物业公司财务管理规定(8篇).docx

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1、物业公司财务管理规定为了小区有个优美的环境，广大业主得到更好地服务，便于物业公司更好地 管理，将来开创更多更好的创收项目，现制定以下物业财务管理制度。一.财务管理制度1.严格执行国家规定的财务会计制度和有关财经纪律,按会计法办事,遵 章守法,做好财务会计工作。2.财务科负责本物业公司的经济总核算。每月末收银员把各住宅、商铺收取 的租金、物业管理费等,做好收支结算表、欠缴管理费情况表交到财务科,由财务 科及时编制损益表和资产负债表等财务报表，进行税务申报，并综合公司资金运 作的情况、管理费收入和费用开支的资料向公司领导报告。3.管理和控制物业公司各部门编制收支计划,平衡工作,严格检查备用金的使

2、用,严格执行库存现金限额制度,负责本公司资金运作的组织和调动,定期把资金变 化情况向公司领导汇报。4.遵循权责发生制原则及时完成收支核算,做好财务记载,正确核算,按时准确 编报会计报表。5.负责公司的各项资产登记、核对工作,保证资产更新的资金来源,保障资产 的更新换代。6.对公司的各项开支力求做到严格审核、合理开支,对违反规定,未经审批的 开支一律不得报销。二.会计核算管理制度1.采用借贷记帐法,以权责发生制为原则,收入与其相关的成本、费用应当相 互配比。第1页共34页2.合理划分收益性支出与资本性支出,凡支出的效益仅与本会计年度相关的, 应当作为收益性支出(如办公费用的支出);支出的效益与几

3、个会计年度相关的,应 当作为资本性支出(如固定资产的购置)。3.会计年度自公历_月_ 日起至_月_ 日止。4.会计核算以人民币为记帐本位币;会计记录的文字均使用中文;会计凭证使 用复式记帐凭证。5.会计科目的设置,会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料的编制,必须符合 国家统一的会计制度的规定,并应及时向领导和有关部门报送会计报表。6.会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料,应当按照国家有关规定建立档案, 妥善保管,保管期满需要销毁时,要填写会计档案销毁清册,经经理审阅,报公司 董事和财政部门批准后销毁。三.现金管理制度1.根据物业管理公司管理业务的需要,应在财务科保持有适量库存现金,以备 小额现金的

4、零星支出，超出限额部分，应在当天存入银行。现金必须在规定的范 围、限额内支出,现金支出不得在现金收入中直接坐支。2.现金的使用范围:_支付给职工个人的工资、奖金、补贴、福利补助费、差旅费等款项。_支付给不能转帐的集体单位或城乡居民个人的劳务报酬或购买物资的款 项。2.3 结算其他的零星支付款项。 2.4.各个部门因采购工作需要,可通过申请方式进行申请采购备用金。 2.5.不准利用管理公司银行帐户为其他单位或个人支付和存入现金。 2.6.不准用白条或不符合财务制度的凭证顶替库存现金。四.支票管理制度第2页共34页1.严格遵守支付结算办法中有关支票使用的规定,不得签发空白支票。_支票金额起点为人民

5、币_元,支票的付款期限为自出票日起_天内。 普通支票可以用于支取现金,也可以用于转帐,在普通支票左上角划两条平行线的, 为划线支票,划线支票只能用于转帐,不得支取现金。3.签发支票应使用碳素墨水或墨汁填写,票面必须有收款人名称、出票日期、 确定的金额、用途以及出票人预留的银行印章。预留的银行印章必须为单位的财 务专用章及法定代表人的私章,支票印鉴应盖在出票人签章处,不得盖在空白的磁 码区域上或多盖预留银行印章,否则银行将予以退票。五.财务支出规定及审批程序1.财务支出规定1.1 因公需要借现金时，借款人应填写财务支出审批单、借款单，并 按规定的格式内容填写后，经所在部门领导签字同意、送财务人员

6、审核、再报公 司领导审批后，方可到财务部办理借款手续。1.2 各业务经办人对发生的各项费用，应在费用发生之日起一周内办理报销手 续。1.3 报销人员须凭合法的原始票据到财务部领取报销单。报销单填写 的各项内容要清楚，数字要准确，金额的大写数字要正确，所填写内容要与原始 凭证相符，并将票据分类粘贴整齐后，交由部门领导审批后，再将报销单返 回财务科，财务人员根据财务制度规定认真审核，审核无误后，经公司领导签字 同意后，办理报销手续。1.4 借款人办理报销手续时，财务人员应查阅备用金台账，查明报销人员 原第3页共34页借款金额，对报销的超支款项应及时付现退还本人，对报销后低于借款金额 款项的，应让其

7、退回余额以结清原借款所借账款。1.5 借款人员应及时冲帐，不能跨年度使用借款。年末借款的，应于_月 _ 日前把借款归还财务科，待次年_月重新办理借款手续。1.6 外购材料物资应该将供应商出具的发票、收到货物的入库单、现金采购的 加附财务支出审批单，经有关部门审核、复核，报审批人核准后出纳方能 付款。1.7 税款、行政规费的支出可由经办部门签字并提交财务会计审核后，按审批 程序报公司领导审批。1.8 所有支出凭证由出纳严格审核其内容与金额是否与实际相符，票据是否合法、合规，收款单位的印章是否合法有效、领款人的签字是否相符，审核、 审批手续是否完备，如有疑问必须查询清楚并得到确认后方能付款。报销人

8、对所 报销发票的真实性负永久责任。2.审批程序业务经办人部门负责人(复核)会计(审核) 审批人(批准) 出纳(付款)物业公司财务管理规定(二)一、财务会计管理的涵义财务是指企业为达到既定目标所进行的筹集资金和运用资金的活动。在物业 管理经营过程中，各类管理服务费、特约代办服务费、各种兼营性服务的收入和 相应的开支等，就构成了物业管理公司的资金运行。第4页共34页物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理，在资金运行过程中，包括 整个物业经营出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入和分配。要 按照政府有关规定，规范物业管理企业的财务行为，加强财务管理和经济核算。 物业财务管理的对象就是物

9、业经营、管理、服务的资金费用和利润。为了提高经 济效益，扩大收入来源，使物业不断保值增值，许多物业管理公司实行“一业为 主，多种经营”的方针，公司下属既有商业贸易部门，也有工程维修机构，还有 出租物业及其他提供有偿服务服务机构。财务管理的主要内容有：对资金筹集运用的管理，固定资产和经租房产租金 的管理，租金收支管理，商品房资金的管理，物业有偿服务管理费的管理，流动 资金和专用资金的管理，资金分配的管理，财务收支汇总平衡等等。财务管理的任务是：(一)筹集、管理资金这就是要保证物业经营的需要，加快资金周转，不断提高资金运用的效能， 尤其是提高自有资金的收益率。物业管理公司的主要经济来源是房租收入、

10、物业 有偿服务管理费收入，要大力组织租金收入，加强有偿服务管理费的收费工作， 做到应收尽受，提高回收率。另外，在资金使用上，对各项支出要妥善安排，严 格控制，注意节约，防止浪费。充分发挥资金的效果。(二)经济核算通过财务活动加强经济核算，改善经营管理，降低修缮、维修、养护成本， 不断降低消耗，增加积累，提高投资效益和经济效益。(三)多元经营积极组织资金，开辟物业经营市场，“一业为主，多元经营”，不断寻求物 业经营的新生长点，不断拓展物业经营的新领域，形成新优势。(四)财务监督第5页共34页实行财务监督，维护财经纪律。物业管理公司的经营、管理、服务，必须依 据国家的方针、政策和财经法规以及财务计

11、划，对公司预算开支标准和各项经济 指标进行监督，使资金的筹集合理合法，资金运用的效果不断提高，确保资金分 配兼顾国家、集体和个人三者的利益。同时，要在分配收益上严格遵守国家规 定，及时上缴各种税金，弥补以前年度亏损，提取法定公积金、公益金，并向投 资者分配利润。公司财务会计管理制度财务管理制度是公司内部管理的重要制度，是保证有关财务管理工作规范 化、标准化的一系列具体规定。(一)会计核算方法及凭证账册制度(1)公司采用借贷复式计账法，会计科目和核算方法以企业单位预算会计为 主，结合公司的实际，设置银行现金日记账、总分类账、各项明细分类账;(2)原始凭证是计账的依据，财会人员必须认真审核各种原始

12、凭证，要求一切 原始凭证必须手续完备、合法，内容真实，数字正确，日期和印章齐全，大、小 写相符等，不得有白条报账，不得有涂改。一切原始凭证经审核无误后，才能填 制记账凭证，据以记账;(3)财会记账员应对一切原始凭证记账负责，账簿的记载不得挖补、涂改或用 褪色药水消除字迹，记账应使用钢笔，不准用铅笔或圆珠笔，发生错误应根据性 质，采用划线更正或红线更正。凭证、账册应根据专人列册登记，妥善保管，不 得丢失。有关会计报表、账册、会计凭证保存年限按上级规定办理;(4)指定专人保管一切未使用的重要空白凭证，如支票、现金收据、发货票据 等，动用时由领用人办理领用手续。对误写的收据或作废的支票，应注销作废

13、章，妥善保存，不得销毁废弃。第6页共34页(二)货币资金管理制度(1)严格按照国家有关现金管理制度的规定，除抵补现金库存外，非经银行同 意，不得将业务收入坐支留用，严格分清收支两条线;(2)做好库存现金的保管工作，有关证券和现金必须放在银箱内，确保安全。 对指定使用备用金的人员必须进行定期检查、核对，做好备用金的管理，库存现 金不得超过银行规定的限额。建立健全现金账目，做到日清月结，钱账相符，杜绝白条抵库或账外现 金，禁止私立“小金库”;对超过现金收付限额以上的收付款项，必须通过银行 结算。(三)费用现金报销制度为了加强现金报销管理，严格执行财政纪律，对各项现金报销拟定以下制 度：(1)差旅费

14、报销制度(具体内容略，下同);(2)加班费报销制度：(3)医药费报销制度;(4)客饭招待费报销制度。(四)往来账目清理制度做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。财务人员要及时结 账收款，摧收应收账款。过月未收的账款，要上门催收。对月终尚未清理的债权 债务，应查明原因，列出清册。财会人员不能解决的事项应及时上报领导。(五)会计报表制度会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分，其书写报告是领导和上级主 管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料，也是编制下半年收支计第7页共34页划的重要依据。所以，要保证报表的数据准确，内容完整，报送及时，手续完 备。对年度结算报表，应附有分析收

15、支计划执行情况的说明。(六)固定资产管理制度1.固定资产的涵义固定资产是指使用期限较长，单位价值较高，在使用过程中保持原有实物形 态的资产，是管理部门进行有偿服务所必须的物质条件。为保证固定资产的安全 完整，提高使用效率，应管好用好这些资产，提高服务效益和经济效益。2.固定资产的范围和分类(1)凡单价在_元以上的一般设备，单价在_元以上的专用设备，其耐用 时间在一年以上的，均列为固定资产;(2)不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产，也列为固 定资产;(3)固定资产分为房屋及建筑物，专用设备，家具设备，电器设备，一般设备 等大类。3.固定资产的账务处理(1)固定资产实行分级管理

16、，物资管理部门应建立分类明细账和固定资产登记 卡，使用部门应掌握本部门的物品情况，建立物品使用登记卡;(2)购入、自制和馈赠的固定资产，一律开具验收单，并填写登记卡，标明编 号;(3)固定资产领用时应填写领用单，并由使用人在登记卡上签名，表明其设备 由其保管使用;调离岗位时应将物品缴回，并注销账卡;(4)固定资产的报废、报损，应由部门填写报废、报损单，经财产管理部门审 核后，按批准权限逐级审批，方可核销;第8页共34页(5)固定资金调拨，应严格按规定办理。调拨时，先由部门填写调拨申请单， 经双方部门领导和上级主管部门签章后有效，使用部门不得自行处理。4.固定资产的管理职能(1)固定资产管理员应

17、负责管理部全部财产的管理，办理固定资产的购置、验 收、领发、建卡、报废、报损的处理及账务核算工作，做到账、卡、物相符，每 年末进行一次清点、核账，并及时调整账目;(2)为保证固定资产账、卡、物的准确性，管理部门和使用部门要相互配合， 定期进行盘点，盈、亏要填表，通过财务部门调整账、卡。公司财务管理的机构及职责(一)财务部门机构的设置物业管理公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同，只是工作内容 和方法有物业管理行业的特点。根据物业管理公司的具体情况、资质等级及规模 大小、人员可以灵活配备。财会部门一般可设置下列人员：财务会计部经理、主 管会计、出纳、电脑员、统计员、收费员。(二)财会人员的

18、岗位职责 1.财会部经理(1) 向企业领导人负责，组织公司的财会管理工作，当好企业负责人的经营管 理参谋;(2)每月、每季审核各种会计报表和统计报表，写出财务会计分析报表，送企 业法人审阅;(3)检查、监督物业管理各项费用的及时收缴，保证企业资金的正常运转;(4)审核控制各项费用的支出，杜绝浪费;(5)合理有效地经营管理好企业的金融资产，为企业创造利润;第9页共34页(6)根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件，制 定财会管理具体制度和操作程序;(7)组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案，送企业领导、业主委员会和 相关主管部门审核、修定;(8)研究熟悉和实施相关的工商、

19、财会及税务、物价等管理制度，运用法律、 行政处分和经济手段保护公司的合法权益。2.主管会计(1) 向部门经理负责，具体组织好本部门的日常管理工作;(2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作;(3)每月、每季按时做好各种会计报表，定期向业主委员会公布管理收缴及使 用情况;(4)负责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目，向企业领导及时 汇报工作情况;(5)检查银行、库存现金和资产账目，做到账账相符，账实相符;(6)按照物业管理的行业特点和需要，分类计账;完成企业领导交办的财会工 作。3.出纳(1)遵守公司员工守则和财务管理制度;(2)管理好公司的现金收付、银行存款的存取，保管现金、有价证券、

20、银行支 票等;(3)及时追收企业各种应收款项，保护企业和业主利益不受损失;(4)编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工作;第10页共34页(5)及时办理各项转账、现金支票，按月将银行存款余额与银行对账单核对相 符，并交会计作账。4.统计员 (电脑员) (1)及时统计、存储各种费用收付资料，供主管会计参考; (2)维护好电脑设备，保管好所有资料，对变动资料数据应及时修改并存储; (3)及时输入打印收费通知单，保证费用的按时收缴。5.收费员(1)负责物业管理费等各项费用_通知和收缴;(2)对缴费情况随时进行统计，及时追讨欠缴费用;(3)承接与物业管理相关的经营服务收费，为业主办理各项

21、公用事业费的缴付 ;(4)和业主(使用人)交朋友，争取他们对物业管理工作的理解和支持，协助搞 好“窗口”服务;(5)完成企业和部门领导交办的其他任务。物业公司财务管理规定(三)第一章总则1、加强财务管理和经济核算，规范公司的理财行为，根据会计法、企 业财务通则、外商投资企业会计制度，并结合本公司的实际情况，特制定 本制度。2、本制度适用于河南凯田物业服务有限公司3、公司财务管理的主要职能是预测、决策、计划和控制。财务管理的基本任 务是：做好各项财务收支预算、控制、核算、分析和考核工作，如实反映公司的 财务状况和经营成果，有效地利用企业资产，努力提高经济效益。第11页共34页4、公司实行财务预算

22、管理制度，每年元月_ 日前编制本年度的财务预算， 年度财务预算经董事会批准后执行，公司的所有财务收支应严格执行年度财务预 算，对超预算的支出，须经总经理特批。5、公司实行一支笔的财务签批制度，公司及其所属部门的第一负责人为公 司和部门的财务签批人，第一负责制人因故不能签批时，可委托其它人代签。第二章财务机构和会计人员1、根据公司营运的需要，公司设立财务部。公司财务部经理对财务管理全面 负责，并组织实施财务部的主要职能，执行和落实公司各项财务管理制度。2、公司财务部设立物管及财务管理与会计核算相关岗位。物管下设物管主 任、固定资产管理、存货稽查、仓库保管、统计等岗位，全面负责集团的物资管 理。公

23、司财务部还应设立帐务管理、资金管理、计划管理、财务稽核、出纳等岗 位，全面负责公司财务管理与核算工作。3、公司的财务负责人实行委派制，由集团委派。对委派的财务负责人其考核 工作、工资晋升、奖励与处罚、工作调动等由集团财务部管理。4、财务人员应参与并拟定公司的财务预算生产经营计划、投资计划、考核和 分析财务预算的执行情况。5、财务人员要认真履行职责，正确核算，如实反映和严格监督各项经济业 务，维护财经纪律。6、财务人员调动工作或因故离职时，要办好交接手续，未办理交接手续，不 得离职。第三章财务核算的一般原则 1、会计核算必须遵守国家的相关法律、法规和公司章程的有关规定。2、公司会计年度自每年_月

24、_ 日起至十二月_ 日止。第12页共34页3、根据国家会计制度的要求，在不影响会计核算、对外统一会计报表及指针 汇总前提下，正确设置和使用会计科目。4、公司的会计记帐方法采用借贷记帐法。5、公司以人民币为记帐本位币，发生涉及外币的业务，按当月_ 日外汇市 场汇率的中间价折合本位币记帐，期末将货币性外币帐户的余额按期末外汇市场 汇率中间价调整折合人民币金额，调整后折合人民币余额按期末帐面余额之差作 为汇兑损益，并按规定记入财务费用、在建工程等科目。6、公司依照会计准则和会计制度所确定的各种会计处理方法必须前后一致， 具有可比性。7、公司采用权责发生制原则，凡应属于本期收入和费用，不论其款项是否收

25、 到或支付，均可作为本期收入和费用处理，反之，即使其款项已在本期收到或付 出，也不应作为本期收入和费用处理。8、各种会计记录必须及时进行处理，不得拖延积压，会计处理必须清晰、简 明、易懂，对于复杂的经济业务应用规范文字加以表述，便于理解、检查和利 用。第四章财务预算管理1、财务预算管理基本原则：建立健全公司财务预算管理制度，做好财务预算 管理基础工作，认真编制财务预算，分析预算与实际的差异，保证公司经济活动 按计划进行2、财务预算管理的基本任务：做好财务预算、分析、检查工作，根据财务预 算依法筹建、使用资金，有效利用公司各项资产，努力提高经济效益。3、财务预算的编制(1)财务预算是以货币等形式

26、展示未来某一特定期间内企业全部经营流动的各 项目标及其资源配置的定量说明。即在预测与决策的基础上，按照规定的目标和第13页共34页内容以计划的形式具体地、系统地反映企业未来的销售、生产、成本、现金流入 与流出，便于有效地组织与协调企业的全部生产经营活动，完成企业的既定目 标。(2)财务预算内容：A、销售预算。销售预算是编制利润预算的基础。根据企业经营目标，遵循以 销定产的原则，通过量本利分析，确定最佳销售量和销售价格。B、生产预算。以销售预算为基础，结合公司的生产能力，预计生产量和存货 需求量，编制生产计划表或工程进度计划表。C、成本预算。为规划利润和成本，控制企业的现金流量，依据生产量预算直

27、 接材料、直接人工、制造费用编制生产成本预算表。D、费用预算。销售产品及管理企业过程中所发生的经营费用，应编制销售费 用预算表、管理费用预算表、研发费用预算表、财务费用预算表、折旧预算表和 税金预算表E、现金预算。列示预算期内的现金流入和现金流出情况，以保持现金收支平 衡，并合理地调配现金资源，应编制现金预算表，固定资产购置计划表、其它收入预算表、其它支出预算表、 现金预算表和融资计划表。F、利润预算。利润预算是以货币形式综合反映预算期内企业经营活动成果的 利润计划性。G、资产负债预算，为反映企业预算期内期末财务状况的全貌，编制资产负债 预算表H、财务状况预算。根据各种形式的收入和费用的预测，

28、综合预算企业未来经 营实现状况并检验预算期内经营预算结果，编制财务比率分析表，适时向决策者 提供有效的控制经营活动的信息分析资料。第14页共34页4、财务预算编制方法：采用滚动预算法，以一个会计年度为一个预算期，按 季、月度编制预算计划。5、财务预算编制程序：(1)公司财务部编制单位的财务预算，形成财务预算初稿。(2)将财务预算初稿报公司总经理审核，经公司董事会批准后执行。6、编撰财务预算时间：各单位年度预算应于每年元月_ 日前完毕。 第五章资金管理1、公司的资金来源包括所有者权益和负债两大类。公司筹措资金的方式可以是货币资金，也可以是实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等形式，但后 者原则

29、上不超过注册资金的_%2、建立资本金保全制度，保障所有者权益。3、货币资金实行集中与分级管理相结合的制度，公司在银行开设的所有帐户 须经集团财务部和公司总经理批准。预留印鉴必须加盖公司财务章、公司法人代 表私章，未经批准各部门一律不准在银行开设帐户。4、公司对外投资支出，凡属于预算计划内的投资项目，须由总经理审批，预 算计划外的投资项目支出由总经理审核，董事长签批。5、公司财务预算计划内的各部门的费用支出，其数额超过一定标准的应通过 签呈流转程序报总经理审批，预算外的费用支出均需通过签呈流转程序报总经理审批。6、公司财务部应加强对资金管理，每月对公司的资金使用情况进行一次全面 检查，对不合理占

30、用及闲置资金，经报总经理批准后统一调度。7、公司实现的销售收入及其它收入一律进公司的预算帐户，根据生产经营资 金的需要量，定期从预算内帐户转入往来帐户，所有资金支付均过往来帐户进 行。第15页共34页8、公司财务部应加强对公司的资产负债比例的管理，保持适度的债务规模和 合理的资本结构，减少公司的经营风险。物业公司财务管理规定(四)第六章货币资金和往来结算管理1、货币资金为：(1)库存现金：库存的人民币和外币，(2)银行存款：存放在银行和其它金融机构的人民币和外币，(3)其它货币资金：外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款和 在途货币资金等。2、公司现金收付，实行合理分工，帐款分开，互

31、相监督。3、公司每周核对库存现金与现金帐余额是否相符，现金的日记帐与现金总帐 每月核对，保证出纳记帐与会计记帐一致性。4、建立银行存款日记帐制度，做到日清月结。银行存款日记帐必须每月与银 行对帐单进行核对，并编制银行存款余额调节表进行调整。5、公司采取适当措施预防下列外汇风险：(1)换算风险;(2)交易风险;(3)经营风险;在国际外汇市场动荡时期，可考虑用套期保值方式，以避免损 失。6、公司的往来款项包括：应收帐款、应收内部单位款、预付帐款、其它应收 款、应付内部单位款、应付帐款、其它应付款、应工资、应付福利费、应交税金 等。第16页共34页7、公司严格控制应收帐款的数额和收回时间，对长期不能

32、收回的，指定专 人，查明原因，积极催收;确实无法收回的按规定程序批准后，列作坏帐埙失处 理。8、公司按照下列要求对应收帐款进行管理：(1)认真作好应收帐款的日常核算工作;(2)每月进行往来清算和应收帐款的帐龄分析，将应收帐款回收情况的明细报 告随月度相关会计报表提交集团财务部：(3)加强对应收帐款的催收，并将应收帐款的催收作为经营业绩考核的指针之 一;(4)加强对欠款单位的偿债能力、信用状况的调查判断，根据调查和判断的结 果确定各单位的信用等级及赊帐限额，并报总经理批准后执行;(5)建立健全坏帐损失的确认、审批手续。(6)公司应收帐款有下列情况之一的，即确认为坏帐损失的发生。A、因债务人破产或

33、者死亡，在以其破产财产清偿后，仍然不能收回; B、因债务人逾期未履行偿债义务，已超过三年，仍然无法收回。(7)公司财务部应依照上述方法对坏帐进行严格调查确认，调查人根据调查结 果写出分析处理意见，经集团财务部经理批准，报集团公司总经理批准后执行。(8)坏帐损失的处理方法为备抵法。公司年未以应收帐款余额_%计提坏帐 准备金。9、垫付员工的各种款项，应按规定及时在职工的工资内扣回。10、公司建立应收票据的登记保管工作，加强对应收票据的回收及管理。 第七章存货管理1、公司的存货管理由集团公司物管中心负责，对存货的采购、入库、出库及 日常管理要制定相关制度。第17页共34页2、存货的购入必须执行预算计

34、划，经审批后组织采购。3、存货入帐计价(1)购入的存货按照进货原价加上运杂费、保险费、途中合理损耗和入库前的 加工整理费用等计价：(2) 自制的存货按照制造过程中的各项实际支出计价：(3)委托外单位加工的存货按照实际耗用的原材料或半成品加保险费和加工费 用等计价;(4)投资者投入的存货按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;(5)盘盈的存货按照同类存货的实际成本计价;(6)接受捐赠的存货按照发票帐单所列金额加负担的运输费、保险费、缴纳的 税金等计价。无发票帐单的，按照同类存货的市价计价。4、存货发出计价：采用加权平均5、 由物管中心设立专职仓库员，加强对实物的管理。仓管员必须根据采购员 或业

35、务员提供的发票帐单，材质证明书认真清点，核对数量(重量)，填写入库 单，三方(仓管员、采购员、主管)签字办理入库手续。6、存货发出必须填写出库单，填明用途、数量、名称、规格，经审核批准， 经办人、主管、仓管员签字手续齐全方能发货，对于有消耗定额的材料发出，必 须按定额发放。7、公司建立严格的存货清查制度，对存货进行定期和不定期清查盘点。8、在清查盘点中，发现盘盈盘亏时，应查明原因，经公司领导及有关职能部 门批准后分别处理。9、要加强对低值易耗品的管理，并设立专用低值易耗品备查薄，低值易耗 品可采用一次摊销法。存货的具体管理内容参见存货管理规定。第八章固定资产管理第18页共34页1、公司物管是固

36、定资产的管理部门，对固定资产的管理要制定相关的制度。2、固定资产是指使用期限在一年以上，单位价值在_元以上的资产。包括 房屋、建筑物、机器设备，运输设备，主要办公工具及其它设备等。3、固定资产计价按实际成本计价：(1)购入的按照买价加上支付的运输费、保险费、包装费、安装成本和缴纳的 税金等计价。(2) 自行建造的按照建造过程中实际发生的全部支出计价;(3)投资者投入的按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;(4)在原固定资产基础上进行改扩建的，按照固定资产原价，加上改扩建发生 的支出，减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计价;4、固定资产实行分级归口管理，实行谁使用谁管理的原则，把

37、固定资产的管 理工作落实到部门、个人。各部门对所管理的固定资产必须指定专人负责，加强 维护保养，定期检查。5、固定资产的折旧。公司固定资产折旧采用平均年限法(直线法)计提，固定 资产残值率为_%。6、固定资产购置(1)对于购入不需要安装的固定资产，要建立严格的入库及领用保管制度，由 物管中心、使用保管部门、购置部门会同验收，物管中心根据领用单开设固定资 产卡片，并由保管使用部门签章后，分别保存管理。(2)对于建设安装的在建工程，在全部工程完工后，财务人员应按工程的实际 支出作为入帐价值，按财务制度的要求将在建工程转入固定资产。7、固定资产的盘点。(1)公司对固定资产进行定期和不定期清查。年终清

38、查由物管中心、使用部门 和财务部门实地盘点。不定期清查，根据实际情况组织进行。第19页共34页(2)盘盈、盘亏的固定资产应查明原因，报批后按规定进行帐务处理。盘盈的 固定资产应按其估计净值计入营业收入;盘亏的固定资产按照原价扣除累计折旧， 过失人及保险集团公司赔款后的差额计入营业外支出。8、公司对固定资产的购入、出售、清理、报废的内部转移都要办理会计手 续，加强固定资产的管理。固定资产的管理详细内容参见固定资产管理规 定。物业公司财务管理规定(五)第九章无形资产及其它资产的管理1、无形资产阶级计价原则：(1) 自行开发的无形资产，按开发过程中实际发生的支出数计价;(2)对于购入的无形资产，按实

39、际支付的价款计价;(3)外单位投资转入的无形资产，按评估确认或合同协议约定的金额计价;(4)接受捐赠的无形资产按所附单据或参照市价计价。(5)商誉的计价应当经评估机构确认，除公司合并外，商誉不得作价入帐。2、无形资产按下列规定进行摊销;(1)专有技术按_年平均摊销;(2)土地使用权按_年-_年平均摊销;(3)其它按_年平均摊销。3、公司接收、购入、转让或自行开发无形资产须经公司总经理批准后方可办 理。4、其它资产按下列规定进行摊销(1)租赁费按_年平均摊销(2)装修费按_年平均摊销;第20页共34页(3)开办费按_年平均摊销。 第十章成本费用管理1、公司将一切经营性开支按其性质正确划分为资本性

40、支出和成本费用支出。 成本费用必须按照权责发生制原则进行核算，严格划分成本费用的受益期限。公 司按期核算所耗费的实际成本费用，不得以计划、定额、估计成本费用代替实际 成本费用。2、成本费用的计价方法，必须前后一致，一经确定，不得任意改变。3、管理费用实行预算定额进行管理。公司的相关管理费用在预算内公司掌握使用，超过预算的相关费用须经集团 公司总经理批准后方可使用。4、集团管理中心发生的管理费用按一定比例分摊至公司，公司应按年初制定 的分摊比例严格分摊，不得有拒绝分摊的情况发生。有关费用的报销参见报销 管理规定。物业公司财务管理规定(六)为保证工作秩序的正常开展，加强考勤管理，特制定本规定：一、

41、公司员工(指副总经理级别以下人员)必须签到。二、 按时签到：上午上班 8：30 以前签到，下班 12：00 以后签退;下午上班13：30 以前签到，下班 6：00 以后签退。 (签到、签退时间随公司作息制度相应调 整)三、 如因公事外出，不能按时签到、签退者，由本人外出归来次日写出情况 说明，交本部门经理签字批准后，报总台或考勤管理员备案。如无签到又无原因 说明者，按公司相关规定给予处理。第21页共34页四、 因私事请假或请病假(有医院证明)的员工，必须写出书面申请，按请假 规定程序审批后，交人力资源部备案。五、 禁止代他人签到。发现代他人签到者，公司将对代签到者进行处罚，第 一次违纪扣_分，

42、第二次违纪扣_分，第三次违纪扣_分，依次类推。违 纪三次以上者，除作以上处罚外，取消本年度评先及加薪资格。严重者给予开除 处分。六、 员工应严格遵守公司上下班时间。迟到或早退_分钟以下，每次扣 _分;迟到或早退_分钟以上_小时以下者，每次扣_分;迟到或早退超 过_小时，按旷工_天处理。七、 无故不上班或故意不签到者按旷工处理。旷工半天扣发当月薪金的 _%，旷工_天扣发当月薪金的_%，旷工_天扣发当月薪金的_%，旷 工_天或以上者，扣发当月全部薪金，当月连续旷工_天或_年内累计旷 工超过_天者，公司将按规定做除名处理。八、品质部、管理部、人力资源部负责对考勤情况跟踪监督。九、 本制度自_年_月_

43、 日起开始执行，由人力资源部负责解释和修 订。物业公司财务管理规定(七)为规范公司内部考勤及请假管理程序，保证良好的工作秩序，结合本公司实 际情况，制定本办法。一、考勤：(一)每日考勤原则上以当日签到记录为准。考勤每月汇总，如出现多人次无 签到记录，由综合管理部负责调查核实并报经理批准后，另作处理。其余未签到 者，按旷工处理。第22页共34页(二)凡因工作需要不能签到的，必须口头或电话通知综合管理部备案。否则 事后不补，均按事假处理。(三)因私请假，须办理请假手续，并将请假条交综合管理部备案，否则视为 旷工。(四)部门员工加班后需补休的，由部门负责人拟定调休计划报经理批准后， 交综合管理部备案

44、。(五)安护员、保洁员考勤，以每日考勤记录为准。二、请假(一)员工因个人原因需请假停止工作进行办理时，可向公司请假。除工伤假 外，所有假期均须填写职工请假审批单，完成审批程序后，交综合管理部考 勤员处作为工资核发依据之一备案。请假时限超过_天者，经批准后应将有关 工作交接完毕，方可离岗。(二)请假的种类：病假、事假、婚假、丧假、产假、哺乳假、工伤假、计划 生育假八类。(三)适应范围及请假程序病假1、适用于职工患病或非因工负伤。职工患病需要停止工作进行治疗时，根据国家规定享有医疗期。2、职工请假(伤)假须于上班前或不迟于上班后_分钟内电话通知所在部门 领导及综合管理部。不需要住院治疗的，应于病假

45、后上班第一天内，向综合部提 供病假条，否则按事假计算。需入院治疗的，应于住院后一周内，委托他人持， 住院证和病历复印件办理正式请假手续。请长假病职工医疗期满后不能从事 原工作者，公司可予以调整工作岗位，本人不能或不愿接受调整的，公司根据国 家劳动法之相关规定将与其解除劳动合同。第23页共34页事假1、适用于确需占用工作时间办理私事的职工。职工一次事假最多不得超过 _天，全年不得超过_天。2、职工请事假须提前填写请假审批单报批，事后不补。半天以内事假由 部门负责人审批，综合管理部备案;_天以上， _天以内的事假，经部门负责 人签署意见后由公司综合管理部审批;三天以上的事假由部门负责人，综合管理部

46、 签署意见后，报公司经理审批。审批后的请假单及时交综合管理部备案。3、事假请假审批权限同样适用于婚假、丧假等的审批。婚假适用于公司已转正职工以国家婚姻法履行正式登记手续结婚。婚假一般为 _个工作日，如符合男_周岁以上，女_周岁以上的初婚晚婚条件的职 工，经公司经理特别批准后可适当延长。2、职工请婚假应当提前_个工作日按请假审批权限，逐级审批后，报综合 管理部备案。试用期员工不享受婚假。丧假1、公司职工的直系亲属(指配偶、子女、父母及配偶之父母)去世，可依据国 家规定给丧假_天，去市外或省外料理丧事适当给予路程假。2、职工请丧假如需去外地料理的，经请假审批后应交接完手头工作，方可离 岗。产假1、适用于按国家和公司规定履行了生育申报审批程序的合法结婚女职工，不 论生育的为活胎或死胎均可按规定享受产假。2、女职工请产假必须至少于产前 l 周内向公司申请，并出示医院证明和