物业各部门职责.docx
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1、【各部门职责】 项目经理岗位职责1。目的为明确驻场物业服务中心最高管理人岗位工作职责与范围,规范管理, 特制定之.2.适用范围项目经理岗位员工。3。岗位职责3。1 全面负责物业服务中心管理工作,直接管理行政人事部、客服部、工程部、财务部、安管部的日常运行工作;3.2 根据公司的管理精神全面落实小区物业管理工作的执行,同时与业主公司保持良好的业务沟通工作;3.3 确保小区设备、设施运作正常,落实清洁、保安、消防、绿化、客户服务等各项管理工作有条不紊;3.4 负责物业服务中心的各项质量评审工作;3。5 组织拟定物业服务中心的年度各项工作计划并进行审核,报发展商批复后贯彻执行;3。6 协调物业服务中
2、心开展管理工作的对内、对外重大公共关系,为职能部门开展工作创造有利条件;3。7 确保有足够的人力、物力、财力并采取有效的管理手段,实现管理目标的达成;3。8 按物业服务中心财务制度权限控制管理费合理支出;3.9 统筹协调各部门之间的工作关系,给予部门工作适当支持;3.10 负责组织相关部门修订、完善物业服务中心的各项规章制度; 3。11 不断完善及提高物业服务中心的服务质量,确保小区的保值及提高小区的升值能力;3.12 对重大突发事件亲自组织处理. 6项目品质总监岗位职责4.目的为保证项目物业服务品质,不断提升物业服务质量。5。适用范围 项目品质总监。6。岗位职责3.13 全面监督物业服务中心
3、管理工作,直接管理行政人事部、客服部、工程部、财务部、安管部的日常运行工作;3.14 根据公司的管理精神全面监督小区物业管理工作的执行,同时与业主公司保持良好的业务沟通工作;3。15 对小区设备、设施运作正常,落实清洁、保安、消防、绿化、客户服务等各项管理工作服务质量做好日常监管工作;3.16 负责组织物业服务中心的各项质量评审;3.17 组织拟定物业服务中心的年度各项品质检查工作计划,并贯彻执行;3.18 协调物业服务中心开展管理工作的对内、对外重大公共关系,为职能部门开展工作创造有利条件;3。19 积极协调各部门之间的工作关系,给予部门工作适当支持;3.20 负责组织相关部门修订、完善物业
4、服务中心的各项品质检查制度;3.21 对重大突发事件亲自积极协助处理。7行政人事经理岗位职责1. 目的为明确行政人事部部门负责人岗位工作职责与范围,规范管理,特制定之。2. 适用范围行政人事经理岗位员工。3.岗位职责3。1 依照管理当局既定的方针执行工作;3。2 配合项目经理对各部门的发展需要推行各项工作;3。3 根据物业服务中心整体需要配合其他部门工作;3.4 制订、推行、修订、检讨各项行政管理措施及人事制度,监督落实情况。3。5 协调员工之间、部门之间及员工与公司之间的关系;3。6 统筹安排员工的联谊活动;3。7 负责员工的面试甄选;3。8 定期进行绩效评估、新入职员工培训及考核;3.9
5、物业服务中心员工工作表现监管;3。10 与政府有关部门建立良好的外联关系,掌握最新的各项劳动政策、法规并配合执行;3.11 负责每月文具申购/领用审核、各类办公设备设施的日常管理; 3。12 每月员工考勤/工资报表的审核及各部门的申购计划的审核; 3。13 负责对外发函内容的初审工作;3。14 检查部门工作落实情况,保持部门工作正常有效进行;3.15 完成项目经理安排的其他临时性工作。行政人事助理岗位职责1. 目的为明确行政人事部人员岗位工作职责与范围,规范管理,特制定之。2. 适用范围行政人事助理岗位员工。3. 岗位职责3.1 熟悉公司的各项规章制度;3。2 物业服务中心各类文件、图纸、资料
6、及行政人事部内部文件、资料的存档及管理;3。3 尊重、服从行政人事经理的工作安排,并确保按质按量依时完成工作;3。4 严守公司秘密,严格按工作程序办事,不散布、传播在工作中所接触的公司人事资料、决策等属机密的事项;3。5 负责草拟、打印有关行政人事部所有文件;3。6 负责物业服务中心各部门员工每月考勤的统计与工资报表的制作;3.7 负责人员入/离职手续、社会保险、劳动合同签订及劳动用工手续等办理;3.8 负责物业服务中心员工证件的收集、管理及催收工作;3。9 物业服务中心贵重物品的保管及借用登记工作;3。10 每天上班、下班负责开关物业服务中心所有灯管、射灯及空调、电脑设备、打印机、碎纸机、饮
7、水机、复印机,监管每月复印总数量, 并做好成本控制;3。11 负责办公设备(电脑、复印机、传真机等)的管理、维护、保养。3。12 协助监管员工工作表现/出勤情况;3.13 协助员工宿舍的卫生监管;3.14 负责员工工作餐费的统计;3。15 完成行政人事经理安排的其他临时性工作。财务部岗位职责会计岗位职责 1.目的2.为明确财务部人员岗位工作职责与范围,规范管理,特制定之。2。适用范围财务部会计岗位员工. 3.岗位职责3。1 协助公司财务经理,具体负责帐务核算,包括:填制记帐凭证并审核所附原始单据文件是否齐全、有效、合法;会计科目、金额是否准确;签字是否齐全;据此登记总帐、明细分类帐;做好“科目
8、汇总表”及试算平衡;定期(月、季、年)编制科目发生额、余额表; 编制(月/年)各种财务报表(对内、对外),报财务经理审阅;3.2 负责各项税金计算,编制各项应纳税、实纳税明细表;3。3 协助出纳作好现金和银行日记帐的登记、对帐及重要空白凭单的管理工作;3.4 协助财务经理,与政府管理部门(工商、税收、外管局、物价等) 具体联系;3.5 做好往来帐的对帐、分析、催收工作,编制客户欠款分析表并制定催收计划、催收措施,做好往来帐款的管理;3.6 协助财务经理做好年度审计工作;3.7 考核财务收支计划完成情况,提出改善经营管理的建议及措施;3.8 正确计算员工薪金;计算收入、成本、费用、利润;3。9
9、做好定期盘点、对帐工作,做到帐证、帐帐、帐表、帐实相符;3。10 加强固定资产管理,正确计算提取固定资产折旧,编制固定资产名录,督促使用部门办理增减固定资产手续,作好固定资产管理工作;3.11 月终:装订、保管会计资料;年终:办完决算后,应将全年资料收集齐全,3。10 整理立卷编制目录,装订成册妥善保存;3。12 及时学习、掌握国家有关财会政策、法令及法规;3。13 做好会计资料、信息的保密工作;3。14 熟悉电算操作系统,严格按电算操化系统程序操作,保证电算系统正常运转;3。15 交办的其他事项.出纳岗位职责1. 目的为明确财务部人员岗位工作职责与范围,规范管理,特制定之。2. 适用范围财务
10、部出纳岗位员工。3。岗位职责3。1 小心操作所使用的电脑终端机、打字机、记费机、电脑收银机、计算器、验钞机等设备,并作好清洁保养工作;3.2 准确打印各项收据、发票,及时、快捷收受各费项。收款中作到快、准、不错收、漏收。对各种钞票及支票等有效票据必须认真验明真伪;3.3 每日收入现金,必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短.出现长款或短款,必须如实向领导汇报,并按财务规定罚款当事人及有关人员;3.4 不得套取外汇,不得自兑外币;3。4 每天收入的现款、票据必须与单据核对相符,填写营业日报表, 连同收款原始单据交财务部出纳核对,会计作帐、现金票据等款项交出纳签收。3。5 备用周转金即收银底
11、钱,必须天天核对,上交财务暂时保存(, 未按规定办理,遗失自赔),绝对不能以白条抵库私自挪用;3。6 一切营业现金,不准作支.不经财务经理批准,不得将营业收入现金出借给任何部门或任何个人;3.7 每一位收费员在当班营业结束后,必须根据当天的票、款、帐单编制营业报表,上交财务部,审查无误后才能下班。客服部职责1. 制订本部门工作规划和物品购置预算,定期向总经理办公室汇报, 并出席总经理办公室召集的部门会议;2. 收取及审阅小区的巡楼报告及每天的投诉记录,了解处理进度 ,如有问题,迅速改进,之后将资料整理及汇报总经理与工程部;3. 制订各项管理制度,下达于各级主管与保安主管,组织主持每周工作会议,
12、听取汇报,布置工作,解决工作难题;4. 定期对小区的保安、维修、清洁进行监察协调,并与承判商代表定期会议,以检讨及改善小区的管理水平;5. 草拟简单小区管理报告;6. 解决客人的投诉,帮助客人解决困难,改善服务质量;127. 遇有紧急事故,如水浸、火警等事故,全责处理善后工作,并及时通报总经理;8. 协助联络各租户及业主,建立良好关系9. 沟通协调本部门与其他各部门之间的关系;10. 负责本部门员工的业务培训计划及实施,提出员工招聘、调职、晋升等意见;11. 关心员工生活、工作,协调员工之间所出现的工作矛盾,增强凝聚力;12. 负责本部门的安全,消防,物业管理工作,确保所有消防通道畅通无阻;1
13、3. 协助总经理制定小区设备使用方法及守则;14. 编制及安排各级管理员工排班表;15. 每月审查员工出勤卡,收集整理后交行政人事部;16. 监管管理主任及各管理员与保安员的工作;17. 监管物业部员工超时工作及编制补薪表;18. 物业部员工制服安排、处理及监视;19. 定期检查所属部门的固定资产,并对有疑问者进行审核;20. 协助总经理制定小区设备使用方法及守则;21. 发挥工作主动性,完成上级交办的其它任务。客服部经理岗位责任1.目的明确客服部人员岗位工作职责规范管理,提高服务水平,为业户提供“安全、整洁、方便、文明、舒适、典雅“的现代居住环境。2。适用范围客服部经理岗位员工。3. 岗位职
14、责3.1 上班后即视察管理日记簿,留意上一班的记录,及时采取行动以跟进所需工作,并反馈有关主管;3。2 巡视小区公共区域,并填写巡视报告,于每日十时前呈交每班主管;3。3 协助上级处理日常管理事务,有效地保持小区清洁、维修、安全至最高水准;3。4 及时报告有关小区设施损坏或任何意外事件,并完成书面报告, 报告必须客观详尽;3。5 协助上级处理业主装修事宜及维修工作;3。6 熟练掌握防火防盗设备的使用,并明确处理小区之意外事件;3。7 礼貌耐心解答客人的查询、投诉、并加以详细记录;3.8 与客户保持经常性联系,起到沟通管理公司与客户间关系的桥梁作用;3.9 协助物业经理监察及督导各承判商及清洁公
15、司到小区工作及签发证明, 并将资料登记于管理日记簿上;3.10 禁止未授权人士使用本小区内任何设施设备;3.11 完成记录各单元业主资料,以备查阅,并且具有一定的保密意识;3。12 每月填写替班出勤,以供人事行政部参考;3。13 协助物业经理填报空置单位资料并送交管业处;3。14 发挥工作主动性,努力完成上级交办的其它任务。客服助理岗位责任1.目的明确客服部人员岗位工作职责规范管理,提高服务水平,为业户提供“安全、整洁、方便、文明、舒适、典雅“的现代居住环境.2。适用范围客服部经理岗位员工。3.岗位职责3。1 与客户保持经常性联系,起到沟通物业公司与客户间关系的桥梁作用;3.2 准确掌握客户的
16、各方面情况等;3.3 熟悉公司关于管理、清洁、工程、维修、保安、消防、收费等各方面的基本情况,解决客户提出的各种有关问题;3。4 及时发送物业公司给客户的所有通知和信件,督促客户按期缴纳租金及各项费用;3.5 按照要求巡视各楼层,检查各部分设施是否完好,并将情况记录于每日报告;3.6 定期检查空租区,发现问题及时解决,保证空租区处于可出租状态;3.7 负责联系维修人员进行维修,并于事后复查跟进维修情况;3.8 遇有特殊事件,应及时填写“特殊事件报告”,并立刻联系有关部门进行处理;3。9 保证各楼层的客户铭牌清晰完好,如有变更应及时更新;3.10 监督检查各楼层的公共区域的清洁状况,遇有严重影响
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