企业人力资源管理师二级文件筐说明.pdf
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1、企业人力资源管理师二级文件企业人力资源管理师二级文件筐说明(筐说明(1)1)一、什么是文件筐测试一、什么是文件筐测试?文件筐测试又叫公文处理测验。文件筐测试又叫公文处理测验。在这种测试中在这种测试中,受测者假定将接替某个管受测者假定将接替某个管理者的工作理者的工作,要在规定的时间内处理相当数量的文件、要在规定的时间内处理相当数量的文件、电话、电话、信笺等,信笺等,主要考主要考察受测者的计划、察受测者的计划、决策能力决策能力.这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部这是被多年实践完善并被证明为有效的管理干部测评方法之一测评方法之一.其具体实施程序为:其具体实施程序为:首先,向应试者发一套文件,
2、包括下级呈来的报告、请示、计划、预算首先,向应试者发一套文件,包括下级呈来的报告、请示、计划、预算,同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、同级部门的备忘录,上级的指示、批复、规定、政策,外界用户、供应商、银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众银行、政府有关部门乃至所在社区的函电、传真及电话记录,甚至还有群众检举或投诉信等。这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上检举或投诉信等。这些文件经常会出现在管理人员的办公桌上.其次,向应试者介绍有关的背景材料其次,向应试者介绍有关的背景材料,然后,告诉他然后,告诉他(她)现在自己就是她)现在自己就是这
3、个职位上的任职者,这个职位上的任职者,负责全权处理文件篓里的所有公文材料负责全权处理文件篓里的所有公文材料.要使被测试者要使被测试者认识到认识到,他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者他现在不是在演戏,也不是代人任职,而是货真价实的当权者,要根要根据自己的经验、据自己的经验、知识和性格在预定的时间内去解决问题知识和性格在预定的时间内去解决问题.他不能仅仅描述自己他不能仅仅描述自己将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事将如何去做,而应是真刀真枪地处理每一件事.由此由此,每个应试者都留下一沓每个应试者都留下一沓笔记、备忘录、信件等。这是应试者工作成效的最好记录。笔记、备忘录、信件
4、等。这是应试者工作成效的最好记录。最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。通最后,处理结果将交由测评组,按既定的考评维度与标准进行考评。通常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。常不是定性式的给予评语,而是就那些维度逐一给予评分。二、提供的信息文本二、提供的信息文本(1)(1)背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说背景信息:组织信息、人员、主要问题、日历表、角色要求、做答说明等;明等;(2 2)公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨)公文:信件、请示、报告、指示、建议、备忘录、电话记录、抱怨投诉、统计报表等。投诉、统计报
5、表等。三、测试的能力要素三、测试的能力要素二级文件筐的测试主要围绕人力资源模块来出题测试应试者的专业素二级文件筐的测试主要围绕人力资源模块来出题测试应试者的专业素养,适当加入一些上下沟通和对内对外的协调能力的测试。养,适当加入一些上下沟通和对内对外的协调能力的测试。四、评价要素四、评价要素(1)(1)是否每份文件都看过,并做了相应批复;是否每份文件都看过,并做了相应批复;(2(2)是否利用了各种文件所提供的信息)是否利用了各种文件所提供的信息;(3(3)能否分清轻重缓急)能否分清轻重缓急,有条不紊地处理这些文件;有条不紊地处理这些文件;(4)4)对问题的判断是否得当,处理办法是否合理对问题的判
6、断是否得当,处理办法是否合理;(5)(5)是否依据文件所提供的事实进行判断和决策是否依据文件所提供的事实进行判断和决策;(6)6)是否对人力资源工作有专业的视角是否对人力资源工作有专业的视角;(7)(7)是否能做好一个人力资源经理的定位是否能做好一个人力资源经理的定位;(8(8)是否恰当授权;)是否恰当授权;(9(9)是关注大局还是拘泥于细节)是关注大局还是拘泥于细节 五、示例五、示例【情境】【情境】假如你是江苏万圣公司的人力资源部经理假如你是江苏万圣公司的人力资源部经理.万圣公司是南京一家大型股万圣公司是南京一家大型股份制企业,人力资源部是非常重要的部门,你有份制企业,人力资源部是非常重要的
7、部门,你有 5 5 个下属,分别负责招聘、个下属,分别负责招聘、培训、绩效、薪酬和劳动关系管理的相关工作。现在是下午培训、绩效、薪酬和劳动关系管理的相关工作。现在是下午 2 2 点钟,在听取点钟,在听取了下属的工作汇报了下属的工作汇报,做好今天的工作安排之后,做好今天的工作安排之后,你来到办公室你来到办公室.秘书秘书(同时负责同时负责劳资的刘小敏劳资的刘小敏)已经将你需要处理的近日积压的文件整理好,放在了文件夹已经将你需要处理的近日积压的文件整理好,放在了文件夹内。内。文件的顺序是随机排列的,文件的顺序是随机排列的,没有任何意义没有任何意义,你需要自己去排序处理。你需要自己去排序处理。你必你必
8、须在三个小时内处理完文件,并作出批示。四点钟之后你需要接待公司的一须在三个小时内处理完文件,并作出批示。四点钟之后你需要接待公司的一个重要客户并陪同晚宴。在这两个小时里,你的秘书会为你推脱掉所有的杂个重要客户并陪同晚宴。在这两个小时里,你的秘书会为你推脱掉所有的杂事,相信没有什么人会来打扰你。另外,很抱歉,由于电话线路正在维修事,相信没有什么人会来打扰你。另外,很抱歉,由于电话线路正在维修,你在处理文件的过程中,你在处理文件的过程中,没有办法与外界通话。没有办法与外界通话。所以所以,需要你以文件、需要你以文件、备忘录、备忘录、便条、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、批示等形式将所有文件的处
9、理意见、办法办法,作书面表达,作书面表达,最后交给秘书最后交给秘书负责传达。负责传达。在公司,你被员工称为秦经理。好了,可以开始工作了在公司,你被员工称为秦经理。好了,可以开始工作了,祝你一切顺利。祝你一切顺利。【任务】【任务】在接下来的两小时中,请你查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及在接下来的两小时中,请你查阅文件筐中的各种信函、电话录音以及EmailEmail 等,并用如下的回复表给出你对每个材料的处理意见。等,并用如下的回复表给出你对每个材料的处理意见。具体填写的要求是:具体填写的要求是:(1(1)请准确、详细地写出你将要给出的回复(无论何种方式),并概要)请准确、详细地写出你将要给出
10、的回复(无论何种方式),并概要说明你这样做的意图和将要采取的措施。说明你这样做的意图和将要采取的措施。(2)(2)尽可能考虑多些思考的维度。尽可能考虑多些思考的维度。企业人力资源管理师二级文件企业人力资源管理师二级文件筐说明筐说明 2 2【回复表示例】【回复表示例】关于文件的回复表关于文件的回复表回复方式:(请将选项前的“”上打“”)回复方式回复方式 信件/便函 面谈Email处理时间处理时间11 月 29 日下午三点 电话/语音邮件 不予处理回复内容回复内容:(请做出准确、详细的回答)()许诺对方三日内给出答复()许诺对方三日内给出答复.()联系相关部门进行磋商()联系相关部门进行磋商,制定
11、应对方案制定应对方案.()将讨论的方案上报主管领导)将讨论的方案上报主管领导,等待领导批示。等待领导批示。得得分分评分人评分人【文件一】类别:电话录音来电人:刘小敏 劳资员接受人:秦冬 人事经理日期:11 月 27 日秦经理:秦经理:您好!前一段时间,前一段时间,按照您的意见按照您的意见,我对同行业的员工福利状况进行了一次调查。我对同行业的员工福利状况进行了一次调查。就就每个月用于员工的人均福利费而言,每个月用于员工的人均福利费而言,我们公司位于同行业的中上等水平我们公司位于同行业的中上等水平.但考但考虑到现在行业的激烈竞争和目前我公司的高流动率,为了增强我们的凝聚力虑到现在行业的激烈竞争和目
12、前我公司的高流动率,为了增强我们的凝聚力和吸引力,和吸引力,我认为,我认为,提高员工的福利待遇是一项有力的激励措施。提高员工的福利待遇是一项有力的激励措施。因此因此,我们我们提出一项增加员工福利的计划,也就是将现在的人均福利费提出一项增加员工福利的计划,也就是将现在的人均福利费 10001000 元元/月提高月提高到人均到人均 15001500 元元/月的较高水平。不知您对这项计划的意见如何?请指示月的较高水平。不知您对这项计划的意见如何?请指示.文件一的回复表文件一的回复表回复方式:(请将选项前的“”上打“)回复方式回复方式 信件/便函 面谈Email处理时间处理时间 电话/语音邮件11 月
13、 28 日下午 2 点 30 分 不予处理回复内容回复内容:(请做出准确、详细的回答)(1 1)做一次员工薪酬满意度调查,确定有无提高福利计划的必要;)做一次员工薪酬满意度调查,确定有无提高福利计划的必要;(2 2)要求刘小敏提供具体的福利提高的方案,要求刘小敏提供具体的福利提高的方案,包括形式、包括形式、金额和提高比例等;金额和提高比例等;(3)3)向公司高层汇报;向公司高层汇报;(4)4)与财务部沟通,确定所能提高福利费用的幅度空间;与财务部沟通,确定所能提高福利费用的幅度空间;(5)(5)建议人事处调查人才需求供给现状,提前做好人才储备工作建议人事处调查人才需求供给现状,提前做好人才储备
14、工作;(6)6)加强员工思想教育,提高员工忠诚度;加强员工思想教育,提高员工忠诚度;(7(7)加强企业文化建设,做好核心员工的稳定工作。)加强企业文化建设,做好核心员工的稳定工作。企业人力资源管理师二级文件企业人力资源管理师二级文件筐说明筐说明(3(3)【文件二】类别:电子邮件来件人:孙平 工程部经理收件人:秦冬人事经理日期:11 月 26 日秦经理:秦经理:你好!你好!我是工程部的孙平我是工程部的孙平,去年去年 1010 月中旬,月中旬,人力资源部曾要求各部门上报人力资源部曾要求各部门上报 20112011 年的年的大学生招聘计划。大学生招聘计划。由于我部业务的特殊性由于我部业务的特殊性,不
15、仅要求较高的英语水平,不仅要求较高的英语水平,而且要而且要懂理一定的专业知识懂理一定的专业知识,这类人员在校内招聘的难度很大这类人员在校内招聘的难度很大.此外,由于我们公司此外,由于我们公司薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达薪酬水平较低,即使招聘来也很容易流失,过去几年的流失率高达 74%.74%.为此为此我们工程部部多次召开会议我们工程部部多次召开会议,并初步达成共识并初步达成共识:公司需要制定中长期的人才规公司需要制定中长期的人才规划以吸引并留住优秀人才。划以吸引并留住优秀人才。但是,到底该如何操作,尚无具体方案。我刚和总裁通过电话,他建议我直但是,到底该如何操作,
16、尚无具体方案。我刚和总裁通过电话,他建议我直接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。接与您沟通,不知您有何意见想法,请尽快告知。文件二的回复表文件二的回复表回复方式:(请将选项前的“”上打“”)回复方式回复方式 信件/便函 面谈Email处理时间处理时间11 月 27 日下午 3 点 电话/语音邮件 不予处理回复内容:回复内容:(请做出准确、详细的回答)(1)1)派员去工程作已人员流失调查派员去工程作已人员流失调查,并分析原因;并分析原因;(2(2)派员做一份同行业薪金水平调查,对比分析国际业务部薪金水平情况;)派员做一份同行业薪金水平调查,对比分析国际业务部薪金水平情况;(3 3)派员与
17、流失人员面谈,了解流失原因;)派员与流失人员面谈,了解流失原因;(4 4)指定人员到国际业务部听取意见,指定人员到国际业务部听取意见,草拟适合公司特点的中长期人才规划;草拟适合公司特点的中长期人才规划;(5 5)修改完善员工培训管理规划)修改完善员工培训管理规划,重点突出英语培训;重点突出英语培训;(6 6)派员与财务等部门沟通,派员与财务等部门沟通,了解公司工资承受能力,了解公司工资承受能力,决定国际业务部人员决定国际业务部人员薪金提升幅度的可能性;薪金提升幅度的可能性;(7)7)建立吸引员工、留住人才的机制;建立吸引员工、留住人才的机制;(8(8)关于国际业务部从在校学生中招聘难的问题,可
18、适当扩大招聘范围和招)关于国际业务部从在校学生中招聘难的问题,可适当扩大招聘范围和招聘方式,制定新的招聘制度聘方式,制定新的招聘制度.得得分分评分人评分人【文件三】类别:电话录音来件人:王睿劳动关系与安全主管收件人:秦冬人事经理日期:11 月 27 日秦经理:您好!我是王睿,有件事情非常紧急,今早七点,我接到郑州交通管理局的电话我是王睿,有件事情非常紧急,今早七点,我接到郑州交通管理局的电话,六点十分在郑州六点十分在郑州 203203 国道上发生重大交通事故国道上发生重大交通事故,我公司销售部的刘向东驾车我公司销售部的刘向东驾车与一辆大货车相撞与一辆大货车相撞,刘向东当场死亡,刘向东当场死亡,
19、对方司机重伤,对方司机重伤,目前正在医院抢救,目前正在医院抢救,与与刘向东同车的还有公司的销售员人员蔡庆华、隋东和王小亮、三人都不同程刘向东同车的还有公司的销售员人员蔡庆华、隋东和王小亮、三人都不同程度受伤,但无生命危险。目前事故责任还不能确定,我准备立刻前往郑州处度受伤,但无生命危险。目前事故责任还不能确定,我准备立刻前往郑州处理相关事务理相关事务,希望您能尽快和我联系希望您能尽快和我联系,商量一下应对措施商量一下应对措施.文件三的回复表文件三的回复表回复方式:(请将选项前的“上打“”)回复方式回复方式处理时间处理时间 信件/便函 面谈Email 电话/语音邮件11 月 27 日下午 2 点
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