合同管理制度MicrosoftWord文档.pdf

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1、1/4 合同管理制度 第一章 总则 第一条 为加强合同的管理，规范和约束公司的经营行为，维护公司的合法权益，根据 合同法 及有关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。第二条 公司对外发生以下业务，均须以书面形式签订合同。1、对外投资(接受投资)；2、双方业务合作；3、借入(借出)款项(不含公司内借款)；4、分两次以上收(付)款的单笔业务；5、服务期限在6 个月以上的单次收(付)款业务；6、单次收（付）款项金额在20,000 元以上的生产经营用原材料、机器设备(产品)采购(销售)业务。第三条 本制度适用于公司以及控股公司。第四条 本制度由总则、合同相关部门的职责、合同的签约、合同的履行、合

2、同的变更解除、合同纠纷的处理、合同章及合同的管理七部份组成。第二章 合同相关部门的职责 第五条 公司合同由首席执行官、总经理、常务副总及总会计师按管理权限负责审核、审批。第六条 合同管理部门为公司行政人事部，管理合同档案、审批程序和印章等；承办部门指公司内部需签订合同的部门；承办人指具体负2/4 责合同商谈的公司人员。第三章 合同的签约 第七条 公司法定代表人对外签订合同，并实行授权委托代理制度被授权承办人依据被授权规定的内容代表法定代表人签订合同。承办人超越权限对外签订的合同无效，并承但其越权责任。第四章 合同的履行 第九条 承办部门负责组织、协调合同规定的我公司义务的全面履行，督促检查、验

3、收、确认合同对方义务的履行。合同承办人应将合同的履行情况及时向首席执行官汇报。第十条 合同签订后，承办部门应在2 日内将合同文本复印件送达与履行合同有关的部门，并将合同义务分解落实。第十一条 对应验收的标的物，应由有关部门验收后签署验收证明。对验收不合格或与合同规定不符的标的物，应由承办部门在即日提出书面意见，按国家有关规定或合同约定的时间向对方提出异议，尽快采取适当措施解决。第十二条 凡不按合同规定的结算方式办理收款和支付手续的，财务部有权拒绝办理。财务部经理应随时督促合同承办部门保障合同双方如约履行合同。第十三条 合同承办部门应定期对到期合同的履行情况进行检查。问题较大的应书面上报首席执行

4、官，合同履行完毕，应到合同主管部办理核销手续。合同履行完毕的标准，应按合同条款或法律规定为准。第五章 合同的变更、解除 3/4 第十四条 对依法签订生效的合同，公司及承办部门必须全面履行不得擅自单方面变更、自行修改、解除或终止。变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。第十五条 合同承办部门应尽力保障合同的如期履行。如实际履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，合同承办部门应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商，妥善处理。第十六条 对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。第十七条 经双方协商变更、解除合同的内容，应签订书面协议，

5、签订的补充协议按正常合同依本制度的规定办理手续，作为原合同的附件进行管理。第六章 合同纠纷的处理 第十九条 合同违约必须依法承担违约责任。对方违约要按规定索取违约金，如造成经济损失还应索取赔偿金；我方违约或给对方造成经济损失应由承办部门查清原因，以书面形式上报合同主管部门和董事会，经逐级批示后按规定办理违约金和赔偿手续。第二十条 发生合同纠纷后，承办部门应首先及时与对方协商解决。因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我公司合法权益不 受侵犯；因我公司责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，并尽量 采取补救措施，减少我公司损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求 是，分清主次，合情合理解决。对于双方经协商达成一致意见时，应签订书面协议，签订的补充协议按正常合同依本办法的规定办理手4/4 续，作为原合同的附件进行管理。第二十一条 发生合同纠纷协商不成时，承办部门应于三个工作日内以书面形式上报合同主管部门和董事会，并在法定代表人的授权下配合律师向有管辖权的仲裁机构申请仲裁或向法院起诉，任何部门不准私自对外委托有关部门或个人处理纠纷。