办公室资料管理制度办公室资料管理制度规范.pdf

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1、办公室资料管理制度办公室资料管理制度标准办公室资料管理制度办公室资料管理制度标准办公室资料管理制度办公室资料管理制度标准为充分发挥办公资料在各项工作中的指导作用，应制定标准的办公室资料。下面为大家了有关办公室资料管理制度的范文，希望对大家有帮助。第一条 文件/档案，是传达贯彻上级指示、精神，请示和答复问题，指导或商洽工作的重要工具。第二条 文件/档案，实行统一管理;公文的管理，要做到标准、准确、及时、平安。第三条 对文件/档案中涉及公司应保密的事项，必须严守机密，不准随便向他人泄露。第四条 办公室文件/档案等级拟定为：机密文件、一般文件。机密文件打印由总经办指定负责人打印，机密文件只印一份，由

2、起草人送有阅文资格的人员传阅，阅完后由起草人收回归档。文件等级，由发文部门的主管领导根据文件内容确定。第五条 发文的程序拟定为：拟搞、审核(文件审批表)、印发(总经办签章、印发)、签收(收文部门)、存档。第六条 收文的处理程序为：收文、分文、传送、归档。第七条 各级领导对送来的文件要及时阅批，急件的，当天批复;一般文件的，两天内批复。第八条 各级领导阅、批公文应仔细认真，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。需要签署具体意见的，要明确、具体。第九条 公司所有发文，总经办应有存档，并将文件原稿(经审核稿)连同相关“附件”送总经办存档，有领导指示的，还应附批复件。第十条 收文由总经办统一负责;总经办收

3、文后，应先做好归类、登记，然后根据文件的内容，分送相关部门/领导阅批;阅批完毕后，由总经办转发、归档。第十一条 所有文件发放，一定要有登记、签收手续。第十二条 如因需要，对一般文件的借阅，文件管理人必须让其登记并注明借阅时间、归还时间。第十三条 作废文稿禁止随意扔弃，须回收做妥善销毁处理。第十四条 文稿一经签发，即为定稿，未经签发人准许，不得擅自修改。第十五条 发文时，落款/编号应标准、统一，拟订为：1、以物流港名义发文：WLG(物流港)-xx(年份)-00X(发文序号)，落款：西联钢铁物流港2、以部门名义发文：WLG-CC(物流港-仓储部)-xx(年份)-00X(发文序号)，落款：西联钢铁物

4、流港-仓储部3、文件“记录表格”：WLG-CC-xx-005-第十六条 本制度由总经办负责制定和解释，报总经理批准后实施，修改时亦同。第十七条 本制度自公布之日起执行。一、严格执行档案收集、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和平安。二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。六、做好库房温湿度的监控与登记工作。七、每季度对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。一、目的：为使

5、文件管理工作制度化、标准化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。二、范围：文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部文件、政策指导类文件、各类文件等。三、标准：制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文局部写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞标准，表达无歧义。四、归档：根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。五、制度标准1、文件的起草、收发、打印、归档、借阅销毁等由办公室人员负责执行。2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在综合办公室，各部门一律不得自行

6、向上、向下发送正式文件。3、公司对内公开文件由综办公室负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，综合办公室负责审核，审核无误后综合办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。4、凡寄至公司的文件、等，由办公室签收并做好相应记录。5、机密文件由综合办公室主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期并制作相关报表提交给部门主管。6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需综合办公室主管审批，总经理批准前方可借阅。7、综合办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报综合办公室主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。六、附那么：本规定由公司行政部负责解释，自公布之日起实施。