公司公务接待工作管理办法---副本.pdf

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1、公务接待工作管理办法为加强公司及各部门公务接待工作的管理，提高公务接待水平，降低招待费用,减少非生产成本支出，确保各项公务接待活动规范、有序进行，现制定本办法.一、公务接待原则：坚持“统一管理、严格审批 的原则，公司的对外接待工作统一由综合办公室负责组织安排；各部门的接待工作严格按程序进行审批,凡未按程序审批接待的，接待费用一律不予报销.二、公务接待的范围及审批：1、公务接待主要包括:上级主管部门、地方政府及有关部门领导到我公司检查指导工作,以及业务处室外出联系协调工作,并经公司领导同意发生的招待费用。2、公务接待时，必须经部门负责人或接待工作办理人提前申请并填写接待申请单，由公司主管领导审批

2、同意后方可实施，原则上由综合办公室负责牵头办理。三、公务接待标准和程序：公务接待本着以”厉行节约，合理开支，严格控制，超标自负”为原则，以符合内控管理各项规定为宗旨，特制定接待标准如下：1、用餐标准和审批程序用餐标准：（1）来客一般均安排在公司餐厅就餐，上级机关领导、专家、学者招待标准为 50 元/餐/人；一般工作人员招待标准为自助餐.(2）特殊情况经主管领导审批可安排在外面就餐,但不得突破上述标准。用餐审批程序：凡来客需要用餐的,接待部门到综合办公室领取客餐审批单并认真填写相应内容，由接待部门负责人签字并经分管领导审核签字，报公司主管领导签字审批。由综合办公室派发“客餐审批单”到生活科，生活

3、科根据“客餐审批单”安排就餐,并由综合办公室负责后续所有相关事宜.2、住宿标准和审批程序住宿标准：（1)来客确需要安排住宿时，一般均安排在公司客房住宿.上级机关领导、专家、学者可安排住单间;一般工作人员安排住标间。(2）特殊情况经主管领导审批可安排在外面住宿，住宿标准为每人 150 元/天。住宿审批程序：凡来客需要住宿的，接待部门到综合办公室领取住宿审批单并认真填写相应内容，由接待部门负责人签字并经2分管领导审核签字,报公司主管领导签字审批。由综合办公室统一安排住宿.3、接送安排和审批程序接送安排：来客确需要安排接送的,统一由综合办公室安排.接送审批程序：凡来客确需接送的，接待部门到综合办公室领取派车审批单并认真填写相应内容，市内来客，由接待部门负责人签字经综合办公室主任审核统一安排接送;市外来客，由接待部门负责人签字并经分管领导审核签字，报公司主管领导签字审批,安排综合办公室落实。四、公务接待费用核销1、接待费用一律由综合办公室负责报销。2、就餐住宿应开具正规发票，接待完毕，立即结算。审批单由综合办公室保存备案，发票经分管领导审核签字，报公司主管领导签字审批,到财务部门进行报销.3、对超出标准或未经审批发生的接待费用，财务部门一律不予报销.4、任何不符合规定的开支均不得列入招待费的范围。五、附则1、本规定由综合办公室负责解释并修订。2、本规定自发布之日起执行。3