综合办公室功能和要求介绍和使用说明.docx

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1、WORD 格式.整理版综合办公室功能与要求介绍及使用说明目 录综合办公室功能与要求介绍及使用说明11. 综合办公室功能说明12. 综合办公室区域设置与规划要求43. 公共功能区域规划要求44. 物品订单及采购要求55. 设备、设施、物品陈标准86. 建设、验收、启用程9综合办公室建设验收启用程101. 综合办公室功能说明综合办公室为指定的远见分支机构及关联企业（以下统称客户机构）员工提供办公硬件和日常办公服务。具体如下：1.1 硬件功能1) 办公位置2) 会议室及配套设施和视频会议软硬件系统3) 洽谈室及配套设备4) 卫生间5) 储物柜6) 通用办公设备(一体机、服务式接入电话、7) 饮水机1

2、.2 办公服务1) 办公政服务A. 前台接待：来客接待优质.参考.资料B. 报刊管，快递代办C. 卫生保洁D. 当地工商营业执照办E. 印章、营业执照等重要资的代管F. 按约定程进文件的审核及加盖印章G. 电话卡代办、手机费用代缴代扣H. 各类补贴申请文件的保管I. 办公政表格J. 会议室管K. 邮箱、邮件系统管和服务L. OA 系统管和服务M. 日清、周报统计N. 办公耗材等O. 会议管P. 视频会议管及相应的培训Q. 办公设备维护与管R. 公寓住宿管S. 代宾馆预订T. 代机票预订U. 员工工牌制作V. 歇及广播体操的播放W. （特许）合同管X. 公共政策和制的宣传Y.2) 人资源服务A.

3、 考勤记录及假期的统计管B. 人员管C. 当地报纸招聘、招聘会代办D. 员工招聘：知新课堂E. 入离职手续办F. 工作交接的监督实施G. 员工转正、晋升程和手续办H. 公共培训的组织和管：企业文化、政人程I. 当地劳动合同、社保、公积手续的办J. 员工档案管K. 薪酬核算L. 劳动纠份处3) 财务服务A. 出差费用代为报销B. 借款代办C. 约定款项代收D. 费用统计E. 税务代办F. 发票代开4) IT 服务A. 网络及无线网络服务B. 根据要求配备电脑1.3 管职能说明1) 综合办公室由政人总部统一管，提供相应的硬件设备设施。2) 设置 1-2 名政管人员并向政人总部汇报工作，提供 1.2

4、 条款规定的服务。需要额外办公服务时，请向政人总部提出申请。3) 入驻机构员工必须接受办公室政人员的正常管，有违规为的各相关信息反馈至对应机构负责人。4) 监督和投诉入驻机构对向办公室政人员提出意见和建议，也可以以电话、邮件等形式向政人总部直接反馈。2. 综合办公室区域设置与规划要求2.1 主办公区3-4 组办公隔断（每组办公隔断为一个“十字隔断级合，提供4 个办公位置）2.2 政人员办公区0.5 组办公隔断，提供 2 个办公位置。配备台式电脑一台、固定电话一部，钉书机等。3. 公共功能区域规划要求3.1 会议室靠房间一侧设，配备短边直线长边孤线形会议桌及 8 把座谈椅。根据房型设计并确定。面

5、积小于 20 平。3.2 洽谈室靠墙或拐角设置，配备圆面蘑菇形会议桌，标准直径 1.2 米。面积小于9 平。3.3 卫生间沿用房屋原结构和位置或根据房型及下水道确定。3.4 打印区一体式打印机、热敏传真机。3.5 文件柜摆放区放于办公室门对角或对角偏左/右位置。3.6 文化宣传墙主办公区周围墙面，少于6 幅。4. 物品订单及采购要求类别名称尺寸单位数说明办公4 人位办公隔断2400mm*1200mm组2桌椅文件柜LV-037个1分公司文件存放橱柜 置物柜LX-063组1每人配 1 个快挂劳文件柜LX-138个1放到桌子底部考勤机中控台1办公电脑联想杨天商用电脑台1政助工作使用办公 无线由器个1

6、网络安装使用设 备 8620s 猫个1网络安装使用宽带安装带宽 2 兆兆2包，办公使用固话线条1接听加盟咨询电话WORD 格式.整理版打印机一体机会议桌椅组合标配台套11打印复印扫描传真液晶网络电视台1投影机1024*768台1会议84 寸投影仪幕布1700*1250个1室设电脑主机联想扬天电脑台1备全向麦克clearone个1视频线无线键盘等1套1视频会议摄像头三星个1会议室电脑柜标配个1式饮水机台1待电话卡联通张根据分公司人数定公牛插排6 米、3 米个2软木板80*120块2喜报、通知类使用报刊架个1加盟资摆放办公打孔文件夹c3 寸档案夹个2用品A4 文件夹个2A4 纸箱1打孔器个1订书机

7、个1计算器个1优质.参考.资料剪刀把1壁纸刀把1胶水瓶1透明胶带个2双面胶带宽 11mm个2宽透明胶带宽 45mm个2直尺33cm 钢板尺把1笔盒1每盒 10 支装远见记事本本10一次性纸杯包1费用、差费报销单本2印盒1分公司招牌套1引导咨询客户分公司证件框套1企业/品牌荣誉奖牌套1企业文化/挂画副4装饰地图套1根据分公司管辖区类域大会议桌花套1花瓶、绢花或干花小会议桌花套1花瓶、绢花或干花地绿色植物大盆2玻璃隔断防撞条套1待百叶窗帘根据实际情况个定笤帚簸箕套1拖把套装套1清洁抹布包1物品洗洁瓶1去污粉包1分公司政、人管制套1加盟宣传册各 100资各品牌加盟宣传册三折页张100张各品牌加盟资套

8、1 各类手册营销类书籍套1 总部提供书籍名单5. 设备、设施、物品陈标准5.1 主办公区1) 办公隔断：位于办公大厅中央位置2) 打印矮柜：长边与墙面平。3) 空调：柜式地摆放。4) 文件柜：靠墙摆放。5) 储物柜：同上。6) 饮水机：公共办公区靠墙摆放。WORD 格式.整理版5.2 会议室：会议桌摆放于中映位置。投影仪吊顶，电脑放于专用柜内摆放于会议室门对面墙角。5.3 洽谈室中间摆放洽谈圆桌，周边配备 5 把座椅，进门靠墙一侧摆放记录座椅一把。5.4 卫生间配备坐器、吸顶式排气、洗手盆、照妆镜、6. 建设、验收、启用程见附件一。优质.参考.资料附件一：综合办公室建设验收启用程政人总部签订租赁合同营建部使用部门/机构贸公司房源查勘和论证行政人员招聘营建设计对设计方案进行审核并确认实施装修NO验收通过YES装修验收确认标准订单并采购订单物品配送安装组织验收NO验收通过YES办公室启用