财政局档案管理制度.pdf

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1、财政局档案管理制度财政局档案管理制度财政局档案管理制度范本（精选 3 篇）随着社会不断地进步，越来越多地方需要用到，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等标准。制度到底怎么拟定才适宜呢？下面是帮大家的财政局范本，欢送阅读，希望大家能够喜欢。公司的规划、年度方案、统计资料、财务审计、会计档案、劳开工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、协议、合同、工程方案、通知等具有参考价值的文件资料。1。公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。2。在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理

2、应积极配合与支持。3。凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。4。各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。5。档案管理员根据公司的文书立卷归档管理制度实施档案归档。1。公司档案资料的分类依据文书立卷归档管理制度的有关规定执行。2。公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。1。总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。2。因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理借阅档案申请表送总经理办公室主任核批。3。公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密

3、级档案制止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4 小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批，详细按委托书的内容执行。4。档案借阅者必须做到：保护档案，保持整洁，严禁涂改。注意平安保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。1。公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。2。当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写公司档案资料销毁审批表交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。3。凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由总经理办公室主任批准前方可销毁。4。经

4、批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的公司档案资料销毁审批表和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。5。在销毁公司档案资料时，必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监视销毁。公司为进一步标准销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的标准化、制度化、科学化，特制定本制度。所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。3、销售部指定专人负责

5、统筹、协调、组织、保管公司所有销售业务合同文档。1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字前方可使用。假设因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进展分类编号。2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监视工作，要以原始记录为依据，编制合同统

6、计清单。4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意前方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。1、本制度自审批通过之日起实施。2、本制度由销售部负责解释。合同档案登记表档案管理就其根本性质和主要作用来说，是一项管理性的工作，效劳性的工作，政治性的工作。档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成局部。通过

7、提供档案信息为社会实践效劳，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。一、严格执行档案收集、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和平安。二、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相关档案资料管理规章和制度。三、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。四、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。五、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。六、做好库房温湿度的监控与登记工作。七、每学期开学初对库房档案进展全面检查、清点，发现问题及时处理。一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负

8、责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。六、在校保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（

9、含复印、件）及委托查阅申请书。二、查阅重要的或密级档案，按档案保密制度办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限 5 天内归还）；假设续借，需办续借手续。四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布

10、档案内容。一、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。二、遵守各项档案业务规章制度。三、维护档案的完整、系统和平安，定期检查档案保管情况，改良档案保护技术，严守国家机密。四、积极开展咨询效劳；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。五、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。一、在主管校领导主持下，由校办、档案室及有关部门负责人与负责该门类的专、兼职档案员组成鉴定组，按照分工，个人初鉴、集体审查，详细工作由档案室组织。二、对在的归档材料，要以全面的、历史的和开展的观点鉴定其价值，准确把握归档范围和保管权限，有异议时由鉴定组裁定。三、档案到达开放期，由鉴定组作出是否向社会开放

11、的决定。四、档案保密期满，由鉴定组作出是否变更密级或解密的决定。五、档案存留期满，由鉴定组提出销毁或延长保管期限的意见，经主管领导批准后，方可存、毁。六、销毁档案前登记造册（注明题名、数量、鉴定时间、参加鉴定人员）；销毁时由 3 人执行；事后在清册上注明销毁日期并签字；清册归档。一、库房重地，非本室工作人员不得擅入。二、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。三、做好平安巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。四、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。五、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的

12、目的及所需本卷须知，并收集相关素材，做好前期的准备工作。2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的.不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。3、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录；假设是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。4、文件下发后要及时进展存档；对于回收的资料也要及时存档。5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的保密工作。1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。2、借阅文件应在借阅指定地点进展并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借

13、阅手续。3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，假设发现丧失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施；对绝密的档案资料要在主管的监视下进展核对，必须做到物单相符。4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否那么将进展严肃处理。5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的平安措施。7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便及时清理。8、在部门主管安排、监视下，定期对退档资料进展销毁，并且及时在文档目录上做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致。9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。

14、10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录，对有价值的文档要及时备份并做好保密工作，假设因丧失、文件备份不及时或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的处分。11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单，如果有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。12、假设文档负责人离职时，须按文档目录清单做好工作交接，按照文档目录清单与现存文档核对，如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处分。13、新接收档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档，继续做好文档的保存、保密工作，并及时对文档进展更新、备案。14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丧失的要追究相应责任。