公司企业人事考勤管理制度.pdf

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1、公司企业人事考勤管理制度公司企业人事考勤管理制度制定可以帮助企业提升个体有效工时、最小化合规风险和提高劳动力生产率，最终提高企业对内部劳动力的能力。下面爱汇的公司企业考勤管理制度，供你参考。第一章:总 那么第一条 为维护正常的工作秩序，强化全体职工的纪律观念，结合公司实际 情况，制定本制度。公司员工上班期间严格执行考勤制度，本制度 适用于我公司一般员工至部门经理。第二条 考勤制度是加强公司劳动纪律，维护正常的生产秩序和工作秩序，提高劳动生产效率，搞好企业管理的一项重要工作。全体员工要提 高认识，自觉地、认真地执行考勤制度。第三条 公司的考勤管理由资源部负责实施。第四条 各部门经理、主管对本部门

2、人员的考勤工作负有监视的义务。第五条 公司考勤实行打卡制度，员工上、下班均需打卡(共计每日 2 次)。员工应亲自打卡，不得帮助他人打卡和承受他人帮助打卡。第六条 考勤记录作为年度个人工作考评的参考依据。第二章:具体规定第一条 工作时间 1、本企业全体员工每日工作时间一律以八小时为标准。公司实行每天八小 时工作制，每周一至周五为正常工作日，周六、周日休息。假设有特殊情 况，可另行安排作息时间。2.上班时间为：早上 8:00 至 12:00，下午 13:30 至 17:30;中午 12:00 至 13:00 为午餐时间，每天打卡四次。如有因季节变化,时间以调整后为准.第二条 打卡规定 1.打卡地点

3、:各办公司室及园区办公和生产场所.2.打卡要求:1).员工上下班必须打卡，因故不能打卡者，须在当天向上一级领导陈述原 因(者除外)，并由部门领导签字报人力资源部备案，否那么以旷工 论处。2).所有员工上下班须亲自打卡，任何人不得代替他人打卡或由他人代替打 卡，违反规定者，一经发现，打卡者与持卡者每次各罚款 50 元。3).每月 5 号前各部门统一将原始考情和打卡记录进行如实汇总，经部门主 要负责人审定签字后报办公室汇总。4).全体员工的年度考勤情况，由公司办公室在次年的元月十日前做出公示。第三条 违纪界定员工违纪分为：迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种，管理程序如下：1.迟到:在超出上班时间的

4、第一分钟都视为迟到.迟到 1 分钟至 10 分钟扣 10 元、11 分钟至 30 分钟的扣 20 元，超过 30 分钟，按旷工半天 论处(扣除 1.5 天工资)，超过 60 分钟按一天旷工处理(扣除 3天工资)。每月累计迟到 3 次以上.(含 3 次)或有旷工记录，扣发 当月满勤奖。2.早退：指提前离开工作岗位下班;早退 3 分钟以内，每次扣罚 10 元;30 分钟以上按旷工半天处理。3.旷工：未办理请假手续或未经批准而无故不到岗位的，视为旷工，旷工以 事假标准的三倍扣罚。连续旷工三天公司予以，并扣发当月 工资 200 元。未经请假，私自不来上班者按旷工处理，每旷工一 天扣除 3天工资，一个月

5、内累计三次将予以辞退。4.脱岗:指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗一次 罚款 20 元。5.睡岗:指员工在上班期间打瞌睡的，睡岗一次罚款 20 元;造成重大损失的，由责任人自行承当。第四条 请假制度 假别分为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。凡发生以上假者取消当月全勤奖。1.病假：指员工生病必须进行治疗而请的假别;病假必须持县级以上医院证 明，无有效证明按旷工处理;出据虚假证明加倍处分;病假每月 2 日内扣除 50%的根本日工资;超过 2 天按事假扣薪。2.事假：指员工因事必须亲自办理而请的假别;但全年事假累计不得超过 30 天，超过天数按旷工处理;事假按

6、实际天数扣罚日薪。3.婚假：指员工到达法定结婚年龄并办理结婚证明而请的假别;婚假必须提 前一周申请,超出时间按一般事假进行计算.4.产假:在本公司工作满一年以上,女员工享受 90 天产假,产假期间不享受工 资.女员工产假结束后,在其婴儿一周岁以内,应给与授乳假,一日两次,上午下午各一次,每次一小时.(男员工在配偶生育期间享有 3个工作 日的带薪假期.)5.年假：指员工在公司工作满一年后可享受 3 天带薪休假，可逐年递增，但 最多不得超过 7 天，特殊情况根据工作能力决定;年假必须提前申 报当年使用。6.工伤假：按国家相关法律法规执行。7.丧假：指员工父母、配偶父母、配偶、子女等因病伤亡而请的假

7、别;丧假 期间工资照发.(准假天数如下：直系亲属/3 天,旁系亲属/1 天)第五条 批假权限 员工及部门主管请假,按照审批流程前方可请假,具体情况参照 1.病事假：1 天以内由部门负责人批准;3 天以内由分管付总经理批准;三 天以上总经理批准。请假手续送行政部行政管理员处备案。2.其它假别由部门负责人签署意见后报分管领导审批，并送行政部行政管理 员处备案。3.所有假别都必须由本人书面填写请假单，并按规定程序履行签字手续前方 为有效假别;特殊情况必须来电、函请示，并于事后一日内补办手续方为 有效假别;未按规定执行一律视为旷工。第六条 外出 1.员工上班直接在外公干的，返回公司时必须进行登记，并交

8、由部门经理签 字确认;上班后外出公干的，外出前先由部门经理签字同意后到前台处登 记方可外出。如没有得到部门经理确认私自外出 的，视为旷工。2、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的 视为旷工。第七条 1.公司要求员工在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规 定的任务，不提倡加班。特殊情况非加班不可的，必须填写加班审批表，部门经理签字后报公司分管领导批准。未经批准，公司一律不予成认加班。2.经过批准的加班，公司办公室按月进行统计结算。所有加班首先必须抵冲 病、事假，有一天抵冲一天，多余局部由公司发给加班工资，不作调休处理。3.行政部对每月的考勤进行统计，统计表

9、由经理签字后交财务部计发工资。第八条 出差 1.员工出差，应事先填写出差申请表，由部门经理签署意见后报公司 分管领导批准，部门经理以上人员由分管经理批准;2.总经理出差时应知会办公室，以便联络。出差申请表交行政部备查。迟到：按规定上班时间没进入工作岗位打卡签到，视为迟到。迟到 30 分钟(含 30 分钟)以上按旷工半天计算。早退：按规定下班时间提前离开工作岗位的视为早退，提前 30 分钟(含 30 分钟)以上离岗的按旷工半天计算。旷工：未事先办理请假手续而无故缺勤;或请假未经批准私自休假者;各种假期愈期不归，又无续假手续者;或采取不正当手段，涂改、骗取、伪造休假证明者;或违纪、违规行为造成的缺

10、勤;或未办完离职手续而擅 自离职的，视为旷工。第 4 条 处分标准 迟到、早退：每发生一次罚款 10 元，月内累计超过五次者，扣罚本人 当月 5%工资，超过十次(含十次)者，扣罚本人当月 10%工资。旷工：旷工半天者，罚款 50 元，并扣除半天固定工资;旷工一天者，罚款 100 元，并扣除一天固定工资;累计旷工二天者，罚款 200 元，并扣 除两天固定工资;累计旷工三天(含三天)以上者，视为自动离职。第二章 考勤规定第 5 条 上班时间规定 1后勤部 冬天:上午 8:0012:00 夏天:上午 8:0011:30 下午 14:3017:30 下午 14:3018:00 工作时间为周一至周六，周

11、日休息，休息日及工作时间原那么上按规定执行，如变动、特殊情况以公司通知为准。工作日内需每天四次打卡：冬天:A.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午 7：00 至 8:00 点，下班打卡时间段为中午 12:00 至 12:30。B.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午 13:00 至14:30，下 班打卡时间为晚上 17:30 至 18:30。夏天：C.上午上下班必须打卡、上午上班打卡时间段为上午7:00 至 8:00，下班 打卡时间段为上午 11:30 至中午 12:30。D.下午上下班必须打卡、下午上班打卡时间段为中午 13:00 至14:30，下 班打卡时间段为下午 18:

12、00 至晚上 19:00。门 店：冬天 一门店 7:0021:00 其它门店 7:30-20:30 工作时间以倒班为准，实行上下午倒班制。工作日内实行每天两次打卡：注：如特殊情况未按以上规定时间打卡，可按实际到岗时间打卡，后可经 领导批准后申请补卡。第 6 条 打卡规定 A.公司所有员工实行打卡上班，上下班必须按第 5 条规定打卡。B.每天上班后由专人翻开安装有 OA 考勤系统的电脑，找到考勤打卡界面，进行打卡上岗。2C.如因临时原因无法准时到达公司，须与规定上班时间之前向部门负责人 请假。D.因公外出或因其他公务等，上班或下班未打卡者，必须于上班后或次日 下班前由各主管领导核准并说明理由补卡

13、。E.忘记打卡的员工,需要其直接上级核实，情况属实的，后将漏掉打卡的 时间经经理同意后给予补签。F.公司领导及部门经理须带头执行公司考勤制度，秉公办事。G.总经理办公室是考勤管理的监视部门，各部门为分管部门。公司综合办 公室负责监视员工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行为者予于纠正，并作 记录，总经理办公室不定期监视检查员工出勤状况。第 7 条 处分标准 A.上下班打卡均须本人亲自打卡，不得托人代打。每发现一次扣罚双方当 事人 10 元。B.员工要自觉保护考勤卡，要保持卡面清洁，如有损坏或丧失，及时到办 公室办理补卡手续，并交纳补卡费 10 元。C.员工(调离)时要将考勤卡交回公司，办理相应的手续

14、，如有损坏 或丧失，将给予 10 元的经济处分。D.部门主管对补卡审核不严格或包庇，每发现一次罚款 20元。E.门店不遵守营业时间早关门、晚开门，每发现一次扣罚门店负责人 20 元。第 8 条 考勤统计时间每月考勤周期按自然月计算，即每月 1日至每月最后一日。月初 1-2 号由 各部门负责人对本部门所有员工的考勤进行审核。审核后考勤提交财务部 作为制作工资的依据。3请假管理制度第三章 各种假期规定第 9 条 请假包括：事假、病假、婚假、产假、丧假、工伤假等。病假：员工因病休假，需持有医院出具的医院诊断(三天以上)，基层 人员有事打请假、方可休息。因急诊，不能按规定履行请假手续，应 用向有权限批

15、假者请假，并在 24 小时内持急诊证明补办请假手续。事假：员工确因有事需休假，应以不影响工作为前提，须提前向部门负 责人申请，经批准前方可休假。确因特殊情况来不及提前请假时，应用电 话向有权限批假者请假，经同意后，方可休假。事后应及时补办请假手续。工伤：凡在工作中因发生事故而受到的伤害，经由所在部门写出事故报 告并附医疗鉴定，经劳动部门认定方可确认为工伤。丧假：只限员工直系亲属死亡时。婚假：凡符合中华人民共和国婚姻法，已履行正式结婚登记手续者，给予带薪婚假。产假：为了保护怀孕女员工的身心安康，可享受 3 个月的假期。第 10 条 相关规定 病假：员工休病假时，应提前提出请假申请，假期结束附(旗

16、级以上医 院诊断证明或住院证明)。如需续假应提前申请，病假每发生一人次(天)扣款 30 元。如超出请假天数，未办理请假手续，视为旷工，处分标准按 旷工处分标准执行。事假：员工请事假时，每发生一人次(天)扣款 50 元。工伤：经行政管理中心鉴定后确认属于工伤的，福利待遇按政府有关规 4定执行。丧假：员工直系亲属父母(含配偶父母)、按请假手续办理申请，可给 予 3 个工作日丧假(不含旅途时间)，丧假期间享受100%根本工资，超出 假期按事假进行计算。婚假：婚假须提前一周提出申请，可享受 10 天带薪婚假，一次连续休 完。超出的假期按事假进行计算。产假：在本公司工作满 1 年以上,女员工享有 90

17、天产假，产假期间不享 受工资。女职工产假结束后，在其婴儿一周岁内,应给予授乳假，一日两次，上下午各一次，每次 1 个小时。男员工在配偶生育期间享有 3 个工作 日带薪假期。第 11 条 请假方式 员工及部门主管请假，全部采用 OA 系统进行请假申请，按照审批流 程审批批准前方可休假，具体情况参照请假流程。附：请假流程5请假流程公司所有员工全部用 OA 系统进行电脑请假，员工首先登陆 OA 系统，进入系统内在左边有功能导航、内局部设几大块，在个人办公内分设请假 申请，选择请假申请后选择添加申请。请假流程共分四步：提出请假申请提交门店店长、主任、副店长、主管审批零售 管理科科长审批经理审批 具体请

18、假方法：第一步：请假申请添加，申请时选择请假类型、请假时间起止，申请 理由内写明请假理由，填写完成后进行保存。选中请假申请后提交请假申 请。请假申请将会自动进入下一审批流程。第二步：门店店长、主任、主管要随时登录自己的 OA 系统，系统会 提示是否有需要审批的内容，如有翻开我的审批，查询审批内容如同意或 不同意在审核那选择自己的审核意见。如审核意见同意审批的申请将会自 动进入下一审批流程。第三部：零售管理科科长要随时登录自己的 OA 系统，具体审核程序 同第二步一样。第四步：经理对提出的申请进行审批。所部流程的审批意见最终会反应到请假申请人，在我的申请内查看审 批意见。1、考勤管理原那么1.1

19、 职能部门员工及业务部门内勤员工须严格按照工作时间进行考勤;1.2 业务人员那么可以有一定的弹性工作时间，但其工作安排须提前得到直接上级的核准;1.3 员工违反考勤纪律按公司有关规定处理。2.1 工作时间2.1.1 公司实行每周五天工作制，周一至周五正常工作时间为每天上午 08:30-12:00，下午 14:00-17:00(周五提前半小时下班);2.1.2 正常上下班员工须在每天上午 08:30 前、中午 12:30-14:00 期间、下午 17:00 后通过公司门禁系统刷卡三次，刷卡记录将作为员工的考勤记录;2.1.3 因工作关系未能正常上下班的员工，须提前得到直接上级的许可，并在到达和离

20、开公司时刷卡以作记录;2.1.4 公司不允许他人代为刷卡，如有发现，当事双方将受到公司的纪律处分。2.2 迟到、早退、旷工2.2.1 迟到超过 30 分钟，当月迟到时间累计超过 8 小时，按旷工处理;2.2.2 员工无特殊原因未请假、或请假未获批准而未上班，一律视为旷工。职工无正当理由经常旷工，连续旷工时间超过15 天，或者一年以内累计旷工时间超过 30 天，经批评教育无效，按国家相关法律法规处理。3、加班管理3.1 原那么上公司不鼓励员工加班，确因工作需要加班，除另有规定外，需填写加班核准单，经相关领导审批后送人力资源部留存;3.2 加班一般每日不超过 1 小时，特殊情况每日不超过 3 小时

21、，每月累计加班一般不应超过 36 小时;3.3 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满 1 周岁婴儿期间加班;3.4 特殊或紧急情况处置可突破加班时间限制和常规程序，但须事后补办相关手续;3.5 公司部门经理层以上员工实行目标管理，其额外工时工作视作应尽义务。4、休(请)假管理4.1 员工休(请)假必须提前填写休(请)假申请表，并获得批准后，方可离岗休假;4.2 休(请)假不超过 3 天(含 3 天)时，基层员工的申请由所在部门经理审批，部门正、副经理以上员工的申请由分管领导审批;4.3 休(请)假超过 3 天时，基层员工的申请须同时经分管领导批准，部门正、副经理以上员工须同时经总经理批准;4.4 由于特殊原因无法提前办理请假手续者，须本人或委托他人及时与直接上级联系，并于上班后立即办理补假手续5、考勤相关制度5.1 门禁卡管理规定门禁卡使用(1)员工出入公司需随身携带门禁卡，按照考勤制度的要求上、下班刷卡。人力资源部将以此作为核定考勤的主要依据。员工离职门禁卡收回流程(1)员工办理离职手续至人力资源部;(2)将门禁卡交给相关人员，相关人员签字确认前方可继续办理离职手续。