办公室常规工作管理制度.pdf

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1、办公室常规工作管理制度办公室常规工作管理制度为使办公室工作常规化、标准化，提高办文、办事、办会的效率和质量，特就校办假设干常规工作制定如下程序：一文秘、机要、信访工作1、教育中心一般行政公文撰稿，管理中心领导或各分块工作负责人拟用教育管理中心名义上传，下发的行政公文，由撰稿文拟稿应送交办公室进行初审，经修改后，送交管理中心主任审核，然后打印，打印初稿由办公室审校稿，审验准确完毕，打印，由办公室发送。2、教育管理中心重要行政文件的.制定，中心主任直接交代办公室或各分块工作负责人拟定重要行政文件，印发程序：领导交拟拟稿人拟定拟稿领导审阅主管领导审阅印发初稿征求意见修正印发。3、收文办理文件承受办公

2、室工作人员登记编号主任拟办主管人阅文签字审办处室办理文件内容审办人办理情况意见归档。4、群众来信（含校长信箱）承受群众来信登记转送相关处室负责人催办审办处室处理意见答复。5、群众来访群众来访由办公室根据来访情况送至相关处室。听情况、做记录汇报办公室向校长室转达意见处理校长作出的意见办向群众答复。6、学校印章使用使用人申请校长答复盖章。7、介绍信证明的办理因公、私事开具介绍信或其他证明，开具人申请办公室主任审定校长开具盖章签条开具介绍证明。二接待及外事工作1一般来宾接待宾客来校验者介绍信或其他证明询问来意确定接待处室通知接待处室予以接待。2上级领导检查团接待上级领导检查团预约解被接待人员的单位人

3、数姓名身份到达日期到校要求联系人及确定主要接待处室落实接待（确定接待地点、接待车辆、安排生活、相关档案资料）安排相关人员接待落实有关（如汇报、座次、实地查看、照相、录象）回程安排简报。三会议公务的办理1校长办公会校长通知通知其他校领导参会会议记录落实校长办公会的工作内容。2大中型会议会务学校安排确定会议时间、参会人员、地点、议程下发会议通知准备会议材料布置会场开会（检查、记载到会情况、搞好会场效劳）会后工作（会议材料、校长签字、落实宣传报道）。3领导例会按规定日期发出会议通知（一般安排在周五下午活动时间）落实出席人数开会（记录）落实会议精神。四.其他事项1统计报表的填报承受统计任务制定措施填写统计报表校长审阅加强盖章上报。2公务处理。接听公务作记录（时间、对方性名、号码、内容）承办人签字落实承办情况。