公司员工考勤休假管理办法.pdf
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1、公司员工考勤休假管理办法第一章总则第一条 为维护公司正常的工作秩序,加强和规范员工出勤和休假管理,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本办法。第二条 本办法适用于公司全体员工.第三条 办公室负责建立、健全考勤休假管理制度,负责员工考勤休假的日常监督、检查及管理工作,并将考勤与绩效考核挂钩。办公室不定期对各部门员工出勤情况的真实性进行稽查,各部门负责人负责做好本部门人员出勤休假的日常管理工作,凡出现瞒报、漏报的,经公司研究对当事人和部门负责人给予适当处罚。第二章出勤管理第四条 员工工作时间为每周一至周五上午8时30分至12 时,下午 14 时 00 分至 18 时 00 分;周六、周日
2、为公休日.因其他因素影响需调整工作时间时,按公司另行通知执行.第五条 除实施标准工时制外,还实行不定时工作制和综合计算工时制。董事长、总经理、副总经理(总经理助理)、总工、司机实行不定时工作制。第六条 员工每日上班、下班应在门卫处亲自打卡签到,签到记录作为考勤依据。第七条 员工出勤情况统计实行日清月结,各部门考勤要如实进行统计,并于每月 30 日前上报员工考勤统计表到办公室。员工考勤统计表需经部门考勤负责人和部门负责人签字确认,办公室考勤负责人于每月最后一个工作日前做好所有员工考勤汇总,并报公司总经理签字审批,作为当月工资制作的参考依据。第八条 员工在上班时间开始至 30 分钟内到岗者,按迟到
3、处理;员工超出规定上班时间 30 分钟(含)后到岗的,需在到岗后办理请假审批手续,按事假半天处理;到岗后未按规定办理请假审批手续的,以旷工半天处理。第九条 员工在规定下班时间提前 30 分钟之内离岗的,按早退处理;员工需在超过规定下班时间 30 分钟(含)以上离岗的,应在离岗前办理请假审批手续,以事假半天计;员工因突发原因未能在离岗前办理手续的,应于次日到岗后做出说明并办理相关手续;员工出现超过规定下班时间30分钟(含)以上离岗未按规定办理请假审批手续的,以旷工半天计。第十条 员工因工作特殊情形漏签或因公外出未及时打卡签到,应在上班后一个工作日内向办公室说明情况,否则按迟到或早退处理。第十一条
4、 员工工作时间内因公需外出的,应提前向部门负责人说明,经部门负责人同意在办公室办理外出登记手续;因紧急情况未在外出前办理手续的,应电话告知部门负责人和办公室考勤人员,在回岗后及时补办登记手续,否则视为擅自脱离工作岗位。员工一个考勤月内擅自脱离岗位 3次(含)以上的,计一天旷工。第十二条 有下列行为的,视为严重违反公司规章制度的行为,公司可以与员工本人解除劳动合同.(一)凡连续旷工 3 天(次),或月累计旷工 5 天、全年累计旷工达 10 天以上者。(二)发生迟到、早退、脱岗等违纪行为,当月违纪累计10 次及以上或年内违纪累计达 15 次以上的。(三)违反公司和部门其他要求和规章制度规定的,按相
5、关要求和制度的处罚规定进行处理。第十三条 加班公司原则上不安排员工加班,工作应在上班时间内完成。(一)员工因工作需要而加班,均需提前申请,填写加班审批单,经公司领导批准后执行。特殊紧急情况需要事后第一个工作日当天补办审批手续。(二)员工加班一小时以上才能计算加班时间。(三)因公司安排加班到 22:00 以后的,员工可自离开公司之时起,向后顺延 11 小时,再返回公司上班。(四)公司若决定给予加班员工补休,该员工应先填写调休单,经公司领导审批同意后方可休假。(五)加班补偿形式分为以下两种形式:1、补休:休息日安排加班的,公司可同等时间安排其补休,如公司的运行状况不允许补休,则经公司领导审批后按公
6、司相关规定支付加班费。2、支付加班费:在周一至周五上班时间以外安排加班,或法定节日(元旦、春节、清明节、端午节、劳动节、中秋节、国庆节)安排加班,填写加班审批单经领导审批同意后支付加班费。3、加班费的计算基数及标准如下:(1)加班工资基数:每日基数=基本工资/2;(2)休息日加班费:工资基数的 2 倍;(3)节假日加班费:工资基数的 3 倍;(4)公司各部门员工每人每月加班不得超过中华人民共和国劳动法规定的 36 个小时。4、因工作或岗位特殊性长期需要值班的,公司将采取补贴方式给予补助。第三章出差管理第十四条 员工因处理公务须离开工作所在地一日以上的,视为出差。员工出差应办理出差审批手续:(一
7、)员工出差前应填写公司出差审批单,经公司领导审批同意后持审批单至办公室办理登记手续。(二)员工应在出差返回公司两天内到办公室办理差后确认手续,确认实际出差时间。(三)员工出差期间发生的差旅费由计划财务部根据出差审批单、差旅费报销审批单及相应票据按公司财务报销制度相关规定予以报销。员工参加上级单位组织的学习(培训)的,须持相关文件办理出差审批手续。第十五条 员工因紧急情况未能在出差前办理出差审批的,需在返回公司后两天内补办手续.第四章休假管理第十六条 员工各类假期包括:事假、病假、婚假、丧假、产假、哺乳假、计划生育假、年休假、探亲假、公假和工伤假.事假、病假(一周以内)、婚假、丧假、年休假不包括
8、休息日和法定节假日;连续病假、产假、哺乳假、计划生育假、工伤假、探亲假包括休息日和法定节假日.第十七条 员工休假需办理休假审批手续:员工应事先在办公室领取相关表格审批。请假 1 天(含)以内,需经所在部门负责人批准;请假 2 天(含)以上 3 天(含)以内,经部门负责人同意,报请部门分管领导审批;请假 3 天以上,经部门负责人同意,分管领导审批并报总经理审批;部门副经理及以上请休假,须经部门分管领导同意并报总经理审批;所有请休假均需获批准后方可休假。第十八条 遇特殊情况不能事先办理请假手续的,应以口头或其它方式通知本部门负责人和办公室考勤管理人员,并于休假结束后上班当日补办请假手续,逾期未办理
9、请假手续的按旷工处理。第十九条 员工休假期满应及时销假,如不能按时上班应事先办理续假审批手续。第二十条 各部门应在不影响工作的前提下统筹安排好员工休假.员工休假前应做好工作交接,休假期间应保持通讯畅通.员工未妥善安排好工作或休假期间不按规定与公司保持通讯畅通,对工作造成影响的,将提出严肃批评教育。第二十一条 事假(一)员工在工作时间内办理个人事务,经请假批准可休事假。员工超过规定时间休探亲假、婚假、丧假、公假以及违反国家计划生育政策规定造成的计划外生育的,按事假处理。(二)员工一个月内请事假不得超过 5 天(含),有特殊情况经总经理审批同意的除外。(三)事假期间,不计发工资。第二十二条 病假(
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