后勤工作管理各岗位职责.pdf

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1、后勤工作管理各岗位职责后勤工作管理各岗位职责后勤工作管理处工作职责1 认真贯彻落实“三个代表”的重要精神，贯彻落实党的各项方针、政策和各级政府的有关件，执行学院的各项规制度。2 制定学院后勤工作总体规划和年度计划,代表学院落实与后勤服务集团服务签订的合同与契约的执行。3 做好经费的计划和编制，划拨使用和监督管理。4 负责做好全院办公用品的采购、供应工作.每年按时向环卫部门交垃圾排放费。5 保证学院内外通讯畅通，尽最大努力降低电话费。6 完善学院外付取暖费的认证工作，使外付取暖费管理规范化、科学化。7 积极推进后勤社会化改革，做好同后勤集团协议的签订、监督、考核。8 做好爱卫会工作，加对全院卫生

2、工作的监督和管理，完成市里下达的扫雪任务。9 加强院内外有关产的管理，及时纠正学院产管理方面存在的问题,并提出改进措施。10 做好学院产的验收、管理、调配工作。11 做好师生员工就医及学生医疗保健、卫生宣传、疾病防疫、药品管理及医疗点的管理工作。12 监督学生之家、学生食堂的食品卫生、就餐质量及服务质量.13 保证全院教工通勤及教学、实习、科研等正常用车.14 负责全院车辆管理，对全院车辆年检、办证、上缴养路费、保险费、驾驶证培训等工作负责统一安排，检查督促行使职能。15 加强司乘人员的管理和教育工作，遵守交通法规及安全操作规程.做好学院领导交办的其它工作.后勤工作管理处处长岗位职责1 认真贯

3、彻落实“三个代表”的重要精神，贯彻落实党的各项方针、政策和各级政府的重要件，执行学院的各项规制度，与时俱进,开创我院后勤工作新局面。2 在院长的领导下，全面负责后勤工作管理处工作，主持处务会议，传达学习上级件精神，布置贯彻上级下达的各项工作任务，检查督促所属部门完成工作情况.3 负责制定全处的年度工作计划,并采取措施,使全处各项工作做到主次分明、有条不紊、循序渐进、事事落实.4 负责全处的行政业务和思想政治工作，协调全处所属部门，积极完成本处范围内的各项工作，努力提高工作效率。5 努力学习后勤工作业务,熟悉处内工作情况，对各项工作提出指导性意见。6 树立服务意识，积极为教学、科研和广大师生服务

4、，经常深入教学 K 线，听取意见，不断改进工作。7 认真做好同后勤服务集团的协议签订工作，做好院长的参谋，为领导把好关.8 认真做好学院的固定产管理工作，要做到账目清楚、手续完备。9 做好全院的防病治病工作，加强对食堂、浴池的检查监督和卫生防疫工作。10 要经常深入各系、教学部门,了解后勤服务集团的服务态度和服务质量。11 按照学院后勤社会化改革方案的要求，认真做好没有剥离部门的摸底调查工作，积极稳妥地推进我院后勤社会化改革。12 主动关心全处工作人员的思想、学习、工作和生活,鼓励他们爱岗敬业，做好本职工作。13 完成院领导交办的一些临时性工作。后勤工作管理处副处长工作职责1、贯彻落实党的各项

5、方针、政策和各级政府的有关件，执行学院的各项规制度.2、协助处长制定后勤工作的总体规划和年度计划,做好后勤经费的计划和编制、划拨使用和监督管理。3、协助处长检查、督促、考核全处人员工作进程、完成工作的质量和履行岗位职责情况。做好全体职工的思想政治工作,调动全处人员的工作积极性，出色完成全院教学、科研、师生生活的服务工作。4、负责学院房屋、家具、备品等固定产的管理工作,配合相关部门对后勤服务集团分离后所占用的产进行登记、建帐、建立档案工作,并实施质量跟踪监督。5、协助处长做好检查、监督、考核后勤集团各服务公司的服务质量、服务态度等，确保服务到位。6、协助处长做好取暖费的认证工作，保证外付取暖费及

6、时、准确、无误，使管理达到规范化、科学化、制度化。7、做好全院固定产的验收、调配、盘点和管理工作。8、做好监督学生之家、学生食堂的食品卫生安全、防疫工作.9、做好全院教职工通勤、实习、科研等正常用车的管理工作。10、做好全院车辆管理,对全院车辆年检、办证严格管理,保证上缴的养路费、保险费、驾驶证培训费及时准确，确保车辆的正常运行。后勤工作管理处综合管理科工作职责1、坚持四项基本原则，认真学习、贯彻、执行党的有关方针、政策，执行学院后勤管理的各项规制度。2、树立全心全意为全院教职工服务的思想，认真学习和钻研业务，努力提高自身素质,热爱本职工作，坚守工作岗位.3、和蔼待人,热情服务，努力为全院师生

7、创造一个舒适、优美、整洁的工作、学习和生活环境.4、制定并执行全院办公电话管理的有关规制度，对办公电话的安装、数量统计、话费控制、话费充值、话费查询等严格管理，联系办公电话的安装、话机调换和线路维修事宜。5、负责办公用品的计划、预算、采购、验收等综合工作，负责办公用品采购的市场调查、采购协议的签订等有关事宜。本着勤俭节约的原则，严格把握各项办公用品采购的经费支出，并做好各项办公用品采购的经费报销工作，负责报销单据的领导签批及现金支票、转账支票的支付工作。6、负责招标采购的有关招标件制定、招标书撰写、评标人员邀请、组织招标会议、招标协议签订等事宜。负责小型工程的施工协议签订、施工过程监督、施工质

8、量验收及施工费支付等有关事宜。7、负责浴池的管理和澡票、水票的印制、出售、收取、结算等有关事宜。8、负责管理全院师生饮用水提供事宜，对饮用水供水协议签订、水电费押金收取、供水情况监督和水质检测进行统一管理。9、负责后勤工作管理处对外联系的有关事宜。10、负责后勤工作管理处档案的制定、打印、发放、分类、整理、归档等综合管理事宜。11、负责后勤管理处分工会的计划、总结、会费收缴、会费报销、组织工会活动、会费账目收支记账、定期参加院工会会议、定期召开分工会会议等有关事宜。12、及时完成上级领导交办的各项临时性工作。后勤工作管理处综合管理科科长岗位职责1、坚持四项基本原则，认真学习、贯彻、执行党的有关

9、方针、政策，执行学院后勤管理的各项规制度。2、做好全科各项工作的日常管理和本科室人员的思想政治工作.3、具有强烈的敬业精神,树立全心全意为全院教职工服务的思想，认真学习和钻研，努力提高自身素质,精通业务，热爱本职工作,以身作则，严格管理,热情服务.4、制定全院办公电话的安装、话费控制、话机调换的有关规制度，并督促执行。制定并执行全院办公电话管理的有关规制度，对办公电话的安装、数量统计、话费控制、话费充值、话费查询等严格管理，联系办公电话的安装、话机调换和线路维修事宜。5、负责办公用品的计划、预算、验收等有关事宜,本着勤俭节约的原则,严格把握各项办公用品采购的经费支出，并做好各项办公用品采购的经

10、费报销工作，负责报销单据的领导签批及现金支票、转账支票的支付工作。6、负责招标采购的有关招标件制定、招标书撰写、评标人员邀请、组织招标会议、招标协议签订等事宜。负责小型工程的施工协议签订、施工过程监督、施工质量验收及施工费支付等有关事宜。7、负责浴池的管理和澡票、水票的印制、出售、收取、结算等有关事宜。8、负责管理全院师生饮用水提供事宜，对饮用水供水协议签订、水电费押金收取、供水情况监督和水质检测进行统一管理。9、负责后勤工作管理处对外联系的有关事宜.10、负责后勤工作管理处档案的制定、打印、发放、分类、整理、归档等综合管理事宜。11、负责后勤管理处分工会的计划、总结、会费收缴、会费报销、组织

11、工会活动、会费账目收支记账、定期参加院工会会议、定期召开分工会会议等有关事宜。12、及时完成上级领导交办的各项临时性工作。后勤工作管理处综合管理科采购员工作职责1、坚持四项基本原则，认真学习、贯彻、执行党的方针、政策，执行学院后勤管理的各项规制度.2、树立全心全意为全院广大教职工服务的思想，认真学习和钻研业务,努力提高自身素质，爱岗敬业、无私奉献，热情服务。3、执行学院办公电话管理的各项规制度,负责联系全院办公电话的安装、维护及线路维修事宜。4、负责按照学院下达的各项采购计划，本着勤俭节约的原则,采购物美价廉的办公用品,不购变质和不合手续的办公用品。5、遵守国家物价政策和市场规定，认真执行现金

12、规定和转账结算办法。购物必须当场验质计量，认真审查供货单位签发的有关凭证，保证票物相符、数量金额相符。6、负责与中国电信鞍山分公司、中国邮政鞍山市邮政局、中国联通鞍山分公司洽谈有关邮票、信封采购及办公电话、校内公用电话及师生移动电话管理的有关事宜。7、加强与有关人员的联系，根据需要及时提出教学或办公用品、低值易耗品、劳保用品等物的采购计划,经科长批准后实施。8、负责全院办公电话的话费查询和个别电话的话费核对工作。9、负责小工程施工的联系、施工过程监督及验收工作。及时完成上级领导交办的各项临时性工作.后勤工作管理处 法规审核科职责一、协助处长做好后勤集团及所属分公司的外划工作。1、测量保洁绿化公

13、司的室内外的清扫面积、保洁面积、绿化面积、计算工作量.2、深入商场及家俬城，考察能动力公司及房产公司所耗材料的市场价格，计算所消耗材料费。3、做好协议书及所属附件的字处理工作。积极贯彻协议的落实和执行。二、负责对后勤集团工作的监督、检查、考核和验收工作。全心全意为教学科研做好服务工作。1、定期和不定期地深入到各教学楼、公共场所检查室内外卫生、木器具的使用情况、供暖情况、公共设施的完好情况。发现问题，及时下报修票，及时维修。2、随同维修人员到维修现场，了解维修所需材料，填好材料消耗单。3、深入到被服务单位，了解分公司的维修情况、工作人员服务态度、验收后勤集团的工作质量，使全院的维修工作再上台阶.

14、4、根据平时了解的情况及信息反馈，做好集团的年终综合考评。5、新安装的用电设备，要由用电部门申请,到现场考核论证后给予明确答复。6、检查供暖设备的使用情况,督促设备及时保养维护.三、按照后勤集团的工作质量、时效、计算服务费用和材料款.1、根据协议书及所属附件，计算保洁绿化公司每月的人头经费、材料费及小型劳务支出。2、根据协议书及所属附件，计算能动力公司每月的人头经费、材料费及大维修费用。3、根据协议书及所属附件,计算房产维修热力公司每月的人头经费、材料费及司炉经费。4、凡维修费用在 500 元以上的，请示处长及分管院长办理审批手续,方可结算。5、每月 20 日，将集团的经费请领单送到财务处，请

15、院财务处及时拨款。6、将后勤集团及各分公司的经费登记入帐，便于考查和管理。四、负责对食堂的食品卫生、就餐质量、服务工作的监督与考核。1、定期和不定期的深入学生之家、学生食堂，检查两个食堂员工的个人卫生、环境卫生、食品的饮食卫生,保证就餐者的饮食安全.2、落实食堂的营业执照，炊管人员的体检，保证食堂经营合法，炊管人员先体检,后上岗。3、检查专家公寓、学生之家的每月用水、用电情况，为领导提供准确数字,便于划帐.五、做好全院的爱卫会工作,为全院的师生创造一个舒适、优雅的学习、工作环境。1、建立爱卫会的组织机构，使爱委会工作有生机和活力。2、组织全院的爱卫会学生干部检查卫生，通过宣传板及时反馈到各系.

16、3、做好爱卫会宣传板内容的制作，让学生了解健康知识，使学院的健康阵地办得有声有色。4、做好全院的除四害工作，建立鼠药、蟑螂药的领取备查制度。5、做好鼠药、蟑螂药的购置工作，保证供应。六、做好全院的扫雪组织安排工作。1、建立扫雪指挥部组织机构,使扫雪工作在组织上得以保障。2、到市扫雪指挥部领取任务,办理假期免扫手续。3、将市里的雪段及院内雪段公平、公正分到各系，保障扫雪及时。4、做好扫雪工具的购置工作，建立以旧换新制度。5、组织全院学生清扫积雪，协同学生处、团委做好检查，并及时通报每次扫雪情况.6、组织全院教职工的扫雪，协同院办公室，人事处做好检查。七、做好学院能动力，木器具的报修工作。1、接院

17、内能动力报修电话，将维修小票及时通知各个分公司及时维修.2、做好维修的信息反馈,以便年终考评。八、提高业务素质和管理水平,时时刻刻树立为教学服务思想，积极探索实践性工作。九、完成领导临时交办的其他工作。法规审核科科长岗位职责一、主抓科里的全面工作1、主抓全科同志的政治及业务学习，提高业务素质和管理水平，树立为教学服务的思想，使工作更有生机和活力。2、带领全科同志做好本职工作。二、在处长的领导下，做好后勤集团及所属分公司的外划工作。1、测量保洁绿化公司所负责的室内外的清扫面积、保洁面积、绿化面积，并计算出其工作量。2、深入商场及家俬城，考察能动力公司及房产维修热力公司所耗材料的市场价格，计算所消

18、耗材料费.3、做好协议书及所属附件的字处理工作。积极贯彻协议的落实和执行。三、负责对后勤集团的监督检察、考核和验收工作,全心全意为教学科研做好服务工作。1、定期和不定期地深入到各教学楼、公共场所检查室内外卫生、木器具的使用情况、供暖情况、公共设施的完好情况。发现问题,及时下报修票，及时维修。2、随同维修人员到维修现场,了解维修所需材料，填好材料消耗单。3、深入到被服务单位,了解分公司的维修情况、工作人员服务态度、验收后勤集团的工作质量，使全院的维修工作再上一个台阶。4、根据平时了解的情况及信息反馈，做好集团的年终综合考评工作。5、新安装的用电设备，要由用电部门申请,到现场考核认证后给予明确答复

19、。四、核定后勤集团的工作量，计算后勤集团的月服务经费。1、根据协议书及所属附件，计算保洁绿化公司每月的人头经费、材料费及小型劳务支出。2、根据协议书及所属附件，计算能动力公司每月的人头经费、材料费及大修费用。3、根据协议书及所属附件，计算房产维修热力公司每月的人头经费、材料费及司炉经费。4、凡维修费用在 500 元以上的,需请示处长及分管院长办理审批手续，方可结算。5、每月 20 日，将集团的经费请领单送到财务处，请院财务处及时拨款.6、将后勤集团及各分公司的经费登记入帐，便于考察和管理。五、负责对食堂的食品卫生、就餐质量、服务工作的监督与考核。1、定期和不定期的深入学生之家、学生食堂，检查两

20、个食堂员工的个人卫生、环境卫生、食品的饮食卫生，保证就餐者的饮食安全。2、落实食堂的营业执照,炊管人员的体检，保证食堂经营合法，炊管人员先体检,后上岗.3、检察专家公寓、学生之家的每月用水、用电情况，为领导提供准确数字,便于划帐。六、做好全院的爱卫会工作，为全院师生创造一个舒适、优雅的学习、工作环境。1、建立爱卫会的组织机构,使爱卫会工作有生机和活力。2、组织全院的爱卫会学生干部检查卫生,评比全院各单位的卫生工作，通过宣传板及时反馈给各系.3、做好爱卫会宣传板的宣传工作，让学生了解健康知识,使学院的健康阵地办得有声有色。4、做好全院的除四害工作,建立鼠药、蟑螂药的领取备查制度。5、做好鼠药、蟑

21、螂药的购置工作，保证供应.七、做好全院的扫雪组织安排工作。1、建立扫雪指挥部组织机构，使扫雪工作在组织上得以保障。2、到市扫雪指挥部领取任务，办理假期免扫手续。3、将市里的雪段及院内雪段公平、公正地分配到各系，保证扫雪工作及时完成.4、做好扫雪工具的购置工作,建立以旧换新制度。5、组织全院学生清扫积雪，协同学生处、团委做好检察，并及时通报每次扫雪情况.6、组织全院教职工扫雪，协同院办公室、人事处做好检查。八、做好学院的能动力、木器具的报修工作.1、接听院内能动力报修电话，木器具维修报修电话，将维修小票及时通知到各个分公司及时维修。2、做好维修的信息反馈工作,以便年终综合考评。九、完成领导临时交

22、办的其他工作。法规审核科科员岗位职责一、协助科长完成科内的日常工作。二、在科长的领导下，具体负责爱卫会工作，检查监督、指导、评比全院的环境卫生工作,为全院的师生员工创造一个舒适、幽雅的学习、工作环境。1、建立爱卫会的组织机构,使爱卫会工作有生机和活力。2、组织全院的爱卫会学生干部检查卫生，评比全院各单位的卫生工作,通过宣传板及时反馈到各系。3、做好爱卫会宣传板内容的制作,让学生了解健康知识，使学院的健康阵地办得有声有色。4、做好全院的除四害工作,建立鼠药、蟑螂药的领取备查制度.5、做好鼠药、蟑螂药的购置工作,保证供应。三、做好全院的扫雪组织安排工作。1、建立扫雪指挥部组织机构,使扫雪工作在组织

23、上得以保障.2、到市扫雪指挥部领取任务，办理假期免扫手续。3、将市里的雪段及院内雪段公平、公正分到各系,保障扫雪及时.4、做好扫雪工具的购置工作，建立以旧换新制度。5、组织全院学生清扫积雪，协同学生处、团委做好检查,并及时通报每次扫雪情况.6、组织全院教职工扫雪,协同院办公室，人事处做好检查。四、负责对后勤集团的监督、检查、考核和验收工作,全心全意为教学科研做好服务工作.1、定期和不定期地深入到各教学楼、公共场所检查室内外卫生、木器具的使用情况、供暖情况、公共设施的完好情况。发现问题，及时下报修票，及时维修。2、随同维修人员到维修现场，了解维修所需材料，填写材料消耗单.3、深入到被服务单位,了

24、解分公司的维修情况、工作人员服务态度、验收后勤集团的工作质量，使全院的维修工作再上台阶。4、根据平时了解的情况及信息反馈,做好集团的年终综合考评。5、新安装的用电设备,要由用电部门申请，到现场考核论证后给予明确答复。五、负责对食堂的食品卫生、就餐质量、服务工作的监督与考核。1、定期和不定期的深入学生之家、学生食堂，检查两个食堂员工的个人卫生、环境卫生、食品的饮食卫生,保证就餐者的饮食安全。2、落实食堂的营业执照，炊管人员的体检,保证食堂经营合法,炊管人员先体检,后上岗。3、检查专家公寓、学生之家的每月用水、用电情况，为领导提供准确数字，便于划帐。六、做好学院能动力、木器具的报修工作。1、接院内

25、能动力报修电话,将维修小票及时通知各个分公司及时维修。2、做好维修的信息反馈,以便年终考评。七、完成科长临时交办的其它工作。产管理科岗位职责一、固定产、办公用品等物管理1、固定产和办公用品等物的入库、建帐、标号，发放、登记，普查、对帐,评定、处理,录入软件管理系统,分类分户汇总、核，报废、报减申请。2、旧、废固定产、物的接收、调帐,清点入库、保管，调配、发放。3、拟定、定期修缮、贯彻、落实院固定产管理实施细则、院办公用品管理发放办法。4、固定产和办公用品等物的预算、计划、申请受理。5、后勤服务集团固定产的清查、对帐，登记与管理，促进产的保值、增值。6、老帐、陈物的清理、普查、处理、录入管理工作

26、。7、加强固定产和办公用品等物的程序化、规范化、责任化、微机化管理。二、取暖费外付工作1、全院职工房证复印件的普查、存档,并建立配套的信息数据库,按时更新.2、接待、审核供热单位和职工个人的取暖费认证。3、依据职称、职务限额标准,审核、校对市财政局下发的全院职工采暖费预付回执单。4、预算、核算全院教职工取暖费预付人数和金额，并分批、分类汇总上报财政局.5、参加市供暖办召集的有关会议，并及时汇报、督促落实。6、核对市供暖办给予划拨取暖费款的我院职工名单，并备案存档。7、取暖费申办、划拨程序，追补手续,限额标准，收缴政策咨询。8、我院供热职工采暖费的上报审核工作。9、职工尾欠取暖费的认证工作.10

27、、隔年累欠取暖费职工的接待、查实、认证工作.三、自觉学习、研讨有关的业务知识，提高业务管理、服务水平四、领导交办的其它临时性工作产管理科科长岗位职责一、固定产、办公用品等物管理1、固定产和办公用品等物的入帐审核,发放审核,普查、对帐,评定、处理，录入软件管理系统，分类分户汇总、核,报废、报减申请。2、旧、废固定产、物的入库调帐审核、调配发放审批。3、拟定、定期修缮、贯彻、落实院固定产管理实施细则、院办公用品管理发放办法。4、固定产和办公用品等物的预算工作.5、后勤服务集团固定产管理，促进产的保值、增值.6、加强固定产和办公用品等物的程序化、规范化、责任化、微机化管理。二、取暖费外付工作1、建立

28、全院职工房屋信息数据库，按时更新。2、接待、审核供热单位和职工个人的取暖费认证。3、依据职称、职务限额标准,审核、校对市财政局下发的全院职工采暖费预付回执单。4、预算、核算本院教职工取暖费预付人数和金额，并分批、分类汇总上报财政局。5、参加市供暖办召集的有关会议，并及时汇报、督促落实。6、核对市供暖办给予划拨取暖费款的我院职工名单。7、取暖费申办、划拨程序，追补手续,限额标准,收缴政策咨询。8、我院供热职工采暖费的上报审核工作。9、职工尾欠取暖费的认证工作。10、隔年累欠取暖费职工的接待、查实、认证工作.三、提高业务素质、管理水平、服务效能的研究性、实践性工作四、领导交办的其它临时性工作产管理

29、科科员岗位职责一、固定产、办公用品等物管理1、固定产和办公用品等物的入库、建帐、标号，发放、登记，普查、对帐，录入软件管理系统，分类分户统计，汇总，报废、报减统计.2、旧、废固定产、物的接收、调帐，清点入库、保管，调配发放.3、贯彻、落实院固定产管理实施细则、院办公用品管理发放办法。4、固定产和办公用品等物的计划、申请受理.5、后勤服务集团固定产的清查、对帐，登记与管理。二、取暖费外付工作1、全院职工房证复印件的存档、更新.2、接待、审核供热单位和职工个人的取暖费认证。3、依据职称、职务限额标准,审核、校对市财政局下发的本院职工采暖费预付回执单。4、核算本院教职工取暖费预付人数和金额.5、掌握、落实市供暖办有关会议精神。6、取暖费申办、划拨程序，追补手续，限额标准,收缴政策咨询。7、职工尾欠取暖费的认证工作.8、隔年累欠取暖费职工的接待、查实、认证工作。三、自觉学习有关的业务知识，提高业务管理、服务水平四、领导交办的其它临时性工作