公务车辆管理办法.pdf

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1、中海外新能源公务车辆中海外新能源公务车辆使用流程及管理办法使用流程及管理办法第一章第一章总则总则第一条第一条为规范公司车辆管理和用车安全，并提供优质服务，特制定本办法。第二条第二条公司车管部负责对公司车辆的统一调配、维护与管理，具体负责对公务车辆的维修、保养、购买车辆保险费、养路费、车辆使用税等，按时办理车辆年度审查检验，定期检查车况及维修，监督车辆使用,并根据各部门用车申请调度车辆。第三条第三条车管部负责对公司车辆建立技术档案和资料档案，并对档案进行统一存放和管理。第二章第二章驾驶员管理驾驶员管理第四条第四条驾驶员出夜车或长途,应保证充足的休息时间，避免疲劳驾驶.第五条第五条正常情况下，如无

2、须用车时，驾驶员将车辆,停放在公司指定位置。第六条第六条驾驶员必须具有对应车型的有效汽车驾驶证。第七条第七条车辆外出，驾驶员必须按法律规定的行车条文行驶,并按规定停放车辆,不得超速行车、违章超车、随意停放车辆和人员上下,否则由此而发生的后果由司机自行承担。第八条第八条司机应利用平时在公司空闲的时间或节假日内维护保养车辆，确保车辆在工作时间内正常运行.第三章第三章车辆使用管理车辆使用管理第九条第九条车管部设立公务用车登记簿,记录用车情况，供检查及核对用车费用。第十条第十条各种车辆的附带资料，除行驶证、保险卡、随车携带外，其余均由车管1部负责保管,如该车过户时应随车办理过户手续，并将该车各种资料随

3、车转移。第十一条第十一条使用人在交接车辆时应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、轮胎、外观等），以确保车辆正常运行;如发现机件故障、配件失窃或损坏现象，应立即报车管部经理,否则司机要对由此引发的后果负责。第十二条第十二条驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全.第十三条第十三条车辆应停放保管在有安全措施的场所内,车、证分离，做好防盗措施。第十四条第十四条驾驶员不得擅自将公务车作私用，更不得将公务车转借于本公司或非本公司人员使用，亦不可让公司员工等其他人员驾驶。第十五条第十五条原则上公司车辆不外借于员工，特殊情况需经总经理同意方可。第十六条第十六条驾驶员

4、及其所驾驶的车辆应于规定日期,由车管部统一安排前往指定交警部门审检，如逾期未送审检致遭罚款处分者,其费用由司机人员自行负担.第四章第四章车辆调度管理车辆调度管理第十七条第十七条公车使用应遵循以下原则：（一）公车使用仅用于办理公司业务，严禁公车私用；（二）公车使用须提前 6 小时申请，由申请人利用钉钉系统，填写:审批，我的用车申请。交由车管部经理、高级经理、运营总监负责人同意并批准后方可出车，特殊或紧急情况须提前 20 分钟申请,未事先申请，车管部有权拒绝派车.（三）车辆使用以钉钉系统上报之先后顺序、办理事务轻重缓急之程度及一车多办事原则安排车辆，严禁出现争抢等不良现象。（四）车辆外出后，使用人

5、务必掌握好用车时间及办事效率,原则上不得超时用车，若因特殊情况需延时用车须提前与车管部联络，并经许可后方能继续用车.2（五）员工不得私自驾驶公司车辆。第十八条第十八条下列情况可向车管部申请派车:（一）行政线：1、公务接待；2、运送不能手提或随身携带的大件公司物品或贵重物品;3、公司领导参加会议、重要活动、外出办事及公务接待、市外出差；4、外出（非本市区）办理公司业务或接洽单位分布较广.（二）业务线:1、运送不能手提或随身携带的大件公司物品或贵重物品;2、业务人员因业务需要到外市办理业务,并且该业务的办理会直接影响到业务合同的签订。3、以下七种情况公司一律不允许派车:(1）未事先申请，私自承诺客

6、户使用公司车辆;（2）外出办理私人业务；（3）无特殊情况,外出申请时间在 20：00 以后；（4）未按本办法规定申请用车。第十九条第十九条公司用车统一由车管部经理调度，未经其核准或同意,驾驶员不得私自开车外出,其他人员若要求出车，可以拒绝。第二十条第二十条外出行车时，车辆如在签核的时间内不能及时返回,行车司机需及时将原因报告给车管部人员，以利调整用车计划.第五章第五章费用管理费用管理第二十一条第二十一条公务用车发生的一切费用(油费、路桥费、停车费、洗车费等）由3驾驶员把票据交当地财务，统一进行报销.第二十二条第二十二条业务部门使用车辆发生的一切费用（油费、路桥费、停车费、洗车费等）由使用人员自

7、行负责(外出前须自带备用金)。第二十三条第二十三条公车私用及违反公司规定用车所产生的一切费用（油费、路桥费、停车费、洗车费等)由使用人员自行负责。第六章第六章处罚管理处罚管理第二十四条第二十四条公车使用人如违反以下公司车辆使用规则，一经查实，公司做出相应处罚，处罚标准如下：1、外出办理私人业务，处以责任人100 元/次罚款，因此而产生的路桥费、停车费、当天的加油费等均由责任人承担；2、擅自承诺客户使用公司车辆,处以责任人 100200 元/次罚款;3、故意隐瞒事实，申报虚假信息，或外出地点与实际出车地点不符，处以责任人 200 元/次罚款，并全额承担出车产生的费用；4、因前期准备工作不到位，人

8、为造成公车使用时间浪费，处以责任人 100200元/次罚款。5、未经车管部批准，擅自驾驶公司车辆,处以责任人 200 元/次罚款，因此而产生的路桥费、停车费、当天的加油费等均由责任人承担；无证驾驶者,则处以 500 元及以上罚款。第二十五条第二十五条驾驶员使用公司车辆时，如遇以下情况之一，造成车辆损坏、丢失的，由司机负担经济损失的赔偿责任。若有保险理赔的，负担保险理赔后剩余金额的经济损失.1、严重违反交通规则（如无牌驾车、驾驶车型与车辆不符等），造成车辆损坏、4损失.2、用车过程中由于车辆保管不善致使车辆损坏、丢失.3、未经同意，擅自使用车辆而造成车辆损坏、丢失的。4、未经同意，擅自将车借给他

9、人使用，造成车辆损坏、丢失者的。第二十六条第二十六条司机发生交通肇事且涉及经济赔偿的,属于过失行为的由责任人全额承担;肇事后经法院判决徒刑者，自判决之日起予以开除,并令其承担肇事应付的经济损失。第七章第七章车辆保养和维护管理车辆保养和维护管理第二十七条第二十七条车辆需进行维修、保养时司机应向车管部经理提出申请，经审核批准后才能进行维修，维修保养工作统一由驾驶员负责。第二十八条第二十八条原则上驾驶员每月对车辆进行例行检查（如机油、水量、刹车油、方向机油等）；每季度必须对车辆的机件进行例行检查（如机油、水量、刹车油、方向机油等)。第二十九条第二十九条车辆保养1、司机应确实遵守和执行车辆保养规范，保

10、持车辆最佳使用状态；2、随时应注意轮胎气压、机油、电池、方向系统、刹车等保持正常状态；3、对于车辆操控若觉异常应立即进行检查和处理；4、随时防范车辆备件失窃或损坏；5、至少每周洗车一次,若遇下雨淤泥，应随时注意车身外观的清洁干净；6、随时注意里程数，公务车每 5 千公里进行保养一次（更换机油、机油格、全车检查机件）。第三十条第三十条车辆的维修5（一）车辆发生故障应及时维修，严禁车辆带病运行.(二）公务车辆的维修保养原则上在公司指定的维修厂维修和保养，维修和保养费用由车管部核实付账，并遵循以下规定：1、预计维修费用在 1000 元以内的，由当地车务主管确认,车管部高级经理批准后即可维修；2、预计

11、维修费用在 1000 元以上，由当地车务主管确认，车管部高级经理审核，分管总裁批准后方可维修;3、车辆在运行途中发生故障,需紧急维修，且预计维修费用在 1000 元以内时,经电话请示车管部高级经理同意后,可由驾驶人员根据实际情况进行紧急维修。维修费用超过 1000 元时,需按第 2 款之规定办理，事后报行政部车管部经理备案。4、所有维修事项均应有详尽记录，以利积累经验，防范类似事件的发生。5、未到报废期限而又无维修价值的车辆，由用车当地出具书面报告，报财务总监、车管部高级经理、运营总监及分管总裁批准后，实施报废处理或予以变卖。6、凡违反以上规定的维修事项，其维修费用均由当事人承担。第三十一条车

12、辆档案管理1、公司所有车辆由车管部登记造册,建档管理.2、车辆档案应包括车辆身份、年审记录、肇事记录、保险期限等内容.3、车管部应按时办理年审、养路费、保险、使用税等手续，并将相关内容录入车辆档案。4、车管部应认真填写和管理好车辆档案,以供了解车辆运行状况和司机工作表现的依据。5、经批准报废的车辆,其档案凭批准文件予以注销。6第八章第八章 附则附则第三十二条第三十二条本规定发布之日起实施.附件：1、月度车辆费用支出明细表2、公务出车使用登记表中海外新能源产业机构中海外新能源产业机构20162016 年年 8 8 月月 2323 日日1、月度车辆费用支出明细表。月度车辆费用支出明细表月度车辆费用支出明细表序号序号支出日期支出日期支出事由及明细项目支出事由及明细项目金额金额经办人经办人备注备注备注司机须对每项费用支出做详细记录,油费支出须在支出项目中详细注明相应公里数。2、公务出车使用登记表年年月份公务车出车使用登记表月份公务车出车使用登记表序序号号日日期期用车部用车部门门用车用车人人用车事用车事由由出车时出车时间间返回时返回时间间出发前出发前里程里程返回时返回时里程里程行驶里行驶里程程用车人用车人签名签名12347