人力资源管理总结.pdf
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1、第一章第一章人力资源规划人力资源规划1人力资源规划内容人力资源规划内容:战略规划、组织规划、制度规划、人员规划、费用规2岗位分析的概念和原理岗位分析的概念和原理:是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究,并制定出工作说明书等人事规范的过程.3 工作岗位分析的内容工作岗位分析的内容:1。、在完成岗位调查取得相关信息的基础上,确定岗位任务、范围、流程、工作对象和权限等。2 根据岗位自身的特点,明确岗位对员工的素质要求。3 编写工作说明书和岗位规范。4、作用作用:1、招聘、选拔、任用合格人员奠定基础。2、为员工的考评、晋升
2、提供了依据。3、是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。4、是制定有效的人力资源规划,进行各类人才供给和需求预测的重要前提.5、是工作岗位评价基础,而工作岗位评价又是建立、健全企业单位薪酬重要步骤5、工作岗位分析信息主要来源工作岗位分析信息主要来源:1、书面资源 2、任职者报告3、同事的报告4、直接的观察6、岗位规范概念岗位规范概念:岗位规范亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准,它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定7、内容内容:岗位劳动规则(时间规则、组织规则、岗位规则、协作规则、行为规则)定员定额标准(编制定员标准、各类岗位人员标准、时间定额标准
3、、产量定额标准或双重定额标准)岗位培训规范、岗位员工规范8、工作说明书工作说明书:基本资料、岗位职责、监督和岗位关系、工作内容和要求、工作权限、劳动条件和环境、工作时间、资历、身体条件、心理品质要求、专业知识和技能要求、绩效考评9、岗位规范和工作说明书区岗位规范和工作说明书区别:1.涉及内容:交叉 2.主题不同:岗位规范是工作说明书的一个重要组成部分3。结构形式:工作说明书多样化 岗位规范标准化10 工作岗位分析的程序工作岗位分析的程序:准备阶段;调查阶段:访谈问卷观察小组集体讨论;总结分析阶段11 起草和修改工作说明书的步起草和修改工作说明书的步骤:1、全面进行岗位调查、起草草稿2、组织专家
4、、部门主管及岗位任职者修改、订正(科学性、可靠性、可行性)3、审核批准,颁布执行12 工作岗位设计的基本原则工作岗位设计的基本原则:明确任务目标的原则;合理分工协作的原则;责权利相对应的原则基本原则:因事设岗(因人设事,因人设岗)13 改进岗位设计的基本内容改进岗位设计的基本内容:岗位工作扩大化与丰富化;岗位工作满负荷;岗位的工时制度;劳动环境的优化14.工作扩大化工作扩大化:使员工完成任务的内容、形式和手段发生变更;工作丰富化:(促进员工综合素质的提高有利于提高岗位的工作效率;增强员工在生理、心理上的满足感)(任务多样性;任务意义;任务整体性;自主权;信息的沟通和反馈)15 改进工作岗位设计
5、的意义改进工作岗位设计的意义:企业劳动分工与协作的需要;企业不断提高生产效率,增加产出的目标;劳动者生理心理需要(工作岗位分析的中心任务是为企业人力资源管理提供基本依据 实现位得其人、人尽其才、适才适所、人事相宜)16 工作岗位设计的基本方法工作岗位设计的基本方法:传统的方法研究技术:程序分析(作业程序图、流程图、线图、人-机程序图、多作业程序图、操作人程序图)动作研究17 企业定员管理的作用企业定员管理的作用合理的劳动定员是企业用人的科学标准;合理的劳动定员是企业人力资源计划的基础;科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据;先进合理的劳动定员有利于提高员工队伍的素质18 企业定员的原则企
6、业定员的原则:定员必须以企业生产经营目标为依据;定员必须以精简、高效、节约为目标;(产品方案设计要科学;提倡兼职;工作应有明确的分工和职责划分)各类人员的比例关系要协调;要做到人尽其才、人事相宜;(劳动者基本状况,工作岗位分析)要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境;定员标准应适时修订。19 编制定员标准的原则编制定员标准的原则:1.定员标准水平科学、先进、合理2.依据要科学3.方法要先进 4.计算要统一5。形式要简化 6。内容要协调20 制度化管理的特征制度化管理的特征:明确规定每个岗位的权力和责任,并作为明确规范而制度化;确定岗位在企业中的地位,形成等级系统,并以制度形式固定;以文字形式规定
7、岗位特性并管理;实施制度化管理的企业中所有权与管理权相分离;管理人员以制度管理人21 制度化管理的优点制度化管理的优点:个人与权力相分离;制度化管理以理性分析为基础;适合现代大型企业组织的需要22制度规范的类型制度规范的类型1、企业基本制度2、管理制度 3、技术规范4、业务规范5、行为规范23 制定具体人力资源管理制度的程序制定具体人力资源管理制度的程序1、说明建立本项制度的重要性和必要性 2、对于涉及部门和人员责任和权限作出具体的规定3、明确规定本项人力资源管理的目标、程序和步骤4、解释和说明制度设计的依据和理论5、详细规定人力资源活动的类别、层次和期限6、对管理制度使用的资料和报告提出具体
8、要求 7、对活动结果应用的原则和要求 8、对执行部门和人进行表彰和管理 9、对活动中涉及员工权利义务、程序、办法详细规定10、其他有关问题作出必要的说明24 人力资源费用预算的基本要求人力资源费用预算的基本要求:1、确保人力资源费用预算合理性2、确保人力资源费用预算准确性3、确保人力资源费用预算的可比性25 审核人工成本预算的方法审核人工成本预算的方法:1、注重内外环境变化,进行动态调整(关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线,基准线、预警线、控制下线。定期进行劳动力工资水平的市场调查。关注消费者物价指数)2、注意比较分析费用使用趋势 3、保证企业支付能力和员工利益26 费用预算与执行的原则
9、费用预算与执行的原则:“分头预算、总体控制、个案执行”27 人力资源费用支出控制的作用人力资源费用支出控制的作用:达成人工成本目标的手段;降低人力资源管理费用的途径防止滥用管理费用的保证28 人力资源费用支出控制的原则人力资源费用支出控制的原则 及时性、节约性、适应性、权责利相结合29 人力资源费用支出控制的程序人力资源费用支出控制的程序:制定控制标准 人力资源费用支出控制的实施差异的处理第二章第二章招聘与配置招聘与配置1.内部招募的特点优点内部招募的特点优点:准确性高;适应较快;激励性强;费用较低缺点:造成组织内部矛盾;抑制创新2 外部招募的特点外部招募的特点:1、优点:带来新思想和新方法、
10、招聘一流人才、树立形象的作用 2、缺点:筛选难度大、时间长、进行角色慢、成本大、决策风险大、影响积极性3 选择招聘渠道主要步骤选择招聘渠道主要步骤 1、分析单位的招聘要求;2、分析潜在应聘人员的特点;3、确定适合的招聘来源;4、选择适合的招聘方法4 招聘洽谈会方式时应关注的问题招聘洽谈会方式时应关注的问题:了解招聘会的档次;了解招聘会面对的对象;注意招聘会的组织者;注意招聘会的信息宣传5 参加招聘会的主要程序参加招聘会的主要程序(1)准备展位(2)准备资料和设备(3)招聘人员的准备(4)与协作方沟通联系(5)招聘会的宣传工作(6)招聘会后的工作6 通过测试应聘者的基础知识和素质能力的差异,来判
11、断应聘者对招聘岗位的适应性7 7 数量与质量评估:数量与质量评估:录用比=录用人数/应聘人数100;招聘完成比=录用人数/计划招聘人数100应聘比=应聘人数/计划招聘人数100%;总成本效用=录用人数/招聘总成本招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用;选拔成本效用=被选中人数/选择期间的费用录用成本效用=正式录用的人数/录用期间的费用8 根据测试内容不同根据测试内容不同,分为:语言表达能力测试;组织能力测试;事务处理能力测试情境模拟测试的优点情境模拟测试的优点:考察全面;测试注重实际工作能力;选拔出的人员可直接上岗,节约培训费用9(一)招聘成本)招聘成本:招聘总成本=直接成本+间接费用;招聘单
12、位成本=招聘总成本/实际录用人数成本效用评估总成本效用=录用人数/招聘总成本;招募成本效用=应聘人数/招募期间的费用;选拔成本效用=被选中的人数/选拔期间的费用;人员录用效用=正式录用的人数/录用期间的费用(三)招聘收益成本比=所有新员工为组织创造的总价值/招聘总成本10(一)信度评估一)信度评估:信度:测试结果的可靠性或一致性;包括:稳定系数;等值系数;内在一致性系数;评分者信度2 效度评估效度效度评估效度:即有效性或精确性;包括:预测效度;内容效度;同侧效度11 人员配置的原理人员配置的原理:要素有用原理;能位对应原理;互补增值原理;动态适应原理;弹性冗余原理12 2 企业劳动分工的作用企
13、业劳动分工的作用:工作简化、专门化,有利于提高劳动效率;使劳动工具专门化;有利于配备工人,发挥专长;扩展了劳动空间,有利于加快生产进度;防止转换工作岗位造成的工时浪费131、企业劳动分工的形式企业劳动分工的形式:职能分工、专业分工、技术分工企业劳动分工的原则企业劳动分工的原则:把直接生产工作和管理工作、服务工作分开。把不同的工艺阶段和工种分开。把准备性工作和执行性工作分开.把基本工作和辅助工作分开。把技术高低不同的工作分开。防止劳动分工过细带来消极影响第三章第三章培训与开发培训与开发1、培训需求分析的作用培训需求分析的作用:有利于找出差距确立培训目标;有利于找出解决问题的方法;有利于进行前瞻性
14、预测分析;有利于进行培训成本预算;有利于促进企业各方达成共识2、培训需求分析的实施程序培训需求分析的实施程序(一)做好培训前期的准备工作(建立员工背景档案;同各部门人员保持密切联系;向主管领导反映情况;准备培训需求调查()二)制定培训需求调查计划(培训需求调查工作的行动计划;确定培训需求调查工作的目标;选择合适的培训需求调查方法;确定培训需求调查的内容)(三)实施培训需求调查工作(提出培训需求动议或愿望;调查、申报、汇总需求动议;分析培训需求)(四分析与输出培训需求结果(对培训需求调查信息进行归类、整理;对培训需求进行分析、总结;撰写培训需求分析报告);3、撰写员工培训需求分析报告:撰写员工培
15、训需求分析报告:培训需求分析实施的背景;开展培训需求分析的目的和性质;概述需求分析实施的方法和过程;阐明分析结果;解释、评论分析结果和提供参考意见;附录;报告提要4、培训需求信息的收集方法培训需求信息的收集方法:面谈法;重点团队分析法;工作任务分析法;观察法;调查问卷;5。、面谈法面谈法:(1)面谈法的优缺点优点:A 双向交流,充分了解信息 B 激发培训对象学习动力和参加热情缺点:A 需要时间长 B 需要培训者面谈技巧高(2)面谈法两种具体操作方法A 个人面谈法 B 集体会谈法6、重点团队分析法重点团队分析法:1)优点:A 时间和费用少;B 可以发挥头脑风暴法的作用,各抒己见;C 激发使命感和
16、责任感(2)缺点:A 对协调员和讨论组织者要求高;B 成员的选取对培训的效果产生很大的影响3、重点团队分析法步骤培训对象分类;安排会议时间及会议讨论内容;培训需求结果的整理7、工作任务分析法工作任务分析法:优点:A 结论可信度高缺点:A 花费时间和费用较多工作任务分析记录表的设计工作盘点:列出了员工需要从事的各项活动内容、各项工作的重要性以及执行时需要花费的时间8、观察法观察法 1 1、适用范围:适合生产作业和服务性工作人员2、优缺点:优点:培训者对培训对象有直接了解缺点:A 需要时间长;B 效果受培训者对工作熟悉程度影响;C 观察者的主管偏见9、调查问卷调查问卷:优点:A 节省时间,成本低;
17、B 资料来源广泛;缺点:A 调查结果间接取得 B 问卷设计、分析难度大注意问题:问题不会产生歧义;语言简洁;尽量采用匿名方式;多采用客观问题方式;主管问题要留有足够空间10/、培训需求分析模型、培训需求分析模型:循环评估模型;全面性任务分析模型;绩效差距分析模型;前瞻性培训需求分析模型;11、注意事项:注意事项:了解受训员工现状;寻找受训员工存在的问题;在调查中,应确定受训员工期望达到的培训效果;调查资料收集到以后,要仔细分析资料,从中找出培训需求。12/培训规划的主要内容培训规划的主要内容:培训项目的确定;培训内容的开发;实施过程的设计;评估手段的选择;培训成本的预算13 3 年度培训计划的
18、构成年度培训计划的构成:目的原则-培训需求-培训的目的或目标培训对象-培训内容培训时间-培训地点培训形式和方法-培训教师培训组织人考评方式计划变更或者调整方式-培训费预算-签发人14 制定培训规划的步骤和方法制定培训规划的步骤和方法:培训需求分析;工作说明;任务分析;排序;陈述目标;设计测验;制定培训策略;设计培训内容;实验;15 培训师的培训与开发培训师的培训与开发:授课技巧培训;教学工具有使用;教学内容培训;对教师的教学效果进行评估;教师培训与教学效果评估的意义;16 培训效果信息的种类培训效果信息的种类:培训及时性信息;培训目的设定合理与否的信息;培训内容设置方面的信息;教材选用与编辑方
19、面的信息;教师选定方面的信息;培训时间选定方面的信息;培训场地选定方面的信息;受训群体选择方面的信息;培训形式选择方面的信息;培训组织与管理方面的信息;17 培训效果的评估一培训效果的评估一、培训效果信息的收集方法(通过资料收集信息;通过观察收集信息;通过访问收集信息)二、培训效果信息的整理与分析三、培训效果的跟踪与监控(培训前对培训效果的跟踪与反馈;培训中对培训效果的跟踪与反馈;培训效果评估;培训效率评估)四、培训效果监控情况的总结18 直接传授型培训法直接传授型培训法:讲授法:优点:知识系统、全面;对环境要求不高;利于教师发挥;学员可互相沟通;可向教师请教;平均培训费用较低。局限性:难完全
20、消化、吸收;不利于教学互动;不能满足个性需求;理论与实践脱节;传授方式较为枯燥单一。专题讲座法专题讲座法研研讨法讨法类型:以教师或受训者为中心的研讨;以任务或过程为取向的研讨.优点:多向式信息交流;利于培养学员的综合能力;加深学员对知识的理解;适应性强。难点:要求较高;对指导教师的要求较高。19 实践型培训法实践型培训法:工作指导法;工作轮换法;特别任务法;个别指导法;20 参与型培训方法参与型培训方法:自学;案例研究法;头脑风暴法;模拟训练法;敏感性训练法;管理者训练;21 态度型培训法态度型培训法:角色扮演;拓展训练科技时代的培训方法:网上培训;虚拟培训22 案例分析法的操作程序案例分析法
21、的操作程序:培训前的准备工作;培训前的介绍工作;案例讨论;分析总结;案例编写的步骤;23 3 事件处理法的基本程序:事件处理法的基本程序:准备阶段;实施阶段;实施要点;3.3.24 头脑风暴法的操作程序头脑风暴法的操作程序:准备阶段;热身阶段;明确问题;记录参加者的思想;畅谈阶段;解决问题;25 起草与修订培训制度的要求起草与修订培训制度的要求:培训制度的战略性;培训制度的长期性;培训制度的适用性;26 6 企业培训制度的基本内容企业培训制度的基本内容:制定企业员工培训制度的依据;实施企业员工培训的目的或宗旨;企业员工培训制度实施办法;企业培训制度的核准与施行;企业培训制度的解释与修订权限的规
22、定;27 各项培训管理制度的起草各项培训管理制度的起草:培训服务制度;入职培训制度;培训激励制度;培训考核评估制度;培训奖惩制度;培训风险管理制度;第四章第四章 绩效管理绩效管理1.1.考评的目的考评的目的:如果为了提高员工业绩,应以主管考评为主。如果为了培训开发人才,应在主管考评的同时,进行自我考评和同事考评。对专业技术性工作人员的考评,应有主管,专业人员自己,下级,同时,以及其他相关人员。员工个人素质高,同事之间工作接触频繁;或考评目的是为了发掘人员潜力,不是单纯用于人事决策,采用自我考评与同事考评相结合,上级主管考评为辅的方法,如对教师的考评。对考评者加强培训内容:对考评者加强培训内容:
23、(1 企业绩效管理制度的内容和要求,绩效管理的目的、意义,考评人员的职责和任务,考评者与被考评者的角色扮演等(2)绩效管理的基本理论和基本方法,成功企业绩效管理的案例剖析(3)绩效考评指标和标准的设计原理,以及具体应用中应注意的问题和要点(4)绩效管理的程序、步骤、以及贯彻实施的要点(5)绩效管理的各种误差与偏差的杜绝和防止(6)如何建立有效的绩效管理运行体系,如何解决绩效管理中出现的矛盾和冲突,如何组织有效的绩效面谈等2.2.考核效标:考核效标:特征性效标、行为性效标、结果性效标3 3、绩效的特点和性质:绩效的特点和性质:多因性:是指绩效的优劣不是取决于单一的因素,而要受到主、客观多种因素的
24、影响,即员工的激励、技能、环境与机会,其中前两者是员工自身的主观性影响因素,后两者则是客观性影响因素。多维性:即需沿多种纬度去分析与考核,并需要综合考虑,逐一评估,尽管各纬度可能权重不等,考核侧重点会有所不同.动态性:即员工的绩效随着时间的推移会发生许员工对绩效考评的结果提出异议,他们可以就自己关心的事件发表意见和看法。b 给考评者一定的约束和压力,使他们慎重从事,在考评中更加重视信息的采集和证据。(c 减少矛盾和冲突,防患于未然,将不利的影响压低到最低限度管与下属针对本期绩效计划的贯彻执行情况进行的全面回顾、总结和评估面谈。回顾、总结、评估回顾、总结、评估.4 绩效总结面谈:在在绩效管理活动
25、完成之后绩效管理活动完成之后,将考评结果反馈给员工本人,以及为下一期绩效管理活动创造条件的面谈。结果反馈。结果反馈。变化,绩效差的可能改进转好,绩效好 8.8.考核表格的再检验过程:考核表格的再检验过程:(1)考评指标相 15.15.面谈的第二种分类:面谈的第二种分类:1、单向劝导式面谈:的也可能退步变差,因此管理者切不可凭一时印象,以僵化的观点看待员工的绩效.4.4.原始记录登记制度,该制度提出了以下具原始记录登记制度,该制度提出了以下具体的要求:体的要求:1 所采集的材料尽可能以文关性检验:考核指标与本岗位实际工作绩效存在多大关系(2)考评标准准确性检验:考核指标是否清晰、准确、可靠(3)
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