法务岗岗位职责.pdf
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1、法务岗岗位职责法务岗岗位职责法务岗位职责1.1.咨询,为公司在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法咨询,为公司在日常业务运营中所提出的问题或疑问进行法律分析,提供口头或书面的法律咨询;律分析,提供口头或书面的法律咨询;2.2.审查修改,根据公司的要求,审查并修改公司因日常业务运审查修改,根据公司的要求,审查并修改公司因日常业务运营需要而与第三方签订的协议、合同及其他法律文件,出局一般性营需要而与第三方签订的协议、合同及其他法律文件,出局一般性的法律意见;的法律意见;3.3.交涉,就公司在日常运营中的债权债务等有关事项,与第三交涉,就公司在日常运营中的债权债务等有关事项,与第三方进行交涉,出具
2、律师函,维护公司方的合法权益;方进行交涉,出具律师函,维护公司方的合法权益;4.4.法律公告,应公司要求,起草并以公司的名义在公共媒介公法律公告,应公司要求,起草并以公司的名义在公共媒介公布公告;布公告;5.5.不定期为公司提供最新的法律动向;不定期为公司提供最新的法律动向;6.6.根据公司需要对员工进行法律培训;根据公司需要对员工进行法律培训;7.7.参与决策,就公司的并购、重组、上市、融资等重大商业计参与决策,就公司的并购、重组、上市、融资等重大商业计划提出初步法律意见,参与企业的经营决策,为企业决策提供准确划提出初步法律意见,参与企业的经营决策,为企业决策提供准确的法律、政策依据和法律建
3、议;的法律、政策依据和法律建议;8.8.审查公司内部管理制度,劳动合同文本及与之相关的培训协审查公司内部管理制度,劳动合同文本及与之相关的培训协议、保密协议;议、保密协议;9.9.协助联系,参与并协助公司同政府相关部门、各商业合作伙协助联系,参与并协助公司同政府相关部门、各商业合作伙伴就公司的经营与业务进行联系;伴就公司的经营与业务进行联系;10.10.沟通调解,在第三方与公司发生争议时,代表公司参与调解、沟通调解,在第三方与公司发生争议时,代表公司参与调解、沟通;沟通;11.11.协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理;协助企业法律顾问审核企业的合同并对其进行归档管理;12.12.
4、办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专办理企业授权委托、法定代表人身份证明、管理企业合同专用章等相关法律事务;用章等相关法律事务;13.13.负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。负责企业外聘律师的选择、联络及管理工作。法务岗位职责一、总则一、总则 1 1、协助行政中心的总监建立和完善集团整体的法律管、协助行政中心的总监建立和完善集团整体的法律管理体系和规章制度。理体系和规章制度。2 2、收集相关的国家政策法律法规,定期向高管、收集相关的国家政策法律法规,定期向高管层和有关应用部门发放材料并提出建议、预警。层和有关应用部门发放材料并提出建议、预警。3 3、4 4、主持集团重、主
5、持集团重大经营活动决策的法律论证和法律保障。参与集团相关经营活动,大经营活动决策的法律论证和法律保障。参与集团相关经营活动,提供法律咨询并办理相关法律事务。提供法律咨询并办理相关法律事务。5 5、6 6、建立管理维护外聘律师、建立管理维护外聘律师、法律顾问的关系。法律顾问的关系。代表集团处理对外法律诉讼和法律纠纷,为下属公司提供法律顾问服务。7、主持拟定集团常用的法律文书、合同范文报行政中心总监审批并监督执行、审查、备案所有合同。8、主持集团相关部门和员工的法律知识培训,预防风险安全保证。9、领导建立安全保卫体系,负责集团资产的防火防盗等安全保卫工作。1010、负责集团信息的安全,知识产权的保
6、护和高层管理人员人、负责集团信息的安全,知识产权的保护和高层管理人员人身安全。二、身安全。二、1 1、合同、公函、法律文件、合同、公函、法律文件 A A、公司合同预审核工作;、公司合同预审核工作;B B、起草审、起草审核修改公司法律文件;核修改公司法律文件;C C、参与公司商务谈判,提供法律支持;、参与公司商务谈判,提供法律支持;2 2、纠纷处理纠纷处理A、独立或协助外聘律师应诉;B、协助外部律师进行案件证据的收集,诉讼材料案情分析;C、制定诉讼、仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论;D、负责诉讼仲裁法律文件的递送工作;E、负责公司诉讼费用的支出情况;F、跟踪诉讼仲裁案件进展情况及时反馈领
7、导;G、判决裁定做出后接洽法院和仲裁庭执行庭事宜;H、协助外部律师办理公司保险理赔事务;3、劳动合同A、负责劳动合同的附近修改完善,规避企业风险;B、跟踪并研究中央及地方政府对劳动合同的最新司法解释,为人事、行政部提供法律支持;4、对疑难应收账款的催收A、配合协助各部门对应收账款进行催收;B、直接办理应收账款的催收;5、法律管理制度的建立维护A、建立并完善公司法务工作管理制度、配套表格及工作流程;B、协同合约商务部起草审核修改完善合同模板、制度配套的表格;C、促进公司各职能部门,下属子公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司经营预防控制公司经营中的风险;6、培训 A、制定课件;B、进行法律培训
8、;7、法律咨询研究A、为公司管理层、职工、下属公司提供法律咨询指导;B、法律的分析研究;1 1、制定法务部年度工作目标、工作计划;、制定法务部年度工作目标、工作计划;2 2、掌握执行国家有、掌握执行国家有关方针政策、法律、法规;关方针政策、法律、法规;3 3、办理公司经营所需的有关证明(包括车辆)及相关年检事宜;、办理公司经营所需的有关证明(包括车辆)及相关年检事宜;四、四、1 1、参与公司经营决策为公司经营决策意向进行法律调研和法律、参与公司经营决策为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的安全、合审核提供选择方案和相应法律依据,保障公司经营决策的
9、安全、合法性;法性;2 2、建立公司合同管理制度,规范合同的签字审核管理履行等环、建立公司合同管理制度,规范合同的签字审核管理履行等环节,针对不同类别客户指定公司的标准合同;节,针对不同类别客户指定公司的标准合同;3 3、完善公司的各项管理制度,在合法性前提下使公司权利最大、完善公司的各项管理制度,在合法性前提下使公司权利最大化,必要时可采取措施进行适当的法律规避;化,必要时可采取措施进行适当的法律规避;4 4、建立客户资信等级、建立客户资信等级评估系统;评估系统;5 5、建立公司知识产权和商业秘密保护体系;、建立公司知识产权和商业秘密保护体系;6 6、制定各种规范性文本并协同执行部门对合同签
10、订履行等环节、制定各种规范性文本并协同执行部门对合同签订履行等环节的监督;的监督;(一)、合同审核的问题(一)、合同审核的问题 1 1、主体资格方面、主体资格方面2 2、产品标的的约定问题;、产品标的的约定问题;、产品名称;、产品商标是否是生产者有权合法使用的商标;、产品型号的规定是否模糊;、产品供应时间、数量的确定;产品花色 3、质量问题、具体字号、行标、国标、常标,合同目的的特定标准;、对质量负责的期限;4 4、交货方式、合同履约方式、期限;、交货方式、合同履约方式、期限;5 5、产品包装(标准、标、产品包装(标准、标记、费用);记、费用);6 6、验收:标准、方式、期限、地点;、验收:标
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