物业公司财务管理系统.pdf

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1、物业公司财务管理系统物业公司财务管理系统物业公司财务管理系统企业财务制度一、财务会计管理的含义财务是指企业为实现既定目标而筹集和使用资金的活动。在物业管理经营过程中，各类管理服务费、特约代理服务费、各类兼业收入及相应费用构成了物业管理公司的资本运营。物业管理是对物业管理公司资本运作的管理。在资本运作过程中，包括整个物业管理和租赁、管理服务费等资金的筹集、使用、消费、收益和分配。根据 xx 相关规定，规范物业管理企业财务行为，加强财务管理和经济核算。物业财务管理的对象是物业管理、管理和服务的资金成本和利润。为了提高经济效益，扩大收入来源，不断保持和增加物业价值，许多物业管理公司实行“一业为主，多

2、元经营”的政策。公司同时拥有商业贸易部门、工程维修机构、租赁物业等提供有偿服务的服务机构。财务管理的主要内容有：资金筹集和使用管理、固定资产和租赁物业租金管理、租金收支管理、商品房资金管理、物业有偿服务管理费管理、营运资金和专项资金管理、资金分配管理、财务收支汇总与平衡等。财务管理的任务是：(1)筹集和管理资金，这是为了保证物业管理的需要，加快资金周转，不断提高资金利用效率，特别是自有资金的回报率。物业管理公司的主要收入来源是租金收入和物业有偿服务管理费收入。要大力组织租金收入，加强有偿服务管理费的收取，做到应收尽收，提高回收率。此外，在资金使用上，一切支出都要安排妥当，严格控制，节约浪费。充

3、分发挥资金作用。(二)经济核算通过财务活动加强经济核算，改善经营管理，降低修理、修理、维护成本，不断降低消耗，增加积累，提高投资和经济效益。(三)多元经营积极组织资金开拓物业管理市场，“一业为主，多元经营”，不断寻求物业管理的 xx 增长点，不断拓展物业管理的 xx 领域，形成 xx优势。(四)金融监管实施金融监管，维护金融纪律。物业管理公司的管理、经营和服务必须按照 xx 的方针、政策、财务制度和财务计划，对公司的预算支出标准和各项经济指标进行监督，使资金筹集合理合法，不断提高资金使用效果，确保资金分配兼顾 xx、集体和个人的利益。同时，在收益分配上要严格遵守 xx 规定，及时缴纳各类税款，

4、弥补往年亏损，提取法定公积金和公益金，将利润分配给投资者。1公司财务会计管理制度财务管理制度是公司内部管理的重要制度，是保证相关财务管理规范化的一系列具体规定。(1)核算方法和凭证账簿体系(1)公司采用借贷复式核算法，核算科目和核算方法主要是企业单位的预算核算，结合公司实际情况设置银行现金账簿、总账和各种明细账；(2)原始凭证是会计核算的基础。会计人员必须认真审核各种原始凭证，要求所有原始凭证完整合法、内容真实、数字正确、日期和印章齐全、大小写一致等。无任何借条进行报销或涂改。所有原始凭证经核对无误后才能作为会计凭证填制，以便记账；(3)会计记账员负责所有原始凭证的记账。账簿上的记录不得用褪色

5、的药水修补、涂改或擦掉。钢笔应用于记账。钢笔或圆珠笔是不允许的。如有错误，应根据性质用划线或红线纠正。凭证和账簿要专人登记，妥善保管，不得丢失。有关会计报表、账簿、会计凭证的保存期限，按上级规定办理；(4)指定专人保管所有未使用的重要空白凭证，如支票、现金收据、送货单等。使用时，收件人将办理收件手续。已填写的收据或无效支票应加盖无效印章，妥善保管，不得销毁或丢弃。(二)货币资金管理制度(1)严格遵循 xx 关于现金管理制度的规定。除冲抵现金库存外，未经银行同意不得留存业务收入，严格区分收支两条线；(2)做好库存现金的保管。相关证券和现金必须放在一个银盒子里，以确保安全。指定使用备用金的人员必须

6、定期检查核对，备用金要管理好，库存现金不能超过银行规定的限额。建立健全现金账户，做到日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、日清、(三)费用现金报销制度为加强现金报销管理，严格执行 xx 纪律，现就各类现金报销拟定如下制度：(1)差旅费报销制度(具体内容省略，下同)；(2)加班报销制度：(3)医疗费用报

7、销制度；(4)宾客餐费、招待费报销制度。(四)经常项目结算系统做好关账、收账、付账是保证管理正常运转的重要环节。财务人员应及时结算和收款，以销毁应收账款。过去一个月没收的账，应该在家里收。对于月末未清理的债权债务，要查明原因，列清单。会计不能解决的问题要及时向xx 汇报。(五)会计报表制度会计报表是实施经营收支的重要组成部分，其书面报告是 xx 及上级部门2了解管理部门经济情况和 xx 工作的重要信息材料，也是编制下半年收支计划的重要依据。因此，需要确保报告的数据准确、内容完整、报告提交及时、程序完整。年度结算报告应当附有分析收支计划执行情况的说明。(六)固定资产管理制度 1。固定资产的含义固

8、定资产是指使用年限长、单位价值高、在使用过程中具有原始实物形态的资产，是管理的必要物质条件上的一般设备，单价在 500 元以上的专用设备，其耐用时间在一年以上的，均列为固定资产；(2)不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产，也列为固定资产；(3)固定资产分为房屋及建筑物，专用设备，家具设备，电器设备，一般设备等大类。3.固定资产的账务处理(1)固定资产实行分级管理，物资管理部门应建立分类明细账和固定资产登记卡，使用部门应掌握本部门的物品情况，建立物品使用登记卡；(2)购入、自制和馈赠的固定资产，一律开具验收单，并填写登记卡，标明编号；(3)固定资产领用时应填写领用单，并由使用人

9、在登记卡上签名，表明其设备由其保管使用；调离岗位时应将物品缴回，并注销账卡；(4)固定资产的报废、报损，应由部门填写报废、报损单，经财产管理部门审核后，按批准权限逐级审批，方可核销；(5)固定资金调拨，应严格按规定办理。调拨时，先由部门填写调拨申请单，经双方部门 xx 和上级主管部门签章后有效，使用部门不得自行处理。4.固定资产的管理职能(1)固定资产管理员应负责管理部全部财产的管理，办理固定资产的购置、验收、领发、建卡、报废、报损的处理及账务核算工作，做到账、卡、物相符，每年末进行一次清点、核账，并及时调整账目；(2)为保证固定资产账、卡、物的准确性，管理部门和使用部门要相互配合，定期进行盘

10、点，盈、亏要填表，通过财务部门调整账、卡。公司财务管理的机构及职责(一)财务部门机构的设置物业管理公司的财务会计与其他行业的机构设置也大致相同，只是工作内容和方法有物业管理行业的特点。根据物业管理公司的具体情况、资质等级及规模大小、人员可以灵活配备。财会部门一般可设置下列人员：财务会计部经理、主管会计、出纳、电脑员、统计员、收费员。(二)财会人员的岗位职责1.财会部经理(1)向企业 xx 负责，组织公司的财会管理工作，当好企业负责人的经营管理参谋；(2)每月、每季审核各种会计报表和统计报表，写出财务会计分析报表，送企业3法人审阅；(3)检查、监督物业管理各项费用的及时收缴，保证企业资金的正常运

11、转；(4)审核控制各项费用的支出，杜绝浪费；(5)合理有效地经营管理好企业的金融资产，为企业创造利润；(6)根据物业管理行业的具体特点、依据财会管理有关法规、政策、文件，制定财会管理具体制度和操作程序；(7)组织拟定物业管理各项费用标准的预算方案，送企业 xx、业主委员会和相关主管部门审核、修定；(8)研究熟悉和实施相关的工商、财会及税务、物价等管理制度，运用法律、行政处分和经济手段保护公司的合法权益。2.主管会计(1)向部门经理负责，具体组织好本部门的日常管理工作；(2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作；(3)每月、每季按时做好各种会计报表，定期向业主委员会公布管理收缴及使用情况；(4)负

12、责检查、审核各经营管理部门及下属机构的收支账目，向企业 xx 及时汇报工作情况；(5)检查银行、库存现金和资产账目，做到账账相符，账实相符；(6)按照物业管理的行业特点和需要，分类计账；完成企业 xx 交办的财会工作。3.出纳(1)遵守公司员工守则和财务管理制度；(2)管理好公司的现金收付、银行存款的存取，保管现金、有价证券、银行支票等；(3)及时追收企业各种应收款项，保护企业和业主利益不受损失；(4)编制有关现金收付记账凭证、现金日记账、银行日记账的工作；(5)及时办理各项转账、现金支票，按月将银行存款余额与银行对账单核对相符，并交会计作账。4.统计员(电脑员)(1)及时统计、存储各种费用收

13、付资料，供主管会计参考；(2)维护好电脑设备，保管好所有资料，对变动资料数据应及时修改并存储；(3)及时输入打印收费通知单，保证费用的按时收缴。5.收费员(1)负责物业管理费等各项费用的通知和收缴；(2)对缴费情况随时进行统计，及时追讨欠缴费用；(3)承接与物业管理相关的经营服务收费，为业主办理各项公用事业费的缴付；(4)和业主(使用人)交朋友，争取他们对物业管理工作的理解和支持，协助搞好“窗口”服务；(5)完成企业和部门 xx 交办的其他任务。Edit篇 2:关于建立物业管理联席会议制度的建议关于建立物业管理联席会议制度的建议近年来，随着城市的发展，城区面积不断扩大，城市人口不断增加，各类社

14、4会矛盾、社会问题凸显。城市小区作为城市x 小的细胞，如果管理不到位，不仅影响城市的整体形象，而且会成为社会稳定的巨大隐患。目前物业管理发展总体呈现出“起步晚、膨胀快、问题多、欠规范”的特点。随着物业管理规模的扩大和业主维权意识的提高,加之农村人口到县城购买商品房的比例不断上升，涉及商品住房开发销售、使用管理和物业服务方面的投诉及诉讼越来越多,这就需要建立覆盖社区、房管、住建、城管、规划、公安等多个部门的小区综合管理机制和物业管理联席会议制度。根据物业管理工作的现状和物业中容易出现的矛盾纠纷的特点,需要建立一个社区联动、齐抓共管、能够及时弥补法律缺陷的 xx 机制。物业管理联席会议主要由分管县

15、长负责召集,由街道办事处、开发区、乡(镇)xx、社区居民委员会、公安派出所、物业服务企业、业主委员会或者业主代表、专业经营单位和城管执法、物业管理等部门参加。联席会议的主要职责为：研究部署全区住宅物业服务业发展的重大事项，协调部门之间关系，及时处理重大矛盾纠纷，协调开展联合执法、集中整治。联席会议确定的事项,交由相关单位具体落实：（一）县文明办：根据文明城市创建标准，会同县房管局、属地 xx 对全县物业规范化管理进行指导并督促检查，开展创建工作。（二）县法制办：做好全县物业管理相关政策文件修订完善的合法性审查工作。（三）县 xx 督查室：协助县物业管理联席会议办公室对联席会议相关部门履行职责及

16、联席会议决定事项落实情况进行督查。（四）县法院：负责物业费纠纷等物业案件的处理，对判决后仍不履行物业费缴纳义务的业主实施相应惩戒机制。（五）县物价局：负责物业服务收费监督检查；协助、配合县房管局、开发区、镇（街）建立质价相符的物业服务收费机制。（六）县住建局：负责建设单位履行房屋及附属工程质量、燃气等监督检查；处置建设项目未组织竣工验收即交付使用违法违规行为。（七）县人防办：负责人防工程设施违法行为的监督检查。（八）县规划局：负责 xx 建物业项目的统一规划，按规定配置各类公建配套设施；负责物业管理区域的划分、住宅加装电梯的备案；协调解决涉及规划的5历史 xx 问题；依据中华人民共和国城乡规划

17、法等法律法规，配合城管执法部门查处物业区域内的违法建设行为。（九）县公安局：负责指导物业服务企业落实治安管理措施；指导物业服务企业划分停车位及行车路线；对物业管理区域内严重阻塞交通等行为，依据相关法律法规规定进行管理；负责依法查处住宅小区内影响公共安全、公共秩序的违法行为，对监控、安防、养犬等开展监督检查；对恶意堵塞进出通道的车辆实施强制拖离。（十）县司法局：负责加强与物业管理行政主管部门的协调配合，指导开发区、各镇（街）设立物业纠纷人民调解委员会；指导物业纠纷人民调解组织做好人民调解工作；健全各项规章制度，选聘、培训调解人员；对物业纠纷人民调解组织及调解员开展调解工作的情况进行考核。（十一）

18、县 xx 局：配合制定有关物业管理的 xx 扶持政策，统筹安排资金，扶持县物业服务业发展。（十二）县环保局：负责依法查处在物业管理区域内违法排放水污染物及因经营行为引发的噪声、油烟污染等违法行为，负责调处物业管理区域及周边建设项目涉及环保的投诉和矛盾纠纷。（十三）县市场监管局：负责按职责分工依法查处物业管理区域内非法广告行为和规定职责范围内的无照经营等行为；负责对物业管理区域内电梯等 xx 设备安全运行监督检查。（十四）县综合执法局局：负责违法建设、破墙开店、无照经营、乱设摊点、占用和损坏绿地，擅自伐、移、修剪树木，焚烧树叶、垃圾或者其他废弃物等监督检查。（十五）县房管局：负责全县范围内物业管

19、理活动的监督管理，具体包括：负责物业管理项目的区域备案、前期物业承接查验备案和物业服务合同备案；负责前期物业管理项目招标投标管理和住宅专项维修资金使用监管；定期开展物业服务质量专项检查，做好物业服务企业及从业人员的信用信息征集、核查和监管工作，并接受查询；组织开展辖区内物业管理项目调查，建立相关物业管理档案；指导、服务和监督辖区内街道办事处（镇 xx）调处物业管理矛盾纠纷；责令限期改正或者撤销业主大会、业主委员会和物业管理委员会的违法决定；负责房屋6安全监督检查。（十六）开发区、各镇（街）：设立物业管理办公室，配备专职工作人员；负责业主委员会备案；建立物业管理矛盾投诉调解机制，调解物业管理矛盾

20、纠纷；负责协调物业管理与社区建设之间的关系，落实物业服务企业退出小区时的临时管理；指导、协助和监督辖区内业主组织开展业主大会筹备、业主委员会选举、物业服务企业选聘等自治活动，组织成立物业管理委员会；指导、协助和监督辖区内物业管理项目的移交和接管工作；责令限期改正或者撤销业主大会、业主委员会的违法决定，配合做好辖区范围内物业管理考评等。（十七）县消防大队：负责指导物业服务企业落实消防安全管理措施；定期对物业管理区域内消防设施和消防工作进行检查指导；依法处理占用消防通道、破坏消防设施等行为，对物业企业存在不履行消防安全职责的行为进行查处。（十八）供电公司、供暖公司、自来水公司、通讯公司：建立各项责

21、任制度和应急预案，确保物业管理区域内供电、供水供暖、通讯等公共服务的正常开展。建立物业管理联席会议制度，将有利于切实提高我县住宅物业管理服务水平，及时化解物业矛盾纠纷，营造良好居住环境，促进和谐社区的建设。篇 3:品质 xx（万科物业）工作职责与职位要求职位描述：工作职责：1、负责责任范围区域内三标体系的具体落实和执行；2、负责参与集团组织的相关项目的内审与评价，并督促整改；3、负责具体督导项目针对客户开展满意度调查与评价反馈的问题制定的解决方案的有效实施和评价，根据集团要求落实项目现场品质抽查与客户回访；4、负责责任范围区域内创 xx 成果的具体推广和实施与评价；5、参与市场团队项目拓展，协助项目交付后服务流程和操作规范的建立与实施；职位要求：1、熟悉 ISO/OHSAS 等相关系列的标准者优先；2、执 xx 认定的内审员资格证书者优先3、熟悉物业及设施管理操作规范4、有 FM 或 IFM 项目现场服务经验，有大型企总服务经验优先、外企品质7管理从业经验优先5、三标体系内审员培训或 FM 国际相关认证培训者优先8