帷幄，决胜千里的蓝图尽在眼 前。参考文献 1叶国晖，工程管理信息系统在国际工程管理中的应用，上海：建筑管 理现代化，2000.2.2向阳，郑玉华，李庆，P3 软件在石化工程中的应用问题探讨，天津：石 油工程建设，2001.6.3马晓东，工程项目管理系统在工程公司中的应用，天津：工程建设项 目管理与总承包，2006.11.!探讨建设工程质量监督管理存在的问题 及实施措施 侯志明（广东省鹤山市建设工程质量安全监督检测站）随着国家基本建设体制改革的进一步深化，工程质量监督 作业取得长足发展，工程质量监

18、督领域实现了有法可依，依法质 监。同时，伴随着建设工程质量管理条例等国家系列法律法规 的颁发实施，监督管理法规体系已基本形成，政府工程质量监督 管理步入了依法质监的快车道。同时，十几年来形成的基础、主 体、竣工三步到位等级核定与巡回抽查相结合的工程质量，监督 运行方式，随着我国经济体制改革的深化和社会注意市场经济 体制的逐步建立，也积淀了诸多影响发展的矛盾与问题。1 建设工程质量监督管理存在的问题（1）社会过多依赖工程质量监督核验，客观上把工程质量与 监督机构视为了工程质量的责任者，这就颠倒了市场经济活动 中产品的制造者对产品直接负责的规律，而质量监督机构的行 为是政府授权的，质量监督是政府管

19、理行为的延伸，政府同样也 成为工程质量的责任者，客观上造成了以微观管理向客观管理、以直接管理向间接管理转变的政府管理体制改革与现行三步到 位等级核定的工程质量监督运行方式的矛盾与不和谐。单一的 实物质量监督，无法实现质量监督机构对工程建设参与各方质 量行为的全面监控。7/7（2）监督工作手段单一，技术含金量低。建设工程工期长，多 专业、多工种和材料设备多品种的特点，决定了传统单一的实物 质量监督方式已远远不适应社会主义市场经济的发展。20 年来，质监机构在质监手段方法上的发展创新速度远远低于其组织机 构建设速度。20 年过去了，质监手段基本还停留在眼看手摸、锤 敲阶段，施工几百天，“判断”一阵子，难免使监督的全面性受到 约束，造成无法对工程质量进行全面准确的核验、评定和有效控 制。即使增加了一部分现场检测也是有限的辅助手段，主要工作 方法的革命并没有完成。（3）现有质监人员的素质，人才结构有缺陷，大多数质监机 摘要:本文阐述了建设工程质量监督管理存在的问题，从建立监督运行机制、丰富工作手段、建立质量监督模式等方面介绍了建设 工程质量监督管理的实施措施，以使质量监督进入良性循环。关键词:工程质量；质量监督；存在问题；实施措施 工程管理 421_