工程施工技术资料管理及竣工资料编制.pdf

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1、工程施工技术资料管理及竣工资料编制工程施工技术资料管理及竣工资料编制工程施工技术资料管理及竣工资料编制提要：资料人员的定岗,必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大，涉及面广，施工与设计同步进行，设计滞后的情况经常发生工程施工技术资料管理及竣工资料编制施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程，在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序,达到既满足当地建委规定的资料管理要求,又适应业主管理的需要，既适应城建档案馆的管理规定,又能适应”国优、鲁班奖的资料积累要求,既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要，又

2、有利于资料最终组卷和企业结算查寻。1。日常资料管理内容日常文件进行分类细放，以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在项目”zz 公司”项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类：（1）业主来函：A.工程变更类，由专职资料员分类接纳，并由相关技术人员督促设计发正式变更通知书。B.质量问题类，由分管领导批复落实。c。确认函,复印后下发各有关分包单位。D.重要事项批复，复印下发各有关分包单位,原件分类存档。(2）设计变更通知:接受后复印下发，专职资料员存档.（3）工程洽商：经监理、业主、设计会签后,按时间顺序编号存档，并下发各有关分包单位。（4）会议纪要、方案及监理审批表、

3、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位.2。施工技术资料的归类施工技术资料按照天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定要求进行归类.3。总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制特大型工程专业划分细，专业分包单位多，应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷.（1）统一组卷A。由总包技术部负责整理的资料内容：a.质量评定：单位工程质评及分部评定汇总；b.基础及主体结构验收资料；c。竣工验收资料;d。施工组织设计及方案;e。设计变更、洽商、图纸会审记录;B.由区域项目部负责整理的资料内容：a。材质证明；b。施工试验记录;c.施工记录

4、；d.预检记录；e.技术交底；f。质量评定:所承担区域的分部、分项评定及汇总.c。专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。(2）统一编号在完成资料组卷后,本着先”综合”后”专业”的原则，按自然顺序，依次排号，标注在每一资料封皮的正面与侧面,并按此顺序打出统一的目录检索表.4。竣工图编制特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多,因此，编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多，复杂得多。为了做好大型工程竣工图的编制，应做好以下几项工作：(1）组织好一个竣工图编制专门班子，由总工程师直接领导，下设各专业牵头人，处理竣工图编制中的各种技术问题，由专业牵头人组织各自的专业小

5、组集中办公，根据竣工图工程量大小，配备足够的人员及现代化办公手段.(2)做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多，出图版号多，各版号间又相互穿插，为避免虚功，”zz 公司”项目部工程综合部应提前做出最终版号目录，作为编制竣工图的底图依据.（3）做好竣工图绘制依据：将设计变更、洽商、图审记录，分专业按时间顺序列出索引,发给各专业绘制组，修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制，修改量小的在蓝图上手工绘制.5。资料存档总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构,一旦工程完工后，项目”zz 公司”项目部将随之撤销，有关人员将回各单位，而具体掌握施工情况的主要是二级公司，因此,当总承包撤销后，为使资料保

6、存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人，确定如下分级管理办法：（1）由”zz 公司档案室管理的资料：A.工程全部资料分卷目录:此目录中注明所有资料存放处；B.工程施工图；c。上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等；D.总施组及主要方案；E.设计变更与洽商;F。主要事故处理记录；G.工程竣工验收证书；H.主要荣誉证书及申报表；I。由总承包直接发包的分包单位竣工资料（指总承包单位以外的社会分包商）。（2)二级公司存档资料：所在区域全部竣工资料（按规定收集齐全，含竣工图）。6。应注意的问题（1）资料人员的定岗，必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大，涉及面广，施

7、工与设计同步进行，设计滞后的情况经常发生，根据工程进度需要,催促、管理、下发施工图，是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大,设计变更频频发生,需要总承包方与设计频频接触，对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工.此外，承包方需要纳入技术资料的有关部室文件，需要及时纳入资料管理序列，这些资料如不及时搜集归类，很可能由于部门的人事调迁,缺乏专人管理，而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦.因此,在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。资料管理人员的设置，zz 公司项目部设一名,各项目经理部各设一名。（2）重视资料目标设计：由”zz 公司项目部提出资料管理目标，对资料

8、整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等,通过一个网络表达出来，力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。（3）重视工程洽商的建立.在特大型工程中,设计修改在施工过程中频频发生,这种变更不仅发生在未完项目部位，更多的是发生的即将完成或已经完成的部位，需要通过工程洽商来反映这些返工损失.要全面反映经济损失,首先要指出已完部位现状,施工依据，完成情况，然后再指出依据什么变更通知，进行了哪些返工及施工单位的投入情况,总体返工量,此返工过程必须通知监理或业主参加，必要时应摄像说明，并由参加者签署意见,如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程，但未及时办理手续，都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载,那么就将会给企业造成不应有的损失。