建设项目工程档案验收申请表.pdf

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1、1/6 建设项目（工程）档案验收申请表 工程项目名称 申请验收单位 申请验收时间 竣工验收时间（含预计）联系人 电话 申请验收 单位意见 （盖章）年 月 日 主管单位 审查意见 （盖章）年 月 日 组织验收 单位意见 （盖章）年 月 日 验收时间 验收地点 提供审定的 主要材料 附：1 档案目录清单；2 档案收集与整理汇报；3 竣工图编制情况汇报；4 申请验收单位对立卷质量自检意见；5 组织管理的见证材料；2/6 建设项目竣工档案质量验收（汇总）表 项目 内容 验 收 标 准 标准分 自评分 评定分 扣分原因 组 织 管 理 制度体制 建立了项目档案工作各项规章制度(2 分),建立了行之有效的

2、项目档案工作管理体制和工作程序(1 分),形成了项目档案管理网络(1分)。4 同步开展 项目参建单位对项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门进行有效的监督指导（2 分）；自觉接受有关部门对项目档案工作的检查监督和指导，对检查中发现的问题能及时整改（1 分），按规定及时填报文件收集整理计划登记表（1 分）；做到项目档案工作与项目建设同步进行（1 分）。5 责任考核 项目档案工作实行领导负责制（0.5),确定了负责档案工作的部门及领导（0.5),实行了各部门和有关人员档案工作责任制(1 分),并采取了有效的考核措施(2 分)。4 人员配备 配备了适应工作需要的档案管理人员(2 分),档案管理人员

3、经过档案专业岗位培训(2 分)。4 合同管理 项目文件材料的收集，整理和归档纳入合同管理（1 分），要求明确（2 分），控制措施有力（2 分）5 办公设备 保证档案工作所需经费（2 分），配备了计算机（0.5)，复印机及声像器材等必备的办公设备（1 分），且性能优良（0.5)，满足工作需要。4 信息化 采用先进信息技术，实现项目档案管理的信息化。重点从基础设施（1 分）、资源建设（2 分）、应用效果（1 分）三方面考核。其中，全套项目档案同时编制有纸质和电子目录的 0.5；全套档案目录和竣工图已数字化的 1.5；全套项目档案（施工原始记录除外）已数字化的得 2 分。4 案 卷 质 量 形 成

4、质 量 齐全完整 按照国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表所列内容，参考各行业归档范围的规定，重要文件归档无遗漏。每缺1 张（份）竣工图纸（含修改通知单）或征地图、重要合同、协议书等重要文件，扣 0.5 分，其余应归档文件少一份扣 0.1 分。15 真实准确 所有归档文件材料真实，内容准确，签署手续完备。若归档材料不真实或不准确、签署手续不完备，弄虚作假，每发现一处扣 0.5分。10 竣工图编制准确，修改到位，签署手续完备，能真实反映项目竣工时的实际情况。若竣工图内容与施工图、设计变更、洽商、材料变更，施工及质检纪录不相符的，每发现一处扣 0.5 分。10 耐久有效 归档纸质材料字迹清

5、楚，图样清晰，页面整洁，格式规范，符合耐久要求（8 分）；录音、录像文件应保证载体的有效性（1 分）；长期存储的电子文件使用不可擦除型光盘（1 分）。10 3/6 案 卷 质 量 整 理 质 量 排列系统 分类清楚、组卷合理、排列系统、有序。项目档案案卷与卷内文件的排列符合国家或专业主管部门的有关规定标准规范。3 封面脊背 格式规范统一，字迹清晰美观，填写完整准确。1 案卷题名 案卷题名规范，简明扼要，能准确提示卷内文件材料的主要内容和特征。4 卷内目录 卷内目录与卷内文件材料实物相符，无错漏；目录格式符合规范要求，字迹清晰，若抽查重要文件卷内目录有错漏，每发现一条扣0.1 分。4 卷内备考

6、卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载体文件的数量，说明组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等。1 纸张折叠 案卷内不同幅面的科技文件材料要折叠或裱贴为统一幅面，破损的要先修复。幅面一般采用国际标准 A4 型或国家通用 16 开型。图样折叠时标题栏露在右下角。1 案卷装订 文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式；图纸可不装订，但同一项目应统一。整卷装订的案卷要整齐、牢固，单份文件装订的案卷要在卷内每份文件首页左上方加盖、填写档号章（档号可空，序号必填）。1 档 案 安 全 用房设施 档案库房与阅览、办公用房分开（2 分）。档案库房配置有防火（0.5 分)、防盗（0.5 分)、防水（

7、0.5 分)、防有害生物（0.5 分)和温湿度调控（1分）等设施。5 档案装具 档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具符合标准要求。3 安全措施 采取有效措施保证档案实体和信息安全。2 评定 100 竣工图表 卷（册）图纸数 张 施工文件 卷（册）图纸数 张 共形成档案数量 卷（册）图纸 总数 张 编制人 负责人 监理意见 4/6 建设项目（工程）档案验收合格证书 建设项目（工程）档案验收合格证书 编号：项目名称：建设单位：设计单位：施工单位：监理单位：组织验收单位：验收日期 年 月 日 附件八 一、项目简要说明 项目批准单位：批准文号：项目总投资：项目占地面积：5/6 项目主要单项名称：项目主要工程数量：项目开工日期：项目竣工日期：二、项目档案简介：1 单位工程数量 2 档案总数 卷（册）张 3 档案移交单位 三、验收意见 6/6 验收小组组长（盖章）年 月 日 四、项目主验单位意见：（盖章）年 月 日 五、主要文件及提供单位：六、验收组成员签名：