采购和库房用户手册.pdf

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1、采购和库房用户手册 1/10 工信印刷 ERP-V3.0.0 -采购部用户手册 一.供应商档案 1）添加供应商档案：采购管理-供应商档案管理-添加-保存。注：供应商档案信息不全部填写，也能保存；系统不允许有相同名称的供应商档案存在，如果新增的供应商档案与系统中某供应商档案重名，系统会提示保存失败；2）删除供应商档案：采购管理-供应商档案管理-点击目标客户左端的“”-删除；注：本系统不允许删除与别的功能有数据联系的数据，要删除某条数据，必须从下往上把与之关联的所有数据都删除掉才能删除根记录；3）修改供应商档案：采购管理-供应商档案管理-点击目标客户左端的“”-编辑-保存；4）查询供应商档案有两种

2、方法：一是模糊查询，二是高级查询；模糊查询：采购管理-供应商档案管理-在页面下方的空白框里录入查询条件-点击“”；高级查询：采购管理-供应商档案管理-高级搜索-在弹出的多个空白框里录入查询条件-点击“检索”；注：模糊查询能查询出符合单一条件的所有记录；高级搜索能查询出符合多个条件的所有记录；在高级搜索中，如果记不清某查询条件的内容，可以在查询条件前或后或前后都加上模糊查询通配符“%”；5）供应商档案排序：采购管理-供应商档案管理-把光标放在要排序的信息项上面-点击；注：系统可以实现列表上所有信息项的升序和降序排序；6）另存供应商档案：采购管理-供应商档案管理-另存-保存-录入保存路径-保存；注

3、：本功能可以包当前列表信息保存为 excel 文件，使用户可以灵活编辑列表内容；二.采购单管理 添加采购单分为两步，一是添加采购单基本信息，二是添加采购单明细。一个采购单可以添加多条明细。所有明细的金额小计会自动累加为该采购单的合计金额。1.采购单基本信息 1）添加采购单基本信息：采购管理-采购单管理-添加-保存。采购和库房用户手册 2/10 注：采购单管理信息不全部填写，也能保存；系统不允许有相同名称的供应商档案存在，如果新增的供应商档案与系统中某供应商档案重名，系统会提示保存失败；2）删除采购单管理：采购管理-采购管理-点击目标客户左端的“”-删除；注：本系统不允许删除与别的功能有数据联系

4、的数据，要删除某条数据，必须从下往上把与之关联的所有数据都删除掉才能删除根记录；3）修改采购管理：采购管理-采购管理-点击目标客户左端的“”-编辑-保存；4）查询采购单管理：查询采购单管理有两种方法：一是模糊查询，二是高级查询；模糊查询：采购管理-采购管理-在页面下方的空白框里录入查询条件-点击“”；高级查询：采购管理-采购管理-高级搜索-在弹出的多个空白框里录入查询条件-点击“检索”；注：模糊查询能查询出符合单一条件的所有记录；高级搜索能查询出符合多个条件的所有记录；在高级搜索中，如果记不清某查询条件的内容，可以在查询条件前或后或前后都加上模糊查询通配符“%”；5）.采购单管理排序：采购管理

5、-采购管理-把光标放在要排序的信息项上面-点击；注：系统可以实现列表上所有信息项的升序和降序排序；6）.另存采购单管理：采购管理-采购管理-另存-保存-录入保存路径-保存；注：本功能可以包当前列表信息保存为 excel 文件，使用户可以灵活编辑列表内容；三、采购单明细 1）添加采购单明细信息：采购管理-采购单明细管理-添加-保存。注：采购单明细上的数量、单价和金额这三项是相互平衡计算的关系。填写时一定要按照顺序都点击到来触发更新。光标最后落到哪项上，系统就自动参照另外两项更新这一项。2）删除采购单明细：采购管理-采购单明细管理-点击目标客户左端的“”-删除；注：本系统不允许删除与别的功能有数据

6、联系的数据，要删除某条数据，必须从下往上把与之关联的所有数据都删除掉才能删除根记录；3）修改采购单明细：采购管理-采购单明细管理-点击目标客户左端的“”-编辑-保存；4）查寻采购单明细：查询采购单明细有两种方法：一是模糊查询，二是高级查询；模糊查询：采购管理-采购单明细管理-在页面下方的空白框里录入查询条件-点击“”；高级查询：采购管理-采购单明细管理-高级搜索-在弹出的多个空白框里录入查询条件采购和库房用户手册 3/10-点击“检索”；注：模糊查询能查询出符合单一条件的所有记录；高级搜索能查询出符合多个条件的所有记录；在高级搜索中，如果记不清某查询条件的内容，可以在查询条件前或后或前后都加上

7、模糊查询通配符“%”；5）采购单明细排序：采购管理-采购单明细管理-把光标放在要排序的信息项上面-点击；注：系统可以实现列表上所有信息项的升序和降序排序；6）另存采购单明细：采购管理-采购单明细管理-另存-保存-录入保存路径-保存；注：本功能可以包当前列表信息保存为 excel 文件，使用户可以灵活编辑列表内容；7）采购单的入库和入库确认：采购管理-采购单管理-点击目标采购单左端的“”-入库-入库确认。对于只入库而没有确认的采购单明细，在库房管理的采购入库列表中可以看到，并能入库确认。四、物料档案管理 1）添加物料基础档案：采购管理-物料基础档案-添加-保存 此功能用来建立本系统所有物料的档案

8、。物料档案会出现在订单和生产单项目的物料列表中，也会出现在采购单明细、入库管理和出库管理的物料列表中。2）删除物料档案：采购管理-物料基础档案管理-点击目标物料左端的“”-删除；注：本系统不允许删除与别的功能有数据联系的数据，要删除某条数据，必须从下往上把与之关联的所有数据都删除掉才能删除根记录；3）修改物料档案：采购管理-物料基础档案管理-点击目标物料左端的“”-编辑-保存；4）查询物料档案：查询物料档案有两种方法：一是模糊查询，二是高级查询；模糊查询：采购管理-物料基础档案管理-在页面下方的空白框里录入查询条件-点击“”；高级查询：采购管理-物料基础档案管理-高级搜索-在弹出的多个空白框里

9、录入查询条件-点击“检索”；注：模糊查询能查询出符合单一条件的所有记录；高级搜索能查询出符合多个条件的所有记录；在高级搜索中，如果记不清某查询条件的内容，可以在查询条件前或后或前后都加上模糊查询通配符“%”；5）物料档案排序：采购管理-物料基础档案管理-把光标放在要排序的信息项上面-点击；注：系统可以实现列表上所有信息项的升序和降序排序；采购和库房用户手册 4/10 6）另存物料档案：采购管理-物料基础档案管理-另存-保存-录入保存路径-保存；注：本功能可以包当前列表信息保存为 excel 文件，使用户可以灵活编辑列表内容；注：一个物料在本系统中只能有一个标准计量单位，在物料档案里面建立的某物

10、料的单位，在别的功能里面都会被默认为该物料的标准单位。最低库存：设置了最低库存的物料，一旦其库存量低于最低库存，在库存列表中其背景会以黄色显示以示提醒；最高库存：设置了最高库存的物料，一旦其库存量高于最高库存，在库存列表中其背景会以红色显示以示提醒；五采购入库管理 功能用于在本系统中填写了采购单的物料的入库和采购入库流程。1)采购入库：库存管理-采购单入库-点击目标采购单明细左端的“”-入库确认。2)采购入库流水查询：查询物料档案有两种方法：一是模糊查询，二是高级查询；模糊查询：材料库管理-采购单入库-在页面下方的空白框里录入查询条件-点击“”；高级查询：材料库管理-采购单入库-高级搜索-在弹

11、出的多个空白框里录入查询条件-点击“检索”；注：模糊查询能查询出符合单一条件的所有记录；高级搜索能查询出符合多个条件的所有记录；高级搜索中，如果记不清某查询条件的内容，可以在查询条件前或后或前后都加上模糊查询通配符“%”；3）.采购入库排序：材料库管理-采购单入库排序-把光标放在要排序的信息项上面-点击；注：系统可以实现列表上所有信息项的升序和降序排序；4）另存采购入库：材料库管理-采购单入库-另存-保存-录入保存路径-保存；注：本功能可以包当前列表信息保存为 excel 文件，使用户可以灵活编辑列表内容；注 只入库而没有确认的明细还可以浏览和编辑，一旦入库确认了就不允许再编辑了。如果确实需要

12、修改，请找系统管理员联系。六.申购管理 添加申购单可以从 2 个地方添加：生产单项目详细界面上和库房里面申请。咱们从库房操作：1）添加申购单管理：材料库管理-主料库-生成申购单-保存。在采购管理-申购单管理-点击目标客户左端的“”-打开-点击生成采购单 采购和库房用户手册 5/10 2）删除申购单管理：采购管理-申购单管理-点击目标客户左端的“”-删除；注：本系统不允许删除与别的功能有数据联系的数据，要删除某条数据，必须从下往上把与之关联的所有数据都删除掉才能删除根记录；3）修改申购单管理：采购管理-申购单管理-点击目标客户左端的“”-编辑-保存；4）查询申购单管理有两种方法：一是模糊查询，二

13、是高级查询；模糊查询：采购管理-申购单管理-在页面下方的空白框里录入查询条件-点击“”；高级查询：采购管理-申购单管理-高级搜索-在弹出的多个空白框里录入查询条件-点击“检索”；注：模糊查询能查询出符合单一条件的所有记录；高级搜索能查询出符合多个条件的所有记录；在高级搜索中，如果记不清某查询条件的内容，可以在查询条件前或后或前后都加上模糊查询通配符“%”；5）申购单管理排序：采购管理-申购单管理-把光标放在要排序的信息项上面-点击；注：系统可以实现列表上所有信息项的升序和降序排序；6）另存申购单管理：采购管理-申购单管理-另存-保存-录入保存路径-保存；注：本功能可以包当前列表信息保存为 ex

14、cel 文件，使用户可以灵活编辑列表内容；七、其它入库管理 本功能用于在本系统中没有填写采购单的物料的入库和其它入库流水查询，如刚开始使用系统时，把盘点过的库存入库和平时的车间余料入库都是使用此功能。1）添加其它入库：库存管理-其它入库管理-添加-保存-入库确认。2）其它入库流水查询：有两种方法：一是模糊查询，二是高级查询；模糊查询：库存管理-其它入库管理-在页面下方的空白框里录入查询条件-点击“”；高级查询：库存管理-其它入库管理-高级搜索-在弹出的多个空白框里录入查询条件-点击“检索”；注：模糊查询能查询出符合单一条件的所有记录；高级搜索能查询出符合多个条件的所有记录；在高级搜索中，如果记

15、不清某查询条件的内容，可以在查询条件前或后或前后都加上模糊查询通配符“%”；3）其它入库排序：库存管理-其它入库管理-把光标放在要排序的信息项上面-点击；注：系统可以实现列表上所有信息项的升序和降序排序；4）另存其它入库：库存管理-其它入库管理-另存-保存-录入保存路径-保存；注：本功能可以包当前列表信息保存为 excel 文件，使用户可以灵活编辑列表内容；采购和库房用户手册 6/10 物料编号：从库存管理模块的物料基础档案功能里面选择。把光标放在物料编号标题上，点击一下，就会弹出物料档案列表，从中选择需要的物料。选择方法是点击目标物料左边的圆。如果物料太多，在物料列表里面不好查找，就需要在弹

16、出的物料列表上方的查询空白框里面录入该物料的关键字，然后检索出来，再做选择。关于查询，请参照客户档案查询功能说明。所有在“物料档案管理”里面添加过的物料档案都会出现在这个列表里面，而不管物料有没有库存量。该列表同时展示每种物料的当前库存量和实际可用数量。实际可用数量=当前库存量-待出库物料数量（已开生产单尚未确认领料的数量）。物料名称、规格、品牌、单位：随着物料编号一起从物料档案中提取。数量、单价、金额是数值型字段，填写字符保存不了；系统默认库房为本厂纸库，如果是入到客户纸库里面，下面会自动增加两个信息项：客户编号、客户名称。选择是哪个客户提供的材料，然后保存确认，就入到该客户纸库里面了。只保

17、存而没有确认的记录还可以浏览和编辑，一旦入库确认了就不允许再编辑了。如果确实需要修改，请找系统管理员联系。八、产品入库管理 本功能用于车间产品入库。1)产品入库：产品库管理-产品入库管理-添加-保存-入库确认。2)产品入库流水查询：产品入库查询有两种方法：一是模糊查询，二是高级查询；模糊查询：产品库管理-产品入库管理-在页面下方的空白框里录入查询条件-点击“”；高级查询：产品库管理-产品入库管理-高级搜索-在弹出的多个空白框里录入查询条件-点击“检索”；注：模糊查询能查询出符合单一条件的所有记录；高级搜索能查询出符合多个条件的所有记录；在高级搜索中，如果记不清某查询条件的内容，可以在查询条件前

18、或后或前后都加上模糊查询通配符“%”；3)产品入库排序：产品库管理-产品入库管理-把光标放在要排序的信息项上面-点击；注：系统可以实现列表上所有信息项的升序和降序排序；4)另存产品入库：产品库管理-产品入库管理-另存-保存-录入保存路径-保存；注：本功能可以包当前列表信息保存为 excel 文件，使用户可以灵活编辑列表内容；所属生产单号可以从生产单列表中提取，把光标放在所属生产单号标题上，点击一下，就会弹出生产单列表，从中选择需要的生产单。选择方法是点击目标生产单左边的圆。如果生产单太多，在列表里面不好查找，就需要在弹出的列表上方的查询空白框里面录入关键字，然后检索出来，再做选择。关于查询，请

19、参照客户档案查询功能说明。只保存而没有确认的记录还可以浏览和编辑，一旦入库确认了就不允许再编辑了。如果确实需要修改，请找系统管理员联系。采购和库房用户手册 7/10 九、生产出库管理 本功能用于在本系统中填写了生产单项目的入库和生产出库流水查询。1)生产出库：产品库管理-生产出库管理-点击目标物料左端的“”-保存-出库确认。注：物料编号：从库存管理模块的物料基础档案功能里面选择。把光标放在物料编号标题上，点击一下，就会弹出物料档案列表，从中选择需要的物料。选择方法是点击目标物料左边的圆。如果物料太多，在物料列表里面不好查找，就需要在弹出的物料列表上方的查询空白框里面录入该物料的关键字，然后检索

20、出来，再做选择。关于查询，请参照客户档案查询功能说明。所有在“物料档案管理”里面添加过的物料档案都会出现在这个列表里面，而不管物料有没有库存量。该列表同时展示每种物料的当前库存量和实际可用数量。实际可用数量=当前库存量-待出库物料数量（已开生产单尚未确认领料的数量）。物料名称、规格、品牌、单位：随着物料编号一起从物料档案中提取。数量、单价、金额是数值型字段，填写字符保存不了；系统默认库房为本厂纸库，用户也可以选择从客户纸库或者原材料库中出库。选择是哪个客户提供的材料，然后保存确认，就入到该客户纸库里面了。本系统支持一个任务可以出 n 次库。系统会自动记录每次出库数量的累计。当累计数大于生产单项

21、目上填写的上机数时，系统会自动提示选择领料用途为补料，然后才能保存和确认出库 系统不允许出库的数量大于当前库存量。只保存而没有确认的记录还可以浏览和编辑，一旦入库确认了就不允许再编辑了。如果确实需要修改，请找系统管理员联系。2)生产待出库物料查询：产品库管理-生产出库管理-在页面下方的空白框里录入查询条件-点击“”。3)已出库流水查询：产品库管理-产品库管理-已出库查询-在页面下方的空白框里录入查询条件-点击“”。4)生产出库流水的排序和另存：a)生产出库排序：产品库管理-生产出库管理-把光标放在要排序的信息项上面-点击；注：系统可以实现列表上所有信息项的升序和降序排序；b)另存生产出库：产品

22、库管理-生产出库管理-另存-保存-录入保存路径-保存；注：本功能可以包当前列表信息保存为 excel 文件，使用户可以灵活编辑列表内容；十、其它出库管理 此功能用来管理那些没有生产单的物料的出库，例如油墨和洗机水等。1）.其它出库：材料库管理-其它出库管理-添加-保存-确认。注：客户编号和客户名称可以不填。2）.其它出库流水查询：材料库管理-其它出库管理-在页面下方的空白框里录入查采购和库房用户手册 8/10 询条件-点击“”。3）.其它出库排序：材料库管理-其它出库管理-把光标放在要排序的信息项上面-点击；注：系统可以实现列表上所有信息项的升序和降序排序；4）.另存其它出库：材料库管理-其它

23、出库管理-另存-保存-录入保存路径-保存；注：本功能可以包当前列表信息保存为 excel 文件，使用户可以灵活编辑列表内容；十一、产品出库单管理 添加产品出库单分为两步，第一步是添加出库单基本信息，第二步是添加项目信息。一个出库单的基本信息可以对应多条项目信息。1.产品出库单管理 1).添加产品出库单：产品库管理-产品出库单管理-添加-保存。注：在产品出库单出库时，要打印出库单：产品库管理-产品出库单管理-点击目标物料左端的“”-相关出库单-打印-送货单 在出库单上产品出库单项目信息都能体现出来。如果打印出来时出现“打印、网址、页码”等字样是要这样操作：文件-页面设置-页眉、页脚-删除-确定。

24、2）删除产品出库单：产品库管理-产品出库单管理-点击目标客户左端的“”-删除；注：本系统不允许删除与别的功能有数据联系的数据，要删除某条数据，必须从下往上把与之关联的所有数据都删除掉才能删除根记录；3）修改产品出库单：产品库管理-产品出库单管理-点击目标客户左端的“”-编辑-保存；4）查询产品出库单：查询产品出库单有两种方法：一是模糊查询，二是高级查询；模糊查询：产品库管理-产品出库单管理-在页面下方的空白框里录入查询条件-点击“”；高级查询：产品库管理-产品出库单管理-高级搜索-在弹出的多个空白框里录入查询条件-点击“检索”；注：模糊查询能查询出符合单一条件的所有记录；高级搜索能查询出符合多

25、个条件的所有记录；在高级搜索中，如果记不清某查询条件的内容，可以在查询条件前或后或前后都加上模糊查询通配符“%”；5）产品出库单排序：产品库管理-产品出库单管理-把光标放在要排序的信息项上面-点击；注：系统可以实现列表上所有信息项的升序和降序排序；6）另存产品出库单：产品库管理-产品出库单管理-另存-保存-录入保存路径-保存；注：本功能可以包当前列表信息保存为 excel 文件，使用户可以灵活编辑列表内采购和库房用户手册 9/10 容；。2.出库单项目管理 1)添加产品出库单项目：产品库管理-产品出库单项目管理-添加-保存。2)产品出库项目流水查询：产品库管理-产品出库项目管理-在页面下方的空

26、白框里录入查询条件-点击“”。3)待出库产品查询：产品库管理-产品出库项目管理-待出库产品查询-在页面下方的空白框里录入查询条件-点击“”。4)删除产品出库项目：产品库管理-产品出库项目管理-点击目标客户左端的“”-删除；注：本系统不允许删除与别的功能有数据联系的数据，要删除某条数据，必须从下往上把与之关联的所有数据都删除掉才能删除根记录；5)修改产品出库项目：产品库管理-产品出库项目管理-点击目标客户左端的“”-编辑-保存；6)查询产品出库单项目：查询产品出库单项目有两种方法：一是模糊查询，二是高级查询；模糊查询：产品库管理-产品出库项目-在页面下方的空白框里录入查询条件-点击“”；高级查询

27、：产品库管理-产品出库项目-高级搜索-在弹出的多个空白框里录入查询条件-点击“检索”；注：模糊查询能查询出符合单一条件的所有记录；高级搜索能查询出符合多个条件的所有记录；在高级搜索中，如果记不清某查询条件的内容，可以在查询条件前或后或前后都加上模糊查询通配符“%”；7)产品出库单项目排序：产品库管理-产品出库项目-把光标放在要排序的信息项上面-点击；注：系统可以实现列表上所有信息项的升序和降序排序；8)另存产品出库单项目：产品库管理-产品出库项目-另存-保存-录入保存路径-保存；注：本功能可以包当前列表信息保存为 excel 文件，使用户可以灵活编辑列表内容；1.本厂纸库存量表 此表显示本厂纸

28、的当前库存量，并支持对某种纸或某类纸的精确、模糊或分类检索；具体方法请参照客户档案管理。关于各种纸张的检索，可以在页面下方的空白框里录入查询条件-点击“”进行 采购和库房用户手册 10/10 2.原材料存量表 此表显示原材料的当前库存量，并支持对某种材料或某类材料的精确、模糊或分类检索；具体方法请参照客户档案管理。3.客户纸库存量表 此表显示客户纸的当前库存量，并支持对某种纸或某类纸的精确、模糊或分类检索；具体方法请参照客户档案管理。4.产品库存量表 此表显示客户产品的当前库存量，并支持精确、模糊或分类检索；具体方法请参照客户档案管理。5.期间入出库汇总表 此表反应设定时间段内物料基础档案中所有材料的期初库存、期间入库、期间出库、当前库存。统计结果可以另存为 excel，方法参照客户档案管理。6.实际与计划用料对照表 此表显示的订单与生产单上的用料情况的对比。北京工信信息技术有限公司 服务部：51617379