会计从业资格考试-会计基础-第六章-账务处理程序.pdf
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1、第六章第六章账务处理程序账务处理程序第一节第一节账务处理程序的意义和种类账务处理程序的意义和种类一、账务处理程序的意义一、账务处理程序的意义(一)定义:账务处理程序(会计核算组织程序或会计核算形式),是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。包括:会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法等。(二)意义:1.可以保证会计数据在整个业务处理过程的各个环节有条不紊地进行,保证会计资料记录正确、及时,并迅速编制会计报表2。可以减少多余的核算手续环节,避免重复浪费,节约人力、物力、财力,提高工作效率3.
2、可以保证财务信息准确、迅速形成,及时提供给企业的经营决策者,以指导和控制企业的生产经营活动,提高工作质量。(三)要求:1。必须满足经营管理的需要。2.必须符合本单位的实际情况.3。在保证会计核算工作质量的前提下,力求简化核算手续,尽可能地提高会计工作的效率,节约账务处理的费用。(四)种类:1。记账凭证账务处理程序2。汇总记账凭证账务处理程序3。科目汇总表账务处理程序主要区别:登记总分类账的依据和方法不同第二节第二节不同种类账务处理程序的内容不同种类账务处理程序的内容一、记账凭证账务处理程序一、记账凭证账务处理程序(最基本的账务处理程序最基本的账务处理程序)(一)特点:对发生的经济业务事项,都要
3、根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,然后直接根据每一张记账凭证逐笔登记总分类账的一种账务处理程序。(二)程序 1。根据原始凭证编制汇总原始凭证;2.根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;3。根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;5。根据记账凭证逐笔登记总分类账;6。期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;7。期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。(三)设置的凭证和账簿会计凭证:可以是通用记账凭证,也可以分设收款凭证、付款凭证和转账凭证账簿:现金日记账、
4、银行存款日记账、总分类账和明细分类账其中现金日记账、银行存款日记账和总分类账一般采用三栏式,明细分类账根据需要采用三栏式、多栏式和数量金额式.(四)优缺点及适用范围优点:账务处理程序简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况。缺点:登记总分类账的工作量较大。适用范围:规模较小、经济业务量较少的单位。【例题多选题】在记账凭证账务处理程序下,应设置().A。收款、付款和转账凭证或通用记账凭证B.科目汇总表或汇总记账凭证C。现金和银行存款日记账D.总分类账和若干明细分类账二、汇总记账凭证账务处理程序二、汇总记账凭证账务处理程序(一)特点:根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证,定
5、期根据记账凭证按分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。(二)程序1。根据原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证;2。根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;3.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;4.根据一定时期内的收款凭证、付款凭证和转账凭证分别汇总编制汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证;5.根据定期编制的汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证登记总分类账;6.期末,将现金日记账、银行存款日记账的余额以及各种明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;7。期末,根据总分类账和明细分类
6、账的记录,编制会计报表。(三)设置的会计凭证和账簿会计凭证:收款凭证、付款凭证、转账凭证、汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证会计账簿:现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账(四)汇总记账凭证的编制方法汇总收款凭证是按“库存现金或“银行存款”科目的借方分别设置的一种汇总记账凭证,它汇总了一定时期内现金和银行存款的收款业务。汇总收款凭证的编制方法是将需要进行汇总的收款凭证按其对应的贷方科目进行归类,计算出每一个贷方科目发生额合计数,填人汇总收款凭证中,一般可 5 天或 l0 天汇总一次,每月编制一张。月末计算出每个贷方科目发生额合计数,据以登记总分类账。汇总收款凭证汇总收款凭证单位
7、:元借方科目:银行存款200年月第号贷方科目主营业务收入营业外收入合计金额1-10 日450004500011-20 日2130 日300030004900049000合计94000300097000总账页数借方略略贷方略略汇总付款凭证是按“库存现金”或“银行存款”科目的贷方分别设置的一种汇总记账凭证,它汇总了一定时期内现金和银行存款的付款业务。其格式如表。汇总付款凭证的编制方法是将需要进行汇总的付款凭证按其对应的借方科目进行归类,计算出每一个借方科目发生额合计数,填人汇总付款凭证中,一般可5 天或 l0 天汇总一次,每月编制一张.月末计算出每个借方科目发生额合计数,据以登记总分类账。汇总付款
8、凭证汇总付款凭证单位:元贷方科目:库存现金200年月第号借方科目管理费用金额110 日500011-20 日2130 日3000合计8000总账页数借方略贷方略其他应收款合计5000330003300030003300041000略略汇总转账凭证是按每一贷方科目分别设置的,用来汇总一定时期内转账业务的一种汇总记账凭证。汇总转账凭证的编制方法是将需要进行汇总的转账凭证按其对应的借方科目进行归类,计算出每一个借方科目发生额合计数,填人汇总转账凭证中,一般可 5 天或 l0 天汇总一次,每月编制一张。月末计算出每个借方科目发生额合计数,据以登记总分类账.汇总转账凭证汇总转账凭证贷方科目:原材料200
9、年月第号借方科目生产成本制造费用管理费用合计金额110 日3000300200350011-20 日2400420300312021-30 日26001606003360合计800088011009980总账页数借方略略略贷方略略略由于汇总转账凭证上的科目对应关系是一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应的,因此,在这种核算形式下,为了便于填制汇总转账凭证,平时要求所有转账凭证也要按一个贷方科目与一个或几个借方科目相对应来编制,而不应编制一个借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证。(五)优缺点及适用范围优点:由于月末根据汇总记账凭证一次登记总分类账,减轻了登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的
10、对应关系.缺点:按每一贷方科目编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大。适用范围:规模较大、经济业务较多的单位.【例题单选题】在汇总记账凭证账务处理程序下,登记总分类账的依据是()。A.汇总原始凭证B.汇总记账凭证 C.记账凭证D.原始凭证三、科目汇总表账务处理程序三、科目汇总表账务处理程序(记账凭证汇总表账务处理程序记账凭证汇总表账务处理程序)(一)特点根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。(二)程序科目汇总表账务处理程序的一般程序是:1。根据原始凭证编制汇总原始凭证;2。根据原始凭证或汇总原始凭证,
11、编制记账凭证;3。根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账;4.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账;5。根据记账凭证定期编制科目汇总表;6。根据科目汇总表登记总分类账;7。期末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对相符;8。期末,根据总分类账和明细分类账的记录,编制会计报表。注意:编资产负债表和利润表只依据总分类账和明细分类账的记录。(三)设置的会计凭证和账簿会计凭证:可以采用通用记账凭证格式,也可采用收款凭证、付款凭证和转账凭证等专用记账凭证格式.账簿:现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账(四)优缺点及适用范围
12、优点:减轻登记总分类账的工作量,并可做到试算平衡,简明易懂,方便易学。缺点:科目汇总表不能反映账户对应关系,不便于查对账目。适用范围:经济业务较多的单位。(五)科目汇总表的编制方法科目汇总表(一科目汇总表(一)年月日至日第号会计科目合计总账页数本期发生额借方贷方记账凭证起号数会计主管:会计:复核:制表:科目汇总表(二)科目汇总表(二)年月日至日第号2130 日记账凭证110 日1120 日会计科目 总账页数起号数借方贷方借方贷方借方贷方合计会计主管:会计:复核:制表:(六)科目汇总表账务处理程序举例表 1科目汇总表110 日发生1120 日发生库存现金银行存款额额贷方16008000借方贷方借
13、方10000100000 320002131 日发生额本月发生额账借方1000贷方借方贷方页100011600略600010000038000100001000010000320008000600009120其他应收款10000原材料库存商品应交税费本年利润生产成本主营业务收入主营业务成本营业税金及附加销售费用管理费用财务费用所得税费用合计32000600009120857201000008572010000080008000100000100000100000 100000600006000060000600003000300016003000160030001600160011400114
14、001140011400360036006120360061203600612061200142000 14200096009600270840270840 422440 422440科目汇总表只反映各个会计科目的借方本期发生额和贷方本期发生额,不反映各个会计科目的对应关系。表表 2 2总分类账总分类账会计科目:库存现金2010 年月3日1凭证字科汇号11摘要月初余额1-10 日发生额借方贷方借或贷10000借借余额12000200010科汇20科汇11120 日发生额1600借借借4001400140031科汇 1 21-31日发生额100031本月合计100011600账务处理程序对比表(
15、重点、考点)1。优点2。缺点3.适用范围记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序科目汇总表账务处理程序工作,并可做到试算平衡不能反映账户对应关系,简单明了,总分类账可以较详减轻了登记总分类账的工作量,便于可以简化总分类账的登记细地反映经济业务的发生情况 了解账户之间的对应关系登记总分类账的工作量较大规模较小、经济业务量较少的单位不利于日常分工,当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大 不便于查对账目规模较大、经济业务较多的单位据汇总记账凭证登经济业务较多的单位据科目汇总表登4。登总账的依据据记账凭证逐笔登【例题多选题】有关科目汇总表账务处理程序说法正确的有()。A。减少了登记总分类账
16、的工作量B。可做到试算平衡 C。不能反映账户之间的对应关系,不便于查核账目D.是最简单的账务处理程序【例题单选题】直接根据记账凭证逐笔登记总分类账的账务处理程序是().A.记账凭证账务处理程序 B.汇总记账凭证账务处理程序C。科目汇总表账务处理程序D.日记总账账务处理程序【例题判断题】为了减轻登记总分类账的工作量,便于了解账户之间的对应关系,规模较大、经济业务较多的企业应该采用汇总记账凭证账务处理程序.()由于科目汇总表账务处理程序在实际工作中使用最为普遍,下面就举例说明在这种核算形式下的账务处理程序。(一)资料表表 6-676-67 月月 3131 日日总分类账户期末余额总分类账户期末余额序
17、 号账户名称借方金额序号账户名称贷方金额12345678库存现金银行存款应收账款原材料生产成本待摊费用库存商品同定资产1000156000200044000600010001000016000012345678 9累计折旧 30000预提费用 5000应交税费 86000实收资本 243000本年利润 80000 444000 1 甲公司 201年 7 月 31 日各总分类账户及有关明细分类账户期末余额资料分别如表66、表 6-7 所示.9利润分配 64000合 计 444000合计表表 6-776-77 月月 3131 日日有关明细分类账户期末余额有关明细分类账户期末余额序号 总分类账名称
18、明细分类账名称借方金额 贷方金额 l 2 3 4 5应收账款 A公司原材料 B公司 A材料 B材料 3000 20000 24000 1000生产成本甲产品 2000 6 7 8 9乙产品乙产品 4000 4000 6000 640()0库存商品甲产品利润分配未分配利润注:(1)A 材料 l 000 公斤,B 材料 2400 公斤.(2)甲产品的成本项目构成为:直接材料l 000 元,燃料及动力 200 元,直接人工 500 元,制造费用 300元合计 2000 元。乙产品的成本项目构成为:直接材料2400 元,燃料及动力 300 元,直接人工 600 元,制造费用 700 元,合计 4000
19、 元。2甲公司 201 X 年 8 月份发生如下经济业务:(1)4 日,从红星工厂购入 A 材料 l 000 公斤,每公斤20 元,共计货款20000 元,增值税3400 元。材料已验收入库,料款和税款已从银行支付.付款凭证付款凭证贷方科目:银行存款201年 8 月 4 日付字第 801 号摘要购A材料借方科目总账科目原材料应交税费合计金额入库,料款和税款已从银行支付。付款凭证付款凭证贷方科目:银行存款201年 8 月 6 日付字第 802 号摘要购B材料借方科目总账科目原材料应交税费合计金额(3)10 日,各部门领用各种材料情况如表68 所示.材料领用情况汇总表材料领用情况汇总表单位单位:元
20、元耗用材料名称领用部门及用途生产甲产品直接耗用生产乙产品直接耗用车间一般性消耗行政管理部门耗用合计A材料数量500700lOO2001500金额100001400020004000B材料数量300050001500500金额3000050000150005000金额合计4000064000170009000明细科目B材料应交增值税金额8000013600¥93600账页略略明细科目A材料应交增值税金额200003400¥23400账页略略(2)6 日,从浦江工厂购人 B 材料 8000 公斤,每公斤 l0 元,共计货款 80000 元,增值税 13600 元。材料已验收300001000010
21、0000130000转账凭证转账凭证201 年 8 月 10 日转字第 801 号摘要甲产品乙产品金额借方4000064000贷方账页略略总账科目明细科目生产成本各部门领用原材料生产成本制造费用管理费用原材料原材料合计金额A材料B材料l7000900030000略略略l00000略¥130000¥l30000(4)10 日,售出甲产品 20 台,每台售价 4000 元,售出乙产品 30 台,每台售价 5000 元,共计货款 230000元,增值税 39100 元,存入银行.收款凭证收款凭证借方科目:银行存款 201 X 年 8 月 10 日收字第 801 号摘要贷方科目总账科目应交税费合计金额
22、明细科目应交增值税金额23000039100¥269100账 页略略销售甲、乙产品 主营业务收入(5)13 日,计算分配本月份各部门人员工资68400 元,其中:生产甲产品工人工资22800 元,生产乙产品工人工资 34200 元,车间技术人员和管理人员工资4560 元,行政管理人员工资 6840 元。转账凭证转账凭证 201年 8 月 13 日转字第 802 号摘要总账科目生产成本制造费用管理费用应付职工薪酬合计金额(6)14 日,从银行提取现金 68400 元,备发工资.付款凭证付款凭证贷方科目:银行存款201年 8 月 14 日摘要提取现金借方科目总账科目库存现金明细科目金额账页 684
23、00略¥68400付款凭证付款凭证贷方科目:库存现金201 年 8 月 l5 日摘要借方科目总账科目合计金额68400¥68400略明细科目金额账页明细科目 借方甲产品乙产品228003420045606840金额贷方账页略略略略结转分配本月职工工资生产成本68400略¥68400¥68400合计金额(7)15 日,以现金 68400 元支付本月职工工资.发放本月职工工资 应付职工薪酬(8)16 日,售出甲产品 5 台给 8 公司,每台售价 4000 元,共计货款 20000 元,增值税 3400 元,货款和税款尚未收到。转账凭证转账凭证 201 X年 8 月 16 日转字第 803 号摘要总
24、账科日主营业务收入合计金额(9)17 日,以现金 200 元支付售出甲产品运杂费.付款凭证付款凭证贷方科目:库存现金 201 X 年 8 月 17 口付字第 805 号摘要借方科目 200¥200略总账科目明细科目金额账 页明细科日 B公司金额借方 23400贷方3400账页略略赊销甲产品应收账款20000略应交税费应交增值税¥23400¥23400支付甲产品运杂费 销售费用合计金额生产车间照明耗用 500 元;行政管理部门耗用l 500 元。付款凭证付款凭证(10)18 日,以银行存款支付本月水电费10000 元.其中:生产甲产品耗用 3000 元;生产乙产品耗用 5000 元;贷方科目:银
25、行存款201年 8 月 18 日付字第 806 号摘要借方科目总账科目生产成本制造费用管理费用合计金额转账凭证转账凭证201年 8 月 19 日转字第 804 号摘要总账科目明细科目金额借方贷方账页略明细科目甲产晶乙产品金额账页 3000 5000 500 l 500¥10000略略略略支付本月水电费生产成本(11)19 日,售出乙产品 10 台给 A 公司,单价 5000 元,共计货款 50000 元,增值税 8500 元,货款和税款尚未收到。赊销乙产品应收账款主营业务收入 A公司 58500 50000略 8500略应交税费 应交增值税合计金额¥58500¥58500(12)20 日,以银
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