人事行政部工作流程DOC.pdf

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1、文件名称文件编号编制部门人事行政部工作流程人事行政部工作流程审核部门版次发布日期批 准 人页数年年月月日日一、招聘需求审批流程一、招聘需求审批流程部门部门/公司公司人事行政部人事行政部总经理总经理总裁总裁提出增编要求（填写招聘需求表）审核审批编制外审批编制内存档并实施招聘二、招聘流程二、招聘流程用人部门用人部门人事行政部人事行政部总经理总经理总裁总裁1提交经审批的招聘需求审批表）发布招聘信息参照招聘要求筛选资料通知面试查验个人资料，组织填写应聘登记表，用人单位复试（填经理级（含）以上和关键人员复试总裁复试（填写经理级以下背景调查（填写背景办理录用审批，填写 录用审批表（经理级以上、办理入职手续

2、（发放录用通知、收集个人资料、岗位职责签字、员工手册签字、劳三、员工入职流程三、员工入职流程员工员工人事行政部人事行政部用人部门用人部门1发放录用通知书收集资料（身份证、毕业证、职称证复印件；一寸红底照四张、两寸签订劳动合同（期限一岗位职责签字并存档发放员工手册（签收）工号牌发放并签字员工信息录入（含指纹）员工档案建立报到上岗办公场所安排；职前介绍进入试用并接受新四、员工转正流程四、员工转正流程员工员工所在部门负责人所在部门负责人人事行政部人事行政部总经理总经理总裁总裁1提前十天发放转正提前七天提交转正审批表和审核一天内试用期工作总审核经理级（含）以一天内上和关键人员审批经理级以下审批发放转正

3、/延期转正/不予转正通知，资三天内五、劳动合同续签流程五、劳动合同续签流程用人部门用人部门人事行政部人事行政部总经理总经理总裁总裁员工员工每月 25 日核对下月员工劳动合同信息，并填1续签劳动合同审核审批经理级以上及关键人员续签劳动合同意向书审批签收并按要求回复填写用印申请签字一份给员工并签收，一份存入员工档案六、月度培训计划制定流程六、月度培训计划制定流程各部门各部门人事行政部人事行政部总经理总经理1发放 培训需填写培训需求根据培训需求拟订培训计划并与每月 25 日审批存档并实施培训七、培训实施流程七、培训实施流程人事行政部人事行政部培训讲师培训讲师员工员工1与讲师进行沟通培准备 课件并提

4、前发提前发布培训通知培训准备（课件、场签到宣布培训纪律；介绍培训做好培训笔记培训效果调查与评估并与培训讲培训资料存档八、绩效考核实施流程八、绩效考核实施流程被考核人被考核人考核人考核人人事行政绩效专员人事行政绩效专员人事行政主管人事行政主管131 日填写个人下月绩效考核表，并对本月绩效完每月 3 日前考核人与被考核人共同商定考核指标，同时对上月绩效完成绩效考核汇总表每月 5 日前审核交人事经理计算绩效考核资料存档九、工资表编制与审批流程九、工资表编制与审批流程人事主管人事主管人事行政经理人事行政经理总经理总经理集团财务总监集团财务总监1考勤表公积金与社保明每月 5 日前奖惩通报福利补贴、全勤奖

5、绩效考核汇总表入职、离职、转正审核工资表制做每月 8 日前审核每月 10 日审批签字的纸质版与电每月 12 日十、社保办理流程十、社保办理流程员工员工人事行政部人事行政部社保经办机构社保经办机构1表一：增加员工提供身份证号码、社保编号准备劳动合同、员工就业申报花名册、公章、苏州市民卡照片采集表社保中心办理社保并进行备表二：减少案（次月 6 日之前办完）员工提供身份证号码、社保编号准备劳动合同、苏州市用人单位职工退工停保表、解除劳动合同证明、公章社保中心办理减少并进行备案（月底办完）十一、公积金办理流程十一、公积金办理流程员工员工人事行政部人事行政部公积金经办机构公积金经办机构员工提供公积金编号

6、、身份证号码填写“启封、封存、转入单”、公章公积金中心办理（30 日之前）1十二、派车流程十二、派车流程用车部门用车部门部门负责人部门负责人人事行政部经理人事行政部经理总经理总经理驾驶员驾驶员填写派车申请单审核出苏州市范围审批审批出车，填写行车记录表十三、借车流程十三、借车流程借车人员借车人员人事行政部经理人事行政部经理总经理总经理董事长董事长1填写借车申请表审核出苏州市范围或借车两天（含）以上审批审批安排车辆，签订借车协议，进行车辆交接十四、车辆保养维修流程十四、车辆保养维修流程车辆管理员人事行政部经理总经理总裁董事长填写 车辆保养维修申请表，注明维修原因与金额审核2000 元（含）以上审批

7、5000 元（含）以上审批10000 元（含）以上审批指定维修点进行维修。1十五、员工宿舍申请流程十五、员工宿舍申请流程员工员工人事行政部经理人事行政部经理总经理总经理集团财务总监集团财务总监提前七天填写 住宿申请单资格公司宿舍外租宿舍发放补贴审核审批安排入住安排租房或发放补贴十六、机票预订流程十六、机票预订流程申请人申请人部门负责人部门负责人总经理总经理行政前台行政前台1填写机票预订审批单审核审批订票并将订票信息及时告知申请人十七、名片制作流程十七、名片制作流程申请人申请人部门负责人部门负责人人事行政部经理人事行政部经理行政前台行政前台填写 名片申请表 并签名审核审批核实名片信息联系印刷收取

8、名片并进行核对，如有错误退回重印送达申请人并签收1十八、办公用品计划与采购流程十八、办公用品计划与采购流程各部门各部门仓库管理员仓库管理员人事行政经理人事行政经理总经理总经理采购员采购员填写 办公用品计划表结合库存情况，汇总填写办公用品采购申请单每月 25 日前审核审批每月 30 日前实施采购十九、礼品领用流程十九、礼品领用流程领用人领用人领用部门负责人领用部门负责人人事行政经理人事行政经理仓库管理员仓库管理员1填写领用单审核子公司需总经理签字，职能部门需部门负责审批发放礼品登记台帐二十、物品维修流程二十、物品维修流程报修部门报修部门人事人事行政经理行政经理总经理总经理后勤主管后勤主管填写物品维修单 并经部门负责人签字审核1000 元以上1000 元以内审批安排维修1