国际工程项目物资部物资管理办法.pdf

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1、国际工程项目物资部物资管理办法国际工程项目物资部物资管理办法第一条第一条 根据各项目的施工要求，公司决定成立物资部，为了提高物资部的工作效率，明确责、权的关系，特制定本管理办法第二条第二条 本办法仅适用于本公司物资部。第三条第三条 物资部的主要职责是:负责整个各项目的物资管理，制定具体的物资管理办法；负责永久材料的呈报、询价、货源联系;联系代理商、办理进出关手续、组织运输;工程完工后，办理物资回国的有关手续及就地处理工作；负责项目物资的台帐记录等工作。物资管理的基本要求是以最低的材料成本，保质、保量、按期地供应施工生产所需的物资材料，并监督和促进材料的合理使用。具体的任务是：保证材料的供应，满

2、足施工生产的需要；降低材料的消耗；降低材料供应的成本;监督材料的使用，第四条第四条 物资部的人员配备。根据海外项目的实际特点，设部长一名，业务人员二人,共三人组成。第五条第五条 物资的呈报、审批、采购1 1、物资的呈报：、物资的呈报：1.1 物资部门应根据 BQ 单中的材料清单，深刻理解和领会技术规范中对材料的具体要求，做到有的放矢。1.2 针对工程中使用的每项材料，收集至少二家以上的生产1厂家相关产品的详细资料（包括产品样本、图片、报价等）1.3 根据技术规范的要求,优选出满足要求的产品供应商 2-3家，将非英文的样本信息、图片资料等译成英文(含国内、国外机电物质材料）,各自装订成册，呈报项

3、目监理批准。2 2、物资采购计划的审批、物资采购计划的审批：2.1 项目组应提前二个提出采购申请表，明确材料规格型号、类型、等级或其它要求；提出初步估计的数量、需要的日期；注明适用的规范、标准或样品递送书目。2.2 物资采购计划应及时通过项目组领导的批准，并交物资部具体实施。2.3 物资部根据批准的材料采购计划,邀请供应商报价，制定统一的采购合同。2.4 对供应商行为的评估：符合业主批准的产品技术要求；对产品质量的评估；对商家产品价格的评估；对厂家售后服务的评估；3 3、物资的采购、物资的采购:3.1 从国内采购的物资材料，从评估、定货、洽谈、签订定货合同、运送及报关，均由国内工作组在公司总部

4、的指导下负责完成；当地接货、清关的工作，由项目物资部负责。3。2 在当地或第三国物资的采购:2对金额巨大的物资材料，由项目物资部门提供充分的信息和资料后,通过国内外多方论证，由公司总部或技术组决策并签订合同.对在第三国采购的材料,如技术组领导不能亲自到场签订合同，可委托受权人签字生效。对大宗材料的采购可通过邀请多家供应商竟标报价的形式，以降低材料成本。对不满足合同条款的产品，应及时负责退货和更换。4 4、建立建全采购、运输通道：、建立建全采购、运输通道：国内成立后勤保障组，确保国内物质的供应.当项目所需材料种类繁多时，考虑在当地物质集散地或第三国成立办事处。在项目所需材料较简单的情况下,可寻求

5、与当地代理商的合作,由代理商负责从第三国采购、运输、报关、清关等工作。第八条第八条 物质管理的主要内容：物质管理的主要内容：1、物资材料运抵现场后，按规定办理交接手续，移交给现场材料管理部门。2、物资材料运抵现场,先存放在预先划定的临时地点，由管库员写出接收报告，并挂标识牌，准备入库前的检验.3、材料入库前的检验由现场质量监督部门组织,并会同材料管理的有关人员参加检查.34、外观检查，主要检查物资材料的规格、尺寸、型号是否与合同、图纸及铭牌相符，检查有无损伤、变形、开裂、锈蚀、积水等现象,有无产品合格证，并按规定表格作好记录。5、清点数量，清点核对到货是否齐全完整，并按规定表格作好记录。6、经

6、检验合格的材料、物质，由检验各方在开箱检验记录表上签字确认。7、经检查不合格的材料、物质，按程序向有关责任方联系，待问题处理完毕，再次检验合格方可办理入库手续。第九条第九条 库房管理库房管理1、库房管理是施工物资材料管理的重要组成部分，运用科学的管理方法能使设备、材料整齐有序、不损、不坏、不锈、不丢、不少、不乱，因此，建立库房管理程序，按相同品种、系列、规格,分类分档存放，帐物相符，不断提高管理水平和工作效率，确保现场物质供应。2、认真做好库房规划。3、按规定格式建立库房设备、材料管理台帐。4、设备、材料的出库必须要有材料出库单。在发放时,进行清点和移交；在数量、品种、外观无误的情况下，双方在

7、出库单上签字认可。第十条第十条 材料的质量管理材料的质量管理材料的质量管理是关系到工程质量的根本,所以，材料质量控4制应贯穿材料管理的始终。我们将从以下几个方面来控制材料的质量：1、在预算、计划中，尽量清晰标明材料质量特性。2、在采购、订货、加工中，所定购的物质材料必需符合质量特性及材料标准规范。3、在材料运输中,做到不混、不乱。4、设专职材料检查员，强化材料入库验收,不合格品杜绝入库。5、用科学的方法分类保管入库材料。6、加强质量文件管理,确保验收合格证发放无误。7、根据规范要求对某些材料需进行复验,重要材料还要做性能测试,对不合格材料，不得出库,并标注明显的标识。8、按我单位 ISO9002 质量体系的要求,建立一整套材料质量管理程序，并使之有效地进行。9、将材料质量否决纳入项目工程质量否决内容，按年、季、月进行材料控制考核，并与经济利益挂钩。5