会计电算化综合实训案例题.pdf
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1、会计电算化综合实训案例题会计电算化综合实训案例题第一部分账套信息一、建立账套一、建立账套1.以系统管理员(Admin)登陆“系统管理”,增加下列操作员.编号姓名所属部门角色001赵敏财务部账套主管002钱江财务部总账会计、应收会计、应付会计003孙磊财务部存货核算员、资产管理、工资管理员004李英财务部出纳005周密采购部采购主管006吴健销售部销售主管007郑伟仓管部仓库主管2。建立账套(1)账套信息账套号:8+两位数学号;账套名称:辰龙商贸股份有限公司;账套路径:由任课教师指定;启用会计期:2006 年 1月.(2)单位信息单位名称:辰龙商贸股份有限公司;单位简称:辰龙商贸;单位地址:东海
2、市龙王路888 号;法人代表:徐平;邮政编码:345678;联系电话及传真:5656161;电子邮件:CLSMDHCL。COM;税号:354323400533221。(3)核算类型本币代码:RMB;本币名称:人民币;企业类型:商业;行业性质:新会计制度科目;账套主管:赵敏;按行业性质预置会计科目.(4)基础信息存货、客户、供应商分类核算,无外币业务。(5)分类编码方案科目编码级次:4-22-22;客户权限组级次:22-3;客户分类编码级次:223;部门编码级次:22;收发类别编码级次:12;供应商权限组级次:2-23;供应商分类编码级次:22-3;数据精度定义均按默认值。3.系统启用2006
3、年 1 月 1 日,系统管理员启用应付、应收、固定资产、总账、存货核算、采购管理、销售管理、库存管理、工资管理等系统。4。操作员权限设置编号姓名权限002钱江公用目录设置、应收、应付、除出纳外的总账权限003孙磊公用目录设置、固定资产、存货核算、工资管理004李英公用目录设置、总账之出纳、出纳签字005周密公用目录设置、采购管理006吴健公用目录设置、销售管理007郑伟公用目录设置、库存管理二、模块参数设置二、模块参数设置以赵敏身份登录“企业门户”,设置各模块参数。1.总账制单权限控制到科目;出纳凭证必须经由出纳签字;凭证必须经由主管会计签字;数量、单价小数位保留2 位;部门、个人、项目排序方
4、式均按编码排序。2。应收款管理应收款核销方式:按单据;单据审核日期依据:单据日期;坏账处理方式:应收余额百分比法;应收账款核算模型:详细核算;不根据信用额度自动报警。3。应付款管理应付款核销方式:按单据;单据审核日期依据:单据日期;应付账款核算模型:详细核算;不根据信用额度自动报警。4.工资管理工资类别个数:单个;从工资中代扣个人所得税;不扣零;人员编码长度:5 位.5.固定资产本账套计提折旧;折旧汇总分配周期:1 个月;当(月初已计提月份可使用月份1)时将剩余折旧全部提足;资产类别编码规则:2-1-1-2;固定资产编码方式:自动编码,部门编码类别编码序号;序号长度:3;与账务系统进行对账;固
5、定资产对账科目:1501;累计折旧对账科目:1502;对账不平情况下不允许固定资产月末结账。6.采购管理系统采购选项:普通业务必有订单;商业版费用不分摊到入库成本.7.销售管理系统销售选项:普通销售必有订单;新增发票默认参照发货单生成;取消“是否销售生成出库单;允许存货超可用量发货。第二部分基础档案以账套主管赵敏的身份登陆“企业门户,设置基础档案。一、部门档案一、部门档案部门编码部门名称0102030404010402040305二、职员档案二、职员档案职员编码0100101002010030200102002020030200403001030020300304001040020400304
6、004040050400604007040080500105002三、客户分类三、客户分类职员姓名敖广张立刘小璐赵敏钱江孙磊李英江上舟梁瑜周密余凡朱明宇陈文斌王春徐咏梅胡晓慧曾一平吴健何春红郑伟客户分类编码01020201020202030204四、客户档案四、客户档案客户编客户所属客户名称码简称分类红光股份有限公红光01001本地司公司晨星股份有限公晨星01002本地司公司黄河股份有限公黄河02001北方司公司绿谷股份有限公绿谷02002南方司公司青梅股份有限公青梅02003南方司公司蓝带股份有限公蓝带02004西北司公司紫微股份有限公紫微02005西南司公司五、供应商分类五、供应商分类类别
7、编码0102六、供应商档案六、供应商档案供应商供应商供应商名称所属分类编码简称贝贝股份有贝贝公01001生产商限公司司晶晶股份有晶晶公01002生产商限公司司欢欢股份有欢欢公02001批发商限公司司开户银行工商银行工商银行工商银行工商银行工商银行工商银行工商银行账号1234234534564567567867897890部门名称办公室办公室办公室财务部财务部财务部财务部采购部采购部采购部销售一部销售一部销售一部销售二部销售二部销售三部销售三部销售三部仓管部仓管部办公室财务部采购部销售部销售一部销售二部销售三部仓管部职员属性总经理副总经理管理人员财务经理会计会计出纳部门经理业务人员业务人员部门经
8、理业务人员业务人员业务人员业务人员业务人员业务人员业务人员部门经理业务人员客户分类名称本地外地北方南方西北西南税号123456789011111234567890122222345678901233333456789012344444567890123455555678901234566666789012345677777类别名称生产商批发商开户银行工商银行工商银行工商银行账号987687657654税号999888777666555888777666555444777666555444333业务员江上舟梁瑜梁瑜部门采购部采购部采购部业务员朱明宇余凡陈文斌王春徐咏梅胡晓慧曾一平部门销售一部销售
9、一部销售一部销售二部销售二部销售三部销售三部迎迎股份有限公司妮妮股份有02003限公司七、存货分类七、存货分类02002迎迎公司妮妮公司批发商批发商工商银行工商银行65435432666555444333222555444333222111周密周密采购部采购部存货分类编码01020304存货分类名称甲类商品乙类商品丙类商品应税劳务八、仓库档案八、仓库档案仓库编码仓库名称计价方式011#库全月平均法022#库全月平均法033库全月平均法九、计量单位九、计量单位1。计量单位分组计量单位组编码计量单位组名称计量单位组类别1A 组无换算2B 组固定换算2。计量单位编码名称计量单位组名称计量单位组类别主
10、计量单位标志换算率001台A 组无换算否002件A 组无换算否003元A 组无换算否004双B 组固定换算是1005箱B 组固定换算否10十、存货档案十、存货档案存货代存货大存货编码存货名称单位主要供货单位默认仓库存货属性码类01001A1101 商品01件贝贝公司1库外购、销售01002A2102 商品01件贝贝公司1库外购、销售01003A3103 商品01件贝贝公司1库外购、销售02001B1201 商品02台晶晶公司2#库外购、销售02002B2202 商品02台晶晶公司2库外购、销售02003B3203 商品02台欢欢公司2库外购、销售03001C1301 商品03双迎迎公司3库外购
11、、销售03002C2302 商品03双妮妮公司3库外购、销售03003C3303 商品03双妮妮公司3#库外购、销售04001YF运费04元应税劳务十一、会计科目十一、会计科目1.修改会计科目科目编码科目名称辅助核算受控系统1111应收票据客户往来应收系统1131应收账款客户往来应收系统1133其他应收款个人往来1151预付账款供应商往来应付系统1501固定资产部门核算2111应付票据供应商往来应付系统2121应付账款供应商往来应付系统2131预收账款客户往来应收系统2.增加会计科目科目编码科目名称科目类型核算账类100201工行存款资产日记账、银行账100202建行存款资产日记账、银行账55
12、0101运杂费损益550102广告费损益550103工资及福利费损益550199其他费用损益550201办公费损益550202差旅费损益部门核算550203550204550205550206550207550208折旧费工资及福利费业务招待费税金汽车费计提的坏账准备损益损益损益损益损益损益部门核算550209工会经费损益550210职工教育经费损益550211养老保险损益550299其他费用损益3。指定科目在编辑菜单中选择“指定科目”项,将 1001 现金指定为现金总账科目,将 1002 银行存款指定为银行总账科目.十二、凭证类别十二、凭证类别类别字类别名称限制类型限制科目收收款凭证借方必有
13、1001,100201,100202付付款凭证贷方必有1001,100201,100202转转账凭证凭证必无1001,100201,100202十三、结算方式十三、结算方式结算方式编码结算方式名称票据管理标志1现金否2支票是201现金支票是202转账支票是3电汇否4银行汇票否5其他否十四、开户银行十四、开户银行编码开户银行名称账号暂封标志001中国工商银行23242500789否002中国建设银行37383965432否十五、收发类别十五、收发类别类别编码类别名称收发标志1入库收101采购入库收102受托代销入库收103盘盈入库收104其他入库收2出库发201销售出库发202委托代销出库发20
14、3盘亏出库发204其他出库发十六、采购类型十六、采购类型采购类型编码采购类型名称入库类别是否默认值01商品采购采购入库是十七、销售类型十七、销售类型销售类型编码销售类型名称出库类别是否默认值01普通销售销售出库是02零售销售出库否十八、费用项目十八、费用项目费用项目编码费用项目名称01运杂费02代垫费用十九、仓库存货对照表十九、仓库存货对照表仓库存货编码存货名称1库01001101 商品1库01002102 商品1库01003103 商品2#库02001201 商品2#库02002202 商品2#库02003203 商品3库03001301 商品3库03002302 商品3库03003303
15、商品第三部分期初设置一、总账系统初始设置一、总账系统初始设置(一)期初余额一)期初余额科目编码1001现金1002银行存款科目名称余额方向借借期初余额1573.001426805.23100201工行存款100202建行存款1009其他货币资金100906存出投资款1101短期投资110101股票110103基金1111应收票据1131应收账款1133其他应收款1141坏账准备1151预付账款1243库存商品1301待摊费用1402长期债权投资140201债券投资1501固定资产1502累计折旧1801无形资产1901长期待摊费用2101短期借款2121应付账款2131预收账款2153应付福利
16、费2171应交税金217102未交增值税217106应交所得税217108应交城市维护建设税217112应交个人所得税2176其他应交款2181其他应付款2301长期借款3101实收资本(或股本)3111资本公积311101资本(或股本)溢价311107其他资本公积3121盈余公积312101法定盈余公积312103法定公益金3141利润分配314115未分配利润(二)辅助账期初余额(二)辅助账期初余额1。1111应收票据日期凭证号客户20051216转21紫薇公司2.1131应收账款日期凭证号客户2005-1226转52红光公司2005-12-28转-56绿谷公司3.1133其他应收款日期凭
17、证号部门2005-1229付28办公室4。1151预付账款日期凭证号供应商2005-12-29付-29欢欢5.1501固定资产部门名称办公室财务部采购部销售一部销售二部借借借借借借借借借借贷借借借借借借贷借借贷贷贷贷贷贷贷贷贷贷贷贷贷贷贷贷贷贷贷贷贷摘要销货款摘要销货款销货款个人张立摘要预付款方向借方向借借摘要出差借款方向借固定资产原值43250045350069250014320001006500方向借1326805。23100000.0056000.0056000.00285000。00105000.00180000。00120000。0077805.001500。00396.535000
18、0。00265770.005600。00300000.00300000.006021000。001089843.00150000。0078000.00500000.0020124。0060000。0063250。0073117。7038250。0029700。002677.502490。201530。0053848.00400000。005000000。00613600.00600000.0013600.00760544.00507028.00253516.00202800.00202800。00金额120000金额6002117784金额1500金额50000销售三部仓管部合计1024000
19、98000060210006.2121应付账款日期凭证号供应商摘要方向金额2005-12-29转58妮妮公司购货款贷201247.2131预收账款日期凭证号客户摘要方向金额20051230收16青梅公司预收款贷60000(三)数据权限(三)数据权限用户科目权限部门权限工资权限用户仓库002 钱江全选全选全选全选003 孙磊全选全选工资类别主管全选全选004 李英全选全选全选全选005 周密所有科目查询全选全选全选006 吴健所有科目查询全选全选全选007 郑伟所有科目查询全选全选全选(四)对应结转设置四)对应结转设置编号凭证类别摘要转出科目转入科目0001转账凭证进项税额结转21710101
20、进项税额21710109 转出多交增值税0002转账凭证已交税金结转21710102 已交税金21710109 转出多交增值税0003转账凭证销项税额结转21710105 销项税额21710103 转出未交增值税0004转账凭证多交增值税结转21710109 转出多交增值税217102 未交增值税0005转账凭证未交增值税结转21710103 转出未交增值税217102 未交增值税(五五)期间损益结转设置期间损益结转设置凭证类别:转账凭证;本年利润科目:3131。二、工资管理系统初始设置二、工资管理系统初始设置操作员操作员:孙磊孙磊(一)设置人员类别(一)设置人员类别经理人员,管理人员,业务人
21、员(二二)设置银行名称设置银行名称银行名称:中国工商银行;账号长度:11 位;录入时自动带出的账号长度:8 位。(三(三)人员档案人员档案部门名称人员编码人员姓名人员类别银行账号办公室01001敖广经理人员87654301001办公室01002张立经理人员87654301002办公室01003刘小璐管理人员87654301003财务部02001赵敏经理人员87654302001财务部02002钱江管理人员87654302002财务部02003孙磊管理人员87654302003财务部02004李英管理人员87654302004采购部03001江上舟经理人员87654303001采购部03002梁
22、瑜业务人员87654303002采购部03003周密业务人员87654303003销售一部04001余凡经理人员87654304001销售一部04002朱明宇业务人员87654304002销售一部04003陈文斌业务人员87654304003销售二部04004王春管理人员87654304004销售二部04005徐咏梅业务人员87654304005销售三部04006胡晓慧管理人员87654304006销售三部04007曾一平业务人员87654304007销售三部04008吴健业务人员87654304008仓管部05001何春红经理人员87654305001仓管部05002郑伟业务人员876543
23、05002全部为中方人员、计税、工资不停发。(四(四)设置工资项目设置工资项目工资项目名称类型长度小数增减项基本工资数字82增项岗位工资数字82增项奖金数字82增项交补数字82增项应发工资数字82增项事假天数数字20其他事假扣款数字82减项病假天数数字20其他病假扣款数字82减项养老保险数字82减项代扣税数字82减项扣款合计数字82减项实发工资数字82增项计税基数数字82其他工资分摊基数数字82其他工资计算公式:1.岗位工资iff(人员类别=”经理人员,600,iff(人员类别=管理人员,400,300)2。交补803。事假扣款(基本工资/30)*事假天数4.病假扣款(基本工资/30)*病假天
24、数*0.35.养老保险(基本工资+岗位工资)0.076.计税基数基本工资+岗位工资+奖金+交补-事假扣款-病假扣款养老保险7.工资分摊基数基本工资+岗位工资+奖金+交补事假扣款病假扣款(五)扣缴所得税设置(五)扣缴所得税设置所得项目:工资;对应工资项目:计税基数;计税基数:1600 元.(六(六)银行代发设置银行代发设置单位编号:8650203106(七(七)工资分摊设置工资分摊设置提示提示:先进入工资变动功能进行工资汇总计算,才能进行工资分摊设置。1。计提费用类型计提费用类型计提分摊比例工资分摊100应付福利费14工会经费2职工教育经费1.5%养老保险192。工资分摊设置工会经费,职工教育工
25、资分摊应付福利费经费,养老保险部门人员类别项目借方科目贷方科目借方科目贷方科目借方科目贷方科目550209工资分摊全部部门经理人员550204215155020421535502102181基数550211办公室、550209工资分摊财务部、管理人员550204215155020421535502102181基数销售部550211采购部、550209工资分摊销售部、业务人员550103215155010321535502102181基数仓管部550211三、固定资产系统初始设置三、固定资产系统初始设置操作员:孙磊操作员:孙磊(一一)部门对应折旧科目部门对应折旧科目部门编码部门名称折旧科目01办
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