会计电算化考试的操作步骤.pdf

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1、会计电算化考试的操作步骤会计电算化考试的操作步骤(实务部分实务部分)一、建账操作：一、建账操作：(一）、增加用户（操作员)1、以管理员(考生）身份进入系统，单击“数据维护下打开“用户管理”2、单击工具栏上的“增加”按钮3、在用户管理的界面上输入“用户编号”和“用户姓名.并添加该用户的权限4、单击“保存。（二)、增加部门代码操作1、以管理员(考生)身份进入系统，单击“基本代码”下的“部门代码”下打开“部门管理”2、在“部门管理”的界面，选定“01 后勤部”，单击工具栏上的“修改，改为要求的内容，单击保存。3、在“部门管理的界面，单击工具栏上的“增加”，增加下级部门。每增加一个要保存。4、增加完成

2、后,单击“退回”。(三)、往来单位操作（增加）1、以管理员（考生)身份进入系统,单击“基本代码”下打开“往来客户”，双击“往来客户”2、在“往来客户”的界面上，选定“福建省”，单击工具栏上的“修改,改为要求的内容。（客户类型选择“2 客户”，是否停用的钩要去掉）。3、在“往来客户”的界面上，单击工具栏上的“增加”,增加下级客户。每增加一个要保存。4、增加完成后，单击“退回。(四)、增加明细科目操作：1、以管理员身份进入系统,双击“基本代码”下的“科目管理，出现“科目管理的界面。2、针对题目的要求，增加或修改相应的科目，并进行相应的辅助核算的设置。每增加或修改一个后要保存。3、所有的科目设置完成

3、后，单击“退回”。注意:在科目管理中，必须保证所有的科目的设置正确,科目不能多或少了。（五)、输入科目的期初金额和建账操作：1、以管理员身份进入系统,双击“基本代码”下的“期初数据”,出现“期初数据”的界面.2、针对题目的要求，在半角状态下在相应的科目上输入期初数据.若会出现辅助窗口的界面,则按相应的要求输入辅助账。3、期初数据输入完成后，单击工具栏上的“建账”。完成后，单击“退出.二、日常账务处理二、日常账务处理（一)填制一月份凭证：注意：一定要按照题目要求的操作员来填制凭证，审核凭证,记账，结账。1、更换操作员操作：A、在“数据维护下，双击“重新登录。B、在“用户名称”下选择相应的用户,输

4、入用户口令,单击“确定”.2、填制一月份凭证操作：A、按要求的操作员进入系统。B、在“凭证管理”下,双击“凭证录入进入凭证录入界面。对照题目的要求，在相应的位置上输入第一张的凭证。C、输入完成后，单击“保存。D、重复 B、C 步骤，直至将所有的一月份输入完成。注意：有辅助项和数量核算的，要输入相关的资料。3、审核一月份凭证:A、以具有审核的权限的操作员进入系统。(通过“数据维护”下的“重新登录”)。B、在“凭证管理”下，双击“凭证审核”进入凭证审核的界面。C、单击工具栏上的“审核”进行一张一张凭证审核。(也可单击“文件下的“审核”，进行全部凭证的审核）。D、审核完成后，单击“退出”。4、记账一

5、月份：A、以具有记账的权限的操作员进入系统.（通过“数据维护”下的“重新登录)B、在“凭证管理下，双击“凭证记账”。可完成记账功能。注意：同一月份内，可进行多次记账，但结账只能进行一次.5、结账(一月份）：A、以具有结账的权限的操作员进入系统.（通过“数据维护下的“重新登录”）B、在“财务报表”下,双击“月末结账”，完成结账功能。注意：结账后，操作日期自动转到二月份.(二）二月份操作:1、填制二月份的凭证。（与一月份相同)2、审核二月份的凭证。(与一月份相同3、记账（二月份）。(与一月份相同）.注意：二月份不要结账。(三）数据查询操作：（以考生身份进入系统）1、在“账簿管理”下，打开“总分类账

6、”或“三栏式分类账”.2、点击工具栏上的“查询”，并双击要查询的科目.3、在弹出的总账的窗口上，将数据输入题目的填空的位置.三、报表处理：三、报表处理：(以以考生身份考生身份进行操作进行操作)。（一)、资产负债表步骤：1、以考生身份进入系统。2、在“财务报表”下，双击“报表编辑”。3、展开“02 考试专用”，单击（选定）“0201 考试报表 1”并单击右边工具栏的“确认”进入“资产负债表操作.4、根据题目的要求在“XX”处直接输入公式.（也可公式向导)借方为正,贷方为负。5、调整小数位数:选定年初数、期末数的数据栏,点击工具栏上的“123”，行“数字”及两位小数,确定。6、点击工具栏上的“计算

7、”，计算结果后保存。(二)、自画表的操作步骤:1、在“财务报表下,双击“报表编辑”。2、选定“0201（考试报表）”，并单击右边工具栏的“增加”，在出现的对话框中选“同级”，输入报表名称，并保存。3、在“打开报表”界面,选定“0202 表”按右边的“确认”,进入报表管理界面。4、在“报表管理”中，首先增加报表标题：（多列合并居中“对齐”下“自定义对齐”下“对齐方式”下“多列合并”.)字体为粗体四号。5、画表体：点击工具栏上的“设置”下“边框，把所有的方框都打“”。6、在相应的单元格上输入相应的名称，或合并居中有关的单元格。在打“处直接公式.7、若小数位数不相同还要调整小数位数，计算并保存。会计电算化考试的操作步骤（实务部分）的流程图：系统初始化用户管理部门管理往来管理设置科目管理录入期初余额日常账务处理填制凭证审核凭证记账账簿查询月末结账报表处理资产负债表自画表