会计信息系统内部控制研究.pdf

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1、会计信息系统内部控制研究摘要:本文通过分析传统会计信息系统内部控制在网络环境下的局限性,以及新环境下会计信息系统内部控制出现的新问题；总结出了实施完善控制环境建设,利用信息资源进行风险控制，加强监督，定期评估等措施来满足新环境对企业会计信息系统内部控制的要求。关键词:网络环境；会计信息系统；内部控制网络技术一日千里的发展状况，剧烈地改变着企业的经营环境,冲击着传统的企业管理模式。而以提供财务信息为主的会计，也从传统的手工会计系统逐渐向网络会计系统方向发展.这无疑是企业管理手段的巨大进步,但同时也给企业的内部控制带来了新的问题和挑战.1传统会计信息系统内部控制在网络环境下的局限性在网络环境下,企

2、业会计核算和会计管理的环境发生了很大的变化,对企业会计信息系统内部控制造成了极大的冲击.原有的传统内部控制形式根本满足不了新的环境需求。这主要体现在以下几个方面:网络的应用使企业交易的处理与相关作业程序都必须依赖计算机网络信息系统。计算机网络信息系统内部控制的好坏，将会直接影响企业的营运与发展。网络系统中的数据处理是在一个封闭的系统中进行的,数据处理的准确性完全取决于应用程序和硬件的可靠程度，会计人员无法直接参与控制.另外，由于网络下会计信息系统的特殊性。如网络的资源共享性增加了管理控制难度，网络系统的自动化改变了牵制形式,权限分工网络无限延伸性和多攻击点扩大了信息系统的风险和控制的范围,网络

3、一体化增强了对内部控制依赖性等等都使许多传统和管理控制方式失去了效用，因此需要建立一套适合网络环境的会计信息系统内部控制体系.随着计算机网络在会计工作中的普遍应用,管理部门对由计算机产生的各种数据、报表等会计信息的依赖越来越大.这些会计信息的产生只有在严格的控制下,才能保证其可靠性和准确性,才能预防和减少计算机犯罪的可能性。而现有的保障会计信息系统实施的法律环境并不能满足新型网络会计信息系统的发展.2网络环境给会计信息系统内部控制提出了新问题在网络环境下，企业会计信息系统的内部控制系统的框架体系虽未发生实质性的改变，但每项基本要素的内部却呈现出新的内容,表现出新的特征,也随之带来了内部控制中新

4、的问题。控制环境。网络经济引导着企业组织从机械式向有机式并最终向虚拟组织发展演变，要求企业的领导阶层学会在一个流动和动态的环境中发现内聚力和构造组织,既要有创新和发展,又要能在不断磨合中加强内部控制和向心力。网络改变了企业的架构、企业文化，并影响着各成员控制意识这要求管理层树立信息意识、更新控制观念.风险评估。在网络环境下,伴随业务流程的改变,系统的开发性、信息的分散性、数据的共享性，使系统从以往封闭集中状态走向开发，以此对会计信息系统带来了如数据篡改等新的风险.控制活动。网络环境下的会计信息系统控制的重点由对人的控制为主转变为对人、机共同控制为主，控制程序与计算机处理相协调适应.随着计算机使

5、用范围的扩大，利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪活动有所增加.监控。在网络环境下，一些内部控制被计算机程序化并嵌入在计算机应用系统内。这些程序化的内部控制的有效性取决于应用程序,如果程序发生差错或不起作用，那么系统在特定方面发生错误或违规行为的可能性就会较大.因此内部控制具有了人工控制与程序控制相结合的特点.3网络环境下会计信息系统内部控制的相应措施3.1 完善控制环境建设,培养企业整体的网络信息处理能力控制环境是指对企业内部控制系统建立、加强或削弱的特定政策,程序对及其效率产生重大影响的各种因素的总称.完善控制环境主要包括以下几个方面内容：建立健全的组织结构与权责分派体系。企业应对原有的会

6、计组织机构进行适当的调整,以适应网络环境的要求.按会计信息的不同形态,可将会计岗位划分为会计核算组、会计信息系统运行组、管理组;也可以按会计岗位和工作职责划分为计算机会计主管、软件操作、审核操作、审核记账、电算维护、电算审查、数据分析等岗位。组织结构的设置必须适合企业的实际规模,符合企业总体经营目标,并且应按精简合理的原则对组织机构的设置，进行成本效益分析.利用网络塑造良好的企业文化.企业文化包括道德及行为标准,它是现存的一种无形力量,具有软约束性，相对稳定性和连续性,影响着企业成员的思维和行为方式，最终以一种不可抗拒的方式影响着企业.所以要利用网络技术创造一个民主自由的宽松气氛,进行企业文化

7、宣传和动态交流,培养网络下的企业文化,保持一种健康的文化氛围，使其与公司的战略目标趋于一致.强调“软控制”与人的重要性.以“人本主义”作为构建内部控制机制的信条,企业管理者应当重视对人员的选择、使用和培养，特别是企业领导人和管理层的培养.内部控制成败如何取决于企业员工的控制意识和行为，而单位负责人对内部控制的自觉控制意识和行为又是关键。从理论上讲，内部控制本身也有局限性。3.2 评估风险，利用信息资源进行风险控制进行全面的风险评估.环境控制和风险评估，是提高企业内部控制效率和效果的关键.对于内部控制的研究不可能脱离其赖以存在的环境及企业内外部各种风险因素,必须从环境因素及其风险的成因入手,对网

8、络环境下会计信息系统可能存在的各种风险进行全面分析和评估。建立新型的风险控制体系，加强内部控制创新.为规避风险，企业的生产经营活动需要相应的内部控制制度创新作保证。因此借助于网络信息技术,利用信息资源,及时的将资本市场、产品市场、供求状况、顾客信息、政策法规的信息进行收集和整理，通过计算机的多模型模拟，进行敏感度分析、及时调控经营风险、完善投资决策,将是一个越来越被重视的领域.识别新风险，制定相应的控制程序,有效降低风险。在信息高速发展的网络时代，信息的传播、处理和反馈的速度都大大加快了，也由此导致企业会常常同时改变业务和信息过程从而产生了新的风险。所以我们应把注意力集中在评估特定业务环境下的风险，并制定相应的控制程序，而不能拘泥于特定的控制程序，从而限制了对技术的使用。加强监督，定期评估,重新设计内部控制规则。企业会计信息系统内部控制是一个过程，这个过程可通过管理过程中相应的制度规则来实现，那么要确保内部控制制度被切实地执行,就必须通过日常的、持续的监督活动来完成,或通过个别的、单独的定期评估来实现.在网络环境中，由于数字化网络安全的复杂性和脆弱性，以及人类主观能动的多样性和复杂性,为了使网络技术真正成为现代化企业和组织进行管理和控制的有效工具，适应市场变化和改善经济效益,我们必须要面对和解决网络安全和会计信息系统的控制在新环境下所可能产生的一系列新问题。