公司档案管理保密制度.pdf

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1、公司档案管理保密制度公司档案管理保密制度一、严格执行党和国家的保密、平安，确保档案和案卷机密平安。二、各部室应在每年元月底向公司办公室上年度文书档案并履行清交手续。三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。四、各类规章制度、方法、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作方案和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。五、各工程工程立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资开展部负责归档。六、各类承包、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由

2、办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化。七、各招商引资贷款工程申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资开展部、城建资产部、工程技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。八、归档资料必须符合以下要求：文件材料齐全完整;根据档案内容合并、立卷;根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮

3、、防高温工作，定期检查档案保管工作。保密制度为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。一、全体都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。二、公司秘密是关系公司开展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括以下秘密事项：1、公司经营开展决策中的秘密事项;2、人事决策中的秘密事项;3、专有技术;4、招标工程的标底、合作条件、贸易条件;5、重要的合同、客户和合作渠道;6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、

4、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的.员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定成心或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处分，直至予以除名。七、档案室、微机室等机要重地，非工作人员不得随便进入;工作人员更不能随便带人进入。八、办公室应定期检查各部门的保密情况。公司档案保密制度(参考范本)xx-12-15 20:251、

5、本单位负责保密工作的专门组织，根据国家有关规定和本单位实际负责纸质、电子档案及各种载体档案的定密、降密和解密工作。2、凡属密级档案，应由档案部门统一保管。3、档案部门应当认真执行保密制度，完善保密措施，明确责任，确保档案机密的绝对平安。4、利用者借阅密级档案，须经本单位主要领导批准，并只限于在档案阅览室利用。5、本单位在对外经济、技术交流与合作中需要提供档案资料的必须由本单位保密组织审查并经主要领导批准同意。凡需提供涉密档案资料的应以一定形式明确当事人须承当的保密义务和责任。6、因资产与产权变动而转让档案的，应依据国家有关规定做好保密工作，确保国家和本单位机密的平安。7、利用者必须维护档案机密的平安，不得在个人笔记本上记录档案机密，不得扩散档案机密。8、任何人不得携带涉密档案或其复制件外出参观、游览、探亲访友和出入其他不利于档案保密的场所。9、采取现代化保密技术防护手段，防止档案机密泄密。10、档案文件的降密和解密必须按有关规定执行，档案人员不得私自确定档案降密和解密的日期和范围。