员工考勤处罚管理制度范则.pdf

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1、员工考勤处分管理制度范那么员工考勤处分管理制度范那么是资源管理中重要的一环，考勤统计直接影响到薪资核算，除了增强的时间观念，提高工作效率，还可以改善企业的精神风貌，提升企业的整体形象。下面爱汇的员工考勤处分管理，供你参考。第一条 为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际 情况，制定本制度。公司员工上班期间严格执行考勤制度，本制度 适用于我公司一般员工至部门经理。第二条 考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提 高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。第三条 公司的考勤管理由人力资源部负责实施。第四条 各部

2、门经理、主管对本部门人员的考勤工作负有监视的义务。第五条 公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡(共计每日 2 次)。员工应亲自打卡，不得帮助他人打卡和承受他人帮助打卡。第六条 考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。第二章:具体规定第一条 工作时间 1、本企业全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。公司实行每天八小 时工作制，每周一至周五为正常工作日，周六、周日休息。假设有特殊情 况，可另行安排作息时间。2.上班时间为：早上 8:00 至 12:00，下午 13:30 至 17:30;中午 12:00 至 13:00 为午餐时间，每天打卡四次。如有因季节变化,时间以调整后为准.第二条 打

3、卡规定 1.打卡地点:各办公司室及园区办公和生产场所.2.打卡要求:1).员工上下班必须打卡，因故不能打卡者，须在当天向上一级领导陈述原 因(者除外)，并由部门领导签字报人力资源部备案，否那么以旷工 论处。2).所有员工上下班须亲自打卡，任何人不得代替他人打卡或由他人代替打 卡，违反规定者，一经发现，打卡者与持卡者每次各罚款 50 元。3).每月 5 号前各部门统一将原始考情和打卡记录进行如实汇总，经部门主 要负责人审定签字后报办公室汇总。4).全体员工的年度考勤情况，由公司办公室在次年的元月十日前做出公示。第三条 违纪界定员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：1.迟

4、到:在超出上班时间的第一分钟都视为迟到.迟到 1 分钟至 10 分钟扣 10 元、11 分钟至 30 分钟的扣 20 元，超过 30 分钟，按旷工半天 论处(扣除 1.5 天工资)，超过 60 分钟按一天旷工处理(扣除 3天工资)。每月累计迟到 3 次以上.(含 3 次)或有旷工记录，扣发 当月满勤奖。2.早退：指提前离开工作岗位下班;早退 3 分钟以内，每次扣罚 10 元;30 分钟以上按旷工半天处理。3.旷工：未办理请假手续或未经批准而无故不到岗位的，视为旷工，旷工以 事假标准的三倍扣罚。连续旷工三天公司予以，并扣发当月 工资 200 元。未经请假，私自不来上班者按旷工处理，每旷工一 天扣

5、除 3天工资，一个月内累计三次将予以辞退。4.脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次 罚款 20 元。5.睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款 20 元;造成重大损失的，由责任人自行承当。第四条 请假制度 假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。1.病假：指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证 明，无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处分;病假每月 2 日内扣除 50%的根本日工资;超过 2 天按事假扣薪。2.事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过 30 天，超过天

6、数按旷工处理;事假按实际天数扣罚日薪。3.婚假：指员工到达法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;婚假必须提 前一周申请,超出时间按一般事假进行计算.4.产假:在本公司工作满一年以上,女员工享受 90 天产假,产假期间不享受工 资.女员工产假结束后,在其婴儿一周岁以内,应给与授乳假,一日两次,上午下午各一次,每次一小时.(男员工在配偶生育期间享有 3个工作 日的带薪假期.)5.年假：指员工在公司工作满一年后可享受 3 天带薪休假，可逐年递增，但 最多不得超过 7 天，特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申 报当年使用。6.工伤假：按国家相关法律法规执行。7.丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子

7、女等因病伤亡而请的假别;丧假 期间工资照发.(准假天数如下：直系亲属/3 天,旁系亲属/1 天)第五条 批假权限 员工及部门主管请假,按照审批流程前方可请假,具体情况参照 1.病事假：1 天以内由部门负责人批准;3 天以内由分管付总经理批准;三 天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。2.其它假别由部门负责人签署意见后报分管领导审批，并送行政部行政管理 员处备案。3.所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续前方 为有效假别;特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为 有效假别;未按规定执行一律视为旷工。第六条 外出 1.员工上班直接在外公干的，返回公司

8、时必须进行登记，并交由部门经理签 字确认;上班后外出公干的，外出前先由部门经理签字同意后到前台处登 记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出 的，视为旷工。2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的 视为旷工。第七条 1.公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规 定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须填写加班审批表，部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准，公司一律不予成认加班。2.经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲 病、事假，有一天抵冲一天，多余局部由公司发给加班工资，不作调休处理。3.行政部对每月的

9、考勤进行统计，统计表由经理签字后交财务部计发工资。第八条 出差 1.员工出差，应事先填写出差申请表，由部门经理签署意见后报公司 分管领导批准，部门经理以上人员由分管经理批准;2.总经理出差时应知会办公室，以便联络。出差申请表交行政部备查。第九条 本制度自公司公布之日起执行。为了确保正常的工作秩序，增强员工组织纪律观念，提高工作效率，树立企业良好形像，根据公司考勤 管理制度，现将有关规定重申如下：一、工作时间 1、每周实行五天工作制，即周一至周五，周六、日为正常休息。2、夏季工作时间(5 月 1 日本年 9 月 31 日)上午：08：3012：00 下午：13：3018：00 3、冬季工作时间(

10、10 月 1 日次年 4 月 30 日)上午：08：3012：00 下午：13：0017：30 4、如有特殊情况的部门可自行调整作息时间，经人力资源部审核，总经理批准前方可执行;二、考勤执行范围公司各部门按照实际情况记录员工考勤。三、监视与管理各部门员工必须严格执行考勤管理制度，员工上、下班必须打卡，行政部将依据员工打卡情况及请假单计算员工出勤。假设因故不能打卡的需填写未打卡说明并由部门经理签字确认后送行政部备查。如因外出办事不能打卡的，需事先将情况告知部门经理及行政部考勤负责人，并回公司后填写外出登记表。2、员工上、下班执行打卡制度，每天打卡两次，上班时间前30 分钟内、下班后打卡为有效打卡

11、;无 效打卡必须执行签卡程序,否那么视为旷工。3、有以下情形者，分别给以警告、记过和辞退。(1)在规定的上、下班时间内，迟到或早退 10 分钟以内，每次乐捐 10 元，迟到或早退 10 分钟以上 30 分钟以内，每次乐捐 20元;迟到或早退半小时以上的，按旷工处理(乐捐当天工资)。一周之内 迟到、早退三次以上或者一个月内迟到、早退合计五次的给予扣除当月全勤奖，七次以上的，予以辞 退。(特殊情况除外)(2)无故缺勤 30 分钟以上，返回公司上班后当日内未补请假手续或补办手续未获批准的，视为旷工处 理。(3)代替他人打卡的，每发现一次，双方当事人乐捐 50 元/次，并给与通报处理。4、请(休)假。

12、员工请(休)假须履行请(休)假手续，实行逐级申请、复核、审批手续(所在部门-行政部-总经理室)(三天以上的请(休)假须提前 2 天报总经理室审批)。(1)请假:a)员工到行政部领取请假单，注明休假日期及原因;b)部门经理根据员工需要给予审批意见;管理层人员由上一级领导签署意见;c)不管请假是否批准，员工均需将请假单于休假日期前行政部;d)请假单由行政部统一管理，经理随时可以抽查员工在岗情况;e)请病假必须于上班时间前 2 小时内，致电所在部门负责人及行政部，且应于病假后上班第一天内，向公司提供规定医务机构出具的有效证明。病假期间扣除当日福利补贴。(2)批假权限：a)员工请假 1 天以内由部门负

13、责人审批;b)员工请假 2 天以内(含 2 天)由部门负责人审批，行政部审核;c)员工请假 3 天以上(含 3 天)由总经理室审批;5、加班(1)公司原那么上要求员工必须在正常的工作时间内完成上级交办的工作，不提倡员工加班。员工假设因 工作需要，确须加班，那么由本人提出加班申请，填制加班申请单，经部门经理批准后，报一联交行政 部备案，以便专员查岗。如不能提前提交加班申请，那么视为无效加班。(2)员工加班，参照公司考勤管理制度执行，加班时应实行打卡 制度，打卡时间按照公司规定或依照加班申请单注明的加班起止时间为准。(3)员工平时加班及节、假日上班，其工资核算方法参照管理制度。(4)因参加社会活动

14、请假，需经领导批准给予公休，薪金照发。(5)如赴外地出差，应填写出差单交行政部备案。注：1.以上内容，特殊情况除外。2.员工乐捐款项不计于公司财政收入，月底经由行政部统计，组织安排活动，作为活动经费，超 出局部将由公司承当(金额视情况而定)。1.目的 1.1、为完善公司考勤管理，标准考勤行为，严格考勤制度，确保有序工作，特制定本考勤制度。2.范围 2.1 本制度适用于除指定人员之外的全体员工考勤管理。3.职责 3.1、人事部全面负责公司考勤工作的管理、监视、检查和指导，同时收集、汇总考勤数据。3.2、当月员工考勤记录及所有表单由行政人事专员负责汇总并计算月度考勤。3.3、汇总、计算、分析公司月

15、度考勤数据，并提交行政人事经理审核。4.考勤方法 4.1 公司采用智能化方式对全公司员工日常出勤情况进行管理即指纹考勤。4.2 假设遇到特殊情况，公司不能实施指纹考勤，那么实行手工签到考勤。5.考勤要求 5.1 员工考勤是公司进行正常工作秩序的根底，是公司支付工资、员工的重要依据。5.2 员工应自觉遵守考勤制度，按公司规定时间到岗和离岗，自觉刷卡，承受监视，服从管理。5.3 人事专员每月统计员工的出勤情况，并于当月5 日前将公司全体员工出勤统计表报公司人事部审批，同 时将考勤汇总表及记录进行公布;将批准件送达公司财务部，以此作为支付员工工资的考勤依据。逾期未 交的加班记录，公司不予成认。5.4

16、 各部门应严格执行公司考勤制度，标准本部门的考勤管理工作，人事专员应监视、检查和考核各部门 考勤管理工作。6.考勤规定 6.1 工作时间 6.1.1 正常工作时间为每周 44 小时(周一至周五，每天工作 8 小时，周六视淡旺季而定)全年工作时间为 275 天。作息时间为：上午：9：00-12：30，下午：13：30-18：00，午休：12：30-13：30 如发生变动时，以公司下发的通知为准。6.1.2 员工每天上班、下班均需刷卡(共计每日 2 次)。6.2 考勤内容 6.2.1 全勤奖 6.2.1.1 当月迟到不超过 3次，每次不超过 10 分钟，每月累计不超过 30 分钟者;当月未打卡次数

17、为 0 者;当月无事假者;当月病假不超过 2 天者(需出具区以上医院证明);因工伤休息不超过 6 个工作日者;丧假、婚嫁期内的均享有全勤奖。6.2.1.2 当月旷工一次即扣除 100%全勤奖。6.2.1.3 不服从安排怠工、擅自离岗影响工作正常进行的扣除本月全勤奖。6.2.1.4 全勤奖奖金为 50 元。6.2.2 迟到 6.2.2.1 员工未在规定上班时间内刷卡或虽然刷卡但未到工作岗位工作的视为迟到。(如遇特殊天气或特 殊事件，人事行政部有权酌情处理)6.2.2.2 迟到处分：迟到 10 分钟以上，每次扣 10 元，20 分钟以上，每次扣 20 元，每月累计不得超过 5 次(不含允许的 3

18、次);每月迟到累计 5 次以上 7 次以下者，扣发当月 1 天根本工资，并扣除公司补贴，扣 除当月全勤奖;每月迟到累计到达 7 次以上者，给予通报批评，扣除当月全部 3 天根本工资，扣除公司补 贴，扣除当月全勤奖;每月累计迟到 30 分钟以上，连同 30 分钟一齐处分，每分钟扣 1 元，(例：当月累计 迟到 31 分钟，罚款 31元，迟到 29 分钟，不扣罚)。6.2.3 早退6.2.3.1 员工在规定工作时间结束前打卡离岗视为早退。6.2.3.2 早退处分：30 分钟以下，每次处分 10 元，假设超过 30 分钟，按旷工半天处理 6.2.4 旷工 有以下情形之一的视为旷工：A 未经请假或请假

19、未获批准而不到岗、擅自离岗的;B 非特殊情况下口头、请假事后一个工作日内不补请假条的;C 假期已满，逾期未归而无正当理由且未经同意续请的;D 不服从工作调动，未按调令期限内到新岗位报到工作的;E 无故不刷卡而事后又未提供任何证明的。6.2.4.1 旷工处分：扣发旷工天数的双倍根本工资，如旷工半天，扣除一天工资，旷工一天，扣除两天工 资等，每月累计旷工 3天、年度累计旷工 8 天者，将取消全年一切福利待遇和奖金，同时公司将有权直接予 以辞退，并解除劳动，并追究其违约责任。6.2.5 公出(因公外出)6.2.5.1 员工临时外出务工或出差应事前填写员工临时外出单或员工出差申请单作为出勤依据，没有刷

20、卡的必须补签员工签卡单，如遇特殊情况不能按预计日期返回的，在返回后第一个工作日内补 办手续，否那么一律视为事假。6.2.5.2 公出期间以正常出勤核发工资，计为全勤范畴。6.2.5.3 申请临时外出流程:一、有以下事情者，可申请外出：1.上级交代必须马上办理的事务。2.偶发事件需要马上外出处理。3.行政事务，必须马上赶办或方案办理。二、外出时间规定：视地点之远近，事情之繁简。三、外出前，应事先填妥“临时外出申请单”，报本部门负责人核准。离开公司时，凭此条到行政人事部 前台进行登记，返回后到前台备案。四、临时外出的核准权限如下：1.普通员工：由部门经理核准。2.部门经理：由总监核准，部门未设总监

21、的，由总经理核准。五、外出考前须知：往返请注意交通平安，如未能在规定时间返回者，应先行与主管领导联络并重新到行政人事部备案。6.2.6 事假 6.2.6.1 员工因事而不能上班者，应请事假。6.2.6.2 事假应事前一个工作日内办妥请假手续并安排好代理人;假设遇到临时突发事件，不能事前请假的，须或让他人代为请假，在获批准后，方可休假，并应在假后的第一个工作日内补办事假手续，否那么视 为旷工。6.2.6.3 事假以小时和天为单位计算，缺乏 1 小时按 1 小时计算。6.2.6.4 员工在事假期间患病的，假设持有符合规定的病历证明，可转成病假，否那么按事假处理。6.2.6.5 处分规定：事假按整小

22、时及整天计算，扣除对应小时及日工资。6.2.6.6 请假权限：主管级以下级别的员工事假1 日(含)内由所在部门主管批准，1 日以上至 5 日以内(含)由所在部门经理批准，5 日以上由总经理核准;主管级别(含经理)及以上员工的事假 1日(含)内由总经理批准，1 日以上由执行董事核准。6.2.6.7 事假期间工资扣发基数按员工月工资本薪进行计算。6.2.7 病假 6.2.7.1 员工因病而不能上班者，应请病假。6.2.7.2 凡请病假者，必须提供市级正规医院开具的病历证明，否那么一律按事假处理。6.2.7.3 员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续;假设遇特殊情况，不能提前请假的，须及时向 所在

23、部门领导请假或让他人代为请假，在获批准后，方可休假，并应在假后的三工作日内补办病假手续，否那么视为旷工。在工作时间内因病需外出就诊或休息的，须持本部门领导签字的员工请假条方可离开 公司。6.2.7.4 病假以小时和天为单位计算，缺乏 1 小时按 1 小时计算。6.2.7.5 员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的，3 日(含)内按事假处理，3 日以上按旷工处理 6.2.8 工伤假 6.2.8.1 员工因工伤或患职业病需治疗、休息的，可请工伤假。6.2.8.2 员工须凭相关部门出具的职业病鉴定书工伤认定书等材料，按本章的休假的一般规定及流、程申请工伤假;否那么按病假处理。6.2.8.3 员工因工负伤或

24、患职业病的医疗费、生活补助费、一次性伤亡补助金等按劳动法的有关规定执行。6.2.8.4 员工未能提供有效的工伤假证明或不符合休工伤假条件的，属普通疾病的，按病假处理;病假、工 伤假期满不主动复工的，按旷工论处理。6.2.8.5 工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放，具体按工伤保险条例有关规定执行。6.2.9 加班 6.2.9.1 公司原那么上不提倡加班,各部门应严格控制节假日加班人数。如确因工作紧急需要加班的，需履 行加班申请手续。6.2.9.2 员工如有加班可以安排调休，调休时间等同于加班时间。6.2.9.3 调休批准权限：调休要履行调休手续，一般情况下连续调休时间不得超过 3

25、天，3 天内由所在部门 经理批准;如有特殊情况需延长调休时间的，3 至 5 天(含 5 天)需经所在总经理批准，调休 5 天以上者，需报执行董事核准。6.2.9.4 经理以上级别的员工因本身工作性质的不同，同时还实行不定时工作制，不参与调休，公司可酌 情安排不定期休假。6.2.8.5 关于加班费的计算以“周末加班制度”为准。6.2.10 婚假 6.2.10.1 按法定结婚年龄(男 22 周岁、女 20周岁以上)结婚的员工，可享受 3 天的婚假;符合晚婚年龄(男 25周岁、女 23 周岁以上)结婚的员工，除可享受 3 天法定婚假外，还可多享受 10 天的晚婚假期。6.2.10.2 婚假期间工资按

26、其本人休假天数内正常出勤发放。6.2.11 产假 6.2.11.1 根据国家规定，凡符合方案生育的女员工给予产假 98 天;多胎生育的，每多生育一个婴儿增加产 假 15 天;妊娠 3 个月以下自然流产者，给假 15 天，妊娠 3 个月(含)以上自然流产者，给假 20 天。6.2.11.2 男员工可以休陪产假 5 天，陪产假在子女出生当时有效，事后一律不补假。6.2.11.3 产假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。6.2.12 丧假 6.2.12.1 员工的直系亲属(父、母、夫、妻、子、女)死亡的给假 3 天，根据远近酌情给予路程假;属于 本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公

27、、婆死亡的经批准可给假 1 到 3 天。6.2.12.2 丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤发放。6.2.14 年休假 6.2.14.1 所有员工从入职之日起，将享受法定年休假。职工累积工作已满 1 年不满 3 年的，年休假为 5 天，已满 3 年不满 10 年的，年休假为 8 天，已满 10 年不满 20 年的，年休假为10 天，已满 20 年的，年休假为 15 天。6.2.14.2 年休假不可累加，须在当年内休完，过期不补。年休假的请假以 0.5 天为单位计算。6.2.14.3 符合年休假者所休假时间按正常出勤计算，超出时间按事假计算。6.2.14.4 国家法定假日、休息日不计入休年假

28、的假期。6.3 请假流程 请假流程：本人填写员工请假条或员工临时外出单/出差申请单，在假别一列写明请假类别。直属主管或分管领导签字。交人事专员。6.4 请假单填写规定 6.4.1员工请假条及员工临时外出单/出差申请单是员工考勤的重要依据之一，使用时应认真标准填写。离开公司原因一般为：公出、婚假、丧假、事假、病假、工伤假、产假、调休、年假等。6.4.2 请假单上各项内容都应对应、详细填写，并由具有给假权限者签字，不得代签。6.4.3 请假单字迹要求填写工整，如发现识别不清的一律视为事假处理。6.4.4 每张假条离岗日期与回岗日期必须在同一月份内，如遇跨月份休假或出差的应分开填写。6.4.5 如请假单不能清楚识别的，一律按旷工处理。6.5 刷卡规定 6.5.1 员工早晚上下班均应到指定打卡机处刷卡，如因各种原因未能及时刷卡或忘记打卡的，须及时补签 员工签卡单，经部门领导签字确认后交于人事专员，由人事专员给予补录。6.5.2 员工早上上班时要抓紧时间刷卡，防止晚刷卡;下班时不要提前刷卡，否那么出现迟到、早退记录按 考勤规定处理。6.5.3 加班时，员工要及时刷卡或由主管登记加班时间，否那么无加班申请单及相应记录者不计为加班。