图书馆管理信息系统可行性分析报告.pdf

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1、图书馆管理信息系统图书馆管理信息系统可行性研究报告可行性研究报告1 1引言引言1 11 1 编写目的编写目的随着科学技术的高速发展,我们已步入数字化、网络化的时代。图书馆是学校的文献信息中心，是为全校教学和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化的重要基地。图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分，是全校师生学习和研究的重要场所。为了更好地适应这种网络数字化信息的环境，一种成功的跟踪最新技术，充分利用软硬件资源,扎根于准、新、全数字资源的”图书馆管理信息系统”已孕育而生。另外,由于图书馆陈旧的管理手段给读者和图书馆管理员带来的很多操作上的不方便，同时为了提高工作效率、服务质量和管理水平

2、,并使图书馆管理人员从繁琐的工作中解脱出来，从而使我们下定决心开发该系统.1 12 2 定义定义该图书馆管理信息系统是基于 Internet/Intranet 及 Web 技术，建立以 Browser/Server 为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台，对资源进行科学的加工整序和管理维护，为教学和科学研究提供文献信息保障和提高管理图书的效率而设计的系统.1 13 3 参考资料参考资料基于 INTERNET 的管理信息系统曾凡奇林小苹邓先礼中国财政经济出版社 2001 年第一版信息系统开发方法姜旭平清华大学出版社 1997 年第一版软件工程齐治昌 谭庆平 宁洪高等教育出版社

3、1997 年第一版实用软件工程郑人杰殷人昆陶永雷清华大学出版社1997 年第二版2 2可行性研究的前提可行性研究的前提2 21 1 要求要求功能：对图书馆的图书信息和用户（读者，借阅者等）信息进行有效的管理;性能:数据库的录入;图书目录检索;用户信息查询；图书信息查询；输出：用户信息；图书信息;输入：用户名称；图书编码；安全保密：馆中所有未借出的书籍能够供用户随时查阅;用户信息只能被系统管理员查阅，修改；运行环境：操作系统:Windows2000；数据库类型：SQL server;机器配置：CPU：P2000mmx 以上，内存大于 64M。完成期限:2003 年 7 月.2 22 2 目标目标

4、以最低的成本，在最短的期限内开发出具有管理图书和用户信息功能的图书馆管理信息系统。（包括：人力与设备费用的节省；处理速度的提高；人员工作效率的提高)2 23 3 条件、假定和限制条件、假定和限制 a:建议该系统运行的最短寿命为 10 年;b:进行该系统方案选择比较的期限为 2 个月；c:建议该系统软件投入使用的最迟时间为 2003 年 10 月；d:开发该软件系统的经费来源为江西财经大学财务处出资;e：该系统要受资金、寿命、社会等系列因素的制约和限制。2 24 4 决定可行性的因素决定可行性的因素:主要因素有经济条件、技术条件、团队合作精神等。3 3。对现有系统的分析对现有系统的分析3.13.

5、1处理流程和数据流程处理流程和数据流程图书信息集成管理系统 FLCS 分为图书采访、图书编目、图书流通、图书典藏、期刊管理、论文管理、公共检索、系统管理、阅览管理九部分，系统各部分既相互独立,又能进行各部分之间的数据调用。图书采访子系统的主要功能是记录采访信息并向编目子系统提供数据。图书采访子系统主要由数据处理、查询查重、统计打印、图书验收、信函定书几部分组成。图书编目时系统自动调用采访子系统数据及所购 MARC 数据，图书编目完成后,可将数据交送到编目主库及流通子系统进行图书典藏及流通.图书编目子系统大致有图书编目、自动重查、统计打印、数据转换、数据维护几部分组成。图书流通是用来记录图书借还

6、信息的，必需有书有证才能进行图书流通，流通子系统中的图书数据来自编目子系统。期刊管理由期刊订购、现刊管理、过刊管理三部分组成，过刊编目完成后，可以通过数据交送,将数据交送到流通子系统进行过刊借还。通过图书典藏，用户可以指明每册书的条码号、馆藏位置、是否允许流通等信息.FLCS 允许用户进行批量交送典藏然后再对个别图书进行典藏登记的方式，从而简化了典藏手续,加快了典藏效率.FLCS60 论文全文管理系统，通过这一系统，用户可以从光盘上、互联网上等媒体上下载信息，建立自己的全文数据库。FLCS 的论文管理系统允许用户通过 WINDOWS 的 OLE 功能存放 WORD 文档、图片、声音、影像等多媒

7、体信息,它是一个有效的多媒体管理工具，同时又是一个得利的办公助手。用户建立的全文数据可以通过 FLCS 的 INTERNET 检索系统通过网络发布.一个 C/S 结构的 INTERNET 检索系统,通过该系统，用户可以利用 WWW 浏览器,从所有上网的计算机上检索到图书馆的馆藏书目、读者基本信息、读者借书、预约到书、超期读者、罚款记录、最新图书、借阅频率最高的图书及借阅频率最高的读者、期刊数据、科技论文数据等信息。该系统的服务器端配置为 NT4、IIS3、ASP3、VFP ODBC6、TCP/IP 协议。3.23.2工作负荷工作负荷该图书馆管理信息系统为标准的网络软件.通过它，我们可以实现几台

8、计算机同时编目、借还、检索等操作。通过特殊的算法,它在网络上运行时，图书借还、模糊检索等速度得到了大幅度的提高.理论上讲，图书管理系统的记录限制为一亿条，系统测试 HP（166/32M/2。1G)服务器,联想（166/32M/2。1G）PC 机工作站，管理 20 万册图书时，在检索、借还等操作时均实现秒级延时。系统适用的网络规模只受网络操作系统限制.3.33.3费用开支费用开支人力维护人员两人3000/3000/月月操作人员八人800/800/月月设备服 务 器端客户端空间图书馆支 持 性 服务软 件 使 用咨询6 万/年材料应 用 软 件及其他2 万/年2800080008 85000500

9、0按 照 图 书/台/台馆 折 旧 计提3 3。4 4人员人员该系统维护人员两名，至少为计算机本科学历，系统操作人员八名，对其进行系统应用的培训并熟练掌握.3 3。5 5设备设备该系统的运行环境包括硬件环境和软件环境，是一个以 Internet/Intranet为架构的平台。系统的总体结构如下图所示，分为五个层次：应用软件层第一层:是物理设备层，包括PC 服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、语音卡等。应用开发平台（各类开发工具）第二层：是网络支撑平台,用 TCP/IP、PPP、HTTP、HTML、POP3 和 SMTP 构成基本应用支持平台的网络及传输层，是网络操作系统管理环境与通讯平台。

10、第三层：是图书管理系统的应用支撑平台，提供对上层应用系统的信息管理支持，包括数据库管理系统（Microsoft SQL Server/ORACLE）、Windows NT操作系统、Microsoft Internet Information Server 4.0 Web服务器物理设备层系统.第四层：是应用开发平台,用于对信息的综合开发处理：利用 Intedev、VB，HTML，网络支撑平台DreamWaver3 等.在数据库访问方面，利用 ODBC 技术建立对应数据库的数据源（DSN）,采用 ADO 等技术访问和操纵数据库。第五层：为应用软件层，即图书管理系统应用软件。客户端计算机运行Wind

11、ows98 操作系统，以 IE 浏览器访问应用系统 Web 服务器。3 3。6 6局限性局限性计算机停电或死机会不会造成数据丢失？图书管理系统没有即时存盘功能,被修改的数据不会立即存盘,会因计算机异常错误而丢失数据。能否存贮多媒体信息？图书管理系统不能存贮所有册目的文本、图片、声音、动画等多媒体信息。此外用户也不能建立自已的多媒体资料库。是否有 2000 年问题?图书管理系统在系统内部没有全部采用 4 位记时，没有解决了 2000 年问题。能否打印读者借阅证？图书管理系统不能根据读者办证日期、读者单位、读者姓名或证码打印读者借阅证。能否批量销证？图书管理系统不能单个销证,更不能批量销证。系统是

12、否易学易用？图书管理系统不是标准的 WINDOWS 应用程序，界面不友好，操作不容易，必须经过专门训练才可进行操作.图书管理系统的数据流程与图书馆工作流程不大相符,必须要懂图书馆业务,在一个月左右时间内就可掌握。能存放多少数据、能用于多大规模的网络？理论上讲，图书管理系统的记录限制为一亿条，系统测试用 HP（166/32M/2.1G）服务器，联想(166/32M/2。1G）PC 机工作站，管理 20 万册图书时，在检索、借还等操作时均实现十秒级延时.系统适用的网络规模受网络操作系统限制。我们是否可以外购数据及与其他图书馆交换数据？系统可以自动调用所购采访数据、编目数据，FLCS 可以生成标准

13、MARC(ISO2709）数据以用于数据交换，FLCS 也可以接收其他图书馆的 MARC 数据建立联合编目。FLCS 还可以和其他软件如 WORD、EXCEL 等交换数据。系统是否容易出问题、出了问题时怎么办？系统全部代码为 16 位，安全性一般，会出问题。系统具有的自我修复能力，例如因停电、死机、机器硬件故障等原因造成系统不能正常运行时，可由系统自动修复,实在不行，可打电话给代理商，但还未做到随叫随到。系统是否允许用户犯错误？系统不具有高度容错能力，可自动检测如登录号、复本出错、数据追加重复等错误，如用户不小心执行了错误操作,系统可能会死机。4.4.所建议的系统所建议的系统4 41 1 系统

14、说明系统说明随着计算机、网络通讯和信息技术的发展。管理信息系统在国际上得到广泛的应用。我国也不例外,特别是各大高校的校园网管理系统得到很大的发展，并取得成功。为了适应学校全校全体师生的图书阅读的需要，我公司特别开发图书馆管理信息系统.它是基于 Internet/Intranet 及 Web 技术，建立以 Browser/Server 为结构模式、以数据库为后台核心应用、以服务为目的信息平台。（1）具体要求借书、还书；在图书馆中增加/删除一本书；按照作者名或专业领域检索一批书;找到被某位读者借出的一批书;找出最近借走某本图书的读者。（2)系统限制馆中所有未借出的书籍能够供读者随时借阅.在同一时刻

15、，一本书不能既被借出，又可供借阅。一个读者一次借出的书籍数目不能超过预定值。（3）图书馆组织结构图图书馆馆长采购部验收部编目部流通部管理部财务部（4)系统功能结构该系统分为以下几个子系统:编目子系统、图书采购子系统、图书流通子系统、图书馆过期图书管理子系统、图书馆财务子系统。功能框图如下:图书馆信息系统编目子系统图书采购子系统图书流通子系统图书馆过期图书管理子系统图 书 馆财 务 子系统二级功能图：供应商图书清单借书记录借阅者订单上级部门各种统计报表图书馆借阅要求编目结果读者各种查询要求信息系统产业部门过期图书清单各种财务信息财务处（5）系统实现方法、创新发展特点：在系统设计和开发中尽量采用成

16、熟的技术是系统开发成功的保证。我们开发图书馆信息系统时，采用的主要技术为：Web 技术ASP 技术,html 技术关系数据库技术局域网技术由于采用了以上技术，读者运行浏览器（如IE),以 B/S 方式连入主服务器，浏览信息或提出服务请求。图书馆管理者可以掌握所有图书信息，图书馆财务人员可以方便的结算工作人员的工资，灵活处理进书财务等.ASP 技术很好地适应了交互站点设计和基于 Web 的数据库访问的要求。ASP环境下对数据库的访问采用 ADO 数据模型,使用它，可以对来自许多种数据提供者的数据进行读取和写入操作。例如，可以使用 Microsoft SQL 数据库中的信息，以及其它与 ODBC

17、兼容的数据库。（6)采购系统组织结构图采购部订书组验收登记组采 购员工1采 购员工2验 收员 1验 收员 2工作流程图:供应商图书清单订单订书统计表馆长图书馆采购子系统进书统计表重复的图书其 他部门不 重 复 的 图编目室二级流程图：图书清单供书商订书清单馆长订书单定书统计进书统计统计图书定购验收表表重复的书清单不重复的其 他部门书清单编目室不重复的书清单登帐图书馆（7)图书流通子系统图书流通子系统借出组归还组教师处理学生处理教师处理学生处理工作流图借书证流 通 子 系统书籍 借书证借书证书籍 借书证归还者借书者二层流图书 借书证教师处理处借书证借书者分类分类归还者书 借书证学生处理处借书证三

18、层流图借书者分类教师类学生类查询结果查 询书目查 询查询结果书目视图书目图书库日志视图查 询日期查询结果教师类查 询日期查询结果学生类分类归还者4 4。2 2 系统改进之处系统改进之处本公司的图书馆管理信息系统是基于网络的新型系统，应用了最新的网络技术，该图书馆系统规模较小，但是功能齐全，具有相当的管理功能,馆中所有未借出的书籍能够供读者随时借阅，在同一时刻，一本书不能既被借出，又可供借阅，一个读者一次借出的书籍数目不能超过预定值.4 4。3 3 系统的影响系统的影响该系统的应用可以方便广大师生使用图书馆的图书资源,可以科学的管理所有的图书，优化图书资源的配置,让有限的图书发挥最大的作用。同时

19、方便图书馆对图书的编目管理，可以使用更合理的方法编排图书，借书者更方便的可以找到自己想要找的书，支持在线查看图书馆的藏书情况。4.44.4 软件支持软件支持该系统使用ASP,HTML,SQLSERVER,等软件开发，ASP技术很好地适应了交互站点设计和基于Web的数据库访问的要求。用户使用IE浏览图书馆的主页，图书馆有专门的数据服务器，使用windows 2000 server架设服务器，管理端使用VB开发.4 4。5 5 系统的运行过程系统的运行过程系统使用期半年，在开始必须对初始数据进行录入，包括所有的书目信息,出库图书的信息，读者的信息，流通图书信息，图书馆管理者的信息,图书馆财务信息，

20、图书馆资金应用信息等。在半年的使用期通过检验后，将要优化该系统的性能，把一些发挥不良的组件重新开发，或者加入合适的补丁文件,系统稳定后的主要工作是加强该系统安全性。4 4。6 6 系统设施配置系统设施配置该系统需要服务期2台（一台提供服务，一台备份)，工作站5至10台,开发阶段需要两台微机作为模拟网络环境来开发。具体配置：服务器P4双CPU，512DDR，80G HD两块工作站P4CPU，128DDR,40G HDHUB OR 交换机16口或者32口具体的网络布线按用户要求配置。5 5投资估算及效益分析投资估算及效益分析5 5。1 1总投资估算总投资估算1、开发、测试所需设备（网络、服务器、工

21、作站等)总需投入 16 万元；其中：开发使用的服务器 2 台，共 5 万元。测试使用的服务器 2 台，共 4 万元.网络设备（交换机、路由器、访问服务器等），共 3 万元。开发用计算机 4 台，共 4 万元。测试用计算机及其他设备，3 万元2、软件和系统平台建设总需投入 3 万元；其中:数据库系统 0.7 万元.开发工具软件及系统平台 2 万元。网络安全软件 0.3 万元.3.项目配套流动资金需投入 3 万元;4.项目总投资 22 万元。5 5。2 2投资使用计划投资使用计划1、项目建设期第一年，陆续购入设备并建设软硬件平台;2、流动资金于正式投产后即一次全部投入。5.35.3经济效益分析经济

22、效益分析5 5。3 3。1 1产品成本估算与价格产品成本估算与价格1、原材料及包装材料按购入时市场价格定；预计产品材料消耗费占收入的 3。2、开发人工成本平均按 2 万元/人年计算(不包括折旧）,项目初期计划投入 10 人，包括系统分析员、软件开发与测试人员、市场和服务人员；以后随销售收入的增加，每年递增 20。3、固定资产折旧采用年限法计算，固定资产原值 19 万元,折旧年限 5年。见以下固定资产折旧计算表固定资产折旧计算表单位：万元项目固定资产折旧费合计净值折旧年限5192193.833.843.853.863。8015.211.47.63。84、管理费用:按销售收入的 5测算；5、销售费

23、用：按销售收入的 10测算；6、年销售量根据上面的预测确定，单价为 5 万元/套，成本费用估算见下表:成本费用估算表单位：万元序号1项目材 料 费（含包装材料）工资及福利费折旧费管理费用21.503453.7564.50合计15。002。253。0023415.003.802。5016.5018。1519.9721。963.803。803。803。803。755.006.257.5091.5819。0025.005销售费用总成本费用经营成本5.0027.8024.007。5010.0012。5015。0033.8039.9546.2752。7630.0036。1542。4748.9650。00

24、200.58181.585.35.3。2 2财务效益预测财务效益预测该项目计算期 6 年,建设期 1 年，生产期 5 年,生产期第一年即可达产.税金及附加：增值税按 6%,城建税按增值税的 7，教育附加费按增值税的3%。所得税：按 33%的税率计算.具体各年效益分析如下损益表:损益表单位：万元序号项目2345612348910111314销售收入50。00总成本费27.80用税金及附8。00加利润总额14.20所得税4。69可分配利9.51润盈余公积0。95金公益金0.48未分配利8.09润累计未分8。09配利润75。00 100。00 125。00 150。0033.8039.9546.27

25、52.7612.0016。0020。0024。0029.2044。0558.7473。249.6414。5419。3824.1719.5629.5139。3549.071.962。953.944。91合计500。00200。5880。00219.4272。41147.0114.707.35124.960.981.481。972.4516。6325.0933。4541。7124.7249.8083.25 124。965 5。3.33.3财务评估指标财务评估指标1.静态指标1）平均利润总额=年利润总额合计/5 年=43.88 万元2）平均税后利润=年税后利润合计/5 年=29.4 万元3）年平均投

26、资利润率=年平均利润总额/项目总投资 =43。88/22 =199.45%2.动态指标1）财务内部收益率=75。67%2)财务净现值（IC=8%）=176.57 万元 3）投资回收期=2.37（含建设期)指标计算见下表现金流量表单位:万元项目序号1现金流入1.1产品销售收入10。0019。0019.00（19.00）(19.00）0.93234550.0075。00 100。00125.0050。0075。00 100。00125.006153。00150.000。003。0097。1348.9624.0024。1755。87147。010。6392.62176。571。2回收固定资产余值1.

27、3回收流动资金2现金流出2.1固定资产投资39。6951。6466。6981。853。0024。0030.0036。1542.478.0012。0016。0020。004.699。6414.5419.3810。3123.3633。3143。15（8.69)14。6847。9991.140。860。790。740。682。2流动资金2。3经营成本2。4销售税金及附加2.5所得税3税后净现金流量3。1累计净现金流量4折 现 系 数（8%）4。1净现金流量现值4.2累计净现金流量现值（17。（7.47）11。6035。5161。9867）（17。（25.14）(13.5421.9783.9567）)

28、5计算指标（税后）5。1财务内部收IRR=76。67益率：5.2财务净现值（i=8）：NPV=176。572.375。3靜态投资回收期（含建设期)动态投资回收期（含建设期）3.385 5。3.43.4敏感性分析敏感性分析为测算项目可能承受风险的能力及项目在财务上、经济上的可靠性，拟对项目的主要风险因素的变化对项目财务内部收益率和投资回收期的影响进行敏感性分析.根据项目特点确定主要风险因素为项目的销售收入。其分析如下：敏感性分析表项目财务内部收益率(）投资回收期（年）5 5。3 3。5 5财务评价结论财务评价结论拟建设项目按现行政策和现行价格计算,内部收益率 76.67%，投资回收期2.37 年

29、，具有一定的抗风险能力,在计算期内资金运营状况良好，该项目在经济上具有可行性.销售收入+10%89。832.24+5%83。322.3076。672。37-569。862.4510%62。862。546.6.系统选择的可能性系统选择的可能性由于图书馆管理信息系统的复杂性比较大，模块比较多，因此可供选择的设计方法的余地不是太大。1、利用自己的人力资源、知识技术和经验自主开发设计，通过自主开发可以锻炼自己的人员,积累经验，此外可节省经费。2、通过成熟的软件开发商，他们的专业化程度高，队伍整齐，经验丰富,但收费往往比较高。在自主开发的选择里面数据的存储方面可考虑 SQL server 2000 系统

30、和VB 友好强大的界面功能,硬件方面则选择简单的集线器（harbor）。7.7.社会因素方面的可行性社会因素方面的可行性7 71 1法律方面的可行性法律方面的可行性政府，无论是中央政府还是地方政府，一般都用法律规定组织可以做什么，不可以做什么。例如：合同法，消费者权益保护法,专利法，反不正当竞争法等对所有企业的行为都做了限制.我们公司就设有自己的法律顾问，这是因为法规的影响不仅仅限于时间和金钱，它还缩小了管理者可斟酌决定的范围，限制了可行方案的选择。根据中华人民共和国计算机软件保护条例（1991 年 6 月 4 日中华人民共和国国务院令第 84 号发布)(修改后的新条例 2002 年 1 月

31、1 日起施行）第九条可知:软件著作权人享有下列各项权利：(一)发表权,即决定软件是否公之于众的权利;(二）开发者身份权，即表明开发者身份的权利以及在其软件上署名的权利；(三)使用权,即在不损害社会公共利益的前提下，以复制、展示、发行、修改、翻译、注释等方式使用其软件的权利；（四）使用许可权和获得报酬权，即许可他人以本条第(三）项中规定的部分或者全部方式使用其软件的权利和由此而获得报酬的权利；（五)转让权，即向他人转让由本条第（三)项和第(四）项规定的使用权和使用许可权的权利。第十二条受他人委托开发的软件，其著作权的归属由委托者与受委托者签订书面协议约定,如无书面协议或者在协议中未作明确约定,其

32、著作权属于受委托者。第十八条在软件著作权的保护期内,软件的著作权人或者其受让者有权许可他人行使本条例第九条第(三）项规定的使用权.著作权人或者其受让者许可他人行使使用权时,可以按协议收取费用。另外,软件权利的使用许可应当根据我国有关法规以签订、执行书面合同的方式进行。被许可人应当在合同规定的方式、条件、范围和时间内行使使用权.合同中未明确规定为独占许可的,被许可的软件权利应当视为非独占的。第二十二条因课堂教学、科学研究、国家机关执行公务等非商业性目的的需要对软件进行少量的复制,可以不经软件著作权人或者其合法受让者的同意，不向其支付报酬。但使用时应当说明该软件的名称、开发者,并且不得侵犯著作权人

33、或者其合法受让者依本条例所享有的其他各项权利.该复制品使用完毕后应当妥善保管、收回或者销毁，不得用于其他目的或者向他人提供。第三十条除本条例第二十一条及第二十二条规定的情况外,有下列侵权利为的,应当根据情况，承担停止侵害、消除影响、公开赔礼道歉、赔偿损失等民事责任,并可以由国家软件著作权行政管理部门给予没收非法所得、罚款等行政处罚：(一)未经软件著作权人同意发表其软件作品；（二)将他人开发的软件当作自己的作品发表；(三)未经合作者同意,将与他人合作开发的软件当作自己单独完成的作品发表；(四）在他人开发的软件上署名或者涂改他人开发的软件上的署名;(五)未经软件著作权人或者其合法受让者的同意修改、

34、翻译、注释其软件作品；(六）未经软件著作权人或者其合法受让者的同意复制或者部分复制其软件作品；(七)未经软件著作权人或者其合法受让者的同意向公众发行、展示其软件的复制品；(八)未经软件著作权人或者其合法受让者的同意向任何第三方办理其软件的许可使用或者转让事宜。第三十三条当事人不履行合同义务或者履行合法义务不符合约定条件的,应当依照民法通则有关规定承担民事责任。7 72 2使用方面的可行性使用方面的可行性我们公司重视对客户进行需求分析,同时还尽心为客户考虑其长远利益和运行要求。从用户单位-大学校园图书馆的行政管理和工作制度等方面来看,是完全能够使用该软件系统。从大学图书馆的使用人员来看，可大致分为五类：一、学生;二、教职工;三、图书馆管理人员；四、行政职工；五、其余各界人士。用户的素质较高，大部分受过本科教育，而新开发的软件系统友好的界面及简便的操作方法，保证能满足绝大多数用户使用该系统的要求.8 8可行性研究结论可行性研究结论鉴于以上分析可知，该图书馆管理信息系统开发项目不仅有巨大的经济效益，而且有巨大的社会效益。从而使我们深信该系统开发出来之后将获得巨大的成功！综上所述，综上所述，该项目在技术、该项目在技术、经济和社会效益上是完全可行的。经济和社会效益上是完全可行的。