活动方案之办公室搬迁工作方案.pdf

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1、活动方案之办公室搬迁工作方案【篇一：企业办公室搬家方案】企业办公室搬家方案办公楼搬家时间紧而任务重，为了企业的全局利益，提早做好各项准备工作，保证职工能顺利地入住新办公楼，特拟订以下搬家方案。一、建立搬家工作领导小组：总协调：成员：职责：1组织企业搬家的全面工作；2议论制定企业搬家的工作方案并组织实行；3协调搬家工作中出现的矛盾和问题；4领导小构成员要对各自部门的搬家工作负责。二、搬家方式：雇用迁居企业进行搬运三、搬家的详细工作：1准备工作：2012 年 1 月 29 日 搬家前一天（）依据平面图布局，初步取出对企业领导、各部门办公室的分派计划。（）组织小构成员到新址进行实质场所观察，确立企业

2、领导、各部门办公室地点（须知足此后部门扩展需求），及分给金控投资企业的办公室地点。（）确立企业现有办公家具在新办公地的摆放地点。（）确立需购买办公家具的种类、数目及摆放地点，联系固定供给商报价，比选确立供给商后签署购货协议，赶快达成家具购买，并放至新办公地相应地点。（）确立搬家的详细时间，并通知华昌物业、博捷企业（确立其工作人员上门服务时间）；与电信协调办公电话移机、宽带开通等事项。（）联系迁居企业，商订价钱后签署相应协议。（）参照平面图对新址的各部门工作点进行一致编号、家具陈设规划、粘贴表记、对新址进行场所和装饰保护等；（）其余事项：搬家物品准备（记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、裁

3、纸刀、报纸、泡沫等）；2搬家实行：待定1/11活动方案之办公室搬迁工作方案（1）各部门搬家工作需依据“独立自主，以本部门搬家为主”原则；（2）详细搬家工作：第一，综合部为领导及各部门发放搬家包装所需纸箱、标签贴等打包工具。第二，由各部门负责人负责组织本部门人员对搬家物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，同时做好对本部门物品的认领判定工作，特别是重要文件柜必定要做好认领工作，同时在认领物品、文件柜上贴上标有部门、序号的标签；无部门认领的物品由综合部一致组织搬运。第三，在搬家过程中，各部门负责人需组织本部门人员全程追踪，在装车、运车、卸车、新办公楼梯口以及办公楼内摆放等环节都需组织人

4、员做好追踪工作。第四，职工个人重要物品建议由自己自行搬运到新办公大楼。第五，各部门职工的电脑、打印机等电器，综合部安排一致除尘，并由各部门职工自行打包（主机与显示器分开），综合部协调企业及职工个人车辆进行搬运，而后由博捷企业一致安装。第六，搬家部门将本部门全部物品搬运新办公楼后，要依据早先确立的地点摆放，职工物品需摆放在指定办公地点，并赶快将个人的办公物品和文件资料整理摆放齐整。第七，企业领导办公室，由综合部分装、打包，对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装，保证有关物品在搬运过程中无损。（3）搬家次序：搬家次序挨次为：企业领导、综合部、项目部。四、搬家注意事项及要求：1搬家工作原则要求企业

5、全部职工都参加，全部参加搬家人员要准时到位、仔细负责。2各部门提早办理不要的物品，对部门重要文件资料要早先做好整理及归档，电子资料须做好数据备份。全部与企业有关的纸质、电子资料一律不同意抛弃，关于需要销毁的需做好登记，经部门负责人署名确认后，在风控部监察下一致销毁。3搬家完成后，各部门的搬家小构成员负责检查原办公室设备能否完满，能否有应搬而未搬的物品、裁减桌、柜中能否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，综合部负责通知金融城企业撤消全部职工原办公室的门禁权限。【篇二：办公室搬家方案】2/11活动方案之办公室搬迁工作方案办公室搬家方案（草稿）为保证作业区机关办公室能顺利搬家至二楼会议室，且

6、在搬入会议室后能快速进入正常办公状态，现拟订一下工作计划：一、指导思想1、一致搬家原则。亲密联系作业区机关工作实质，一致部署、一致行动，保证搬家工作安全、有序、文明、和睦；2、准时搬家原则。搬家工作分批次进行，保证按计划时间节点达成搬家；3、听从全局原则。各组室在搬家过程中要听从作业区整体安排，独立自主，以本组室搬家为主，充足发挥各组室的工作踊跃性，明确各组室分工，配合搬家小组的工作安排，保证搬家在短时间内对我区工作影响降到最低程度。二、搬家工作构成员组长：成员：1、搬家工作领导小组组长的工作职责：（1）组织、策划本次搬家的全面工作（2）议论制定部门搬家的工作方案并组织实行（3）协调搬家工作中

7、出现的矛盾和问题（4）实时调动搬家的过程（5）协调好搬家企业在搬运物品时做好物品的防备工作2、搬家工作领导小组组员的工作职责：（1）负责地区搬家活动的指导与组织（2）负责地区搬家活动的监察（3）负责履行搬家活动工作方案的实行（4）辅助组长办理在搬家过程中出现的问题（5）实时调动负责地区内的搬家活动的进度（6）协调做好搬家过程中物品的防备工作3、各组室搬家协调人工作职责（1）掌握本组室的搬家时间及计划。（2）提早确立本部门在新址的办公室地点，确立每名职工的地点（3）关于大件物品（如铁皮柜、沙发等家具）提早看好新址现场，提早确立摆放地点。（4）提早统计本组室的包装箱、标签、胶带数目，报于院搬家小组

8、指定负责人3/11活动方案之办公室搬迁工作方案（5）确认本组室搬家工作量，如公共资料、文件需其余组室辅助包装，提早见告搬家组认同三、搬家前的准备工作1、确立动迁日期：年代日。2、确立各组室需要搬家的办公用品（桌椅、柜子等）3、做好平面部署图并依据设计对各组室办公区块进行分派。4、会议室提早做好防备举措，保证会议室原有装饰不受到破坏，将非办公用品、设备一致标志、搁置，并做好防备防盗举措。5、数字化办公室与综合办公室磋商，将办公楼一楼及二楼的网络端口设备搬至办公楼四楼，为保证我区白日各组室工作正常进行，该工作应保证在迁居指准时间达成，并调试。同时做好设备储藏房间的防备防盗举措。5、提早 10 天部

9、署会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，保证电路、网络、电话能正常使用。6、拟订新办公场全部关办公制度、规定，提早见告各组室成员。7、与综合保障队磋商，将不常用的办公用品、文件暂时搁置库房保存。8、综合保障队将办公地区、库房从头调整，腾出房子用于机关办公室财物、家具、资料搁置。9、有关搬家物品的准备：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。四、详细搬家工作安排1、整理（1）确立各组室需要搬至新办公点的办公家具。（2）公共地区设备及物品有综合办公室负责统计。（3）领导办公室办公用品，由综合办公室负责统计，打包。（4）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确立常用资料种类

10、、数目，将特别用、非重要资料提早整理打包。（4）个人电脑数据，由各组室自行整理并储存，保证每日电脑中的重要资料都有备份，免得因迁居造成的数据资料丢掉。（5）个人办公物品由职工自行整理。（6）职工个人物品有职工自行整理和保存，搬家组不肩负看护管理责任。2、拆卸、搬移4/11活动方案之办公室搬迁工作方案（1）办公室办公网络、电话线由数字化办公室人员主要负责知道拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由数字化办公室人员负责统计电话完满状况、数目并一致安排保存。（2）会议室办公桌椅、家具等由综合办公室职工负责统计，搬移至料库库房妥当部署保存。（3）领导办公室非重要、常用文件、家具由综合办公室负责搬移至指

11、定地址，妥当保存。（4）拆卸、搬移物品时，一定注意零件及钥匙的收放，免得带来不便。3、搬家搬家前一天搬家前一天：综合办公室对搬运主通道用彩条布、地毯等进行保护性铺设，以确会议室装潢不受破坏。数字化办公室再次确认会议室内电路、电话线、网络可否正常运转。综合办公室将会议室办公正面部署图发给各组室，由各组室自行安排组室人职工作地址，一致对需要搬家的办公用品一致编号、标志，并将办公点部署结果报由综合管理室。综合管路室对公共地区按早先设定的功能进行一致安排、编号，在现场和图纸上注明。该编号一旦确认，原址该地区的设备、文件、文件柜也将一致使用该编号，以保证能够快速正确地找到每一件物品的归宿。各组室人员下班

12、后，自行打包需要搬家的财物，注意名贵物品、重要资料的整理、寄存、标志。并对需要搬家的办公家具做好封口，免得在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零零件的松动，致使家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥当保存。搬家第一天上午 9:00 11:00为保证不影响各组室正常工作，采纳部分搬家，即各组室自行调增搬家次序，保证不影响我区当天产量统计、计算、上报及厂部安排的重要工作的达成。各组室确认会议室办公地区区分，并安排人员搬移部分办公用品，各组室人员一定听从搬家组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬家工作，保证上午能将较大、较重家具先搬家至会议室。若有放至料库的文件柜，办公桌、资料等

13、，则提早整理、密封一致编号，待由综合办公室一致安排搁置。数字化办公室在11:00 后辅助各组室已办入会议室的人员做好电话5/11活动方案之办公室搬迁工作方案线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺利的使用。下午 14:00 17:00各组室搬家节余的办公家具，若有需持续办公人员，由组室负责协调安排，保证不影响重要工作的达成。将需要搬家至料库的家具整理、固定、密封好，在综合办公室的安排下一致搬至料库指定地址，各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，保证在搬家过程中不出现丢掉、破坏等事件发生。搬家达成后，由各组室负责人负责盘点本组室财物、办公用品数目、完满程度，并将

14、统计结果报由综合办公室。数字化办公室于 17:00 后开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运转，各组室成员一定配合数字化办公室工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。夜晚 20:00 22:00各组室对本组室内未搬家的小型办公用品、物品进行最后的清理、搬家工作，保证搬家工作能在一天内达成。并清理原办公室，保证办公室内无办公物品，无办公资料遗留。数字化办公室持续连结会议室电话线路、网络线路，保证新办公地区内每台电脑能顺利联网，每部电话能正常运作。并检查能否因迁居影响，造成电路线路的破坏，并恢复以破坏的电路线路。保证每位在新办公点办公的职工能安全、有序、有效的展开工作。

15、通知各组室试用电话网络、保证系统安稳过渡；搬家次日上午 9:00提早一天安排办公楼服务员清理四楼款待房，作为领导歇息房间，并将四楼娱乐室整理洁净，作为暂时会议室。综合办公室辅助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的概括，整理，一致安排搁置，并做好重要资料的密封、保密工作。将领导寝室内的常用家具，床品等搬入四楼已安排好的房间内，搬家过程中注意一致整理，一致搁置，免得出现杂乱。下午 14:00将领导办公室需搬家的办公用品、资料搬至指定房间，综合办公室做好搬家物品的统计工作，以便搬家过程中，不因搬家过程的杂乱，造成资6/11活动方案之办公室搬迁工作方案【篇三：办公室搬家方案】xx 参茸事业部办公室搬

16、家方案为保证 xx 参茸事业部办公区能顺利搬家至新办公室（中春路6785号 xxxxxxx），且在搬入新办公室后能快速进入正常办公状态，现拟订一下工作计划：一、指导思想1、一致搬家原则。亲密联系工作实质，一致部署、一致行动，保证搬家工作安全、有序、文明、和睦。2、准时搬家原则。搬家工作分批次进行，保证按计划时间节点达成搬家。3、听从全局原则。各组室在搬家过程中要听从常务副总整体安排，独立自主，以本组室搬家为主，充足发挥各组室的工作踊跃性，明确各组室分工，配合搬家小组的工作安排，保证搬迁在短时间内对我司工作影响降到最低程度。二、搬家地区：本次办公室原搬家地区为参茸部总经理办公室、副总办公室、财务

17、室、文秘室、会议室；铭德堂办公室。现综合办公室及文秘室暂不做改动。三、搬家各科室工作职责：1、搬家工作总负责人：xxx2、搬运组总负责人：xxx3、新办公室摆放安排负责人：xxx4、各科室建立一个小组长：文秘室：xxx；财务室：xxx；会议室：xx；副总办公室：xxx；纪总办公室：xxx；。全部科室成员一致听从组长安排。5、搬运组工作职责：（1）搬运组人员由配送全体人员担当，由 xxx 总负责搬运工作调动。详细名单以下：xxx、.共 10 人。（2）搬运组负责分步骤将各科室的已打包、整理好的文件箱、办公桌、文件柜等搬到新办公室指定办公室。7/11活动方案之办公室搬迁工作方案（3 财务室会议室铭

18、德堂办公室（至新办公室分为采买室、企划室、网络室）。6、各科室人职工作职责：（1）各科室小组长掌握本组室的搬家时间及计划。（2）全部人提早确立本部门在新址的办公室地点，确立每名职工的地点。（3）提早统计本组室的便利贴、胶带数目、包装箱数目，各科室小组长自行准备（便利贴在xxx 处领，胶带和包装箱在 xxx 处领）。（4）确认本组室搬家工作量，如公共资料、文件需其余组室辅助包装，提早见告搬运组认同。（5）业务人员要提早整理好自己的格柜，保存好文件及钥匙。（6）依据 xx 参茸部办公室搬家相应办公家具及设备调整说明，现办公桌及文件柜使用人都要用便利贴标明新办室的地点及使用者。格式如“行政人事部 x

19、xx”等，以方便搬运人员及时将大型办公家具对应到相应的办公室及地点。三、搬家前的准备工作1.确立开始动迁日期：2012 年 xx 月 xx 日全天。2.总经办将做好平面部署图并依据设计对各组室办公区块进行分派。每一个人的办公桌地点及尺寸将均被明确。由总经办发放平面部署图至每个办公室一张。3.总经办将做好办公桌的配置调整方案并做宣布，采买增补新的办公家具。详细见 xx 参茸部办公室搬家相应办公家具及设备调整说明。4.总经办提早确认并保证电路、网络、电话能正常使用。5 月 xx将通知弱电企业同步做定点到位。5.各办公室由小组长负责有关搬家物品的准备：记号笔、封口胶、纸箱、报纸等。四、详细搬家工作安

20、排：1、整理：（1）确立各组室需要搬至新办公点的办公家具，包含资料、文件、电脑、打印机、传真机、电话、饮水机、办公函具、插座、垃极箱、洁净工具等。8/11日活动方案之办公室搬迁工作方案（2）各组室资料、办公用品由各组室负责人安排统计、整理，确立常用资料种类、数目，将特别用、非重要资料提早整理打包。（3）能装箱的装箱，可是必定要封口后用记号笔写明是哪个办公室使用者姓名及文件分类等表记，多箱的必定要编号并做统计，防备丢掉。（4）个人电脑数据，由各组室自行整理并储存，保证每日电脑中的重要资料都有备份，免得因迁居造成的数据资料丢掉。（5）个人办公物品由职工自行整理。（6）职工个人物品有职工自行整理和保

21、存，搬家组不肩负看护管理责任。（7）再次重申：每张办公桌、文件柜上在5 月 xx 日以前都要用便利贴标明新办室的地点及使用者。2、拆卸、搬移：（1）办公室电脑(包装主机和显示器鼠标 /键盘/连线)办公网络、电话线由使用人负责拆卸，不理解的可请 xxx 指导，电话机由使用人负责保存并保证搬过去。（2）拆卸、搬移物品时，一定注意零件及钥匙的收放，免得带来不便。（3）剩余的办公桌一致移至老综合办公室。3、搬家：（1）搬家前一天：各组室人员下班前，自行打包需要搬家的财物，注意名贵物品、重要资料的整理、寄存、标志。并对需要搬家的办公家具做好封口，免得在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零零件的松动

22、，致使家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥当保存。（2）5 月 xx 日上午 9:00 11:00各科室整理各自的文件、资料，打包、封箱，保证办公桌、文件柜是空的。各组室人员一定听从搬家组工作人员的安排，本着先集体，后个人的原则，进行搬家工作，保证上午能将较大、较重家具先搬家至办公室。各组室安排人员负责看护好本组室内的家具、文件，保证在搬家过程中不出现丢掉、破坏等事件发生。搬家达成后，由各组室负责人负责盘点本组室财物、办公用品数目、完满程度，并自行做好统计结果。（3）5 月 xx 日下午 12:00 15:009/11活动方案之办公室搬迁工作方案各组室对本组室内未搬家的小型办公用品、物品进

23、行最后的清理、搬家工作，保证搬家工作能在一天内达成。同步弱电企业开始正式调试会议室电话线路、办公网络，保证办公电话、网络的顺利运转，各组室成员一定配合弱电企业工作人员做好电话线路、办公网络的调试工作。整理各自文件，调试电话网络，通知各组室试用电话网络、保证系统安稳过渡；保证能够正常办公。各助理辅助领导做好领导办公室办公用品、办公资料的概括，整理，一致安排搁置。（4）5 月 xxx 日下午 15：00 16：00回参茸部清理原办公室，保证办公室内无办公物品，无办公资料遗留。完全清理洁净后移交车间负责人xxx。打扫后便可下班了。（5）5 月 16 日上午 10：30-11：00乔迁仪式。（6）5

24、月 16 日正午 11：30：安排就餐。（1）详细名单以下：企业领导：xxx、xxx、.合计 5 人。厂部领导：xxx、xxx、.共 21人。上海区销售人员：xxx、xxx、.合计 25 人。办公室行政人员：xxx、xxx、.合计 30 人。物业企业：xxx、xxx、.合计 6 人。供给商名单：xxx、xxx、.合计 6 人。家属名单：xxx、xxx、.合计 5 人。就餐人数合计 98 人。(2)就餐地址：xx 大酒店三楼宴会厅5、注意事项：（1）个人一定清空办公桌抽屉文件柜配柜资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的

25、上锁，钥匙拔下后自行保存。（2）标签填写须正确详尽，每件物品均应贴上标签，注明至哪个办公室谁使用，以便搬入新址时正确无误。（3）易碎怕压类物品，装箱后贴上专用“当心轻放”标签（在 xxx处领），以区分一般物品，并见告搬运构成员特别注意。10/11活动方案之办公室搬迁工作方案（4）现场出现的协调问题由搬家小组长和搬运负责人约定后实行，各组室人员只针对自己的上司领导，有关建讲和建议直接反响给小组长。（5）各样钱币、证件、信件、有价证券、保密资料、玻璃器皿等个人物品自行独自保存（6）笔录本电脑由职工自带。（7）因新办室为全玻璃间隔，搬家组工作人员在搬运家具时必定要注意力度及安全。（8）任何人均需按平面部署图摆放办公桌，不得任意调动地点。（9）办公桌上有玻璃的要注意把玻璃与桌子先用不干胶粘牢后再搬运(有 7 张)，特别要注意安全。(10)新办公室的网络、电话接口线路均用双面胶粘在玻璃上的，使用的时候注意力度。（11）新办公室有门禁系统，到时凭卡及钥匙入内，无卡人员可按门铃从内开门。且最后下班人员一定关掉企划室和小办公室的三个空调总电源和照明灯总电源。其余电源开关不动。附 xx 参茸事业部新办公室电源、电话、监控及网络布局图附 xx 参茸部办公室搬家相应办公家具及设备调整说明11/11