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1、*有限责任公司有限责任公司员工工装管理办法员工工装管理办法为规范公司员工工装管理,使公司员工着装规范化、整齐化,树立和保持公司良好的公众形象,特制订本办法。1 1、适用范围、适用范围本办法适用于因工作需要统一着装的公司全体员工。2 2、管理职责、管理职责2.1 总经办职责2.1.1 负责员工工装样式和面料选定的组织工作。2.1.2 负责牵头组织供应商评审。21。13 负责抽查各部门员工着装情况.2.2 事业部职责负责制定事业部各工种(岗位)工装计划,登记造册、验收、保管、发放、退还登记等,落实、检查、监督本部门员工的着装.2.3 财务部职责2.3.1 负责汇总编制公司员工工装预算。按工装定制合
2、同结算有关费用。2。3。2 负责员工工装破损、丢失、报废时工装折款结算。2。4 员工责任、义务有爱惜和妥善保管工装的责任和义务.3 3、工装评审、工装评审3。1 样式和面料评审成立由公司领导、总经办、财务部和事业部负责人组成的工装样式和面料评审小组,评审小组组长由公司总经理担任。3。2 供应商评审供应商评审由总经办负责牵头,按公司质量管理文件中关于供应商评审的相关规定组织评审。14 4、工装构成、工装构成按季节不同,工装原则上分为秋冬装和春夏装。4.1 秋冬装:4.1.1 管理人员秋冬装男士要求。以西装为工装标准,颜色深色为宜,整套工装包括西服、长袖衬衫、领带、西裤。女士要求。以西装为工装标准
3、,颜色以黑色、藏青色、灰褐色、灰色和暗红色为宜,整套工装包括西服、长袖衬衫(有领)、西服裙或西裤。4。1.2 各工种(岗位)工装秋冬装由各事业部根据工种(岗位)特点制定具体办法,报公司分管领导批准配置.4。2 春夏装:4。2。1 管理人员春夏装男士要求:穿短袖衬衣、领带、西裤、皮鞋,颜色参照秋冬装标准.女士要求:穿短袖衬衣(有领)、西裙或西裤、皮鞋,颜色参照秋冬装标准。4.2。2 各工种(岗位)工装秋冬装由各事业部根据工种(岗位)特点制定具体办法,报公司分管领导批准配置.5 5、工装配置、工装配置5.1 公司为每位员工配置秋冬和春夏工装各 2 套。5.2 工装使用期限:为秋冬装为 2 年,春夏
4、装为 1 年.5。3 各事业部与每年 3 月(8 月)统计上报春夏装(秋冬装)申请计划到公司总经办。公司总经办汇总事业部申请计划报公司领导审批,公司总经办于每年4 月份提请完成春夏装的制作,9 月份提请完2成秋冬装的制作。5.4 各事业部如需临时新增工装应书面提出申请,经分管领导批准同意后方可增加。6 6、着装时间、着装时间6。1 原则上春夏装为每年 5 月 1 日至 9 月 30 日;秋冬装为每年10 月 1 日至次年的 4 月 30 日。6。2 各事业部根据以上原则结合各自的实际情况,可单独制定工装的换装时间,但须由各事业部经理以签报的形式提交公司分管领导批准后,方可执行。7 7、穿戴要求
5、、穿戴要求7.1 员工应按公司规定统一穿着工装上班.7。2 员工不得私自改变工装的样式、穿着方法及借与外人。7。3 工装应保持干净、整齐、无破损,不得卷起裤脚。7.4 着衬衣时,男员工衬衣下摆扎系于裤腰内,并扎系腰带,女员工着衬衣要自然得体,衬衣内着内衣时,内衣不得外露。7。5 女员工穿着裙装时,应穿着肉色透明丝袜,丝袜袜口不得裸露在裙子外面,且无破损。7.6 保持工装干净、整齐,不得出现掉扣、错扣、脱线、破损、污损现象。8 8、收发、保管、收发、保管8.1 员工入职时,凭公司总经办开具的“员工入职通知”事业部部填写工装领用登记表(详见附件),员工凭登记表领用服装.8。2 员工离职时,应将工装
6、退还事业部。事业部负责检查员工退还工装是否完好、干净、熨烫整齐。如因个人原因造成物品丢失或损坏的,损失由个人承担。否则不予办理工资结算。9 9、赔偿标准、赔偿标准工装丢失或发生非工作原因的人为破损(洗涤、保存方法不当)3报废时,员工按以下标准进行赔偿:9.1 工装已使用不满 3 个月的,按原价的 100%赔偿;9。2 工装已使用满 3 个月不满 6 个月的,按原价的 70赔偿;9。3 工装已使用满 6 个月不满 12 个月的,按原价的50赔偿;9.4 工装已使用 12 个月(含)以上的(使用年限 2 年以上的),按原价的 30%赔偿.1010、监督检查、监督检查10。1 各事业部应认真执行、督
7、促属下员工遵守本规定。10.2 员工穿着工作服和仪容仪表的情况,将作为个人绩效考核的依据之一.10.3 工作时间不着工作服者,应进行批评教育及经济处理,具体办法由事业部制定。1111、本办法由公司总经办负责解释。、本办法由公司总经办负责解释。1212、本办法自、本办法自 20122012 年年月月日起执行。日起执行。1313、附表、附表13。1。附表一员工工装申请表13.2。附表二员工工装发放登记表*有限责任公司二二 0 0 一三年三月十八日修改一三年三月十八日修改附表一附表一员工工装申请表员工工装申请表事业部:事业部:时间:时间:序号序号姓名姓名性别性别部门部门岗位岗位工装尺寸工装尺寸申请件数申请件数备注备注1 12 23 344 45 56 67 78 89 910101111121213131414151516161717拟定人:拟定人:审核人:审核人:批准人:批准人:附表二附表二工装发放登记表工装发放登记表事业部事业部:时间时间:第一次第一次序号序号姓名姓名部门部门岗位岗位时间时间1 1件数件数时间时间件数件数第二次第二次备注备注52 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212131314141515161617176
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