公司人事招聘制度.pdf
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1、员工招聘制度员工招聘制度第一章第一章总总 则则第一条第一条 目的目的为保障公司持续、稳定、快速发展对人才的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,为公司选用优秀的,能岗匹配的人才,特制定本制度。第二条第二条 原则原则坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。第三条适用范围第三条适用范围本制度适用于公司总监以下岗位员工的招聘管理(董事、总监不在本制度范围内)。第二章第二章 招聘组织管理招聘组织管理第四条第四条招聘工作分为如下几个环节:提出行政需求、拟定招聘计划、人员招聘、人员甄选录用、招聘工作评估。用人部门提出人员需求,人力资源部根据人员需求和人员供给状况拟定招聘计划、发布招聘信息,并
2、协助用人部门进行甄选录用,最后对招聘工作进行评估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果.第五条第五条除董事、总监外,人力资源部负责公司所有员工的招聘组织。第六条第六条人力资源部在招聘前负责组织用人部门根据岗位职责和岗位要求进行测评内容的设计。第七条第七条一般管理岗位的招聘由公司人力资源部组织,用人部门总监/经理和人事管理负责人组织测试及初试,本公司负责人(高层管理人员)进行复试,公司总监审批。第八条第八条各部门总监以上岗位的招聘由公司总裁负责测试,董事会负责审批.第三章第三章 招聘计划招聘计划第九条第九条招聘计划与组织招聘计划与组织一年度招聘计划各部门在每年的12月份,根据公司下一年度的发展目
3、标和部门现有的人员结构状况提出本部门下一年度的人员需求,人力资源部汇总后制定本公司下一年度的人员需要计划,于次年 1 月初上报公司,并按相关流程审批后实施。二临时招聘各部门在职位出现空缺或需增补职位时由部门经理/负责人填写招聘需求申请表,并按相关流程审批后并入公司招聘计划。1三各部门在公司经营计划改变、组织机构调整时必须重新确定岗位、人员需求,并按相关审批流程及时上报。四因员工辞职、晋升、退休及其他原因出现岗位空缺时,部门负责人应至少提前 15 个工作日向行政人事部提交审批完后的招聘需求申请表.第四章第四章 人员招聘人员招聘第十条第十条 招聘的来源与方法招聘的来源与方法一为提高员工对公司的积极
4、性、忠诚度和满意度,公司管理岗位出现空缺,原则上采取以内部招聘为主、外部招聘为辅的政策,同时根据岗位特点、人才需求数量、新员工到位时间和招聘费用等因素综合考虑.二在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。1、内部招聘对象的主要来源有提升、工作轮换、内部人员重新聘用(下岗人员)等。内部招聘的主要方法有推荐法(经本组织个别员工推荐)、公告法(使全体员工了解岗位空缺,通过竞聘选拔)等。2、公司空缺岗位可试行竞聘方式。经各用人部门申请,行政人事部、总经理室审核后认为可行,可对空缺岗位进行竞聘。3、内部招聘管理公司在内部进行招聘,由行政人事部负责组
5、织;公司行政人事部根据招聘岗位要求,对空缺岗位的任职资格进行评估,对公司在岗人员素质状况进行评估,认为可行,可在整个公司内部进行招聘。三公司在内部招聘不能满足岗位要求,或者补充丰富招聘资源时,可以进行外部招聘。1、外部招聘渠道主要有以下几种形式:(1)员工推荐:公司鼓励员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。(2)媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。(3)招聘会招聘:通过参加各地人才招聘会招聘.(4)校园招聘:每年春季,公司将招聘信息及时发往有关学校毕业分配办公室,并有选择地参加专业对口的院校人才交流会。2、外部招聘管理:公司人力资源部
6、统一协调外部招聘工作,包括整体宣传、与相关单位或部门的联系、外出招聘人员的组织等。第十三条招聘信息的发布第十三条招聘信息的发布不同招聘岗位、数量和任职资格要求,招聘对象的来源与范围不同;同时受新员工到位时间和招聘预算的限制,招聘信息发布时间、方式、渠道与范围不同.一 招聘广告21、招聘广告的设计原则:广告要吸引潜在应聘者的注意,培养潜在应聘者对岗位的兴趣,使潜在应聘者对空缺岗位产生欲望,并马上采取行动,招聘广告应与公司整体形象一致。2、招聘广告的责任人:招聘广告由人力资源部提出要求,由公司市场部负责制作。3、招聘广告的形式:根据需要采取内部招聘公告、招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一
7、种形式或多种组合。二 信息发布范围:由招聘对象的范围决定。三 信息发布时间:在条件允许的情况下,招聘信息尽早发布.四 招聘对象的层次性:招聘对象是处在社会的某个层次上的,要根据招聘岗位的要求与特点,向特定的人员发布招聘信息。第十四条第十四条 应聘者提出申请应聘者提出申请一 应聘者向人力资源部提出应聘申请可以采用三种方式:一是通过信函提出申请;二是直接填写来人填写应聘申请表;三是通过电子邮件提出申请。二应聘者需向人力资源部提供以下个人资料:1、应聘申请表(函),且注明应聘岗位;2、个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好、品格等信息;3、各种学历、技能、成果(包括奖励)证
8、明(复印件);4、身份证(复印件)。第五章第五章 人员选拔人员选拔第十五条个人资料收集第十五条个人资料收集人力资源部负责从各种招聘渠道收集应聘者个人信息资料.第十六条第十六条 资料审查资料审查行政人事部根据招聘岗位的要求,对收集到的应聘者个人资料进行审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等,将不符合要求的资料剔出,对其中具备招聘岗位任职资格的人员资料进行再次审核,审核的内容包括:资料的真实性,背景调查等主要项目,应聘资料审核认可的应聘者由行政人事部负责确定和通知初试时间地点。第十七条第十七条 初试初试一一行政人事部通知应聘者面试的具体时间、地点、所需携带的资料。二初试面试官根
9、据面试评估表中列载的问题对应聘者进行结构式提问,通过应聘者的回答来观察应变能力,表达能力等,并选择不同的分值进行分值评估,最后填写意见。初试合格者,给予“推荐复试”意见,向用人部门推荐3复试;初试不合格者,给予“不推荐复试”意见,应聘者被淘汰。第十八条第十八条 复试复试一一复试的责任部门为用人部门,面试官原则上为部门经理,经理不在岗可由主管或分管副总经理进行复试的面试.二行政人事部将复试者资料进行整理,并与用人部门确定复试的时间和地点。并通知进入复试的应聘者。三复试负责人根据面试评估(复试)表中列载的问题对应聘者进行结构式提问进行复试,通过应聘者的回答来观察从业素质、从业绩能,表达能力等,并选
10、择不同的分值进行分值评估。复试完毕,负责人意见在面试评估(复试)表意见栏填写评语及意见。复试意见分为“同意录用”、“不同意录用”,如评估应聘具备其他岗位的素质、技能,可以在意见栏中填写“建议推荐其他岗位”,并及时将面试评估(复试)表交给行政人事部汇总统计。第十九条审批第十九条审批一行政人事部根据应聘者初试、复试成绩及评估意见,制作“入职测评报告”,并上交总裁进行审批。同意聘用的应聘者由行政人事部负责通知;建议考虑其他岗位者,由人力资源部与推荐岗位所在部门协调,另外安排测试。二无论是初试,还是复试的不合格者,面试官须对应聘者进行恳谈,将应聘者未面试成功的原因告知对方,鼓励对方不要气馁,避免对公司
11、产生负面影响。第二十条报到第二十条报到一经总经理室同意聘用的应聘者,由行政人事部通知其报道的具体时间,及报道时应准备的资料和注意事项。二应聘者应在规定时间内来公司报到,特殊原因需延迟的须向公司提前申请批准。如在通知规定时间内不能报到又未申请延期者,人力资源部可取消其录用资格。三对于内部招聘的员工,批准录用后应在一周内做好工作移交,并到人力资源部办理调动手续,在规定时间内到新部门报到。第二十一条第二十一条 体检体检同意聘用的外部应聘者报到后应在公司指定的医院参加指定项目的体检,体检合格方可办理入职手续;体检不合格,取消录用资格。内部应聘员工可不参与体检流程.第六章第六章 人员录用人员录用第二十二
12、条第二十二条 入职入职一入职审批权限:1、员工入职需要由用人部门、人力资源部、总裁审批;2、面试合格后,录用审批齐全,由人力资源部通知其办理入职手续,进入试用期。二入职手续办理:4(1)学历验证:学历、学位等证书的原件及复印件;(2)常规体检:由当地县级以上医院提供的体检结果;(3)一寸免冠彩色照片 2 张、身份证原件及复印件;(4)身份证、驾驶证其他资格证书原件、复印件,及入职所需的其它资料;(5)原社会保险号;(6)与原单位解除劳动关系且无任何经济纠纷的证明;第二十三条第二十三条 试用及转正规定试用及转正规定一公司新进员工试用期为 13 个月,试用期特别优秀者可申请提前转正,但必须试用期满
13、 1 个月以上。内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。然后转入转正流程。二试用期员工有旷工记录者应予以辞退。三员工转正须撰写报告,按“员工转正流程”进行审批.第二十四条第二十四条 担保的办理担保的办理一财务出纳人员或公司特殊岗位的员工必须提供担保书(附担保人身份证复印件)二担保人必须年满 18 周岁,且符合下列条件之一:1、被担保员工的父母、兄弟姐妹或配偶且有固定收入或房产证明2、户籍在公司所在地且有正当职业.3、户籍在昆明市且在事业单位就职。4、担保人承担下列责任:(1)、对被担保人因故意或过失给公司造成的经济损失负有连带赔偿责任(2)、对被担保人损害公司利益的行为有进行劝阻、制
14、止和及时反映的责任.5、员工应向担保人解释担保书,说明担保责任,担保人无异议后,签字确认。6、担保人如需中途退保,应以书面形式通知公司,待被担保员工另找到担保人,办理新的担保手续后,才能解除担保责任。7、担保人承担担保义务的期限自员工入职之日至离职后半年.8、人力资源部须于员工上岗后两个工作日内对下列内容进行核实。(1)担保人的基本情况及联系方式;担保人与被担保人的关系;担保人是否自愿承担担保责任;5(2)每年 5 月和 11 月,人力资源部对所有员工担保书进行核保.9、有下列情形之一的,人力资源部应通知该员工在十五天内重新办理担保。(1)员工所提供的联系方法无法联系到担保人的;(2)担保人不
15、愿意继续承担担保责任的;(3)担保人丧失劳动能力或担保人死亡的;(4)担保人被追究刑事责任的(5)他不能继续承担担保责任的。10、员工给公司造成损失且拒不承担责任、不能承担责任或不能完全承担责任的,人力资源部通知担保人在 15 日之内履行担保义务。担保人未在规定期限内履行担保义务的,公司保留追究其法律责任的权利。第七章招聘评估与总结第七章招聘评估与总结第二十五条第二十五条 评估与总结评估与总结一人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪,以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、求职人员数量和实际录用人数的比例等来分别衡量招聘质量。二招聘活动结束后,人力资源部应从调查求职人员及新员工对招聘组织工作
16、的意见、各种招聘渠道的时间、成本和效果、录用人员的短期流失率等几个方面来评估招聘活动,并撰写文字性的招聘总结,反馈给管理层领导,作为招聘工作进一步改进的依据。附1、人员招聘需求表2、职位申请表3、入职登记表4、担保书5、招聘流程图附件四 人员招聘流程招聘需求申报表招聘需求申报表填报日期:招聘岗位招聘岗位拟招人数拟招人数6期望到位时间期望到位时间岗位职责简述岗位职责简述:(工作地点(工作地点)基本素质要求基本素质要求:学历:年龄:岁-岁性别:专业:相关工作经验:年以上其它:专业素质要求专业素质要求:提供待遇标准提供待遇标准最低平均最高其它招聘要求其它招聘要求(是否有目标人选、是否需要猎头等)部门
17、负责人签名:以上内容由需人部门负责人填写公司主管领导审核意见公司主管领导审核意见:签名:招聘结果反馈:招聘结果反馈:签名:7招聘计划下达及进度招聘计划下达及进度招聘需求类别招聘需求类别:紧急/重要岗位紧急/一般岗位中期需求/重要岗位中期需求/非重要岗位招聘渠道选择招聘渠道选择:猎头网络招聘登报广告人才市场招聘内部人才库(同事推荐)专场招聘会其它招聘落实情况招聘落实情况:1、招聘信息发布:完成日期:完成情况:完成人:2、简历收集/初选情况:完成日期:初选合格简历数:筛选比例:完成人:3、初试情况:完成日期:初试通过人数:筛选比例:完成人:4、复试情况:完成日期:复试通过人数:筛选比例:完成人:5
18、、人员到位情况:到位日期:姓名:是否转正:用人部门对招聘工作的反馈意见:用人部门对招聘工作的反馈意见:云南福驰汽车服务有限公司人力资源云南福驰汽车服务有限公司人力资源服务顾问面试评估表服务顾问面试评估表(初试)初试)面试者姓名:面试者姓名:面试岗位面试岗位:性性别:男别:男女女面试官姓名:面试官姓名:8面面 试试 时间时间:年年月月日日面试官岗位:面试官岗位:资料报备情况:证件照资料报备情况:证件照入职申请书入职申请书个人简历个人简历身份证复印件(正反)身份证复印件(正反)学历复印件学历复印件相关证书复印件相关证书复印件评估项目评估项目分值分值评估内容评估内容1010 分分8 8 分分面容简洁
19、面容简洁衣着搭配合理衣着搭配合理精神面貌良好精神面貌良好语音表达良好语音表达良好注意聆听,能迅速回注意聆听,能迅速回评分评分4 4 分分面容简洁面容简洁衣着搭配普通衣着搭配普通精神面貌一般精神面貌一般语音表达一般语音表达一般6 6 分分面容简洁面容简洁衣着搭配普通衣着搭配普通精神面貌一般精神面貌一般语音表达良好语音表达良好注意聆听,能回答注意聆听,能回答提问提问,但语言不够但语言不够简练简练2 2 分分面容不够简洁面容不够简洁衣着搭配较差衣着搭配较差精神面貌不好精神面貌不好语音表达一般语音表达一般对所提出的问题不明对所提出的问题不明白,不能回答或答非白,不能回答或答非所问所问面容简洁,着职业装
20、面容简洁,着职业装仪容仪表仪容仪表气质健康,表达清晰气质健康,表达清晰应变及表应变及表达能力达能力注意聆听,能迅速回注意聆听,能迅速回答问题,答问题,并掌握要点,并掌握要点,答问题,掌握要点稍答问题,掌握要点稍语言简练语言简练25253030 岁,且有岁,且有 2 2年以上的汽车销售经年以上的汽车销售经验验微欠缺微欠缺,语言简练语言简练注意聆听,注意聆听,但对提问需但对提问需要提示后,方能回答要提示后,方能回答年龄及社年龄及社会阅历会阅历30-3530-35 岁,岁,且有且有 1 1 年年以上的汽车销售经验以上的汽车销售经验25-3025-30 岁,且有半岁,且有半年以上的销售经验年以上的销售
21、经验25-3025-30 岁,岁,且有且有 1 1 年左年左右其他的销售经验右其他的销售经验25253030 岁,有半年岁,有半年的市场、行政经验的市场、行政经验对汽修流程、对汽修流程、配件、配件、工艺技工艺技术的掌握术的掌握1 1 年以上汽车年以上汽车3 3 年以上汽车年以上汽车服务顾问工作经验服务顾问工作经验2 2 年以上汽车年以上汽车服务顾问工作经验服务顾问工作经验销售,销售,2 2 年以上其年以上其他销售行业工作经他销售行业工作经验验本科及以上学历本科及以上学历汽车专业汽车专业大专学历大专学历营销类专业营销类专业中专或高中学历中专或高中学历经济类专业经济类专业无汽车汽修接待经验,无汽车
22、汽修接待经验,1 1年以上其他销售服务年以上其他销售服务行业工作经验行业工作经验无汽修或其他销售经无汽修或其他销售经验,但销售服务意识验,但销售服务意识较好较好学历学历专业专业熟悉汽车零熟悉汽车零配件、精品、配件、精品、服务及相关服务及相关竞品的知识竞品的知识对公司、行对公司、行业、业、工作职责工作职责中等专业中等专业服务类专业服务类专业高中高中其他专业其他专业非常熟悉非常熟悉比较熟悉比较熟悉熟悉程度一般熟悉程度一般不太熟悉不太熟悉不熟悉不熟悉非常了解这三方面非常了解这三方面比较了解比较了解了解程度一般了解程度一般不太了解不太了解不了解不了解驾照技能驾照技能3 3 年以上驾龄,操作年以上驾龄,
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