局人事档案管理制度.pdf

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1、局人事档案管理制度局人事档案管理制度一、档案保密 240c，相对湿度 4565%）。4库房整洁，按时记录温度湿度，每周清扫一次卫生，每月检查一次“六防”设施，发现问题及时解决，杜绝隐患。5检查手段科学，对保管的档案每年进行一次全面的检查核对，确保档案和材料的齐全完整。6不断研究改良保管方法和技术，逐步实现档案管理工作的科学化和现代化。局档案管理规章制度 xx-02-01 10:59一、综合档案室负责全院档案（不含人事档案）的管理工作，有关部门按规定立卷后向综合档案室。二、实行科学管理，档案库房内橱具、设备放置整齐合理。档案排列整齐美观、条理系统，编号科学标准、查找方便。三、定期对档案进行检查、

2、修复、，保持整洁完好。四、档案的接收和移出都必须手续完备，室藏档案必须账物相符。档案借阅制度一、查阅档案时，首先由借阅人认真填写查阅档案登记簿。二、查阅档案只限于有关内容，任何人不得擅自将档案、资料带出室外。三、如因工作需要借出档案时，要办理借阅手续，用完后按期归还，不得转借他人使用。对所借的档案妥善保管，不得私自拆毁、涂改和对外传播。如需复制，要经档案室同意，重要内容须经院办公室主任批准。在借阅期间发生的一切问题，一律由借阅人负责。四、医院档案主要供本院利用，院外单位或个人需查阅时，应持介绍信，重要内容的材料需经院办公室主任批准后，方可查阅。档案立卷归档制度一、凡记录反映本院职能活动情况、具

3、有日后查考利用价值的各种文字、图表、材料，均列为归档范围。二、各部门兼职档案员应根据归档范围将材料收集齐全，按档案立卷要求组卷。交档案室检查后，再编排页号，填写卷内目录，拟出案卷标题，装订。三、编号抄目要严肃认真，案卷标题要简明扼要，正确反映卷内内容，由档案室统一书写。四、凡立卷材料必须纸质优良，规格统一，书写标准，字迹清楚。禁止用铅笔、圆珠笔书写，也不能用复写纸复写。对不符合要求的要返工重制。五、每年 6 月份以前必须完成上年度的档案立卷归档任务。档案鉴定与销毁制度一、对档案要认真进行鉴定，确无保存价值或保管期满的档案，可确定销毁。二、档案的鉴定、销毁工作必须有组织、有领导地进行。在院办公室

4、主任的主持下，由综合档案室和有关立卷单位人员组成档案鉴定、销毁小组，负责档案的鉴定、销毁工作。三、经过鉴定，需要销毁的档案，必须编造销毁清册，经院有关领导批准后，方可销毁。四、销毁档案时，必须由二人以上在指定地点监销，监销人员必须在销毁清册上签名盖章，并注明销毁方式和日期。五、销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在目录中注销。档案库房管理制度一、档案库房门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管，不准随身携带。二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入库房时，必须有本室人员陪同。三、库房要配备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防强光），库房内严禁吸烟和存放易燃易爆物品及其他物品。

5、四、库房内橱具排列要整齐合理，要经常清扫和擦拭，保持室内清洁卫生。五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。山西省体育局人事档案管理八项制度 xx-02-01 15:12（一）查（借）阅制度一、查阅单位须填写人事档案查阅审批表，并履行审批手续。二、查阅档案，应派中共正式党员并携带单位介绍信。三、档案一般不外借。特殊情况需要外借的，须保证档案绝对平安，并在一周内归还。四、查档人员不得查阅本人及亲属档案。五、纪检监察人员查阅涉案人员档案，需由纪检组长或监察室 主任签署意见。（二）材料收集制度一、收集范围 履历表，自传，鉴定、考察材料、学历、评聘专业技术职务、有关政历问题审查、党团及民-主党派、奖励、处

6、分材料，录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出guo、离退休、退职审批表和各种代表会代表（委员）登记表，以及其他可供组织参考的材料。二、收集方法1、建立送交材料的制度，要求形成材料的部门和单位主动送交上述材料。2、人事处形成的.任免、工资等材料，应在 15 日内送人事档案室。3、人事档案管理人员应主动联系，及时索要。4、向有关单位和部门发出“短缺材料催要通知单”，进行催要。5、发现不符合归档要求的材料，及时通知形成档案材料的部门补送材料或补办手续。（三）鉴别归档制度一、鉴别材料：鉴别收到材料是否属于所管干部、工人材料及应归入干部档案内容。二、审查材料：审查材料是否齐全、完整，手续是否完备。凡查

7、不清楚或对象不明确的，不能归档；凡手续不完备的材料，须补办手续后再归档。三、审核档案：档案中缺少材料，应及时进行登记并收集补充。四、及时归档：经鉴别无误属归档的材料，及时归入档案盒带中，不允许出现“散乱”现象。（四）转递制度一、干部管理权限变动后，及时转递档案。二、人事档案应通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或由本人自带。三、档案转出前。按规定进行认真的装订。四、转递档案必须详细登记“干部档案转递通知单”的工程,并严密包封。五、转出档案半个月内回执未退回的，要及时发出“催要档案回执通知单”进行催问，以免档案丧失。六、收到档案经检查、核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。（五）检查核

8、对制度一、人事档案管理以“人事档案统计台帐”为根底，做到底数日清月结。二、人事档案分别按单位和档案编号建立名册，发现错号或放错位置的，要及时纠正。三、每年年底对所管人事档案进行清库，彻底核对底数，做到帐档相符。四、做好所管档案的年度统计工作。（六）保管保密制度一、人事档案的保管，坚持平安保密、便于查找的原那么。二、人事档案卷皮、目录和备用袋做到规格统一、样式一致。三、每两年对所管人事档案进行一次零散材料的装订，并填写目录。四、经常检查档案柜及库房的防火、防潮、防盗、防蛀、防光、防高温的设施和平安措施。五、人事档案集中存放在档案柜及库房，任何人不得私自保存他人档案。六、严格按照有关规定利用档案，

9、严防泄露档案机密，非档案工作人员不准擅自进入档案库房。七、不断研究和改良档案的管理方法和保管技术，逐步实现档案的科学化、标准化、现代化管理。（七）人事档案管理人员职责一、按照条例规定，负责人事档案材料的收集，认真细致地做好鉴别归档和工作。二、负责办理人事档案的查阅、借用、转递。三、做好人事档案的平安、保密、保护工作。四、搞好人事档案工作的调查研究，结合工作实际，及时提出建议和意见。五、努力工作，争取改善档案库房的保管条件，提高管理水平。六、办理领导交办的其他工作。（八）接收档案材料归档工作制度一、调档：接到任免通知后，一周内发出“干部档案催要通知单”调档。二、鉴别：对接收的档案材料进行认真鉴别，如有涂改，及时记录并上报。三、登记：建立登记册，对接收档案逐档进行认真登记后，编号入库。四、归档：属归档材料，及时归入档案盒带内。五、检查：认真核对姓名、编号，防止装错或放错位置