新员工招聘录用流程.docx

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1、一.招聘方式及流程XX 新员工录用流程用人部门提交用人申请，填写职位空缺申报表（附件 1）提交上级主管审核，审核通过再提交总经理审核，总经理审核签字，人事部才能组织招聘。1、网络招聘1） 发布职位招聘专员在合作招聘网站发布招聘职位。2） 筛选应聘简历或搜索简历职位发布后的 5-7 个工作日内，对投入简历按用人部门要求进行一次帅选。将合符合工作岗位的简历整理一次性或分批推送用人部门，每次推送 10-15 份。如果职位简历库中符合职位要求的简历不够，则通过搜索简历来需找符合要求的简历，满足推送数量要求。3） 确定面试时间为确保简历的有效性，用人部门需要在接收到人事部推 送的简历后 2-3 个工作日

2、内（2 到 3 天的时间做出面试决定， 保证简历的时效性，时间越长，求职者可能已经上岗的可能性 越大，那么人事部之前的工作就失去价值，增加成）本挑选出合适的简历并确定下面试时间反馈人事部，人力部通过电话形式通知求职者面试。如果用人部门在 2-3 个工作日内，没有做出决定，人力部有责任和义务提醒一次，在第四个工作日如果仍然没有给出面试简历和面试时间，人力部将一个月内不再推送简历（目的：1、 ）。如果用人部门未能从推送简历中挑选到合适面试者，则同样必须在收到简历后的 2-3 个工作日内给出挑选结果，要求人力部进行第二次简历推送，人事部需要在接收到要求后的4-5 个工作日内再次向用人单位推送第二次简

3、历（4 到 5 天的时间来保证简历的更新数量，不管是投入的简历还是搜索简历，都需要时间更新）。4） 面试准备及过程面试前一天或前半天，电话确定求职者能否来参加面试， 如果 不能来，及时回复面试官。准备面试相关材料，根据电话确认面试人员的数量、来访时间，并确认 其等待场所和填写应聘表格的场所，面试场所；准备相关资料，如：应聘登记表、面试成绩测评表等。求职者到公司后，接待员将要求携带的资料收齐，如： 个人简历，身份证原件及复印件，学历证明复印件，离职证明等，并将简历先交予考官。求职者填写应聘登记表，填完后交予接待员，接待员将求职者带入面试场地，开始面试。面试考官考题分配为了节省公司和求职者的时间，

4、实行一次性面试，三个面试官同时对一个求职者进行面试，每个考官负责侧重点不同， 因此问题的设计也要讲究。面试结束，求职者离开，考官要填写面试成绩测评表， 并在面试完的半个小时之内交流意见，达成是否聘用求职前的一致意见。销售经理岗位须主管或总监共同作出雇用决策并签字有效，主管级岗位须总经理作出雇用决策并签字有效，未通过人员进入人才储备库。测评表交予人力部存档。若决定聘用该求职者，则人力部当天开始对简历的真实性进行核实，不真实，则放弃聘用决定，真实，当天通知参加培训。注意事项：在背景调查时，一方面应该选择恰当的访查人员，手机全面的信息，避免偏见；另一方面，应把重点放在与应聘者工作有关的信息方面，避免

5、侵犯应聘者的个人隐私。在面试时，发现优秀人才要及时拿下，时间一久，优秀人才可能已经在竞争对手的公司上班了。2、内部晋升主张公司的大部分中层和基层职位空缺首先考虑采用内部提升的政策，这极有力于帮助公司建立强有力的凝聚力，在 激励员工创造业绩方面起到了不可低估的作用，也使一些贡献 大、表现优秀的员工获得更大的施展才能的舞台，达到企业 员工实现双赢的结果。如果不给予机会给内部员工，所有空缺都外部招聘， 1、员工看不到希望就会失去动力，就会心灰意冷，内部提升对于建设学习、上进的团队也是至关重要的。2、比如中层管理全部靠外部招聘，首先我们需要付高于应聘者原来公司 1 倍或更高的薪资，如果我们要控制成本，

6、显然我们很难招到人！1） 流程l 部门主管向人力资源部申报出现的空缺职位（空缺职位申报表）（附件 1）；l 人力资源部进行评审并汇报总经理或副经理；l 评审通过的，人力资源部发布竞聘通知，并组织竞岗各项准备工作；l 公司员工根据自己的实际情况（或经历）到人力资源部报名，部门经理也可以推荐；（对于不符合职务晋升的基本条件，但在业绩、能力等方面却有突出表现的员工，可以破例参加竞选活动。）l 人力资源部策划职位选拔方案;l 报总经理审批职位的临时任命书，并公布竞聘结果;l 试用，原则上员工初次晋升均为临时负责人，其试用期一般为两个月。任期满后，由其直接上级根据其任职期间的工作业绩进行考核;l 考核不

7、合格者，免去其临时负责人的职务，重新进入竞选流程；考核合格者，填写职位转正申请表（附件2），再报总经理审批，最后报人力资源部发文。晋升流程图3、校园招聘会和人才市场招聘企业参与校园招聘或人才市场招聘一般是企业空缺岗位比较多的情况下，参与一场招聘会可以同时对几个岗位进行招人，是比较快捷且成本相对较低的一种招聘方式。大学生校园招聘，学生是求职者中薪资要求相对较低的一类， 他们对行业了解模糊，思想单纯，但积极热情，对未来充满希望。是企业新鲜血液的最好来源，刚从校园出来，相对于其他外部招 聘，大学生比较好培训，比较容易很快接受企业文化。中层管理 一旦出现空缺，大学生是企业人最好的储备人才。这应该也就是

8、 为什么企业招聘一般都是面向大学生，且能留住大学生的因素。 校园招聘形式和流程1） 形式赞助校园文化活动，学术活动，定期宣传，开招聘会来扩大知名度，吸引优秀人才的注意，使学校成为未来员工的培养基地。2） 流程l 企业确定招聘需求和招聘标准包括人力资源规划，岗位分析，筛选标准l 制定校园招聘方案与校方沟通（合作条件），招聘准备l 确定招聘人员，招聘执行招聘流程可以娱乐化或其他人才市场招聘流程可以直接和人才市场联系，确定时间，直接参与二.员工入职前培训及考核培训时长为 7 天，职前培训主要是向员工介绍其工作职责、工作环境及工作同事，全面地向新员工提供情况、信息，尽快消除其对新工作、新环境及新同事的

9、神秘感，使其能迅速熟悉业务流程。培训内容包括：产品知识、工作内容、性质、责任、利益、规范等；了解企业文化、政策及规章制度；熟悉企业环境、岗位环境、人事环境等；熟悉、掌握工作流程、技能。培训安排及流程 1）培训内容分配部门主管：产品知识、技能、业务范围、工作内容、工作流程、业务对象，责任、利益等。人事部门：企业文化、政策及规章制度、企业环境、岗位环境。（第一天上午）2） 确定培训时间人事部与用人部门协商安排培训时间，培训时间确定好之后通知新同事来公司参加培训。用人部门确定好培训师，一 般是部门主管，如果主管有紧急事不能参加培训应该及时找好替补人员，不能影响培训的进度。3） 组织培训第一天：负责部

10、门-人事部l 安排前台事先泡好香茶，分别递给等待培训的新同事，让他(她)们缓解下紧张的心情。l 将昨日准备好的公司规章制度员工手册及公司的对外宣传资料册发放给每人各一份。l 将今天的培训安排大致进行介绍，主要安排企业文化的介绍， 并介绍公司中层以上的管理人物(PPT 形式)，介绍员工手册， 将公司行政与人事管理制度进行导入讲解；劳动合同等的指 导签订，与新员工共同参观公司与各部门，熟悉环境(走动式介绍)。 通知交一个月内的体检报告，没有的需要去医院体检，费用由公司报销，培训结束前需要提交体检报告。l 培训结束前，通知前台为新员工预定午餐(员工对周边就餐不熟悉，所以要由公司来安排)。 第二天第五

11、天：部门主管负责l 部门主管自己安排第六天：问题答疑 （不用在培训室里进行），人事部结合培训内容出好考题。第七天：培训考试（闭卷） 4）培训结果评估l 对考试结果进行综合评审，培训结束 2 天内员工在家等通知。l 电话通知通过培训考核的员工来上班，办理入职手续。三员工入职1、新员工办理入职时应提交：l 1 寸彩照 2 张l 毕业证书、学位证书等原件及复印件。l 身份证原件及复印件 3 份（二代身份证需要正反面在同一页）l 户口本首页、户主页及本人页复印件各 2 份（如有变更项需复印）l 借记卡复印件，需手写卡号、该开户行的全称及个人签名（用于工资及其他款项的支付）l 交予人事部存档2、填写入职

12、人员登记表（附件 3)3、签订劳动合同或试用期合同、签收员工手册4、签订保密协议等相关文件5、管理员为新员工办理企业 QQ，企业邮箱。6、人事部为新员工置办名片。四八.正式录用条件的规定1. 被录用人员已提供完备的入职资料；2. 被录用人员符合招聘广告以及公司相关岗位描述的要求；3. 被录用人员保证不受任何合同/协议的限制，有资格与本公司签订劳动合同或实习协议。录用原则与录用禁忌1. 被录用人员应诚实守信、遵纪守法；2. 被录用人员应认同公司和公司文化；3. 被录用人员无因故意造成原雇佣单位重大损失而被解雇、无因故意犯罪受到刑事处罚的记录。公司新员工招聘录用流程图用人部门用人申请书报送上级主管

13、填报核准人力资源部批准内部提升组织实施外部招聘人力部招聘专员发布招聘信息人力部收集简历，初步筛选用人部门确定面试人选先于人力部:安排新员工岗前培训人力部进行背景调查和体检通知用人部门经理确定试用意见人力部会同用人部门组织面试人力部通知面试人力部及用人部门组织新员工培训考核培训考核合格？YY新员工试用新员工至人力部办理试用手续N不予试用人力资源部备案新员工上岗任用用人部门正式录用新员工转正定级绩效考核流程用人部门对新员工试用期考察附件 1XXX 职位空缺申报表职务信息所属部门：空缺岗位名称：空缺人数：申请原因：员工辞退 员工离职 业务加重 增加新业务 新设岗位岗位工作职责：申报日期：最迟上岗日期

14、：岗位要求请在合适的选项上打“”性别要求：最低学历： 男 中专/高中 女 大专 不限 本科及以上 不限专业要求：相关工作经验： 02 年 35 年 510 年年龄限制：至岁管理能力：专业能力： 沟通能力： 销售能力： 组织能力： 杰出 杰出 杰出 杰出 杰出 优秀 优秀 优秀 优秀 优秀 良好 良好 良好 良好 良好 不要求 不要求 不要求 不要求 不要求其他：薪资标准：审批意见部门意见公司分管领导意见人力资源部意见总经理意见附件 2XX职位转正申请表姓 名部 门岗位学 历毕业院校专业入职日期拟转正时间转正类别提前转正正常转正延期转正试用期自我评价日期：部们总监考察评价日期：总经理审批日期：

15、人力资源部审批（盖章有效）日期：附件 3XXX 人员入职登记表编号：部门：填表日期：姓名别名性别照片籍贯民族婚姻状况出生年月出生地健康状况文化程度政治面貌语言能力专业特长爱好志趣录用时间身份证号通讯联络处地址： 电话：户口所在地邮编：起 止 时 间个人简历工 作 单 位职务或职称称 谓姓名年龄工作单位地址电话家庭成员主要称 谓社会关系姓 名年 龄工 作 单 位地址电话1、 员工自入职之日起三十日内必须自行到本公司人事部签订劳动合同(未通过公司试用期的除外),逾期视为拒绝签订劳动合同。备2、 公司已经告知员工本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬以及岗位职注责, 并随时接受公司岗位职责考核录用条件等内容。3、 本人保证，提供的所有资料全部属实。如有虚假，公司可以立即解除劳动关系，并不给予补偿。如有这种情况出现，我愿意承担由此引起的一切法律后果。4、 本人保证与其他单位没有劳动合同关系，未有承担竞业限制义务。5、 本人已收到公司的各项规章制度，并同意试用期间, 不需要公司购买社会保险及保证遵守公司各项规章制度。注：身份证、学历证复印件附表后；本表由个人填写，公司行政人事管理部负责存档。