人事行政主管的工作内容.pdf

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1、人事行政主管的工作内容人事行政主管的工作内容行政主管职务：行政：一、会议组织：1、负责公司会议准备，作好重要会议的记录及会议纪要的；会议室管理。二、档案管理：2、建立档案并保存各类档案（包括人事档案、档案、档案、文件资料档案等）。三、文书的撰写与处理：3、起草及归档公司相关文件；负责文档资料存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密。四、办公用品及固定资产的管理：4、负责组织公司办公费用的方案；固定资产的统计、办公用品、办公耗材、办公设备采购负责并分配、发放、登记管理；公司办公设备的管理和维护；办公用品、办公耗材采购分配、发放；公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理。五、办公环境的维护：5

2、、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。（设施维修、网络维护、环境卫生、绿植更新）。六、行政本钱控制及各项财务开支和盘点：6、负责准备有关行政问题解决方案；对控制本钱的方法提出建议。7、负责行政办公费用如房屋租金、水电费、费等确实认，提出付款申请。8、负责参与完成自营商场、专卖店盘点表、销售小票审核统计。七、日常工作事务：9、负责接转，收发及信件，来宾来访接待工作，重要客人欢送牌制作。10、负责公司名片、广告制作；公司网站的维护；公司宣传报道、摄像；终端资料（包括照片）的收集；柜台装修协助。11、负责资料的打印、复印（合同、文件、信函、价目表等）。12、机票、火车票、酒店预定及需协助的订餐事宜。

3、八、其他：13、其他行政事务的处理。一、规章制度的监视与执行：1、负责公司各项规章制度的完善、推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威；负责向传达相关制度，并敦促执行。人事管理：二、福利待遇、社保：2、负责做好公司员工的考勤和、补休、假期安排；日常福利、节日福利的方案和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；员工社保缴纳。三、培训:3、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；四、文化建立：4、负责公司订货会、员工活动的组织和筹划，配合建立企业文化。五、办证：5、负责各项商标、专利、资质、证件的年审、变更及管理工作。六：其他 6、领导交办的其他工作。行政人事主管工作职责 xx

4、-12-03 12:50一、行政管理1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排，部门会议的组织，做好重要会议的记录及会议纪要的，会议室管理；2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据；3、建立档案并保存各类档案（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等）；4、起草及归档公司相关文件，负责文档资料存放，书籍报刊管理，严格执行档案资料保密制度；5、负责组织公司办公费用的方案；固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放；负责对公司办公设备的管理和维护；6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境；7、负责行政办公费用如水电费、费等确实认，提出付款申请；8、负责组织员工企

5、业文化活动；9、负责公司名片、广告制作，公司网站的维护；10、负责协助公司有关部门办理相关手续；11、完成领导交办的其他工作。二、人事管理1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威；负责向员工传达相关制度，并敦促执行；2、严格执行公司一切规章制度，坚持原那么性、公正性、保密性；3、协助各部门制订岗位定员定编工作；4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排；福利的方案和发放；准时出具考勤确认表、人事报表，核算并制作工资表；5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；6、对公司员工进行、奖惩管理，并向公司提供相关实际情况；7、负责公司员工活动的组织和筹划，配合建

6、立企业文化；8、搞好部门内部协作；9、完成领导交办的其他工作。行政人事部主管：贾敏 二零一三年四月十七日人事行政人员的工作内容 xx-12-03 12:23一、岗位职责1、协助经理制定、标准资源相关管理制度，并执行、催促相关制度的执行情况2、协助做好、任用的具体事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排人员、跟踪落实面试人员情况等3、管-理-员工信息资料及各类人事资料4、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续5、负责办理员工居住证及招调工手续6、协助经理进行新入职员工培训工作7、负责每月考勤统计及汇编工作，并报经理审批8、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组

7、织筹划员工活动9、人事日常事务管理（1）人员请假、勤务事项登记办理（2）人员请假、勤务资料汇编事项（3）员工动态管理（4）人员手续的转办（5）各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理10、协助进行财产、内部、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳11、组织办好会议接待、娱乐等各项活动12、组织公司办公用品的购置、管理和发放工作13、管理公司公共卫生14、负责办理公司各项证件的资质年审1.人事工作：招聘渠道开发，职位分析并及时更新招聘广告；发布招聘信息，完善职位说明书。应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试，建立公司人才库。负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订；

8、期、培训期考核跟踪记录，社保金缴纳，转正申请的跟进；人事异动、离职等手续的办理；劳动合同续签，社保、社保卡、居住证等证照的办理。负责公司考核的流程和执行；员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作，并对绩效考核的方式方法提出意见和改良建议。负责组织实施员工培训活动，总结并提供培训课程及方案。协助组织宣传企业文娱、文体活动。2.行政事务：监视并执行公司规章制度和工作流程；统计月度各报表，考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款，隔壁公司水电、房租催款；协助司机做好车辆管理工作，做到电子档行程记录表与手填表数据一致。办公室用品等申请、领用、采购

9、、盘点等工作。3.前台事务：外来人员的登记与接待；做好公司快递收发及结果跟进工作；协助同事做好收发、转拨、文件打印等工作；岗位任职资格：1.根本要求：大专及以上学历，人力资源管理、文秘、酒店管理或相关专业，女性，1-3 年人事行政工作经验，年龄 25-30 岁；2.专业知识：人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、规章制度、计算机知识、接待礼仪。3.技能：学习能力、语言书面表达能力、贯彻执行能力、沟通协调能力。4.态度：正直/诚信、责任感、服从性、效劳意识。5.特殊要求：熟悉绩效考核、培训两大模块工作经验岗位职责：1.主主导招聘面试工作,依各部门提供的人员增补单，通过不同的招聘渠道将人才招聘

10、到位，拟定相关的工作流程及制度，经上级确认后实施执行（当天刷新站，选择适宜简历约定面试）2.主导培训工作，拟定年度培训方案大纲，按照规定时间安排培训工作，并要求参训人员填写培训心得（依培训大纲时间具体操作）。3.劳动合同签订在办理入职手续同步完成，和-谐处理员工关系，防止各种劳动纠纷的产生。4.建立健全人才储藏库，根据人才类型进行统一储藏（依面试情况进行更新），同时对年度招聘本钱及招聘效果进行分析，控制招聘费用。5.离职人员离职手续的办理，当天完成（劳动合同的解除、资料物品的上交，次日内将考勤资料上交于财务部，三天内结算离职工资）6.根据人员入、离职记录，负责公司在职人员的就业登记，统计公司人

11、员变动情况（入职、离职 3 天以内必须完成网上操作）7.根据人员的入、离职记录，按照社保局的要求时间，准确、及时操作参保、停保人员信息资料。（每月18 号前必须操作完毕）8.人事档案的正确管理，及时归档，在职与离职人员的档案分开管理（每月不定期检查劳动合同等资料的完整性）。10.与政府外联单位保持友好沟通，及时完成相关的工作任务。11.随时检查各部门人员日常行为标准，发现违纪行为第一时间根据规章制度作出处理，给予当事人行政处分，并作以详细记录。（每天不定时检查）12.及时完成上级交付的其他工作事务。人事行政工作内容 xx-12-03 8:20一、行政、采购工作内容固定资产：对公司固定资产每月进

12、行盘点、检查，做好编号、统计管理，并责任到具体员工；报废设备及时登记处理；工作方案：每周、月、年制定工作总结及方案，并上报主管领导；盘点工作：固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符，妥善保管、按时发放、归还，管理科学标准；宣传栏：每周对公司宣传栏进行更新（包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等）；电脑管理：负责公司公用电脑的检查与管理，定期进行杀毒、优化；活动场地或福利机构的查询：例如：能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询；1 及时统计各部门员工名片使用情况；2 员工消暑费及其他事项的统计工作；统计工作：1 节假日前采购福利物品，例如：元旦、端午节节日产品的采购；2 展会

13、前物品采购与 询价与采购：3 设计作品的制作，例如：名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价，例如：不干胶贴的制作；架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作；公司物品管理：包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理；行政本钱控制：负责准备有关行政问题解决方案；对控制本钱的方法提出建议；文员职责：负责资料的打印、复印（合同、文件、证件等）；其他：协助其他部门或领导的工作。二、公司制度与会议工作内容会议准备：负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议

14、记录；制度、通知：及时、准确制定公司各项通知及行政制度，并准确通知相关人员；其他：起草及归档公司相关文件。1三、人力资源工作内容招聘渠道：以招聘会、网络简历投递（包括58 同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式）、网络搜索、鼓励员工举荐等形式进行人才的招聘；面试通知：下载简历，选择适宜的人员通知面试；招聘职位的发布与更新：每日 9:00 前对招聘后台的更新与发布；入职、离职手续的办理：完成新员工入职手续、离职人员手续的办理，并签字确认；资料、档案：负责公司员工的人事档案的日常维护工作，协助上级及时、准确的对公司档案进行分类（包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等），文档资料存放，书籍

15、报刊管理；严格执行档案资料保密制度；员工管理：对新员工及时发放员工手册，考勤卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等；负责做好公司员工的考勤和加班、补休、假期安排；日常福利、节日福利的方案和发放；培训：负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；文化建立：负责公司聚餐、员工活动的组织和筹划，配合建立企业文化；其他工作：认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。四、市场推广工作百度推广：闲暇时搜索新闻，查询资料，编写产品信息以文档形式上传到百度文档；微博发布与管理：每日发布相册故事及公司官方微博的信息资料，以作推广；百度词条：编写百度词条，推广公司名气与产品，还在审核当中，并争取在不断地修改后审核通过；58 同城、赶集网：定期发布信息，提高店面与公司知名度；其他。五、店面管理工作相册故事店面的管理：例如：店面电费、网费充缴等日常事物的处理；店面人员考勤：每日早 9:00 让店内人员以网络形式报到，每月 2 日前收集店内考勤表，发送到财务，并将新的一月考勤表下发到店面；店内物品的盘点及采购：固定资产的盘点、快速易耗品的盘点；其他：协助店面成员进行突发性事件的处理。2